Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оспорить подписанный акт выполненных работ по договору». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Акт выполненных работ представляет собой документ, согласно которому заказчик соглашается с тем, что вторая сторона исполнила обязательства в полном объеме. Он составляется в двух экземплярах, на каждом из которых все участники договора ставят свои подписи.
В каких случаях можно оспорить акт выполненных работ?
Назовем две главные причины, позволяющие оспорить акт выполненных работ:
- указанные в подписываемом документе сведения не соответствуют действительности;
- на момент подписания акта оспаривающая его сторона не знала об этих разногласиях.
Если же говорить о более конкретных причинах, то оспорить уже подписанный акт выполненных работ можно, когда:
- в документе стоит подпись не уполномоченного на то лица;
- указанный в акте объем работ не соответствует фактически выполненному;
- стоимость работ, услуг и материалов, указанных в подписанном документе, оказалась меньше или больше суммы реально затраченных средств;
- работы выполнены, но спустя некоторое время после подписания акта выяснилось, что их качество оставляет желать лучшего;
- во время гарантийного срока, установленного на выполненные работы, случилась поломка;
- спустя время выявились скрытые дефекты, которые на момент подписания документа были незаметны;
- при выполнении работ были допущены отступления от требований, предусмотренных в технической документации, а также обязательных для этих работ норм и правил.
Составление претензионного письма
Претензионное письмо – это официальное письменное обращение к подрядчику с описанием выявленных ошибок или несоответствий в выполненных работах или предоставленных документах. В таком письме заказчик должен ясно и точно указать, что именно требуется исправить или доказать, что указанные несоответствия являются ошибкой.
При составлении претензионного письма необходимо учесть следующие моменты:
- Определить, на каком основании оспаривается акт выполненных работ (налоговое законодательство, договорные условия, технические требования и т.д.).
- Составить претензию точно и четко, описав выявленные ошибки и требуемые исправления.
- Указать срок, в течение которого подрядчик должен ответить на претензию (обычно 10-14 дней).
- Приложить копии документов, подтверждающих выявленные ошибки или несоответствия.
Как отменить акт оказанных услуг
После того, как подрядчик выполнит работы и передаст их заказчику, составляется акт сдачи-приемки. В случае, когда заказчик не удовлетворен результатом и желает отменить акт, законодательство РФ не предусматривает возможности его отзыва, отмены или признания недействительным. Тем не менее, заказчик может внести свои замечания и требования, которые должны быть отражены в акте. Если в акте есть обоснованные возражения от заказчика, то подрядчик обязан их рассмотреть и сделать исправления. Если с подрядчиком не удается договориться, заказчик может обратиться в суд. Поэтому, для сокращения возможных споров и проблем в будущем, необходимо тщательно контролировать качество работ и внимательно изучать все документы, которые подписываются в процессе работы.
Аннулирование документов в ЭДО
Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Инициатор вправе аннулировать документ в одностороннем порядке, если контрагент пока его не подписывал.
Также они могут применить форму универсального передаточного документа, рекомендованную письмом ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. И все же на практике при завершении строительных работ чаще всего встречается использование предусмотренных сторонами в договоре унифицированных форм КС-2, КС-3 и КС-14.
Бухгалтер может не только пропустить приходный документ, но и ввести его дважды. Также бывают и ситуации, когда сделки признаются недействительными и бухгалтеру приходится аннулировать учтенные затраты.
Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.
Для того чтобы не перезакрывать все месяцы с июня, а также для совпадения порядка исправления с БУ, рекомендуется:
- отсторнировать сумму расходов в НУ за II квартал в декабре: расходы за год нарастающим итогом будут отражены верно;
- уточненную декларацию по налогу на прибыль за полугодие и 9 месяцев сформировать вручную.
Предположим, компания выполнила работы или оказала услуги, их стоимость была оплачена, и претензий ни одна из сторон не предъявляет. Исполнитель передал акты на подпись, но свой экземпляр назад так и не получил. Казалось бы, на возврате документа можно и не настаивать. Ведь вряд ли налоговики откажут в признании выручки, которая не будет подтверждена документально.
Павлов, уезжая на постоянное место жительства в Италию в 2010 г., подарил свой земельный участок размером 16 соток соседям Котову и Федотову. Договор дарения из-за отсутствия времени заключен не был, и раздел участка между Котовым и Федотовым не проводили. Каждый взял себе сколько хотел.
Возможно, обязанность по возврату документов была прописана в договоре. Тогда целесообразно привести в письме ссылку на соответствующий пункт договора. Письмо может быть передано лично, отправлено по ТКС, направлено почтой. Желательно при этом подтвердить факт направления письма контрагенту.
Предупредительные меры
Нередкой на практике является ситуация, при которой подрядчик, добросовестно выполнив работы, направляет заказчику акт выполненных работ, а последний уклоняется от его подписания. В этом случае основной проблемой подрядчика становится истребование оплаты за выполненные работы в суде. В случае, если работы были проавансированы, то есть уже оплачены, возникает вопрос о том, каким образом отразить акт выполненных работ, не подписанный заказчиком, в учете.
В качестве основных рекомендаций, способных защитить подрядчика в подобной ситуации, мы предлагаем подрядчику/исполнителю уже на стадии заключения договора учесть такой риск и включить в договор подряд/оказания услуг условие, которое может звучать следующим образом: «Непредоставление в течение определенного срока с момента предоставления акта мотивированного отказа от принятия работ/оказания услуг, означает, что работы выполнены (вариант: услуги оказаны), а акт считается подписанным».
Также в договор подряда/оказания услуг рекомендуется включить определенный фиксированный срок для направления мотивированного отказа от подписания акта выполненных работ/оказанных услуг заказчиком, после истечения которого наступают указанные выше последствия.
Указанное положение облегчит процесс доказывания в суде и будет являться необходимым обоснованием для целей бухгалтерского учета.
Что делать, если не согласны с актом выполненных работ?
Если вы, как заказчик, не согласны с актом выполненных работ, вам следует принять ряд мер для защиты своих прав и интересов.
- Оформить претензию. В соответствии с КС-2 заказчик имеет право оспаривать акты выполненных работ путем направления письменной претензии подрядчику. В претензии необходимо указать причины несогласия с актом и требования к его изменению или отмене.
- Составить акт разногласий. Если акт выполненных работ был подписан заказчиком без каким-либо претензий, но позднее возникли фактические разногласия по выполнению работ, можно составить акт разногласий. В этом акте указываются причины незаконной отметки о выполнении работ и требования к исправлению ситуации.
- Обратиться к эксперту. При споре с подрядчиком можно прибегнуть к услугам эксперта, который проведет независимую оценку выполненных работ и определит их соответствие договору и качеству.
- Направить ответственность подрядчику. Заказчик имеет право требовать от подрядчика выполнения работ в соответствии с договором и актом выполненных работ. Если подрядчик не исправляет работу или отказывается от этого, заказчик может применить меры ответственности, предусмотренные договором.
- Оформить акт некачественного или невыполненного работ. В случае некачественного или невыполненного заказчиком объема работ необходимо оформить соответствующий акт. В нем указываются основные нарушения и требования к исправлению ситуации.
Итак, если вы не согласны с актом выполненных работ, важно правильно оформить претензию или акт разногласий, обратиться к эксперту, требовать исправления от подрядчика и оформить акт некачественного или невыполненного работ. Эти действия помогут вам защитить свои права и достичь справедливости при принятии работ.
Шаги для решения конфликта
-
Оформить возражения
Если вы не согласны с актом выполненных работ, то первым шагом является оформление возражений. Возражения должны быть направлены к заказчику и содержать аргументы, почему вы согласны с результатами работ.
-
Составить акт о недостатках и недочетах
Для решения спора по выполненной работе можно составить акт о недостатках и недочетах. В акте необходимо указать все недостатки и недочеты, выявленные в выполненной работе, а также указать требования к исправлению этих недостатков.
-
Согласовать правовую форму акта
Одним из важных моментов при оформлении акта является согласование его правовой формы. Это важно, так как правовая форма акта может иметь значение при дальнейшем рассмотрении спора.
-
Оспорить акты выполнения работ
Если заказчик не согласен с актом выполненных работ, он может оспорить их. Для этого ему необходимо составить письменные возражения и направить их подрядчику.
-
Подписать акт или сделать альтернативное предложение
Если заказчик согласен с актом выполненных работ, он должен его подписать. Если же заказчик не согласен с актом, он может сделать альтернативное предложение по устранению недостатков или договориться о взыскании компенсации.
-
Решить, кто должен подписывать акты
Обычно акты выполненных работ подписываются представителями заказчика и исполнителя. Однако, в некоторых случаях могут быть установлены дополнительные требования, например, подпись только руководителя компании.
-
Поэтапное выполнение работ
Одним из методов предотвращения возникновения разногласий и споров является поэтапное выполнение работ. В этом случае заказчик имеет возможность контролировать ход работ и выявлять возможные недочеты на ранних этапах.
-
Как быть, если заказчик не подписал акт
Если заказчик отказывается подписывать акт выполнения работ, это может иметь различные последствия. Одним из возможных вариантов является обращение в суд для защиты своих интересов.
-
Составить акт взыскания некачественного выполнения работ
Если работа выполнена некачественно или не соответствует требованиям договора, заказчик может составить акт взыскания. В этом акте указываются недостатки работы и требования к их устранению.
-
Оформить акт выполнения работ
Акт выполнения работ должен быть оформлен в соответствии с установленными правилами. В акте должна быть указана информация о заказчике, подрядчике, виде работ, сроке выполнения, а также оценка выполненных работ.
Некоторые вопросы исправления первичных документов (Щербачева Е
Во многих организациях регулярно складываются ситуации, когда в уже подписанные и отраженные в регистрах бухгалтерского учета первичные документы необходимо вносить изменения. Рассмотрим способы исправления первичных документов — счетов-фактур и актов оказанных услуг, а также дадим рекомендации по вопросу применения исправительных (корректировочных) актов оказанных услуг (выполненных работ) при оформлении хозяйственных операций.
Перерасчет цены услуг в связи с ошибочным применением в 2014 г. тарифов 2013 г. В соответствии с п. 3 ст. 168 Налогового кодекса РФ при изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в том числе в случае изменения цены (тарифа) и (или) уточнения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, продавец выставляет покупателю корректировочный счет-фактуру не позднее пяти календарных дней, считая со дня составления документов, указанных в п. 10 ст. 172 НК РФ. К данным документам относятся договор, соглашение, иной первичный документ, подтверждающий согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг).
Согласно п. п. 1, 2 ст. 424 Гражданского кодекса РФ исполнение договора оплачивается по цене, установленной соглашением сторон. Изменение цены после заключения договора допускается в случаях и на условиях, предусмотренных договором, законом, либо в установленном законом порядке.
В рассматриваемой ситуации тарифы на 2014 г. были установлены договором на оказание услуг, а тарифы 2013 г. применялись ошибочно. Значит, в данном случае изменения установленной договором цены не происходит и поставщик общества должен исправить ошибку, допущенную по причине применения неактуальных тарифов.
Таким образом, оснований для составления корректировочного счета-фактуры в рассматриваемой ситуации не имеется. Поставщик общества обязан внести исправления в ранее выставленные счета-фактуры путем составления исправленных счетов-фактур (абз. 2 п. 7 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. N 1137).
Данный вывод подтверждается разъяснениями контролирующих органов, согласно которым если изменение стоимости товаров (работ, услуг) произошло в результате исправления ошибки, возникшей при оформлении счета-фактуры в отношении отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), то корректировочный счет-фактура продавцом не выставляется, а в счет-фактуру, выставленный при отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг), вносятся исправления (Письмо Минфина России от 23 августа 2012 г. N 03-07-09/125) .
———————————
См. также Письма ФНС России от 23 августа 2012 г. N АС-4-3/13968@, Минфина России от 8 августа 2012 г. N 03-07-15/102.
Что делать, если заказчик не подписывает акт выполненных работ
Акт выполненных работ — первичный документ, который подтверждает выполнение работ или оказание услуг. Он регистрирует факт совершения сделки и служит основанием для её отражения в налоговом и бухгалтерском учёте.
Когда подрядчик закончит работу, заказчик обязан осмотреть результат и подписать оригинал акта выполненных работ.
Если у заказчика есть претензии к срокам или качеству работ, он может дать письменный отказ от подписания акта, указав на выявленные недостатки (ст. 753 ГК РФ).
Требования к оформлению актов установлены ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Отсутствие оригинала акта не позволяет исполнителю требовать оплату, а заказчику — включить уплаченную сумму в расходы, уменьшающие налоговую базу по прибыли.
Иногда не подписанный или подписанный в одностороннем порядке акт выполненных работ может привести к доначислениям и штрафам при налоговой проверке.
В случаях, когда между заказчиком и исполнителем есть спор по объёму или качеству работ, стороны не имеют права отражать их стоимость в учёте до конца судебного разбирательства.
Включить эти суммы в налогооблагаемые базы по НДС, прибыли или УСН можно только после разрешения судом всех спорных вопросов (письмо Минфина РФ от 31.12.2014 № 03-03-06/1/68990, постановление Арбитражного суда Центрального округа от 15.07.2020 по делу № А09-6014/2019).
Законодательная основа вопроса
Процедура сдачи-приемки работ регламентирована ст. 753 ГК РФ. В тексте документа говорится о правилах подписания акта по результатам выполненных работ и о случаях, когда одна из сторон отказывается подписывать документ о приемке.
Закон устанавливает, что в случаях, когда заказчик (подрядчик) по каким-либо причинам отказывается подписывать акт сдачи-приемки работ, стороне необходимо сделать соответствующую отметку об этом прямо в документе.
Все по тому же закону, подписанный в одностороннем порядке акт будет подтверждать полностью выполненные обязательства перед заказчиком или подрядчиком, с другой стороны, он же может быть признан и недействительным, если у ответчика будут вески основания подписывать акт, и суд примет его сторону.
Последствия оспаривания акта выполненных работ
Акт выполненных работ является документом первичной бухгалтерской документации. А точнее — основанием для производства взаиморасчетов. Отсюда вывод: если такой акт будет признан недействительным, у сторон пропадают основания считать договор исполненным.
Обратите внимание: сам договор при этом своей юридической силы не теряет. Другими словами, после положительного исхода оспаривания подписанного акта выполненных работ в юридическом смысле все возвращается к тому моменту, когда он не был подписан вообще.
Заключение
Судебная практика по оспариванию уже подписанного акта выполненных работ весьма неоднозначна. Доказать, что сторона, поставившая свою подписи в этом документе, не могла знать о недостоверности указанных в нем сведений, очень сложно. А без помощи адвоката по арбитражным делам – практически невозможно.
Договора нет, заказчик полностью отказывается от обязательств
Клиент может считать, что, если нет договора, он может безнаказанно отказываться от оплаты, ссылаясь на то, что ни предмет договора, ни сроки, ни цену с ним не согласовали. В таком случае стоит провести переговоры с заказчиком и рассказать ему о перспективах успешного судебного разрешения дела в вашу пользу. Этому не помешает отсутствие договора или отказ подписывать акт.
Пример из личной практики
Подрядчик, интересы которого я представляла, выполнил работы на основании письма-заявки о направлении представителя для проведения работ до заключения договора. Заказчик отказался оплачивать работы, ведь стороны не согласовали цену и срок, а договор не заключен, так как не был подписан клиентом. Документов о приемке работ также не было.
Подрядчик представил суду:
-
почтовые квитанции о направлении письма заказчику с подписанным договором подряда;
-
командировочные удостоверения работников, которые подтверждали, что они находились на территории заказчика;
-
акт осмотра оборудования и предварительный акт дефектации, подписанные представителями заказчика и подрядчика;
-
формуляр геометрических размеров.
В каких случаях суд может принять сторону заказчика
Суд может принять сторону заказчика в том случае, если посчитает отказ от подписания обоснованным. Для этого другая сторона должна составить документ, описывающий причины отказа, — «Мотивированный отказ от подписания акта выполненных работ». В нем должно быть описано ненадлежащее качество выполненных работ или несоответствие выполненных работ по отношению к договору.
Важно: часто такой мотивированный отказ направляется после просрочки подписания акта, когда заказчик твердо вознамерился не платить по своим, далеким от качества оказания услуг, причинам. Укажите в договоре, что заказчик обязан написать мотивированный отказ в течение времени, отведенного на подписание акта выполненных работ. Иначе работа будет считаться принятой без возражений.
Кроме того, заказчик может отказаться от подписания акта, усомнившись в юридической силе самого договора. Он может заявить, что подписавший его сотрудник не имел полномочий для этого. В таком случае у вас есть два выхода:
-
Проверить, производилась ли оплата по договорам, которые были подписаны этим лицом, ранее. Если оплата производилась — это можно использовать в качестве весомого аргумента;
-
Сослаться на ст. 402 ГК РФ. Она говорит, что действия работников, связанные с исполнением обязательств, всегда считаются действиями компании.
Претензия после подписания акта выполненных работ
2. В случае, когда на результат работы не установлен гарантийный срок, требования, связанные с недостатками результата работы, могут быть предъявлены заказчиком при условии, что они были обнаружены в разумный срок, но в пределах двух лет со дня передачи результата работы, если иные сроки не установлены законом, договором или обычаями делового оборота. 3. Заказчик вправе предъявить требования, связанные с недостатками результата работы, обнаруженными в течение гарантийного срока.
Эти выводы он отражает в экспертном заключении, которое будет являться весомым доказательством в суде. В некоторых случаях проведение экспертизы лучше сделать еще до написания претензии. Тогда изложенные в заключении экспертные выводы можно будет указать в качестве подтверждения предъявляемых требований.