Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Суточные при поездке за границу в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Норма суточных в 2024 году зависит от вида организации, места назначения служебной командировки в пределах или за границей страны. Коммерческая компания устанавливает нормы для своих сотрудников самостоятельно, закрепляя значения в нормативном акте.
Что такое суточные. Когда и кому их платит работодатель
Суточные — это часть командировочных расходов, связанная с проживанием работника вне дома (ст. 168 ТК РФ). Закон не регламентирует, на что конкретно сотрудник должен потратить суточные, так же как нет запретных статей затрат. Как правило, в служебной поездке работники тратят суточные на питание. При возвращении из командировки отчитываться о потраченных суточных сотруднику не нужно. Такие затраты не относятся к целевому расходу.
Правила возмещения суточных установлены “Положением об особенностях направления работников в служебные командировки”, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение).
Так, в соответствии с п. 11 Положения компания должна возместить сотруднику суточные:
- За все дни, которые он находится в служебной поездке, сюда же включают выходные и нерабочие праздничные дни.
- За дни, которые он находится в дороге, в том числе и вынужденные остановки в пути.
Пример расчета суточных
Размер суточных в командировке в 2024 году зависит от особенностей региона России, куда был направлен работник. В Москве, Санкт-Петербурге уровень расхода на проживание, питание выше чем в других областях, следовательно, выплаты будут увеличены. Объем выплат рассчитывается из количества дней, включая выходные, дни в пути, согласно проездному документу.
Если работник отправляется в поездку на личном транспорте, дни вычисляются по служебной записке, составленной после возвращения. При отсутствии проездной документации сроки пребывания в командировке подтверждаются с помощью документов о съеме жилья, служебной записки о сроке командирования.
Для загранкомандировок выплаты рассчитываются главным бухгалтером фирмы. Он учитывает нюансы, которые могут возникнуть во время поездки. Выплаты предоставляются от первого до последнего дня поездки. Первый и последующие дни, проведенные за границей, кроме дня возвращения, оплачиваются по зарубежным нормам. Возвращение оплачивается по нормам России.
Например, если работник вылетел в США 15 сентября, а прилетел обратно в Россию 19 сентября, суточные по зарубежным нормам будут выплачены за 15-18 числа. 19 число будет выплачено в качестве командировки внутри страны.
Также следует учитывать, что при посещении во время рабочей поездки несколько стран, выплаты будут определяться по нормам каждой страны.
Расчет суточных с учетом времени на проезд
Допустим, работник направлен в командировку. Самолет вылетает в 00-30 ночи. Весь следующий день работник находится в командировке и в 22-30 вылетает обратно. Самолет приземляется в 23-30. Как считать дни для суточных?
Очевидно, для того, чтобы добраться до аэропорта, расположенного за чертой населенного пункта, сотрудник должен выехать заранее, т. к. регистрация на самолет заканчивается в основном за 1 час до вылета. Поэтому день накануне вылета входит в дни командировки.
Аналогично – по времени прилета. Несмотря на то, что самолет приземляется в 23-30, некоторое время самолет завершает руление, а дальше пассажиры проходят контроль и получают багаж. Таким образом, глубоко за полночь работник доберется до дома. В данном случае речь об однодневной командировке идти не может. Суточные будут рассчитаны за 3 дня.
Отражение расчетов по загранкомандировкам
Расчеты по оплате и возмещению расходов работника, связанных с командировкой за пределы РФ, в том числе выплата аванса и погашение неизрасходованных средств, могут осуществляться в иностранной валюте (п. 16 Положения о командировках, п. 9 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»).
Порядок отражения в бухгалтерском и налоговом учете расходов и расчетов с работником, связанных с зарубежными командировками, зависит от валюты, в которой выдавался аванс на командировку, и от наличия документов, подтверждающих конвертацию валюты.
На практике возможны следующие варианты выдачи аванса работнику:
-
аванс выдан в иностранной валюте (наличными или путем перечисления денежных средств на личную банковскую карту работника в валюте);
-
выдана корпоративная банковская карта в валюте;
-
аванс выдан в рублях (наличными или перечислением денежных средств на личную банковскую карту работника);
-
выдана корпоративная банковская карта в рублях.
Суточные и налогообложение
Включить в расходы суточные можно в том размере, который установила компания самостоятельно. Причем для этого не требуется подтверждения суточных первичными документами, такими как чеки, квитанции и др. Для этого будет достаточно только приказа работодателя о направлении работника в командировку и авансового отчета сотрудника. Если работника направляют в загранкомандировку, то необходимо пересчитать сумму суточных в валюте страны назначения на рубли по курсу Цетробанка, установленного на дату утверждения авансового отчета.
Важно! В зависимости от размера суточных с них необходимо удержать НДФЛ. Для командировок по России суточные освобождаются от налогообложения в пределах 700 рублей, а для загранпоездок – в пределах 2500 рублей.
Суточные от НДФЛ освобождены в пределах следующих лимитов (217 НК РФ):
| Страна назначения в служебной поездке | Лимит для удержания НДФЛ, рублей |
| Россия | 700 |
| Зарубежные страны | 2 500 |
Если компания выплачивает суточные в большем размере, то предполагается, что у работника возникает доход, который должен облагаться налогом. В этом случае необходимо определить месяц, в котором необходимо удержать налог. За дату получения дохода признают последний день того месяца, в котором руководитель утверждает авансовый отчет. Действует такое правило с 1 января 2016 года (223 НК РФ). Удерживают НДФЛ в ближайшую даты выплаты зарплаты, а не позднее следующего за датой выдачи зарплаты дня, НДФЛ необходимо перечислить.
Прослеживаемость оборота товаров
Вводится государственный контроль по прослеживаемости оборота товаров. Для этого в НК РК с 2022 года выделена отдельная статья 176-1, которая устанавливает основные положения по прослеживаемости оборота товаров, импортированных из ЕАЭС.
Закреплено, что национальной системой прослеживаемости является ИС ЭСФ.
Налогоплательщики по товарам, подлежащим прослеживаемости, обязаны оформлять сопроводительные документы в электронном виде и представлять полные и достоверные сведения, подлежащие включению в систему. Сопроводительным документом национальной системы прослеживаемости является электронный счет-фактура.
За неисполнение обязательств по прослеживаемости оборота товара, налогоплательщик несет ответственность.
Подробнее о прослеживаемости товаров
- С 2022 года вводится механизм прослеживаемости импортированных товаров
- Планируется ли отменить СНТ и перейти к прослеживаемости товаров по ЭСФ с 2022 года?
Порядок возмещения командировочных расходов
Правила направления работников в служебные командировки как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств, определены Положением об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).
Порядок и размеры возмещения работникам расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации (п. 11 Положения о командировках, ст. 168 ТК РФ).
Согласно статье 168 ТК РФ в случае направления работника в служебную командировку работодатель обязан ему возместить:
-
расходы на проезд;
-
расходы по найму жилого помещения;
-
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
-
иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Например, расходы на телефонную связь, представительские расходы, транспортные издержки и т. д.;
А при направлении в командировку на территорию иностранного государства работнику дополнительно возмещаются (п. 23 Положения о командировках):
-
расходы на оформление загранпаспорта, визы и других документов;
-
обязательные консульские и аэродромные сборы;
-
сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
-
расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
-
иные обязательные платежи и сборы.
Размер суточных устанавливается коллективным договором или локальным нормативным документом организации (ЛНД). Можно устанавливать отдельные нормы суточных для каждой страны или группы стран. Предельные суммы, которые не облагаются НДФЛ и страховыми взносами на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, составляют 700 руб. за каждый день нахождения в служебной командировке на территории РФ и 2 500 руб. — за пределами территории РФ. Для налога на прибыль и взносов на травматизм норматив не установлен (п. 1 ст. 217, пп. 12 п. 1 ст. 264, п. 2 ст. 422 НК РФ, письмо ФСС РФ от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985).
Одновременно закон расширяет перечень операций, не подлежащих налогообложению (освобождаемых от налогообложения) НДС. Так, с 14 июля 2022 года от НДС были освобождены услуги по подключению (технологическому присоединению) к газораспределительным сетям оборудования, расположенного в домовладениях, принадлежащих физлицам для удовлетворения личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности (пп. «а» п. 1 ст. 1 Федерального закона от 14.07.2022 № 323-ФЗ). Данные услуги теперь не являются объектом налогообложения НДС.
Кроме того, с 1 октября 2022 года от налогообложения НДС освобождаются следующие операции (новая редакция ст. 149 НК РФ):
- реализация банками драгоценных металлов в слитках и обработанных природных алмазов физическим лицам независимо от помещения этих слитков и алмазов в хранилища банков;
- реализация банками драгоценных металлов в слитках организациям при условии, что эти слитки остаются в одном из хранилищ;
- реализация иностранными компаниями физлицам имущества (за исключением денежных средств) и имущественных прав, доходы от получения которых данного физлица подлежат освобождению от налогообложения НДФЛ;
- передача газа или оказание услуг по его транспортировке по газораспределительным сетям на безвозмездной основе потребителям, использующим газ для обеспечения постоянного горения Вечного огня и периодического горения Огня памяти на воинских захоронениях и мемориальных сооружениях.
Последние операции не признаются объектом налогообложения НДС при условии, что передача газа и оказание услуг по его транспортировке по газораспределительным сетям осуществляются без взимания платы с потребителей (пп. 23 ст. 146 НК РФ).
Каков порядок оформления командировочных дней в 2024 году
Для оформления командировочных дней в 2024 году необходимо следовать определенному порядку. В данном разделе мы рассмотрим этот порядок и покажем, как правильно оформить и считать командировочные дни.
1. Заявление на командировку. Перед началом командировки необходимо подать заявление или ордер на командировку. В этом документе указывается цель командировки, сроки и место пребывания, а также необходимость оплаты командировочных дней. Заявление должно быть подписано руководителем организации или уполномоченным лицом.
2. Командировочный учет. В организации ведется специальный учет командировочных дней сотрудников. На основании заявления на командировку ведется соответствующая запись в учетной системе. Это необходимо для определения сроков командировки и корректного расчета оплаты командировочных дней.
- Считаем командировочные дни. Командировочные дни рассчитываются исходя из дней фактического нахождения сотрудника в командировке. Календарные дни, включая выходные и праздничные, считаются полноценными командировочными днями, если они попадают в сроки командировки.
- Учитываем выплату. Оплата командировочных дней производится в соответствии с трудовым договором или коллективным договором организации. Размер оплаты часов командировки может зависеть от ряда факторов, таких как длительность командировки, режим работы и других условий.
- Оформление документов. По окончании командировки сотрудник должен предоставить отчет о выполненной работе, а также все необходимые документы, подтверждающие расходы, связанные с командировкой. Это позволит организации правильно оформить оплату командировочных дней и возмещение затрат.
Таким образом, правильное оформление и счет командировочных дней в 2024 году включает подачу заявления на командировку, ведение командировочного учета, расчет количества дней в командировке, выполнение оплаты и оформление необходимых документов.
| Порядок оформления командировочных дней в 2024 году | Действие |
|---|---|
| 1 | Подача заявления на командировку |
| 2 | Ведение командировочного учета |
| 3 | Расчет командировочных дней |
| 4 | Оплата командировочных дней |
| 5 | Оформление документов |
Соблюдение данного порядка позволит организации правильно оплачивать командировочные дни сотрудников и корректно проводить учет командировок в 2024 году.
При оформлении отчетов по командировочным дням в 2024 году необходимо указать следующую информацию:
- Дата командировки: Укажите точную дату начала и окончания командировки.
- Цель командировки: Опишите цель, задачи и план работы в командировке.
- Место командировки: Укажите город или страну, где проходила командировка.
- Расходы: Укажите все расходы, понесенные во время командировки (транспорт, проживание, питание и прочие).
- Справки и документы: Помимо отчета, приложите копии всех справок и документов, подтверждающих проведенные расходы.
Суточные по пригородным командировкам
Продолжая разговор об однодневных командировках, не обойдем вниманием особенности пригородных командировок. Как быть с суточными, когда при многодневном периоде командировки в другой населенный пункт (неподалеку от головного офиса компании) у работника есть возможность каждый день возвращаться домой?
Если следовать п. 11 Положения № 749, такой вариант лишает сотрудника суточных, как и при однодневной командировке.
Чиновники считают, что вопрос целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования домой в каждом конкретном случае решается руководителем компании с учетом (Письмо Минфина от 01.12.2017 № 03-03-06/1/79985):
- дальности расстояния;
- транспортных особенностей;
- характера выполняемого задания;
- необходимости создания условий для отдыха.
Суточные в рублях и валюте
Компания может выдать командировочные сотрудникам в кассе, либо перечислить на карту. При заграничных поездках суточные можно выплатить в валюте или в рублях, пересчитав по курсу на день выдачи.
Сумму для оплаты проезда, жилья, питания и иных издержек работника, согласованных с работодателем, оформляют как подотчетные средства. По возвращении сотрудник в течение трех рабочих дней представляет по ним авансовый отчет с документами, которые подтверждают расходы.
Деньги, которые остались после командировки, работник возвращает работодателю. При этом расходы в валюте бухгалтеру нужно пересчитать в рубли:
-
если работник платил с рублевой карты — по курсу, установленному банком на дату списания денег;
-
если работник покупал валюту в обменном пункте — по курсу, указанному в документах на покупку валюты;
-
если работник не представил первичный документ на обмен валюты — по курсу ЦБ РФ, действовавшему на дату выдачи работнику подотчетной суммы в рублях.
Суточные при командировке в 2020 году
Многих работодателей волнуют вопросы о том, имеются ли какие-то схемы для установления максимально точного размера суточных выплат, необходимых определенному сотруднику, который направляется в командировку. Сразу следует отметить, что действующими нормами никаких ограничений или строгих правил по данному вопросу установлено не было.
Это означает, что точный размер суточных, а также некоторые правила и особенности их расчетов, могут быть установлены руководителем предприятия самостоятельно. Однако здесь следует помнить – для того, чтобы ввести эти правила в официальном порядке, уполномоченному лицу необходимо будет разработать внутренний локальный акт. В данном положении и будут указаны основные сведения относительно действующих правил и применяемых схем расчетов.
Если говорить о действующих усредненных значениях, можно отметить, что определенный размер суточных выплат был установлен положениями налогового законодательства. В НК РФ сказано, что суточные, в случае командировки сотрудника по нашей стране, должны составлять не менее 700 рублей. Если же служебная поездка подчиненного предполагает посещение другой стороны – минимальный размер данной выплаты увеличивается до 2500 рублей. Эти суммы представляют собой лимиты, которые не будут являться объектом налогообложения. Если же работодатель решит выплатить сотруднику несколько большие компенсации – с них уже нужно будет платить соответствующие налоговые взносы.
В большинстве случаев, выплата суточных происходит уже после возвращения сотрудника из командировки. Это вполне объяснимо, ведь предварительно спрогнозировать точную сумму трат бывает достаточно сложно. Иногда работодатель может выплатить аванс еще до отправления своего подчиненного в служебную поездку. В таком случае сумма аванса также должна быть прописана в локальном акте, который ранее был составлен и утвержден работодателем. В данном положении также должен быть определен четкий временной период, в течение которого сотрудник должен получить причитающиеся ему денежные средства после возвращения из командировки.