Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Списание товара пришедшего в негодность при УСН доходы-расходы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Проводится согласно правилам №49, действующим с 13 июня 95 года. В ходе инвентаризации испорченная продукция в опись не заносится – ее включают в специальный акт, составленный по формам ТОРГ-15 и 16. Причем первая фиксирует сам факт утраты предметом потребительских свойств, тогда как вторая документирует изъятие его из оборота и все последующие операции с ним (утилизацию и тому подобное). Необходимость уничтожения требуется подтвердить отдельным приказом – заключения комиссии в данной ситуации недостаточно.
Причины списания товара со склада
Наиболее частая – продажа, которая осуществляется на возмездном основании, контрагенту, по ранее заключенному договору. Хотя есть и другие варианты реализации, в том числе и:
- с привлечением посредника;
- с выходом на общенациональный (в нашем случае – на внутренний российский) рынок;
- с экспортом и оплатой в рублях (или их долларовом или евроэквиваленте).
В списке других распространенных поводов:
- уход в счет оплаты владения (полного или его доли) в уставном капитале какого-либо предприятия;
- обмен на другие предметы;
- выбытие для использования в ходе своей производственной деятельности;
- хищение, порча, недостача;
- безвозмездная передача;
- форс-мажорные обстоятельства.
Как проходит списание товаров, пришедших в негодность: проводки
В списке стандартных (наиболее часто употребляемых на практике) следующие варианты:
- 94/41 – продукция испорчена и подлежит уничтожению;
- 96, 44/94 – расходы отнесены в резерв потерь (заранее созданный) или приписаны к увеличению затрат продаж (в таком случае они не должны превышать естественную убыль);
- 41/42 сторно – наценка сторнируется;
- 73/94, 91-2 – компенсация возлагается на виновных лиц, а если они не установлены, то идет в статью сопутствующих расходов;
- 73/98 – при наличии разницы в учетной цене и сумме взыскания с ответственного человека, и 98/91-1 – если ее допустимо причислить к прочим тратам;
- 90, 91-41 – осуществляется утилизация.
В ситуациях, когда объем изымаемых объектов больше нормальной убыли, актуален код 94/68.
01 июля Организация на УСН с объектом «доходы — расходы» приобрела:
- бумага А4 — 10 шт. (стоимость 3 600 руб., в т. ч. НДС 20%);
- стеллаж для производственного инструмента — 1 шт. (стоимость 9 600 руб., в т. ч. НДС 20%, срок службы — более 12 мес.).
Товары оплачены поставщику.
В тот же день активы переданы:
- бумага 5 шт. — в отдел бухгалтерии на общехозяйственные нужды;
- стеллаж — в производственный отдел.
Согласно бухгалтерской учетной политике активы признаются несущественными и учитываются в расходах в момент приобретения:
- если предназначены для управленческих нужд;
- стоимостью до 100 000 руб., если их срок использования свыше 12 месяцев.
Товар в налоговом и бухгалтерском учете
Каждый вид учета определяет товар по-разному. В бухгалтерии под ним понимается имущество, приобретенное и для перепродажи. В бухучете имеет ключевое значение себестоимость товара. Она закладывается в цену реализации, включает расходы на приобретение (в том числе логистику, транспортировку, проценты по кредитам и т.п.).
В налоговом учете ключевое значение имеет прибыль – положительная разница между закупочной ценой и ценой реализации. Налоговое определение товара специфично. К товарному имуществу относятся движимые объекты, валюта, ценные бумаги, недвижимость и т.п.
Учет некондиционных товаров для целей налога на прибыль зависит от причин порчи:
-
Если они естественные и/или технологические, то списываются в сумму материальных расходов — в пределах установленных лимитов.
-
Если виной всему форс-мажор, себестоимость товаров можно списать в в расходы по налогу на прибыль в полной сумме. При этом важно подтвердить чрезвычайные обстоятельства – например, актом о пожаре с отражением его причины, протоколом осмотра и т.п.
-
Если определен конкретный виновник, стоимость испорченных товаров, которую взыскали с него, нужно включить в объем внереализационных доходов. Если стоимость некондиционной продукции подтверждена документально, ее в полном объеме можно включить в состав прочих внереализационных расходов.
-
Если виновник порчи не установлен либо суд отказал во взыскании ущерба, стоимость продукции учитывается в составе внереализационных расходов.
Факт отсутствия виновника тоже нужно подтвердить документально – актами от уполномоченного органа власти (постановление о приостановлении дознания, о прекращении уголовного дела, оправдательный приговор).
-
Если товар испорчен настолько, что его остается лишь уничтожить, ходы на утилизацию можно учесть при расчете налога на прибыль. Главное, чтобы эти действия были экономически обоснованы и документально подтверждены.
Порядок списания расходов при усн «доходы минус расходы»
Подтверждением тому являются как вопросы, поступающие к нам в редакцию, так и разъяснения Минфина, выходящие с завидным постоянством. Мы предлагаем комментарий на эту тему к очередному Письму Минфина России от 31.07.2013 N 03-11-11/30607.
Объект налогообложения «доходы минус расходы» имеет смысл применять в случае, если вы можете подтвердить не менее 60% затрат относительно дохода.
Второй вариант объекта налогообложения при применении УСН – это «доходы за вычетом расходов», немаловажно понимать, что это за система, каким образом рассчитывается налог и нюансы, которые при этом возникают. Зная это, вы сможете правильно понимать принцип калькуляции и определить для себя – какую систему из двух вариантов начисления упрощенки выбрать – «доходы» или «доходы минус расходы». Теперь более интересная и менее приятная сторона продажи материалов – признание расходов. Сразу отметим, что продавать материалы, которые вы оприходовали, оплатили и уже включили в расходы невыгодно. Давайте разбираться, почему так может случиться?
Электронная подпись за 1 час для:
Организации, которые применяют упрощенку и платят единый налог с разницы между доходами и расходами, могут включить в расчет налоговой базы оплаченные материальные расходы (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Материальные расходы принимаются к учету в порядке, предусмотренном статьей 254 Налогового кодекса РФ с учетом положений пункта 2 статьи 346.17 Налогового кодекса РФ.
Со слов директора, спрашиваем: 1.можно ли вести учет товаров/материалов от поставщиков без по-заказного способа, общим котловым способом?
В книгу учета доходов и расходов сделайте, например, такую запись: «Получена выручка от ООО «Снежинка» по проданным пиломатериалам по договору от … № …» и укажите сумму, на которую продали материалы.
Дата размещения статьи: 30.06.2015 Для организаций торговли и общепита испорченный товар — явление нередкое.
Учет расходов при торговле в розницу на УСН
Все расходы компании должны быть:
- экономически обоснованы
- документально подтверждены
- направлены на получение дохода
Условно расходы компании на УСН можно разбить на следующие группы:
- расходы на приобретение товаров (без НДС)
- НДС, предъявленный поставщиком (если поставщик работает на общей системе налогообложения)
- расходы по приобретению товаров
- расходы по реализации товаров
Дополнительным условием, для компаний, работающих на УСН, является то, что приобретенные для перепродажи товары должны быть оплачены и реализованы покупателям.
В учетной политике должен быть определен один из способов оценки покупных товаров:
- метод ФИФО (в первую очередь учитываются расходы по наиболее ранним по времени приобретения товарам)
- по средней стоимости приобретенных товаров
- по стоимости единицы товара.
Хотя в налоговом учете и разрешается использовать этот метод, в бухгалтерском — его просто нетп. 16 ПБУ 5/01 . Поэтому мало кто применяет его на практике.
Но если вдруг вы применяете именно этот способ, то можете использовать такие же таблицы (табл. 5, 6), как и при ФИФО (это зеркальные методы), нужно только изменить формулы в столбце «Количество проданного товара из каждой партии». Ведь при применении ЛИФО сначала списываются товары из последней приобретенной партии, а уже потом — из более ранних партий.
Итак, в нашей таблице меняем только формулы в столбце Н «Количество проданного товара из каждой партии»:
1) для партии 3 (ячейка Н6): =ЕСЛИ(G7>F6; F6;G7) ;
2) для партии 2 (ячейка Н5): =ЕСЛИ(F5 СУММ(G7; –H6); F5; СУММ(G7; –H6)) ;
3) для партии 1 (ячейка Н4): =ЕСЛИ(F4 СУММ(G7; –H6; –H5); F4; СУММ(G7; –H6; –H5)) .
Если вы сравните значения столбца H табл. 5 и значения этого же столбца табл. 7, вы увидите, что они такие же, только последняя по дате приобретения партия стала первой для расчетов.
Надо ли составлять акт на списание материалов в учете усн
Процедура списания состоит из нескольких этапов, среди которых существенное место занимает распоряжение руководителя о назначении комиссии, которой поручено провести необходимые мероприятия.
Если возникает необходимость, в документе можно привести регламент работы комиссии. Однако обычно порядок работы такого формирования устанавливается в начале работы компании, чтобы не расписывать его каждый раз.
При выборе именно такого варианта в очередном приказе остается отразить: название компании, порядковый номер и дату распоряжения, цель формирования комиссии, ее персональный состав и, наконец, подпись директора.
Образец приказа о списании материальных запасов вы можете посмотреть на нашем сайте.
Скачать образец приказа
Списание материалов подразумевает набор документально оформленных операций, в результате которых кредитуется основной счет по учету МПЗ — счет 10 «Материалы».
При этом дебетуются «затратные» счета (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты» и др.
), а также счета по учету прочих расходов (91 «Прочие доходы и расходы») и финансовых результатов (99 «Прибыли и убытки»).
Основные проводки по списанию материалов приведены в таблице.
| Дебет счета | Кредит счета | Описание |
| 20 | 10 | Списание стоимости материалов в основное производство |
| 23(25, 26) | 10 | Учет расхода материалов, отпущенных для нужд вспомогательных производств (общепроизводственных или общехозяйственных нужд) |
| 94 | 10 | Списание балансовой стоимости материалов при их порче, хищении, моральном устаревании или истечении срока годности |
| 99 | 10 | Списание материалов, утраченных в результате стихийных бедствий |
| 91.2 | 10 | Выбытие материалов при их безвозмездной передаче |
Детальное изучение проводок по списанию МПЗ продолжите с помощью материалов нашего сайта. См., например, статью «Бухгалтерские проводки по учету материалов».
Пока у нас не возникает вопроса, сколько стоит каждая коробка. Упаковщик получает 60 коробок по 10 руб., итого на 600 руб.
УСН: об оформлении списания материалов
- В верхнем правом углу документа вписываем наименование предприятия, а также должность, фамилию, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта утвердит его.
- Затем заполняем название документа, а также коротко передать его суть (в данном случае «о списании материалов»), поставить дату: число, месяц (прописью), год.
- Далее переходим к составу комиссии по списанию: должность каждого сотрудника, фамилию, имя, отчество, а также зафиксировать факт списания материальных ценностей и указать причины их списания (непригодность к использованию, выявленные дефекты, завершенный срок амортизации, моральное устаревание и т.д.).
Стоимость сырья и материалов признают на дату, когда хозяйство оплатило ценности. Это следует из подпункта 1 пункта 2 статьи 346.17 НК РФ. К оплате приравнивают погашение задолженности перед поставщиком любым способом. Например, когда стороны заключили договор перевода долга с третьим лицом. Так пояснил Минфин России в письме от 25 мая 2012 г. № 03-11-11/169.
Небольшую неясность вносит пункт 2 статьи 346.16 НК РФ. Там сказано, что материальные расходы при УСН признают в том же порядке, что и по налогу на прибыль. А при общем режиме затраты списывают, когда сырье отпустили в производство.
Однако надо ориентироваться на подпункт 1 пункта 2 статьи 346.17 НК РФ. В нем четко прописано – затраты учитывают в момент погашения задолженности. Так что ждать, когда ценности спишут в производство, не нужно.
Минфин России согласен с этим – письмо от 3 июля 2015 г. № 03-11-06/2/38727.
Шпаргалка
Что включать в стоимость сырья и материалов
В стоимость сырья и материалов входят затраты на их приобретение. Например: – покупная цена (без НДС и акцизов); – стоимость невозвратной тары и упаковки; – ввозные таможенные пошлины и сборы; – расходы на транспортировку; – комиссионное вознаграждение.
Входной НДС списывают на расходы отдельно. Это определено
подпунктом 8 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. Так что в книге учета доходов и расходов его отражают отдельной строкой. Налог включают в расходы на дату, когда хозяйство оплатило ценности поставщику (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
При упрощенке действует кассовый метод признания затрат. Значит, материальные расходы можно списать, если бухгалтер имеет документы, которые подтверждают, что ценности оплачены.
Такие выводы – в постановлении Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 21 апреля 2015 г. № Ф01-1192/2015. Это, например, платежки, акты приемки-передачи, товарные накладные, договоры.
Данный перечень документов привели финансисты в письме от 6 мая 2015 г. № 03-11-06/2/26028.
Признать расходы можно независимо от того, получило хозяйство прибыль по своей деятельности или нет. Об этом – в письме Минфина России от 29 января 2015 г. № 03-11-06/2/3237.
Пример 1. Какие расходы признать при УСН
Сотрудникам на вредных работах выдают спецодежду – защитные костюмы, головные уборы и перчатки. Стоимость комплекта на одного человека составляет 5900 руб. (в том числе НДС – 900 руб.). Хозяйство оплатило спецодежду в январе 2016 года – 100 комплектов. Тогда оно признает в расходах стоимость спецодежды – 500 000 руб. (5000 руб. × 100 шт.). И НДС – 90 000 руб. (900 руб. × 100 шт.).
Расход должен быть оправдан с точки зрения ведения предпринимательской деятельности и направлен на получения дохода. К снижению налога могут приниматься только те расходы, которые целесообразны для ведения бизнеса.
Если, например, вы занимаетесь внедрением программного обеспечения, то вряд ли для вас будет целесообразно приобретение сварочного аппарата. Важно уметь убедительно объяснить, как именно помогают бизнесу те или иные затраты.
Расход подтверждают такие документы:
- кассовый чек,
- БСО,
- платёжное поручение,
- накладная,
- акт сдачи-приёмки,
- договор, квитанция и другие.
По документам должно быть понятно, за что и сколько вы заплатили. Также важно подтвердить получение товара, выполнение работы или оказание услуги. Если речь идёт о покупке материала в магазине, то достаточно кассового чека, если там указан товар, цена, организация-продавец и сумма.
Если речь идёт об услуге со стороны организации, то нужен платёжный документ — например, платёжное поручение, а также акт приёмки услуги. Последнее требование не прописано явно в Налоговом кодексе РФ, но следует из позиции Минфина — например, письмо от 12.12.2008 г.
№ 03-11-04/2/195, в котором указано, что уплаченные авансы не могут учитываться как расходы.
Себестоимость испорченного товара в виде расходов на его приобретение не учитываются налогоплательщиком на УСН в отношении деятельности в виде розничной торговли
Письмо Минфина РФ от 12.05.2014 N 03-11-06/2/22114
На основании п. 1 ст. 346.15 НК налогоплательщики, перешедшие на применение УСН, при определении объекта налогообложения учитывают доходы от реализации, определяемые в соответствии со ст. 249 НК, и внереализационные доходы, определяемые в соответствии со ст. 250 НК. Доходы, указанные в ст. 251 НК, при определении объекта налогообложения не учитываются.
Согласно п. 3 ст. 250 НК внереализационными доходами налогоплательщика признаются доходы в виде признанных должником или подлежащих уплате должником на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных обязательств, а также сумм возмещения убытков или ущерба.
Таким образом, в случае если по решению суда налогоплательщику в рамках предпринимательской деятельности, в отношении которой применяется УСН, поступают денежные средства в счет возмещения причиненных убытков (ущерба), то в целях исчисления налога указанные поступления признаются доходом организации на дату их фактического получения. Порядок признания доходов в целях гл. 26.2 НК установлен п. 1 ст. 346.17 НК.
П. 1 ст. 346.16 НК определен перечень расходов, учитываемых при определении объекта налогообложения у налогоплательщиков, применяющих УСН с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов. Данный перечень расходов является закрытым.
Поскольку затраты в виде себестоимости испорченного товара в нем не поименованы, расходы на его приобретение не учитываются налогоплательщиком, применяющимУСН в отношении предпринимательской деятельности в виде розничной торговли, при применении вышеназванного специального налогового режима.
В том случае, если в отношении предпринимательской деятельности в виде розничной торговли применяется система налогообложения в виде ЕНВД для отдельных видов деятельности, полагаем необходимым отметить следующее.
В соответствии с п. 7 ст. 346.26 НК налогоплательщики, осуществляющие наряду с предпринимательской деятельностью, подлежащей налогообложению ЕНВД, иные виды предпринимательской деятельности, обязаны вести раздельный учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в отношении предпринимательской деятельности, подлежащей налогообложению ЕНВД, и предпринимательской деятельности, в отношении которой налогоплательщики уплачивают налоги в соответствии с иным режимом налогообложения.
Учитывая изложенное, доход организации, применяющей одновременно систему налогообложения в виде ЕНВД для отдельных видов деятельности в отношении розничной торговли и УСН в отношении иной предпринимательской деятельности, полученный в виде денежных средств в счет возмещения причиненных убытков (ущерба), может быть признан частью дохода, полученного в связи с осуществлением предпринимательской деятельности в сфере розничной торговли, облагаемой ЕНВД, на основании соответствующего раздельного учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.
Одновременно сообщаем, что настоящее письмо Департамента не содержит правовых норм, не конкретизирует нормативные предписания и не является нормативным правовым актом. Письменные разъяснения Минфина по вопросам применения законодательства РФ о налогах и сборах имеют информационно-разъяснительный характер и не препятствуют налогоплательщикам руководствоваться нормами законодательства РФ о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.
Специалисты ААА-Инвест с удовольствием выполнят для Вас услуги регистрации компаний, бухгалтерского учета, в том числе дистанционно для клиентов из любого региона РФ.
Невозможность очной встречи не является препятствием для выполнения услуг нашими экспертами!
Рубрика «Вопросы и ответы»
Вопрос №1. Я являюсь индивидуальным предпринимателем. У меня на балансе находится фрезерный станок стоимостью 106000 рублей, приобретённый в 2010 году. Амортизация давно составила 100%. Станок в рабочем состоянии. Что мне с ним делать?
Вы можете продолжать работать на данном станке, при этом в бухгалтерском балансе стоимость станка будет равна нулю. В случае выхода физического и морального износа оборудования можете пройти процедуру списания основных средств в соответствии с регламентом, определённым Приказом Минфина от 13.10.2003 № 91н.
Вопрос №2. В ближайшем будущем я планирую зарегистрировать ИП. Планирую открыть небольшое производство по изготовлению сувениров, что позволяет выбрать УСН. Только затрудняюсь с выбором УСН «доходы» или УСН «доходы минус расходы».
Судя по заявленному Вами виду деятельности, в первый год запланированы серьёзные вложения в производство, а значит, серьёзные расходы. Вам придётся закупить необходимое оборудование, сырьё, сопутствующие материалы, арендовать помещение и т.д. В первый год разумнее выбрать УСН «доходы минус расходы». По итогам года Вам будет достаточно просто принять решение о выборе системы налогообложения, планируя свой бюджет на предстоящий год.
Вопрос №3. Я работаю на УСН «доходы» и планирую переходить на УСН «доходы минус расходы». Когда мне необходимо это сделать?
В соответствии со ст.346.14 НК РФ сменить объект налогообложения Вы сможете лишь с начала следующего налогового периода, уведомив об этом налоговые органы в срок не позднее 31 декабря текущего года.