Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Материальная ответственность работника: как привлечь и в чем ее суть?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для того чтобы повысить материальную ответственность лидеров, необходимо определить порядок возмещения возможной недостачи имущества работодателя, которую может причинить руководитель. В этом случае, ответственность за возмещение возникает на основании письменного договора, заключенного между лидером и работодателем.
Виды материальной ответственности работника
Материальная ответственность может быть разной. Есть два общих вида:
- индивидуальная;
- коллективная.
Первая подразумевает, что за испорченные, утерянные, поломанные вещи работник отвечает самостоятельно, из личных средств. К материальной ответственности его привлекут, если докажут наличие прямого действительного ущерба. Им считаются случаи, когда работник:
- что-то безвозвратно потерял;
- настолько повредил технику, мебель, любую другую вещь работодателя, что начальству пришлось ее ремонтировать или покупать новую;
- испортил вещи других людей/компаний, а возмещать ущерб пришлось руководству.
Описываем систему вознаграждения
Работодатель обязан возместить материальный ущерб, причиненный работником, на основании действительных документов и объяснений от работника. В случае недостачи имущества или объектов, виновный работник должен возместить их полную стоимость или размер ущерба.
Порядок возмещения установлен законом РФ, а также договором между работником и работодателем. На основании служебного приказа работодатель устанавливает размер вознаграждения за наличие дополнительной ответственности по сохранности имущества. Вредоносные действия работника могут также привести к увольнению с должности и взысканию материальной ответственности.
При наличии недостачи на рабочем месте, руководитель организует расследование и выдвигает обвинение в ответственности работнику. В данном случае работник должен предоставить письменные объяснения, а комиссия проводит инвентаризацию и фиксирует результат.
- В случае признания работника виновным, и он не имеет возможности возместить ущерб, работодатель может удержать его зарплату в размере месячной нормы.
- Причинение работником ущерба в результате умышленных действий может привести к возмещению в двойном размере или прямой материальной ответственности.
- В случае причинения ущерба в результате наркотического опьянения или лихоманки работник должен возместить ущерб в тройном размере или привлечься к уголовной ответственности.
Для того, чтобы предотвратить возможные негативные последствия, работники должны быть ознакомлены с полным порядком наложения материальной ответственности за недостачу. Им следует знать, какие потери могут возместить, а за какие не должны быть ответственны на основании законодательства РФ и договора с работодателем.
Способы мотивации лидеров
Причинение убытков или недостачи может быть установлено при проведении инвентаризации имущества работодателя, а также при обнаружении прямых действительных фактов в результате служебного расследования. Если виновный лицо не может возместить убытки, то работодатель имеет право на возмещение потери взыскать соответствующую сумму.
При возникновении необходимости привлечения к материальной ответственности лидера, работодатель должен издать приказ, в котором указать причины, основания и размер возмещения убытков. Приказ должен быть документально оформлен и в нем должны быть содержаны все необходимые объяснения и указания.
Размер взыскания может определяться в месячной сумме заработка лидера, а также за счет иного имущества, принадлежащего этому работнику. Возмещение ущерба может производиться как в денежной, так и в натуральной форме, в зависимости от возможности и желания виновного лица.
Для подтверждения факта причинения убытков или недостачи и необходимости привлечения к материальной ответственности, необходимо провести комиссию, которая будет заниматься установлением обстоятельств дела. В случае отсутствия доказательств в противовес, виновный работник освобождается от ответственности.
В целях усиления действия закона в случае причинения убытков или нанесения другого вреда, связанного с потерей имущества работодателя, лидер должен знать о своей обязанности возместить ущерб. Эта обязанность основана на законодательстве РФ и на порядке, установленном действующим законодательством.
| Документ, на основании которого возможно привлечение к ответственности | Объяснения и действия работодателя и работника | Результаты расследования и привлечения к ответственности |
|---|---|---|
| Договор |
|
|
| Приказ |
|
|
| Акт комиссии |
|
|
Примечание: Для всех случаев привлечения работника к материальной ответственности предполагается наличие письменных объяснений работника. Порядок привлечения к ответственности регулируется законом РФ.
Выделяем случаи полной материальной ответственности
Обязательные условия наступления материальной ответственности в полном размере причиненного ущерба перечислены в ст. 243 ТК РФ и расширительному толкованию не подлежат. Это случаи:
- когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
- недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
- умышленного причинения ущерба;
- причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
- причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
- разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
- причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей;
- когда в трудовом договоре заместителя руководителя организации, главного бухгалтера есть об этом условие.
Принципы материальной ответственности
Материальная ответственность – такой вид ответственности, который возлагается на работника за причинение ущерба имуществу работодателя или третьих лиц.
Суть материальной ответственности заключается в том, что каждый работник должен нести ответственность за сохранность имущества работодателя. Для этого следует ознакомиться с принципами материальной ответственности:
- Принцип полноты возмещения ущерба. Работник должен возместить полную сумму причиненного ущерба.
- Принцип нормативной ответственности. Существует перечень действий, за которые работник может нести материальную ответственность.
- Принцип объяснения причин возникновения ущерба. Работник должен дать объяснение о причинах причинения ущерба работодателю.
- Принцип действительного причинения ущерба. Работник должен быть виновным в причинении ущерба для применения материальной ответственности.
- Принцип ограниченной ответственности. Материальная ответственность работника может быть ограничена в соответствии с условиями трудового договора.
Для получения полной информации о принципах материальной ответственности, работникам следует ознакомиться с нормативной базой РФ, включающей в себя статьи 241-245 Трудового кодекса РФ.
Важно отметить, что материальная ответственность применяется не ко всем работникам, а только к определенным должностям или категориям работников. Например, водителям, кассирам, бухгалтерам и т.д.
Что касается причинения ущерба, то список действий, за которые работникам может быть применена материальная ответственность, может быть разным в разных организациях. Но чаще всего это причинение ущерба имуществу работодателя вследствие халатности, неосторожности, небрежности или умысла.
Особенности ограниченной материальной ответственности
Ограниченная материальная ответственность – это форма ответственности работника за причинение ущерба работодателю в оговоренных случаях и в оговоренном объеме. Она отличается от полной материальной ответственности тем, что работник несет ответственность только в пределах установленного перечня и объема.
Для получения компенсации за нанесенный ущерб работодатель должен предоставить письменное объяснение о причинах и обстоятельствах, которыми вызван ущерб. Также необходимо составить акт о причинении ущерба и его объеме. В действительном договоре трудовому сотруднику должны быть изложены все правила и условия ограниченной материальной ответственности.
Сотрудники, которые контактируют с ценностями, такими как деньги, товары, алкоголь и т.д., часто подписывают дополнительное соглашение о материальной ответственности. В таком случае работник соглашается с тем, что в случае причинения ущерба он будет платить компенсацию в полном объеме.
Ограниченная материальная ответственность применяется в сфере торговли, где сотрудники часто имеют дело с ценностями и товаром. Она помогает предотвратить необоснованные убытки и защищает интересы работодателя.
В случае причинения ущерба, сотрудник должен оплатить только такой ущерб, который указан в акте о причинении ущерба. Например, если работник разбил бутылки, то он должен заплатить только за разбитые бутылки, а не за весь товар.
Ограниченная материальная ответственность дает возможность работнику понять, какие последствия могут возникнуть в случае нарушения правил и стоит ли рисковать. Также она позволяет работодателю защитить свои интересы и имущество.
Когда работника могут привлечь к ответственности
Заставить материально отвечать работника не так просто, даже если его вина в потерях компании действительно имеется. Человек будет нести ответственность, только если произойдет совпадение определенных условий. В частности, в наличии должны быть следующие составляющие:
- был зафиксирован четкий факт, что сотрудник совершил правонарушение, имевшее неприятные последствия;
- сотрудник виноват в нарушении закона (умышленное злодеяние) или им не были выполнены соответствующие трудовые обязанности;
- сотрудник неумышленно нанес вред имуществу или репутации компании;
- имеется четко прослеживающая связь между совершенным правонарушением и причиненным ущербом.
Когда взыскать компенсацию с работника невозможно
Существуют ситуации, когда возвращение средств невозможно. К таким относятся:
- не был заключен договор о материальной ответственности;
- договор признали недействительным;
- работодатель не обеспечил безопасные условия хранения ценных вещей, что стало причиной их повреждения;
- если нет точного размера ущерба, и отсутствует возможность его определить;
- если работодатель хочет взыскать больше, чем это нужно, чтобы компенсировать убыток.
Практически во всех обозначенных ситуациях работодатель может поступить следующим образом:
- Уволить провинившегося сотрудника. Но только в том случае если для такого действия есть предусмотренные законом основания.
- Оставить работника на работе и смириться, что получить деньги не получится. Если человек хорошо работает и приносит фирме пользу, тогда его можно оставить без привлечения к ответственности, но более внимательно следить за имуществом компании.
Как правильно взыскивают ущерб
Для начала работодатель должен официально определить размер нанесенного ущерба, для чего создается специальная комиссия. От работника требуется написать объяснительную, а если он отказывается, то составляется соответствующий акт.
После того как размер ущерба установлен, работодатель не более чем за 30 дней распоряжается взыскать его с работника. Если сумма больше месячного заработка или работник ее не оплатил, то в дело вступает суд.
Можно также заключить договор с рассрочкой возмещения материального ущерба, в котором работник указывает, когда именно будет совершать платежи. Если его уволить или он сам уволится, то долги будут взыскиваться судом.
Ущерб оплачивается, даже если виновного уже привлекли к уголовному, административному или дисциплинарному наказанию. В некоторых случаях суд принимает во внимание сложную финансовую ситуацию сотрудника и прочие смягчающие обстоятельства, из-за которых сумма может быть снижена.
Как рассчитать сумму материального ущерба
Когда работник причиняет ущерб имуществу работодателя, он несет материальную ответственность за свои действия. Размер этой ответственности заключается в сумме материального ущерба, который он причинил. Как рассчитать эту сумму?
В большинстве случаев, ущерб может быть вызван порчей, недостачей или утратой имущества. Работодатель обязан рассчитать точную сумму материального ущерба и отразить ее в бухгалтерском учете.
Для рассчета размера материального ущерба работодатель должен учесть следующие факторы:
- Порча имущества – если работник повредил или испортил имущество работодателя, необходимо определить стоимость его восстановления или замены.
- Недостача имущества – если работник причинил ущерб в виде утери или сокращения имущества, необходимо рассчитать его рыночную стоимость.
- Утрата имущества – если работник безвозвратно утратил имущество работодателя, необходимо установить его стоимость на момент утраты.
Работодатель может использовать различные методы для рассчета суммы материального ущерба в зависимости от особенностей каждого конкретного случая. В некоторых случаях может потребоваться привлечение экспертов для определения реальной стоимости ущерба.
Условия привлечения к материальной ответственности работника
Работодателю для привлечения сотрудника к материальной ответственности стоит доказать этот факт. В этом случае должны быть соблюдены следующие условия:
- есть ущерб;
- есть противоправное деяние со стороны работника (действие или бездействие);
- есть вина сотрудника (умышленная или по неосторожности);
- есть наличие связи между действиями работника и возникшим ущербом.
Если выполняются все из вышеперечисленных условий, работодатель имеет полное право привлечь сотрудника к ответственности.
Но бизнесмену стоит учесть ряд нюансов:
- Не должно быть моментов, которые могут исключить материальную ответственность сотрудника. Речь идет об обстоятельствах непреодолимой силы, присутствии хозяйственных рисков, крайней обороны или необходимости, отсутствии надлежащих условий хранения доверенного имущества.
- Размер ущерба должен подтверждаться фактическими данными, отраженными в бухучете предприятия.
Материальная ответственность работодателя
Вот ситуации, когда возникает материальная ответственность работодателя перед сотрудниками:
- Неправомерное лишение работника возможности исполнять свои должностные обязанности. Речь идет о незаконном увольнении, несогласованном переводе на другую должность или отстранении от работы.
- Причинение ущерба личному имуществу подчиненного. Размер причиненного вреда для компенсации рассчитывается по рыночном ценам региона.
- Задержка выплаты зарплаты и других обязательных выплат. В этом случае работодатель должен будет погасить не только положенное, но и компенсацию за допущенную просрочку.
- Возмещение работнику морального вреда, полученного в результате неправомерных действий со стороны работодателя.
Обстоятельства исключающие материальную ответственность работника
Несмотря на то, что сотрудник полностью отвечает за испорченное имущество, бывают случаи, когда он не обязан выплачивать компенсацию:
- Если в связи с оборонительными действиями сотрудник пытался защитить себя и при этом испортил имущество организации — возмещение вреда не предусматривается.
- Также трудящийся не обязан отвечать за содеянное, если работодатель халатно относится к качеству аппаратуры и, согласно разбирательствам, были выявлены условия хранения оборудования ненадлежащего качества. Федеральный закон исключает возможность отвечать за последствия испорченных вещей компании в таких случаях.
Стоит отметить, что если на протяжении рабочего процесса возникают обстоятельства нарушения правил договора и посягательства на имущество предприятия один, два и больше раз, такой специалист в обязательном порядке должен выплатить компенсационные средства за содеянное. Иначе есть риск получить статус нарушителя.
Ответственность по перечню
Чтобы привлечь работника к полной материальной ответственности за недостачу вверенных ему ценностей, нужно, чтобы по трудовому договору он замещал должность, допускающую возложение на него полной материальной ответственности за причиненный полный действительный ущерб. Этот перечень должностей и профессий утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 (далее — Перечень).
Работник может нести полную материальную ответственность и на основании разового документа, например, накладной. Надо сказать, что по разовым документам обычно несут полную материальную ответственность те работники, чья должность или выполняемая работа не входит в Перечень.
Для того, чтобы начать взыскание ущерба с работника или коллектива работников, работодатель должен соблюсти определенную последовательность своих действий.
|
Шаг 1 |
Провести инвентаризацию имущества в организации, выявить утраченное или поврежденное имущество |
||
|
Шаг 2 |
Назначить служебное расследование |
Создать комиссию по служебному расследованию |
Установить причины утраты или повреждения имущества |
|
Шаг 3 |
Истребовать с материально-ответственного лица письменные объяснения причин возникновения ущерба |
Если материальное лицо отказывается давать письменные объяснения, составить об этом акт (ст. 247 ТК РФ) |
|
|
Шаг 4 |
Определить размер ущерба (исходя из фактических потерь по рыночным ценам на день возникновения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухучета (с учетом износа) (ст. 246 ТК РФ) |
||
|
Шаг 5 |
Если ущерб причинен несколькими работниками, определить степень вины, вид предел ответственности для каждого из них индивидуально |