Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «НДФЛ с больничного листа в 2024 году сроки перечисления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Глава 4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» регулирует порядок назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности.
Когда перечислять НДФЛ
Чаще всего НДФЛ перечисляется налоговым агентом. С 2023 года в порядке и сроках уплаты налога произошли существенные изменения. Теперь НДФЛ платится так:
- до 28 числа текущего месяца — НДФЛ, исчисленный и удержанный за период с 23 числа предыдущего месяца по 22 число текущего месяца;
- до 28 января — за период с 1 по 22 января;
- не позднее последнего рабочего дня календарного года — за период с 23 по 31 декабря.
Нет больше специальных сроков для НДФЛ с больничных и отпускных.
Все сроки уплаты НДФЛ и все сроки подачи уведомлений по НДФЛ в 2023 году смотрите в «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите по ссылкам.
До 2023 года, напомним, срок осуществления платежа по НДФЛ был не позже 1-ого рабочего дня, следующего за днем выдачи дохода. Налог по отпускным и больничным следовало платить не позднее последнего дня того месяца, в котором работнику выданы соответствующие средства.
Как правильно отобразить сроки перечисления налога в форме 6-НДФЛ см. здесь.
Если НДФЛ рассчитывается и перечисляется непосредственно самим налогоплательщиком-физлицом или ИП, тогда крайним сроком уплаты налога является 15 июля года, следующего за налоговым периодом (п. 6 ст. 227, п. 4 ст. 228 НК РФ). ИП на ОСНО также перечисляет авансовые платежи — 25-го числа первого месяца, следующего за истекшим кварталом. В 2023 году сроки по авансам ИП следующие:
- за 1-й квартал — не позднее 25 апреля;
- за полугодие — не позднее 25 июля;
- за девять месяцев — не позднее 25 октября.
Процедура перечисления НДФЛ с больничных срок в 2024 году
В 2024 году процедура перечисления НДФЛ с больничных срок остается практически без изменений. Работодатели по-прежнему обязаны удерживать НДФЛ из выплат зарабатных платных сумм, включая денежные средства, перечисленные в течение периода временной нетрудоспособности.
Основные требования к перечислению НДФЛ с больничных срок остаются без изменений:
1. Работодатель должен быть зарегистрирован в качестве плательщика НДФЛ;
2. НДФЛ должно быть перечислено в казначейство в установленные сроки, как правило, не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом. В случае перечисления платежей в межквартальный период, НДФЛ должен быть уплачен в течение 5 дней после окончания месяца, в котором были сделаны выплаты;
3. При перечислении НДФЛ работодатель обязан указать соответствующий код бюджетной классификации, а также сумму заработной платы, с которой был удержан налог;
4. Также работодатель должен представить декларацию по форме 6-НДФЛ в налоговый орган.
Обратите внимание, что отсутствие или неправильное уплаты НДФЛ с больничных срок может повлечь за собой штрафные санкции со стороны налоговых органов.
Для упрощения процесса перечисления НДФЛ с больничных срок можно использовать электронные сервисы и онлайн-платформы, предоставляемые налоговыми органами. Это позволяет снизить вероятность ошибок и оптимизировать работу по уплате налогов.
Важно отметить, что перечисление НДФЛ с больничных срок является ответственностью работодателей и должно быть выполнено в соответствии с действующими законодательством и сроками. Неправильное или несвоевременное перечисление налога может иметь негативные последствия как для работодателя, так и для работников.
Новости о перечислении НДФЛ с больничных срок в 2024 году
В 2024 году ожидаются изменения в процессе перечисления НДФЛ с больничных срок. Изменения коснутся как работодателей, так и работников, которые получают больничные пособия. Ниже представлены основные новости о перечислении НДФЛ с больничных срок в 2024 году:
- Начиная с 1 января 2024 года, работодатели должны будут учесть своевременное перечисление НДФЛ с больничных срок в бухгалтерии. Это означает, что работодатели должны будут обязательно перечислять НДФЛ с больничных срок в соответствующие налоговые органы.
- Для упрощения процедуры перечисления НДФЛ с больничных срок, в 2024 году планируется внедрение электронных деклараций для работодателей. Это позволит снизить бумажную нагрузку и ускорить процесс перечисления налоговых платежей.
- Работники, получающие больничные пособия, также будут обязаны заботиться о своевременном перечислении НДФЛ с больничных срок. Если раньше работникам не приходилось участвовать в этом процессе, то в 2024 году им может потребоваться подать декларацию на свое имя и указать сумму полученных больничных пособий.
Даты получения дохода и удержания НДФЛ
В отличие от зарплаты, днем фактического получения дохода для которой считается последнее число месяца, днем получения дохода для отпускных (в т.ч. компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении) и больничных считается та дата, которой их перечислили на счет работника в банке, либо выплатили наличными (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).
Отпускные работодатель должен выплатить сотруднику за 3 рабочих дня до отпуска. Что касается больничных пособий, то работодатель начисляет их на основании больничного листа в 10 -дневный срок, выплачивая в ближайший «зарплатный» день.
Удержать «отпускной» и «больничный» НДФЛ, как и налог с прочих доходов, нужно в день их выплаты, а перечислить в бюджет не позже последней даты месяца выплаты работнику, учитывая перенос на ближайший рабочий день при совпадении с выходными и праздничными датами (п. 6 ст. 226 НК РФ). Напомним, что для налога, удержанного с зарплаты и компенсации за отпуск, срок перечисления – следующий день после выплаты дохода.
Эти особенности отражения дат, общие для больничных и отпускных, нужно учитывать при заполнении раздела 1 расчета 6-НДФЛ.
Какие документы необходимы для уплаты налога?
В 2023 году подоходным налогом будут облагаться выплаты по больничным и отпускным в соответствии с изменениями, предусмотренными законодательством; до января 2023 года ставки по больничным и лицензионным пособиям были разными, в новом году они будут одинаковыми.
Для уплаты налогов работодателям необходимо знать, какие документы и в какие сроки они должны представить в налоговую инспекцию. Однако эти сроки отличаются от сегодняшних и вступят в силу не ранее 2023 года. Поэтому работодателям целесообразно ознакомиться с новыми документами и сроками, чтобы подготовиться к изменениям.
В соответствии с новым налоговым соглашением по отпускным и больничным работодатели должны представлять в налоговую инспекцию расчеты по налогу на доходы физических лиц по отпускным и больничным. Для подтверждения суммы и состава выплат также необходима справка 2-НДФЛ.
Если сумма выплат по больничным или отпускным не превышает 22 000 рублей, то работник имеет право уплатить налог. Однако для этого он должен предоставить работодателю справку о необходимости освобождения от уплаты налога на отпускные и больничные.
Таким образом, для правильной уплаты налога на отпуск и больничный в 2023 году необходимо представить в налоговую инспекцию декларацию 2-НДФЛ о доходах и, при необходимости, справку о необходимости освобождения от уплаты налога.
Выплата разрешенных надбавок с 22 января.
С 1 января 2023 года вступают в силу изменения в законодательстве о налоговых пособиях и больничных. Одним из нововведений является изменение даты выплаты отпускных пособий работникам. Согласно планируемой редакции первой части Налогового кодекса РФ, работодатели должны выплачивать отпускные до 22 числа месяца.
Какие изменения ожидаются, если отпускные будут облагаться налогом? Ставка налога остается прежней, но дата выплаты отпускных отличается от даты выплаты заработной платы и пособий. Ранее отпускные облагались налогом в соответствии с соответствующим налоговым законодательством, но эта дата изменится к 2023 году, то есть к 22 числу текущего месяца.
Что нужно знать работодателю, чтобы правильно уплатить налог? Во-первых, следует помнить, что для учета и уплаты налога с отпускных необходимо заранее подготовить соответствующую документацию. Во-вторых, следует помнить, что отпускные за краткосрочный отпуск (до пяти дней) не облагаются налогом.
Как изменится налогообложение больничных пособий? Нововведения в законодательстве не влияют на налогообложение больничных пособий. Они по-прежнему будут облагаться налогом на общих основаниях в соответствии с действующим налоговым законодательством РФ.
Поэтому работодателям следует подготовиться к изменениям в налогообложении отпускных с 2023 года. Выплата отпускных должна производиться не позднее 22-го числа каждого месяца, при этом необходимо точно заполнить бланк и учесть особенности налогообложения. Если у работодателя возникнут вопросы или потребуется юридическая консультация, он может обратиться к специалисту по налогам и налоговым декларациям.
НДФЛ при выплате больничного в 2021 году
Несвоевременное выполнение налоговых обязательств работодателем влечет за собой привлечение к административной ответственности с наложением штрафов. В связи с этим нужно уложиться с налогами в установленные законом сроки.
- по уходу за больным родственником работника предприятия (включая детей);
- в связи с несчастным случаем, произошедшем на производстве, или при профзаболевании;
- при долечивании работника в санатории сразу после выписки со стационара, если на санаторно-курортное лечение сотрудника направило медучреждение;
- при проведении протезирования в стационаре специализированного медучреждения;
- при пребывании работника на карантине (ребенка-дошкольника до семилетнего возраста) или другого члена семьи, являющегося недееспособным.
Заболевшим лицам, с которыми у вас заключены гражданско-правовые договоры (оказания услуг, выполнения работ), оплачивать больничный вы не должны (п. 1 ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Ведь и взносы на ВНиМ с выплат таким исполнителям платить не надо (пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ). Соответственно, вопрос, удерживается ли НДФЛ с больничного в таком случае, снимается автоматически.
Пособие должно быть назначено работнику в течение 10 календарных дней с даты предъявления больничного работодателю, а перечислено в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты, установленный у работодателя (ч. 1 ст. 15, ч. 8 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).
Изменения в налогообложении
Согласно последним изменениям в законодательстве, начиная с 2024 года будут введены новые правила налогообложения выплат по больничному листу. Ранее эти выплаты были освобождены от налогообложения, однако с 2024 года подлежат обложению налогом.
Согласно новым правилам, налог на выплаты по больничному листу будет начисляться в размере 13% от суммы, превышающей действующий прожиточный минимум. Прожиточный минимум рассчитывается исходя из установленной государством минимальной заработной платы и зависит от региона проживания.
Эти изменения в налогообложении вызвали обеспокоенность у работников, так как они связаны с увеличением налоговых платежей и уменьшением финансовой поддержки в период болезни. Более подробную информацию о размере налога вы можете получить в налоговой инспекции вашего региона.
Ставки налогообложения для разных категорий граждан
Налогообложение с больничного листа в 2024 году зависит от категории граждан. Действующий налоговый кодекс предусматривает различные ставки налогообложения для разных категорий работников:
- Работники с постоянным местом работы уплачивают 13% ставку налога с больничного листа. Это касается граждан, которые работают по трудовому договору и имеют постоянное место работы.
- ИП и фрилансеры обязаны уплачивать упрощенный налог на доходы физических лиц (УНДФЛ). В 2024 году УНДФЛ для ИП будет составлять 4% от заработанных средств, а для фрилансеров — 6%. Данная ставка также применяется при расчете налога с больничного листа для этих категорий работников.
- Работники, не являющиеся гражданами Российской Федерации, обычно уплачивают 30% ставку налога с больничного листа. Однако ставки налогообложения для нерезидентов могут отличаться в зависимости от соглашений между Россией и другими странами.
Расчет налога с больничного листа происходит на основании выплаченной компенсации за период временной нетрудоспособности и применяемой ставки налогообложения, учитывая специальные налоговые вычеты и льготы, на которые работники могут иметь право. Важно учитывать, что налогообложение может изменяться в зависимости от изменений в законодательстве и налоговой политике государства.
Основные налоги, платимые с больничного листа
- Доходный налог с физических лиц (НДФЛ). Размер налога составляет 13% от суммы пособия по ПТН. Расчет НДФЛ производится налоговым агентом, то есть работодателем, который удерживает налог с выплаты и передает его в бюджет государства.
- Взносы на социальное страхование. Работники, находящиеся на больничном, обязаны оплачивать взносы на обязательное социальное страхование. Доля взносов составляет 22% от суммы пособия по ПТН. Из этой суммы 2,9% направляются на финансирование пенсионного фонда, 2,1% — на финансирование фонда обязательного медицинского страхования, а оставшиеся 17% — на финансирование фонда обязательного социального страхования.
- Налог на имущество физических лиц (НИФЛ). В случае, если работник на больничном листе является собственником недвижимого имущества, он также должен платить налог на это имущество. Размер налога зависит от кадастровой стоимости имущества и зонирования территории.
Обратите внимание, что размер и ставки указанных налогов могут меняться, поэтому всегда следует ориентироваться на действующее законодательство и консультироваться со специалистами в области налогообложения.
Налоги с больничных выплат для разных категорий работников
При получении больничного листа, сотрудник может столкнуться с различными налоговыми обязательствами. Размер налога зависит от нескольких факторов, включая категорию работника и своевременность его уплаты.
1. Для работников с постоянным рабочим местом и стажем.
Если сотрудник имеет постоянное рабочее место и стаж, то налог с больничных выплат начисляется в соответствии с тарифными ставками налога на доходы физических лиц. Размер налога определяется исходя из общей суммы выплаты по больничному листу и пропорционально распределяется на каждый день нетрудоспособности. При этом необходимо учитывать налоговый вычет по уходу за ребенком или инвалидом.
2. Для временно работающих или сезонных работников.
Для временно работающих или сезонных работников, которые не имеют постоянного рабочего места и не имеют стажа, применяется единый тариф налога с доходов физических лиц. Размер налога составляет 13% от общей суммы выплаты по больничному листу, без учета налоговых вычетов.
3. Для индивидуальных предпринимателей.
Индивидуальные предприниматели, которые платят налог по упрощенной системе или налог на профессиональный доход, взносы с больничных выплат уплачиваются в рамках общей налоговой декларации предпринимателя. Размер налога определяется исходя из общей суммы выплат по больничному листу.
Важно помнить, что налоговые ставки и правила могут быть изменены законодательством. Поэтому рекомендуется обращаться к действующим налоговым кодексам и консультироваться с профессиональным бухгалтером или налоговым консультантом для получения актуальной информации.
Правила начисления больничного
Начисление больничного производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Основные правила начисления больничного следующие:
| Правило | Описание |
|---|---|
| 1 | Сотрудник имеет право на больничный, если он заболел, пострадал или нуждается в медицинском обследовании. |
| 2 | Для начисления больничного сотрудник должен предоставить медицинское заключение о невозможности осуществления трудовых функций. |
| 3 | При начислении больничного учитывается средняя заработная плата сотрудника за предыдущие 2 года. |
| 4 | При длительной болезни сроки начисления больничного могут быть продлены по решению врачей и специалистов. |
| 5 | Начисление больничного производится в размере 100% от средней заработной платы сотрудника. |
| 6 | Начисление больничного производится по истечении 3-х дней нетрудоспособности. За первые 3 дня сотрудник получает больничные выплаты за счет работодателя в размере 60% от средней заработной платы. |
Уточните подробности начисления больничного в организации, в которой вы работаете, у отдела кадров или соответствующих специалистов.
Сроки подачи заявления на больничный
Для получения больничного листа работник должен внести свою заявку на больничный в установленные сроки. Сроки подачи заявления могут отличаться в зависимости от организации и коллективного договора, однако в большинстве случаев существуют общепринятые правила.
Обычно заявление на больничный должно быть подано работником в первый день его нетрудоспособности, то есть в день, когда у него возникла медицинская потребность в отсутствии на работе.
Некоторые организации требуют, чтобы заявление было подано до начала смены или до определенного времени в день нетрудоспособности. Такие требования обычно изложены в коллективном договоре или внутреннем положении компании.
Для подачи заявления на больничный работнику необходимо обратиться к руководителю или уполномоченному лицу в своей организации и заполнить соответствующую форму. Заявление должно содержать информацию о длительности необходимого отсутствия, а также о причинах нетрудоспособности.
После подачи заявления на больничный работнику должен предоставить медицинскую справку, подтверждающую его нетрудоспособность. Справка обычно должна быть выдана врачом первичного звена, который выявил медицинскую потребность в отсутствии на работе. Сроки предоставления справки могут быть различными, но обычно они составляют 2-3 дня.
Важно помнить, что сотрудники должны соблюдать установленные сроки подачи заявления и предоставления медицинской справки. Несоблюдение этих сроков может повлечь за собой невозможность начисления больничного и других социальных выплат.
Особенности налогообложения
Налогообложение больничного листа в 2024 году имеет свои особенности, которые важно учитывать:
| Наименование | Ставка налога | Примечание |
| Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) | 13% | Ставка налога, которая применяется к зарплате, полученной во время болезни. |
| Взносы в Пенсионный фонд | 1% | Взносы в Пенсионный фонд начисляются с суммы зарплаты, указанной в больничном листе. |
| Взносы в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС) | 5,1% | Взносы в ФФОМС также начисляются с суммы зарплаты, указанной в больничном листе. |
Помимо вышеперечисленных налогов и взносов, важно помнить, что налогообложение может различаться в зависимости от региона проживания, а также от размера зарплаты и стажа работы. Для получения более детальной информации рекомендуется обратиться к специалисту в области налогового права или консультанту по бухгалтерии.
Как перечислить НДФЛ в бюджет
Для оплаты НДФЛ за больничное пособие работодателю потребуется заполнить платежное поручение, указав верный КБК.
Важно! КБК для уплаты НДФЛ с больничного на 2023 год – 18210102010011000110.
При заполнении платежного получения следует обратить внимание на заполнение 107 поля. Заполняют его по дате, на которую доход считаю полученным. Уплату НДФЛ с зарплаты и больничного рекомендуется перечислять разными платежками, так как для этих выплат разные даты признания дохода: для зарплаты – последний день месяца, а для больничных – день выплаты.
Рассмотрим на примере: больничное пособие и зарплату выплатили в один день 5 марта 2023 года. Однако, дни признания дохода по этим выплатам разный, для НДФЛ – дата признания приходится на март, а для заработной платы – февраль. В этом случае платежный поручений потребуется составить два, одно для НДФЛ с зарплаты, где в 107 поле будет указано МС.02.2023, а второе – по НДФЛ с больничного, где в 107 поле будет указано – МС.03.2023.
В том случае, если даты признания дохода совпадают, оплатить НДФЛ можно одним платежным поручением. Например, если и больничные и зарплату за февраль 2023 года перечислили 28 числа, то налог оплачивают одной платежкой, а в поле 107 ставят МС.02.2023.