Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Замена СНИЛС при смене фамилии: где и как поменять СНИЛС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Однозначный ответ на вопрос, нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии по браку, дает п. 4 ст. 7 ФЗ № 27. В соответствии с ним, при изменении любых анкетных данных, которые содержатся в страховом свидетельстве, обновленные данные обязательно должны быть отражены на лицевом счете. При этом ответственный орган ПФР должен выдать гражданину новое свидетельство с обновленными данными, но с тем же страховым номером.
Нужна ли замена СНИЛС
Таким образом, изменение фамилии или иных анкетных данных не требует замены СНИЛС – происходит лишь обмен страхового пенсионного свидетельства при смене фамилии после замужества в 2022 году, перемены имени или, например, усыновления ребенка.
Обращаем внимание, что закон вообще не предусматривает оснований для изменения СНИЛС, что бы ни произошло: меняется только свидетельство (выдается новый документ), но не номер участника системы пенсионного страхования. Он присваивается гражданину единожды на всю жизнь.
Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии после замужества
У каждого гражданина Российской Федерации имеется личный пенсионный лицевой счет, на который приходят взносы ОПС. СНИЛС является документом, дающим полную информацию о владельце счета. Если ФИО гражданина изменяются, то данные в свидетельстве должны быть обновлены.
После внесения новой информации клиент получит обновленное свидетельство со старым номером. Сразу после изменения фамилии старый СНИЛС теряет свою юридическую силу. Рекомендуется осуществлять замену свидетельства в течение двух недель после получения паспорта. Такой срок является желаемым, период замены не указывается ни в одном из законодательных актов РФ.
Оштрафовать за необновленное свидетельство не могут, но и юридической силы оно иметь не будет.
Процедура смены СНИЛСа предусмотрена во всех случаях, когда гражданин меняет ФИО:
- вступление в брак;
- развод;
- личная инициатива без дополнительных оснований.
Личная информация в страховом свидетельстве может быть изменена только после получения паспорта с новыми ФИО.
Порядок действий для смены СНИЛС
Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:
- старая карточка ССОПС или заявление о ее утрате (карточка подлежит уничтожению);
- паспорт, в котором значится новая фамилия;
- документ, на основании которого она была изменена (свидетельство о браке, решение ЗАГСа).
Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.
Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:
- номер СНИЛС;
- старые ФИО;
- изменения в анкетных данных (если менялась только фамилия, то имя и отчество указывать заново не нужно);
- пол владельца СНИЛС;
- адрес регистрации по мету жительства;
- фактическое место проживания;
- данные нового удостоверения личности (паспорта с новой фамилией);
- дата и собственноручная подпись владельца СНИЛС.
Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.
Аббревиатура расшифровывается как «страховой номер индивидуального лицевого счета». Этот номер значится на страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (ССОПС) – документе, который выдается на руки гражданину, прошедшему регистрацию в системе Пенсионного фонда России.
Именно в страховом свидетельстве, помимо общих сведений о владельце, указывается номер СНИЛС, он же лицевой счет, предназначенный для аккумуляции обязательных страховых отчислений за весь период трудовой деятельности человека.
Светло-зеленая ламинированная карточка (так выглядит страховое свидетельство) – это носитель информации, которая обязательна работодателю для оформления работника и подачи данных о нем в ПФР. Регистрация работников, передача сведений и уплата страховых взносов – обязанность, прописанная в законах государства.
Кроме того, данный документ требуется для предоставления некоторых государственных услуг.
Сроки подачи заявления и изготовления
Здесь мы попробуем разобраться, как долго по времени меняют СНИЛС при смене фамилии, в том числе по любым другим причинам, так как в последнее время законодательство так стремительно изменяется, что не все в курсе этих изменений.
Обратимся вновь к вышеупомянутому Административному регламенту, который и определяет, сколько дней делается СНИЛС, при смене фамилии в том числе. Согласно пункту 14 части 1 документа, «срок предоставления государственной услуги территориальным органом ПФР составляет 5 рабочих дней со дня обращения за государственной услугой».
Таким образом, срок изготовления СНИЛС при смене фамилии после замужества, развода или по другим причинам не превышает 5 рабочих дней с момента подачи заявления, то есть такой же, как и при первичном оформлении документа в ПФР. Однако в последнее время в Российской Федерации увеличивается количество клиентских служб ПФР, в которых выдают дубликат прямо в день обращения.
Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии
Теперь предлагаем разобраться, надо ли менять СНИЛС при смене фамилии после замужества. Так, согласно ч. 4 ст. 7 ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС», при изменении у застрахованного лица фамилии, имени, отчества, фамилии при рождении, даты и места рождения, а также пола такие сведения отражаются на лицевом счете в порядке, предусмотренном ст. 8-10 вышеуказанного закона.
Из смысла указанных статей исходит, что обязанность сообщать о смене анкетных данных лежит или на самом гражданине, или на его работодателе. Это зависит от того, трудоустроен ли гражданин или уплачивает страховые взносы самостоятельно. Но независимо от этого ответ на вопрос, обязательно ли менять СНИЛС в связи со сменой фамилии, будет положительным.
Интересно, что право получать страховой номер имеют не только взрослые граждане, но и дети. Однако факт присвоения СНИЛС отнюдь не означает, что у ребенка должно быть страховое свидетельство – оно выдается лишь после первого официального трудоустройства. А оно, по общему правилу, установленному ст. 63 Трудового кодекса, возможно лишь после 16 лет.
В случае изменения фамилии ребенка до даты первого трудоустройства присвоенный ему СНИЛС менять не нужно, так как еще нет страхового свидетельства – на момент получения документа в нем уже будет указана новая фамилия.
Однако возможны случаи, когда закон допускает трудоустройство детей, не достигших 16 (легкий труд), а иногда даже 14 лет (занятость в цирке, в театре, в кинематографе и так далее). В таком случае, если ребенок меняет фамилию, замене подлежит и страховое свидетельство. Такая замена осуществляется в общем порядке, посредством обращения в ПФР или непосредственно к работодателю законных представителей ребенка.
Можно ли сменить свидетельство, находясь в другом городе?
Бывает, что замена СНИЛС при смене фамилии после замужества нужна срочно, а женщина находится в отъезде, например, в командировке или отпуске, как вариант – в свадебном путешествии.
Если она трудоустроена, работодатель может подать документы на замену ее СНИЛС без ее присутствия. Заполнить форму АДВ-2 можно по кадровым документам. А вместо личной подписи сотрудницы будет указана причина ее отсутствия. Единственный момент, работодателю для этого потребуется доверенность, заверенная у нотариуса.
По такой доверенности замену СНИЛС может инициировать и другое лицо по поручению владелицы.
Таким образом, когда женщина, сменившая фамилию, вернется в свой город, ее новая карточка СНИЛС уже будет готова, и она сможет получить ее у работодателя либо в ПФР, предъявив свой новый паспорт.
Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии
Теперь предлагаем разобраться, надо ли менять СНИЛС при смене фамилии после замужества. Так, согласно ч. 4 ст. 7 ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС», при изменении у застрахованного лица фамилии, имени, отчества, фамилии при рождении, даты и места рождения, а также пола такие сведения отражаются на лицевом счете в порядке, предусмотренном ст. 8-10 вышеуказанного закона.
Из смысла указанных статей исходит, что обязанность сообщать о смене анкетных данных лежит или на самом гражданине, или на его работодателе. Это зависит от того, трудоустроен ли гражданин или уплачивает страховые взносы самостоятельно. Но независимо от этого ответ на вопрос, обязательно ли менять СНИЛС в связи со сменой фамилии, будет положительным.
Важно, чтобы данные, отраженные в страховом свидетельстве, совпадали с паспортными и были актуальными.
Сроки замены СНИЛС при смене фамилии
Штрафов и прочих наказаний за задержку в замене карточки пенсионного страхования законами не установлено, так данная процедура — в интересах гражданина, и не поменяв карточку страхования лицо действует во вред себе, рискуя делать пенсионные отчисления не туда.
Можно обратиться в ПФР и через несколько месяцев, однако лучше не затягивать с этим и написать заявление на замену СНИЛС в течение пары недель. Если вас интересует, в какие сроки будет готов ваш новый СНИЛС, то они могут различаться в зависимости от того, когда и кто подавал заявление:
| Ситуация | Срок |
| Самостоятельное обращение в ПФР | От 10 дней, может пройти от 1 до 3 недель |
| Обращение за СНИЛС для ребенка | 2 недели |
| Через работодателя | 4-5 недель |
| Обращение работодателя за дубликатом пенсионного страхования при отказе ПФР в выдаче новой карточки по причине существования документа с аналогичными данными | 3 недели |
Полезные рекомендации
Некоторые россияне придерживаются мнения о том, что если они уже являются владельцами СНИЛС, то с заменой данного документ по причине изменения персональных данных можно немного повременить. Однако такой подход является ошибочным.
Что же происходит на практике? Работодатель ежемесячно производит отчисления в ПФ РФ. Если платежи будут поступать на лицевой счет, несмотря на то, что фамилия работника была изменена, отчисления могут «затеряться». Таким образом, средства не зачислятся на счет, что окажет влияние на размер будущей трудовой пенсии.
Также следует обратить внимание на то, что старое свидетельство уже никогда не вернется прежнему владельцу – оно будет утилизировано. Поэтому еще до подачи заявления на его замену лучше всего сделать копию. В противном случае вам придется повторно обращаться в фонд в период изготовления нового документа.
До того как подать документы на замену «зеленой карточки», необходимо сначала получить паспорт с новой фамилией. Форсировать данный процесс путем одновременной подачи документов в ФМС и ПФ РФ просто бессмысленно. Согласно действующему законодательству, период замены СНИЛС составляет 14 дней после внесения изменений в персональные данные. Однако штрафных санкций за просрочку не предусматривается.
Бланк заявления должен быть строго установленной формы, а именно АДВ-2. Помарки и исправления в заявлении недопустимы. Рекомендуется заполнять форму в присутствии специалиста пенсионного фонда.
При обнаружении ошибок в новом СНИЛС необходимо заполнить форму АДВ-9 и отдать свидетельство на повторную замену. Также рекомендуется проверять не только номер лицевого счета, но и персональные данные.
Снилс меняется ли номер при смене фамилии
ИНН – идентификационный номер, согласно которому составляется отчетность о выплачиваемых налогах. Замена этого документа предусматривает оформление новой бумаги, свидетельствующей о постановке гражданина на учет в налоговой.
Для персональной идентификации каждого гражданина в системе пенсионного страхования существует страховой номер индивидуального лицевого счета — СНИЛС. Что в нем указано? На лицевой стороне ламинированного документа находится вся персональная информация застрахованного, позволяющая однозначно его идентифицировать. Четко напечатаны уникальные данные гражданина: собственно страховой номер из одиннадцати цифр; фамилия, имя и отчество; город и дата рождения; пол; дата постановки на учет. В каких ситуациях без него не обойтись? Как показывает практика, этот документ в настоящее время требуется очень часто. Без него невозможно обратиться ни в одну социальную или медицинскую службу. Требуют документ и его копию: при получении государственных услуг через Интернет-портал. Смена персональных сведений предполагает необходимость в переоформлении множества документов: от водительского удостоверения до гражданского паспорта. Замена СНИЛС при смене фамилии также считается обязательной процедурой, с реализацией которой затягивают большинство граждан, чего делать совсем не рекомендуется. Во избежание проблем с государственными структурами и затягиванием сроков изготовления важно изучить особенности регламента оформления и предъявляемые требования к заявителю.
Что же такое СНИЛС? Буквально данную аббревиатуру расшифровывают как «страховой номер индивидуального лицевого счета». Иными словами, каждому гражданину присваивается номер счета, куда собираются все данные о том, у какого работодателя и как долго гражданин трудился, какие средства были перечислены в пенсионный фонд. На основе данной информации происходит формирование будущей трудовой пенсии. Свидетельство должно иметься у каждого гражданина, даже если он является несовершеннолетним.
Пенсионное свидетельство выполнено в виде небольшой ламинированной зеленой карточки. Ее размеры немного больше, чем у обычной банковской карты. На свидетельстве в обязательном порядке указываются следующие данные:
- ФИО владельца;
- пол;
- дата рождения;
- место рождения;
- страховой счет (его номер);
- дата, когда гражданин был зарегистрирован в программе страхования.
Где и как можно поменять СНИЛС?
Если застрахованное лицо по каким-либо причинам меняет фамилию, то необходимо сменить и целый ряд прочих документов, среди которых присутствует и страховое свидетельство.
Сделать это можно как самостоятельно, так и через работодателя.
- Если застрахованное лицо трудоустроено официально, то работодатель обязан заняться процедурой смены документа своего работника. При этом не имеет значения, прописан сотрудник в том регионе, где осуществляет трудовую деятельность, или в каком-либо другом.
- В случае если застрахованное лицо не работает, необходимо самостоятельно обратиться в соответствующие органы для смены страхового свидетельства.
СНИЛС – это номер пенсионного страхования. Свидетельство необходимо для проведения и контролирования пенсионных и добровольных начислений. В других случаях документ не может быть затребован.
Сам номер свидетельства присваивается единожды и закрепляется за гражданином на всю жизнь. Поэтому смена документа производится только при смене личных данных. Это необходимо для того, чтобы данные паспорта и СНИЛС совпадали, а документ имел юридическую силу.
Нередко причиной смены свидетельства становится изменение фамилии:
- после замужества;
- при разводе;
- при желании сменить неблагозвучную фамилию.
В любой из указанных ситуация замена документов необходима.