Установка и настройка сертификатов обмена с ФСС

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Установка и настройка сертификатов обмена с ФСС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Форма отчетности для ФСС

2. Как сдавать отчет при отсутствии деятельности компании?

3. Почему выбирают Онлайн-Спринтер

4. Будут ли обновлять форму отчетности 4–ФСС в новом году?

5. Электронная сдача отчета 4–ФСС

6. Ответы на часто задаваемые вопросы

7. Уважаемые страхователи!

8. Стоит ли использовать программы для заполнения формы 4-ФСС?

9. Основные понятия и термины

10. Программа «Подготовка расчетов для ФСС»

11. Скачать программу АРМ ФСС последнюю версию

12. Отправка отчетности в ФСС (АРМ)

Если вы открыли собственную компанию или оформили ИП, но никакую деятельность при этом не ведете, то вам может показаться, что подготовка отчета в ФСС процедура необязательная, но это далеко не так, Вам все равно придется предоставлять сведения в ФСС, но с одним лишь различием: отчет будет нулевым. Дело в том, что ФСС должны быть в курсе того, что деятельность вашей компании не ведется.

Форма отчетности для ФСС

Отчетность в Фонд социального страхования — это расчет по форме 4-ФСС, в котором фиксируется информация о взносах «на травматизм». Бланк отчета, а также правила его заполнения регламентированы Приказом ФСС от 26.09.2016 г. № 381.

Предполагалась, что в 2021 году форма бланка будет изменена в связи с тем, что именно с этого года по всей стране распространена система прямых выплат через ФСС. Но на данный момент никаких корректировок в отчет не внесено, а потому его нужно формировать на старом бланке.

Однако все же в 2021 году есть некоторые изменения, о чем ФСС указал в Письме от 09.03.2021 г. № 02-09-11/05-03-5777. В частности, с этого года не нужно заполнять:

строчку 15 в таблице 2;
таблицу 3.

Как сдавать отчет при отсутствии деятельности компании?

Подготовка отчетности ФСС включает в себя заполнение всех обязательные пунктов . К нулевому отчету можно приложить разъяснение, что работа компании приостановлена, заработная плата работникам не начислялась, отчисления в ФСС не производились. Если сотрудникам фонда социального страхования потребуется дополнительное разъяснение, то они сами попросят предоставить необходимые данные.

Почему выбирают Онлайн-Спринтер

Полностью онлайн — сдавайте все отчёты
без посещения госорганов ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РПН, ЦБ РФ
Не требуется дублировать отчёты в бумажном виде Все госорганы принимают электронную отчётность через Онлайн-Спринтер
Быстрая настройка и начало работы Сервисом очень легко пользоваться и вы можете настроить
его под себя
Электронная подпись с ежегодным обновлением входит во все тарифы Электронный аналог вашей подписи — обязателен для
отправки отчётов
Актуальные формы отчётов С автозаполнением реквизитов
Никаких штрафов Сервис предупредит о сроках сдачи отчётности

Будут ли обновлять форму отчетности 4–ФСС в новом году?

Новая форма отчетности 4–ФСС уже разработана. Изменения в бланке 4–ФСС связаны с введением прямых выплат для россиян – с начала 2021 года ФСС платит пособия и больничные напрямую сотрудникам, а не работодателям.

Среди важных изменений – значительное сокращение формы. В новом бланке будет отсутствовать информация о расходах на страховое обеспечение, а также таблицы 2 и 3. Взамен ФСС планирует добавить в форму таблицу 1.1, предназначенную для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций ОП с отдельными тарифами. Дополнительные изменения еще не утверждены.

Обновленный бланк отчетности 4–ФСС может вступить в силу позже, чем было запланировано изначально. Те работодатели, которые в 2021 году отчитываются по старой форме отчетности, но уже перешли на проект прямых выплат, должны запомнить следующее: в вашем случае не заполняется строка 15 в таблице №2 и вся таблица №3.

Электронная сдача отчета 4–ФСС

Если ваша компания сдает отчетность 4–ФСС в электронном виде, то нужно помнить алгоритм подготовки и сдачи этого отчета.

Чтобы сдать 4–ФСС в электронном виде, страхователь должен иметь электронно–цифровую подпись. Без нее отчет не будет считаться действительным.

Оставить и загрузить отчет в электронном виде можно через специальный бесплатный сервис ФСС. Для этого с сайта ФСС нужно установить специальное приложение и скачать инструкцию для установки необходимых для подписания отчета сертификатов.

После отправки отчета с электронной подписью, страхователь получит от ФСС квитанцию о приеме отчета или же протокол контроля. Квитанция является подтверждением факта принятия отчета в ФСС. Протокол наоборот содержит информации о том, что отчет компании не принят фондом. Причина отказала шифруется определенным кодом. К примеру, код «598» свидетельствует об ошибке при заполнении ИНН. Компания–страхователь выясняет причину отказа, исправляет ошибку и отправляет отчет повторно.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Когда ФСС перестаёт принимать доверенности, оформленные на бумаге?

После окончания переходного периода. Согласно 63-ФЗ он закончится в 2022 году. Следовательно, принимать бумажные доверенности ФСС не будет уже с 1 января 2023 года.

Что делать, если срок действия бумажной доверенности заканчивается 31.12.23?

Данная доверенность действовать не будет. Требуется оформить МЧД и использовать её с 01.01.23.

Кто может оформить и подписать МЧД?

Оформить и подписать МЧД вправе только тот представитель организации, которому разрешено действовать от её имени без доверенности, то есть руководитель.

Можно ли получить МЧД без ЭП?

МЧД подтверждает полномочия при сдаче электронной отчётности. Если в организации не используется электронная подпись, значит, и в доверенности нет необходимости. МЧД без ЭП руководителя считается недействительной.

В каких сервисах ФСС используется МЧД?

МЧД используется во всех сервисах Фонда социального страхования в случаях, когда электронную отчётность сдаёт уполномоченный работник организации. Обязательное применение — с 1 января 2023 года.

Можно ли получить электронную подпись бесплатно?

Бесплатно оформляется только электронная подпись руководителя. Для бюджетных учреждений её выдают в Управлении Федерального казначейства. Для коммерческих организаций в аккредитованном удостоверяющем центре ФНС или её доверенных лиц.

на титульном листе после поля «ОКВЭД» было добавлено поле «Бюджетная организация». В этом поле бюджетные организации должны указывать источник финансирования (1 — Федеральный бюджет, 2 — Бюджет субъекта РФ, 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование);
в таблице 2 появилась новая строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица». Соответственно, суммированный показатель строки 8 «Всего» стал включать в себя и величину, отраженную по строке 1.1;
в таблице 2 также появилась строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица». По этой строке правопреемник показывает задолженность за территориальным органом ФСС, которая перешла к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством, а также сумму задолженности за территориальным органом ФСС по снятому с учета обособленному подразделению.

Строго говоря, именовать «новой» форму 4-ФСС с 2021 года не приходится. Ведь в Приказ ФСС от 26.09.2021 № 381, утвердивший бланк формы, последние изменения вносились в июне 2021 года (Приказ ФСС от 07.06.2021 № 275). И обновленная форма 4-ФСС должна была применяться страхователями уже с отчета за 9 месяцев 2021 года (Информация ФСС от 30.06.2021).

В таблице 6 численность работающих инвалидов и код ОКВЭД в 1С 8.3 проставляется автоматически, а численность сотрудников, работающих с вредными факторами, при необходимости заполняется вручную:

Проверяются данные в таблице 6 с помощью отчета Анализ взносов ФСС раздела ФСС НС:

В нашем примере заполнения таблицы 6 все суммы совпадают:

Расхождения между третьей и шестой таблицами могут возникать, если были выплаты по договорам ГПХ. Так как данные выплаты не являются объектом обложения взносами ФСС НС, поэтому они не включаются в таблицу 6.

Также расхождение между 3 и 6 таблицей могут возникать по выплатам временно пребывающим, высококвалифицированным иностранцам, так как данные выплаты взносами ФСС не облагаются, а взносами ФСС НС облагаются.

В остальных случаях данные в 3 и 6 таблицах должны совпадать. При этом стоит отметить, что в 6 таблице нет предельной величины базы для начисления взносов.

В таблице 6 в строчках 5-8 указывается размер тарифа, так как могут быть установлены скидки либо надбавки к страховым тарифам ФСС НС, поэтому если необходимо, то в 1С 8.3 эти строчки заполняются вручную.

Уважаемые страхователи!

В соответствии со статьёй 19 часть 2 Федерального закона от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в редакции Федерального закона от 02 июля 2013 г. № 171-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об официальном статистическом учёте и системе государственной статистики в Российской Федерации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» «…Электронный документ, подписанный электронной подписью, ключ проверки которой содержится в сертификате ключа проверки электронной подписи, выданном в соответствии с порядком, ранее установленном Федеральным законом от 10 января 2002 года № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» в течении срока действия указанного сертификата, но не позднее 31 декабря 2013 года признаётся электронным документом, подписанным квалифицированной электронной подписью в соответствии с настоящим Федеральным законом…». Таким образом, с 1-го января 2014 года Фонд социального страхования Российской Федерации принимает электронные документы, подписанные только усиленной квалифицированной подписью, сертификат проверки которой выпущен в соответствии с требованиями Федерального закона от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Стоит ли использовать программы для заполнения формы 4-ФСС?

Форму 4-ФСС, которая относится к основным документам отчетности фирм-работодателей, правомерно отнести к числу довольно сложных форм по структуре. Ручное заполнение данного документа (например, представленного в виде файла Word или Excel) — процесс в достаточной мере трудозатратный. Оптимальнее для этих целей использовать одну из популярных программ для заполнения 4-ФСС — в 2016 году их выбор весьма широк. Подобные программные решения выпускаются большим количеством разработчиков. Рассмотрим наиболее популярные из них.

Соцстрах откорректировал форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам «на травматизм» (4-ФСС). Большинство организаций этот факт не коснется. Приказ ФСС от 07.06.2017 № 275

На титульном листе появилось новое поле, которое нужно будет заполнять бюджетным организациям.

Таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» дополнена двумя новыми строками:

1.1. «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»;
14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юрлица».

Обновленная форма расчета вступает в силу 09.07.2017 года.

Основные понятия и термины

Приступая к работе со шлюзом отчетности, с инструкциями, предоставляемыми страхователям Фондом, необходимо знать терминологию, используемую при обмене учетными данными.

Фонд — ФСС.
Страхователь – физическое лицо или организация, обязанные предоставлять в ФСС отчетность в соответствии с действующим законодательством.
Уполномоченный представитель – ИП или организация, наделенные полномочиями сдачи отчетности от имени страхователя.
Участники ЭДО (электронного документооборота) – организация (ее представитель) и Фонд.
Удостоверяющий центр (УЦ), аккредитация УЦ – организация либо ИП, работающие с сертификатами ключей ЭЦП, создающие, выдающие эти сертификаты. Получают такое право по итогам аккредитации, то есть признания законности своей работы на федеральном уровне. ФСС также имеет свой УЦ.
Электронная подпись (ЭП), ключ электронной подписи, ключ проверки ЭП – аналог физической подписи представителя организации, как правило, ее руководителя. ЭП создается с помощью ключа, уникального ряда символов. Проверяется с помощью другого уникального ключа – проверочного, жестко связанного с ключом самой ЭП.
Сертификат ключа проверки ЭП – документ от удостоверяющего центра либо его доверенного лица, подтверждающий, что ключ проверки электронной подписи принадлежит владельцу сертификата.
Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП – сертификат, созданный УЦ, прошедшим аккредитацию, либо федеральным исполнительным органом, имеющим такие полномочия.
Средства ЭП – средства и приемы шифрования, позволяющие организациям работать с ЭП.
Электронный документ и документооборот – документ определенного электронного формата и их совокупность. Заверяется ЭП.
Расчет, файл расчета, идентификатор файла – ежеквартальный отчет по взносам в ФСС и расходам на социальные выплаты организации, его электронный файловый вариант и уникальный номер, присваиваемый системой этому файлу.
Квитанция о получении расчета (с ошибками или без них) – электронный документ, заверенный электронной подписью Фонда, в котором зашифрован сданный организацией отчет. Может указывать на ошибки в показателях отчета, с их описанием, если таковые имели место. Содержит и информацию о предыдущих отправках отчета.
ПО – специализированные программы, используемые при передаче данных.
Протокол проверки – информация об обработке отчетности, ее этапах и результатах.
Шлюз приема расчетов – сайт ФСС, на который организации загружают отчеты и работают с ними, взаимодействуют с органом ФСС в процессе сдачи отчетности.
Хранилище электронных документов – место на шлюзе, где хранится весь электронный документооборот, передаваемый с его помощью.

Программа «Подготовка расчетов для ФСС»

Новый КЛАДР ФСС так же, как и последние версии программы АРМ ФСС разработчики выкладывают в открытый доступ. Для того, чтобы у Вас появились нужные Вам адреса, нужно скачать самый последний и свежий КЛАДР. После того, как Вы его скачаете, его нужно поместить в папку с программой. А точнее в папку SBADDRESS, которая находится внутри папки DataBase, папка DataBase находится в корне папки с программой. Заменяете старый КЛАДР ФСС на новый и Ваши новые адреса появятся при следующем запуске программы.

Реквизиты
Полезные ссылки
Семинары
Полезная информация

Как обратиться?
Инструкция о порядке работы с обращениями
Анализ обращений граждан
Личный прием граждан

Скачать программу АРМ ФСС последнюю версию

на титульном листе после поля «ОКВЭД» было добавлено поле «Бюджетная организация». В этом поле бюджетные организации должны указывать источник финансирования (1 — Федеральный бюджет, 2 — Бюджет субъекта РФ, 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование);
в таблице 2 появилась новая строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица». Соответственно, суммированный показатель строки 8 «Всего» стал включать в себя и величину, отраженную по строке 1.1;
в таблице 2 также появилась строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица». По этой строке правопреемник показывает задолженность за территориальным органом ФСС, которая перешла к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством, а также сумму задолженности за территориальным органом ФСС по снятому с учета обособленному подразделению.

Если обособленные подразделения у организации есть. Форму 4-ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения. Если у такого подразделения есть расчетный (лицевой) счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. В форме 4-ФСС укажите адрес, ИНН, КПП. И регистрационный номер обособленного подразделения.

Когда названные условия или хотя бы одно из них не соблюдаются. Все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению организации и сдайте по его местонахождению. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом. Это следует из положений пунктов 11, 14 статьи 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Отправка отчетности в ФСС (АРМ)

Мы все уже давно должны было привыкнуть к тому, что сотрудники всевозможных министерств и ведомств отрабатывают свою зарплату. Ну не могут они сидеть сложа руки на коленях, получая за это деньги. Они очень рьяно показывают рабочую деятельность. С завидной регулярностью выпускают новые бланки, вносят изменения, убирают одни колонки (столбцы, графы) и тут же добавляют другие. Молодцы, что тут ещё сказать. Не дают предпринимателям соскучиться.

В АРМ ФСС тоже периодически появляются всякого рода изменения, дополнения. Нужно за ними следить крайне регулярно. Мы бы посоветовали перед сдачей отчётов в обязательном порядке проверить наличие обновлений. А в случаи необходимости их установить, дабы потом не делать отчёты заново.

Ещё одно неплохое видео с дельными советами на тему «Новые формы отчетности в 2017 году: РСВ и 4-ФСС». В нём мы узнаем о составе данных в новом РСВ, об его отличиях от прежних форм РСВ-1 для ПФР. Также нам покажут, какой именно раздел убрали из старой формы 4-ФСС. В связи с этим новая форма стала гораздо меньше, проще, хотя при этом порядок заполнения всей оставшейся части не изменили.

Если Вы решили заняться собственным делом, то должны прекрасно знать, что нужно будет всегда вовремя сдавать всякого рода отчётность в контролирующие органы. Меньше их не становится. Все они требуют своевременной сдачи. Сейчас стало гораздо проще с этим делом. Раньше всё делалось в ручную. Приходилось пешком объезжать все, отстаивать в огромных очередях. А не дай Бог ошибка. Переписывай полностью весь бланк. Помарки, изменения недопустимы. Благодаря всемирной Сети, можно не выходя из дому подавать почти любую отчётность. Надо этим пользоваться.

Если Вам необходимо сдавать отчёты в Фонд Социального Страхования, то предлагаем скачать абсолютно бесплатную программу под названием АРМ ФСС, предназначенную именно для этих целей. В ней заложена возможность осуществления ведения документации сразу по нескольким компаниям. С её помощью мы сможем:

Составлять ведомости о уплаченных в соцстрах взносах.
Заполнять отчётность по временной нетрудоспособности своих работников.

Программы имеет весьма простой, доступный, понятный каждому пользователю интерфейс. Требований к Вашему железу особых нет. Работает с ОС Windows XP и выше. Хотя мало кто уже использует старые операционные системы. Все файлы формируются в формате XML. Редакторы подходят как Microsoft Office, так и бесплатный OpenOffice.

Перечислим основные функционалы данной программы:

Возможность составления, отправки, распечатывания отчётов на принтере;
Для отправления, сдачи отчётности прямо в ФСС требуется наличие ЭЦП;
При наличии доступа в Интернет, есть возможность постоянного обновления версий;
Мы сможет составлять отчёт «4 ФСС»;
Сохраняем, загружаем, выгружаем отчёты в формате XML.

Ещё одно неплохое видео с дельными советами на тему «Новые формы отчетности в 2017 году: РСВ и 4-ФСС». В нём мы узнаем о составе данных в новом РСВ, об его отличиях от прежних форм РСВ-1 для ПФР . Также нам покажут, какой именно раздел убрали из старой формы 4-ФСС. В связи с этим новая форма стала гораздо меньше, проще, хотя при этом порядок заполнения всей оставшейся части не изменили.

Лично или через уполномоченного представителя сдать документы в территориальное отделение страхового фонда. Номер филиала, обслуживающего юридическое лицо, отражается на карточке, которую получают все организации и предприниматели при государственной регистрации бизнеса.
При личной подаче документов налогоплательщик может уточнить у служащего ФСС интересующие его вопросы, дать необходимые пояснения относительно заполненных бумаг. После приема документации представителю организации с доверенностью будет выдан экземпляр расчета бланка со штампом.
Отправить по почте. Этот вариант подходит для юридических лиц со штатом до 25 человек, которым разрешено подавать документы в бумажном виде. Отрицательной стороной данного способа отчетности является вероятность ошибки при переносе информации из бланка в базу данных. Поскольку сведения заносятся сотрудниками ФСС вручную, могут возникать опечатки и искажения цифр. Именно поэтому отправка почтой считается наиболее удобной при подаче нулевой отчетности.
Квартальный отчет направляют в виде заказного письма с описью вложения. В ответ представителю налогоплательщика пересылают почтовое уведомление о вручении документации.
Направить электронную отчетность для ФСС через ТКС . Это наиболее безопасный, простой и быстрый вариант сдачи документов, который можно реализовать в любое время суток.
После доставки файла отправитель получит электронный ответ оператора о доставке. Сдать отчет через интернет можно при условии наличия договора с оператором, лицензии на ПО криптозащиты и электронной цифровой подписи.

непосредственно заполнение формы 4-ФСС, а также 4а-ФСС;
обеспечение распечатки заполненных отчетов;
сохранение расчетов в специальных файлах формата XML;
просмотр квитанций, относящихся к переданным расчетам.

ФСС — официальное программное решение от одноименной государственной службы. Она помогает создавать расчеты по формам ФСС-4 и ФСС-4а для дальнейшей подачи в местное отделение Фонда Социального Страхования. Готовые шаблоны форм, предлагаемые данной программой, полностью соответствуют действующему законодательству Российской Федерации и актуальным правовым актам.

Проверить, насколько корректны данные, введенные в ту или иную программу для заполнения формы 4-ФСС, позволяют средства большинства типов ПО, предназначенных для формирования 4-ФСС. Есть эта функция и в онлайн-интерфейсе для заполнения формы 4-ФСС на сайте ФСС в виде специальной кнопки «Проверка», расположенной рядом с основными полями документа.