Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Патент и кассовый аппарат в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно планам правительства, с 1 июля 2024 года все предприниматели, работающие по упрощенной системе налогообложения (Вмененка) и по системе налогообложения патентной системы налогообложения (ПСН), обязаны будут осуществлять расчеты с помощью онлайн-касс.
Переход Вмененки и ПСН на онлайн-кассы
Такой переход вызван необходимостью обеспечить прозрачность и контроль за операциями предпринимателей, особенно учитывая высокую долю наличных расчетов в этих системах. До этого момента предприниматели могли использовать обычные кассы или не использовать их вовсе, что приводило к неучтенной налоговой базе.
Переход на онлайн-кассы означает, что каждая операция будет регистрироваться и храниться в единой базе данных, доступной налоговым органам. Это позволит более точно контролировать доходы и расходы предпринимателей, а также исключить возможность нецелевого использования наличных средств.
Кто обязан использовать ККТ и ККМ при покупке любого патента
Основные характеристики производства, где необходимо ставить кассовую машину:
- есть подчиненные;
- бизнесмен просто перепродает изделия, не создает их сам.
Некоторые виды предпринимательства должны будут обзавестись ПО до лета 2021 года:
- парикмахеры и косметологи;
- ремонт и обслуживание бытовой техники;
- мастера по ПК и коммуникации;
- техобслуживание и восстановление автомобилей и мотоциклов;
- транспортировка людей и грузов;
- ветеринарные услуги;
- медицина и фармакология при условии, что есть лицензия;
- торговля в розницу;
- прокат любого имущества;
- спортивное направление;
- общепит;
- молочка — производство и реализация.
Другие разновидности вправе пока не приобретать оборудование.
Рассказываем про настоящую онлайн-кассу, предлагаемую для всех типов ИП, действующих на основании ПСН в текущем году
Так называется электронное устройство, главная задача которого высылать данные о произведенных взаиморасчетах в ФНС.
Техника делает это постоянно и автоматически, так как в нее встроен фискальный регистратор. Это отличает ее от обычной ККТ — внутри нее нет памяти или ЭКЛЗ. Вместо этого имеется накопитель, который предназначен для хранения информации обо всех платежах и ее защиты.
Все заключено в пластиковый корпус и защищено пломбами, а также содержит шифровальные ключи, сквозь которые расчеты отправляются в ИФНС.
Начиная с 2017 года все новые машины обязаны иметь возможность мгновенно пересылать данные. Каждый предприниматель, который должен открываться исключительно с ККТ, обязуется ставить именно онлайн-кассу.
Но это не весь процесс, который предстоит пройти, чтобы легально осуществлять деятельность. После успешной покупки техники придется заключить договор с ОФД. Это оператор, у которого есть разрешение на сохранение и пересылку информации от каждой компании в налоговую. В их задачи входит транслировать все налогооблагаемые расчеты в ФНС.
Существует целый перечень организаций, которые занимаются этим. Найти его можно на страницах официального сайта ФНС, а взаимодействовать — с любым из ОФД с лицензией.
За услуги компания берет небольшую плату, обычно это от 100 до 500 рублей за каждый обслуживаемый аппарат.
Онлайн-кассы обладают неоспоримыми достоинствами по сравнению с более старыми аналогами:
- Если купить у ОФД ЭЦП, то для регистрации ККТ не придется ехать в УФНС. Чтобы зарегистрировать обычные ККМ, приходилось ездить и стоять в длинных очередях, ведь каждое устройство расписывали отдельно.
- Современная техника может синхронизироваться с онлайн-бухгалтерией, торговым и аналитическим ПО. Это серьезно упрощает учет — как бухгалтерский, так и налоговый. Если все установлено правильно и взаимодействует, предприниматель сможет работать в этом сам, не привлекая дополнительных работников, бухгалтеров или других специалистов.
- Количество кассовой документации уменьшилось в разы. Проверки сотрудниками ФНС стали значительно реже, так как все операции можно проверить, не выезжая на объект. Ничего не теряется и не путается. Считать выручку намного проще.
- Количество и длительность выездных проверок уменьшилось. Теперь не изучают книги продаж часами, не ищут затерявшийся чек. Основная цель визита должностных лиц — выявить нарушения или отсутствие ККТ.
Регистрируем онлайн-кассу в налоговой
Способов регистрации два: через личный кабинет налогоплательщика или в отделении ФНС. Государственная пошлина в обоих случаях не берется, правда для онлайн регистрации придется обзавестись электронной подписью. Пугаться этого не нужно, девайс понадобится так или иначе. По закону об обязательной маркировке, ЭЦП в скором времени должны будут иметь все предприятия розничной торговли.
Документы для оффлайн-регистрации:
- документы, подтверждающие покупку кассового аппарата;
- паспорт онлайн-кассы;
- учредительные документы ИП или организации;
- заявление по форме КНД 1110061. Лучше скачать и распечатать его самостоятельно в нескольких экземплярах перед визитом в налоговую;
- договор с ОФД;
- личный паспорт индивидуального предпринимателя.
Документы для онлайн-регистрации:
- адрес установки онлайн-кассы;
- модель онлайн-кассы;
- название магазина или торговой точки;
- заводской номер кассового аппарата — он указан в паспорте устройства;
- данные о фискальном накопителе — его модель и номер;
- данные об операторе фискальных данных, с которым заключен договор на передачу данных;
- заявление по форме КНД 1110061.
Что будет, если самозанятый не снимется с УСН, ЕСХН или ПСН
О том, что ИП при переходе на самозанятость должен отказаться от другого режима налогообложения, в законе № 422-ФЗ есть условия только для УСН или ЕСХН. Про патентную систему в п. 4 ст. 15 закона № 422-ФЗ нет ни слова. Но это не отменяет запрета на совмещение самозанятости с другим режимом налогообложения. Если ИП на НПД не снимется с УСН / ЕСХН или досрочно не откажется от патента, налоговая аннулирует его регистрацию в качестве самозанятого и вернет обратно на тот режим налогообложения, который он применял до перехода на НПД.
Последствия неправомерного совмещения зависят от того, какой режим налогообложения ИП применял до перехода на самозанятость:
УСН или ЕСХН
- Перерасчет налога за весь период неправомерного совмещения двух режимов.
- Доначисление страховых взносов за период совмещения НПД с УСН или ЕСХН.
- Необходимость сдать отчетность за весь период неправомерного совмещения.
Налог, который ИП оплатил, пока получал доход в качестве самозанятого, вернется ему в виде переплаты.
При этом не имеет значения, как ИП переходил на самозанятость:
- С УСН / ЕСХН.
- Сначала был физлицом на НПД, потом зарегистрировал ИП на УСН или ЕСХН.
Несмотря на то, что требование о снятии с другого режима налогообложения прямо прописано в законе о самозанятых, мало кто о нем знает. На практике часто возникает следующая ситуация — рассмотрим ее на наглядном примере.
Гражданин Степанов в феврале 2020 года стал самозанятым. Чтобы вести деятельность по перевозке пассажиров, он должен был зарегистрироваться в качестве ИП, что он и сделал в мае того же года. Процессом регистрации занималась сторонняя организация, и вместе с основным пакетом документов подали уведомление о переходе на УСН. О том, что он применяет два режима налогообложения: УСН и НПД, предприниматель не знал. Спустя 3 года — в 2021 году — налоговая узнала о том, что Степанов совмещал два режима налогообложения, и аннулировала его регистрацию в качестве самозанятого. Это привело к следующим последствиям:
- Перерасчет налога
ИФНС отменила в приложении «Мой налог» все выставленные за три года чеки. Степанову пришлось пересчитать налог и оплатить с полученного за этот период дохода налог по УСН. Убыток Степанова составил 2% от дохода, который он получил за 3 года. На НПД он оплачивал налог по ставке 4%, так как получал доход от физлиц, а на УСН уже по ставке 6%.
- Доначисление страховых взносов
Так как Степанова перевели на УСН с даты регистрации ИП, ему потребовалось оплатить страховые взносы за весь период применения УСН: с 2020 по 2023 годы.
- Сдача налоговой отчетности
За период неправомерного совмещения двух режимов Степанову нужно будет отчитаться по УСН — сдать декларации сразу за 3 года.
ПСН
Для патентщиков последствия куда более серьезны. Если ИП на ПСН не прекратит работу по патентному виду деятельности или не дождется окончания срока действия патента и перейдет на НПД, возникнут такие последствия:
- Доначисление налога по ОСНО за период с даты окончания срока действия патента по дату снятия с НПД
Это связано с тем, что когда срок действия патента закончился, ИП фактически переводится на общую систему налогообложения. Поэтому он должен платить НДФЛ по ставке 13% и НДС по ставке 20%. В этом случае суммарная налоговая нагрузка ИП составит 33%, а убытки от неправомерного совмещения ПСН и НПД — от 27% до 29% от суммы дохода, который он получил за период совмещения.
- Доначисление страховых взносов
Как и в случае с упрощенкой и сельхозналогом, если ИП снялся с НПД, он должен заплатить страховые взносы за весь период неправомерного совмещения.
- Сдача отчетности
За период с даты окончания срока действия патента по дату снятия с НПД, ИП должен отчитаться по НДФЛ и НДС. При этом отчетность по НДС можно подать в налоговую строго в электронной форме по ТКС.
Условия совмещения УСН и патента
Налоговым Кодексом Российской Федерации установлены определенные условия, при соблюдении которых предприниматель вправе работать на том или ином режиме налогообложения. Относительно УСН и ПСН они следующие:
|
Условия применения спецрежимов |
УСН |
ПСН |
УСН+ПСН |
|
Категория налогоплательщиков |
ООО и ИП |
Только ИП |
ИП |
|
Средняя численность наемных сотрудников за отчетный период, чел. |
130 (при численности в диапазоне от 100 до 130 человек налог рассчитывается по повышенной ставке ― 8% при УСН «Доходы» и 20% при УСН «Доходы минус расходы») |
15 |
130 |
|
Максимальный размер доходов за отчетный период, млн. руб. |
164,4 (в случае превышения суммы дохода, но не более 219,2 млн. руб. налог рассчитывается по повышенной ставке ― 8% при УСН «Доходы» и 20% при УСН «Доходы минус расходы») |
60 |
60 |
|
Остаточная стоимость, млн. руб. |
150 |
— |
— |
Для применения УСН необходимо учитывать лимиты по выручке и количеству сотрудников. Весной 2021 года в Госдуму был внесен законопроект с поправками в НК РФ с целью увеличить лимит для УСН до 300 млн. рублей и для ПСН до 150 млн. рублей, но он не получил одобрения и был отклонен. Поэтому на сегодняшний день годовой лимит при совмещении УСН и патента остается прежним ― до 60 млн. рублей. При совмещении УСН и ПСН лимит по доходам на патенте считается вместе с выручкой на УСН (п. 6 ст. 346.45 НК РФ). С 2022 года сумма потенциального дохода увеличивается, если у ИП имеются наемные работники.
Кроме того, НК РФ установлен перечень видов деятельности, в рамках которых действует ПСН, и определены направления, запрещающие использовать УСН. При соблюдении всех условий, установленных законодательством, можно совмещать упрощенку и патент. Напомним, что в рамках УСН предприниматель платит налог по ставке 6% («Доходы») и 15% («Доходы минус расходы»), если соблюдены лимиты по численности сотрудников и годовому доходу и повышенные тарифы не применяются.
Особенности применения онлайн-касс при совмещении УСН и патента
Законом не запрещено использовать один кассовый аппарат при совмещении ПСН и УСН (в рамках торговли разными товарами в одной точке или по видам деятельности). Количество ККТ зависит только от числа магазинов или предприятий других направлений. Другими словами, в пределах одной точки, где производятся расчеты с покупателями, должен стоять, как минимум, один кассовый аппарат.
При регистрации онлайн-кассы в ФНС не обязательно указывать режим налогообложения, что избавляет предпринимателей от необходимости ставить отдельную кассу для каждого режима. А вот адрес и место расчетов ― обязательные реквизиты в заявке при постановке ККТ на учет налоговой.
В то же время, в кассовом чеке должна быть указана только одна система налогообложения. Соответственно, для УСН и ПСН его нужно выбивать отдельно. Например, если продан товар (на УСН) и предоставлена услуга (на ПСН) одному клиенту ― это два разных чека. То же самое касается продажи маркированного товара и продукции без кода Data Matrix. В первом случае операция может попадать под условия упрощенки, во втором ― относиться к деятельности на патенте.
Распределена ответственность при агентских схемах расчета
Кто несет ответственность за неприменение ККТ: поставщик или его агент
Широко распространенная агентская схема продажи товаров и услуг позволяет рассчитываться с применением ККТ как поставщику, так и его агенту или субагенту с указанием в кассовом чеке требуемых реквизитов поставщика. Однако не был урегулирован вопрос ответственности за неприменение ККТ поставщиком и его агентами,— теперь это пробел будет устранен.
Во избежание недоразумений следует руководствоваться опубликованными правилами распределения ответственности и до вступления в силу предлагаемых изменений 54-ФЗ.
Поставщик может не применять ККМ, если его агент(ы) как при приеме денежных средств от покупателя, так и при передаче товара покупателю, возврате товара, обмене товара, при любом способе расчета применили ККТ, с указанием в кассовых чеках всех требуемых реквизитов, в т.ч. с маркированной продукцией. В противном случае неприменившим ККТ признается поставщик.
В случае привлечения субагента, если ни субагент, осуществивший расчет по поручению агента, ни агент не применили ККТ, то неприменившим ККТ признается агент.
Если поставщик освобожден от обязанности применения ККТ, то, в случае неприменения ККТ агентом, осуществившим расчет по поручению поставщика, неприменившим ККТ признается агент.
Про чеки агентов на страничке ККТ для агентов.
Нужна ли онлайн-касса для ИП на патенте с 1 июля 2019 года
Фактически у проверяющих нет необходимости контролировать размеры выручки у этих налогоплательщиков. Патентная система предполагает фиксированную величину налога — от реальных поступлений он не зависит. Однако требования по использованию онлайн-кассы коснулись и сферы малого предпринимательства. С 1 июля 2019 года передача чеков в налоговые органы будет обязательным условием для подавляющего большинства бизнесменов на ПСН.
Налоговый вычет по онлайн-кассе для ИП на патентной системе
В определенных случаях ИП, применяющие патентную систему могут решить использовать ККТ, например, если истекли сроки отсрочки. В этом случае они могут рассчитывать на налоговый вычет по расходам на приобретение онлайн ККТ.
Вычет заключается в снижении рассчитанного платежа по патенту на сумму затрат, понесенных на покупку ККТ. Максимально сумма вычета составит 18 000 рублей исходя из 1 кассового аппарата. В том случае, если одна касса стоит больше указанной суммы, а вторая меньше, получить больше затраченной суммы и более 18 000 рублей не получится. К примеру, затраты на приобретение одного кассового аппарата составили 15 000 рублей, а второго – 20 000 рублей. В этом случае вычет по первой кассе составить 15 000 рублей, а во втором – только 18 000 рублей. Перенос остатка в этом случае невозможен.
Также следует помнить, что воспользоваться своим правом на вычет можно только в том случае, если онлайн-касса поставлена в налоговый орган на учет:
- с 1 февраля 2017 года по 1 июля 2023 года – если у ИП на патенте нет наемных работников;
- с 1 февраля 2017 года по 1 июля 2023 года – если у ИП на патенте есть наемные работники.
Актуальность учета ИП на патенте в 2024 году
Для многих ИП учет на патенте является наиболее выгодным вариантом, так как ставка налога является фиксированной и не зависит от фактического дохода. В 2024 году, с учетом изменений в налоговом законодательстве, ставки налога на патент будут рассчитываться исходя из определенных факторов, таких как площадь помещения или количество работников.
Однако, учет на патенте также требует соблюдения определенных условий и предоставления необходимых документов. ИП обязаны вести учет доходов и расходов по отдельным категориям и предоставлять отчетность в налоговые органы. Необходимо также правильно оформить договор аренды, в случае аренды помещения, и заключить трудовые договоры с работниками, если такие имеются.
Учет ИП на патенте в 2024 году является одним из главных требований налоговой системы. Несоблюдение данного требования может повлечь за собой дополнительные штрафы и ограничения в деятельности. В связи с этим, ИП должны обязательно ознакомиться со всеми изменениями в законодательстве и принять необходимые меры для соблюдения всех требований учета на патенте.
Какие индивидуальные предприниматели смогут работать на патенте в 2024 году: перечень и требования
С 2024 года в России вступают в силу новые правила для работы индивидуальных предпринимателей на патенте. Теперь для получения патента на упрощенной системе налогообложения ИП будет действовать ряд ограничений и требований.
| Категория ИП | Тип деятельности | Условия |
|---|---|---|
| Торговля | Продажа товаров в розничной торговле | Оборот не должен превышать 60 миллионов рублей в год |
| Услуги | Оказание различных услуг | Оборот не должен превышать 60 миллионов рублей в год |
| Услуги в сфере гостеприимства и общественного питания | Организация мероприятий, предоставление гостеприимных услуг, ресторанный бизнес и т.д. | Оборот не должен превышать 45 миллионов рублей в год |
Предприятия, предоставляющие медицинские услуги
В соответствии с действующим законодательством и условиями патента, следующие виды предприятий могут работать на патенте для предоставления медицинских услуг:
- Медицинские клиники, включая поликлиники и диагностические центры;
- Небольшие частные практики врачей различных специальностей;
- Стоматологические клиники и кабинеты;
- Медицинские лаборатории и рентгенологические центры;
- Ортопедические салоны и ортопедические мастерские;
- Центры реабилитации и физиотерапии;
- Массажные кабинеты и салоны красоты, предоставляющие специализированные медицинские услуги, такие как массаж на основе медицинских показаний;
- Виды стационарных медицинских учреждений, таких как больницы, женские консультации, родильные дома и реабилитационные центры.
Важно отметить, что условия работы на патенте для каждого вида предприятия могут отличаться, и необходимо ознакомиться с соответствующими нормативно-правовыми актами и требованиями перед началом работы.
Предприниматели в сфере культуры и искусства
Патент на упрощенную систему налогообложения предоставляет возможность вести деятельность на общих основаниях артистам, музыкантам, танцорам, актерам и представителям остальных творческих профессий, связанных с культурой и искусством. Для регистрации на патенте в качестве предпринимателей в сфере культуры и искусства необходимо соответствовать следующим условиям:
| Код видов экономической деятельности | Тип деятельности |
| 90.01.1 | Искусствоведческая деятельность |
| 90.01.2 | Культурно-массовое обслуживание населения: организация и проведение спектаклей, выставок, концертов и других мероприятий |
| 90.01.3 | Театральная и музыкальная деятельность |
| 90.01.4 | Издание и распространение газет, журналов и других периодических изданий |
| 90.01.5 | Проведение выставок и ярмарок |
Основное требование для этих видов деятельности – получение дохода не более 60 миллионов рублей налогооблагаемого периода и одновременно работающий не более 10 персоналом на протяжении года.
Обратите внимание, что не все виды деятельности в сфере культуры и искусства доступны для осуществления на патенте. Разрешенные виды деятельности могут быть изменены законодательством.
Как узнать, подпадает ли ИП под патент
Для определения того, подпадает ли индивидуальный предприниматель (ИП) под патентную систему в 2024 году, необходимо выполнить несколько шагов:
- Определить отрасль деятельности, в которой работает ИП. Патентная система в 2024 году распространяется только на определенные отрасли.
- Проверить, соответствует ли деятельность ИП перечню видов работ, для которых установлен режим патентирования.
- Определить размеры дохода, при которых применяется патентная система. Для разных отраслей установлены различные пороговые значения.
- Если ИП выполнил все описанные условия, он может подать заявление на получение патента.
Для более детальной информации рекомендуется обратиться к соответствующим нормативным актам и консультироваться с юридическими экспертами, знакомыми с патентным законодательством Российской Федерации.