Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кому и зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ и ЕГРИП и как ее получить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Несмотря на кажущуюся сложность, получить выписку из реестра юридических лиц просто. Вы можете выбрать удобный вам способ — онлайн или в отделении налоговой инспекции. В любом случае вы получите документ, который поможет оценить ваш или чужой бизнес.
Для чего нужен ЕГРЮЛ?
В реестре отражается статус ЮЛ — создание, реорганизация или ликвидация организации. Ресурс содержит только актуальные и достоверные сведения, подтвержденные учредительными документами. Сведения из реестра — открытые и общедоступные, за исключением персональных данных физических лиц. Обычную, расширенную, официальную или электронную выписку из ЕГРЮЛ получают:
- при нотариальных процедурах;
- для проверки контрагента;
- для взаимодействия с гос.органами, таможней и т.д;
- при оформлении внутренней документации;
- для отдела кадров и безопасности;
- для бухгалтерии компании;
- для оформления юр.документов;
- при рассмотрении заявок на кредит;
- для определения контактных и регистрационных данных.
Ресурс содержит следующую информацию о юридических лицах:
- состояние и адрес организации;
- дату регистрации;
- уставный капитал;
- данные о руководителе и учредителях;
- коды ОКВЭД;
- лицензии (при наличии);
- сведения о филиалах;
- другие общедоступные данные.
Зачем нужна выписка и какую информацию она содержит
В данном документе указывается название компании, дата ее внесения в реестр, все юридические адреса, регистрационные номера в различных государственных органах, информация об учредителях и их уставном капитале, зарегистрированные виды деятельности фирмы, наличие различных лицензий, состояние организации на текущий момент, а также некоторая другая информация.
Перечень аналогичен ЕГРИП, где хранятся сведения обо всех индивидуальных предпринимателях. Для них порядок получения документа будет похожим.
Когда может потребоваться получить выписку из ЕГРЮЛ на Вашу компанию при:
- Участии в госзакупках или другом тендере.
- Проверке предоставленных сведений.
- Изучении репутации компании.
- Заполнении различных бумаг.
- Подаче заявлений в госорганы.
- Проверке фирмы на отсутствие задолженностей.
- Оформлении бухгалтерии компании.
- Ведении судебного дела.
- Продаже компании или доли одного из учредителей и в других случаях.
Информация, содержащаяся в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП:
- Фирменное наименование/ФИО компании или ИП (полное и сокращенное)
- Юридический адрес компании
- ИНН компании или ИП, КПП компании, ОГРН компании или ОГРНИП индивидуального предпринимателя
- Сведения о зарегистрированном уставном капитале компании
- Дата создания компании или ИП
- ФИО руководителя и учредителей компании
- Сведения о регистрирующем органе (ИФНС)
- Сведения об учете в налоговом органе (ИФНС в котором компания или ИП стоит на учете и на реквизиты которой платит налоги)
- Сведения о регистрации в территориальных отделениях Фонда социального страхования, Пенсионного фонда
- Основной и дополнительные коды вида экономической деятельности компании и ИП
- Дата регистрации всех изменений, внесенных в выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Для чего необходима выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- Для корректного выставления первичной бухгалтерской и юридической документации
- Для определения регистрационных данных компании или ИП, ее учредителей, контактов
- Для внутреннего контроля собственниками компании с целью предотвращения рейдерского захвата или передела собственности
- Для проверки участия в учреждении других компаний в случае оформления сотрудника на государственную службу и т.д.
Таким же способом можно запросить информацию из ЕГРИП. Порядок действий, требуемая информация и даже размер госпошлины те же. Разница только в составе сведений: у ИП нет некоторых параметров, свойственных компаниям.
Информация из реестра юридических лиц может потребоваться как предпринимателю, так и частному лицу. Получить ее можно в двух форматах:
- В бумажном — для этого напишите заявление в отделении налоговой или МФЦ и уплатите госпошлину (200–400 рублей). Выписку вы получите через несколько дней
- В электронном — для этого отправьте запрос через личный кабинет налогоплательщика. Платить госпошлину не нужно, а документ вы получите сразу
Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ?
Выписка из единого государственного реестра юридических лиц может Вам потребоваться для проверки контрагента, а точнее данных о нем.
Также выписка из ЕГРЮЛ поможет Вам снизить риск вероятности работать с недобросовестными компаниями или исключить работу с неблагонадежными партнерами, поэтому очень важно изучить основные сведения о юридическом лице.
В случае приема на работу нового сотрудника можно посмотреть сведения об организациях, в которых он раньше работал.
Зачастую банк запрашивает выписку из Единого государственного реестра юридических лиц при получении кредита или при открытии расчетного счета юридического лица.
Бухгалтерия компании проверяет актуальные сведения о контрагентах организации, пользуясь выпиской из ЕГРЮЛ.
Физические лица перед трудоустройством могут узнать больше информации о будущем работодателе из выписки ЕГРЮЛ.
В определенных случаях нотариус запрашивает выписку из Единого государственного реестра юридических лиц с целью совершения нотариальных действий по заверению документации юридического лица.
Для чего нужны выписки из ЕГРЮЛ
- Во-первых, они нужны отделу кадров и отделу безопасности фирмы – чтобы проверять штатных и потенциальных работников на участие их в деятельности других предприятий.
- Во-вторых, они могут пригодиться собственнику компании для того, чтобы предотвратить ее захват или противостоять агрессивным конкурентам.
- В-третьих, службы контроля кредитования с их помощью уточняют сведения о регистрации.
- В-четвертых, они помогают бухгалтерии компании правильно выставлять счета и заботиться об актуальности регистрационных данных.
- В-пятых, ими может воспользоваться физическое лицо, чтобы узнать больше о своем потенциальном работодателе.
Кроме того, некоторые сведения из ЕГРЮЛ можно запросить и через Интернет. Они могут быть предоставлены в форме:
- электронной справки о компании (главным образом о ее деятельности);
- электронной справки по Ф.И.О., содержащей информацию о прошедшем регистрацию лице – как физическом, так и юридическом.
Актуальность информации в едином государственном реестре
Сведения в единый государственный реестр вносятся всякий раз, когда совершаются какие-либо операции с юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Это может быть создание, ликвидация или реорганизация предприятия, регистрация учредительных документов или их корректировка, когда компания обновляет данные о себе.
После подачи запроса заявитель получает ответ от госоргана, который может содержать один из следующих документов:
- справку об отсутствии в едином реестре информации о юридическом лице;
- выписку, если информация содержится в реестре.
Законодательство не регулирует срок действия выписок из реестров юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Но срок ее действия ограничен и зависит от требований той организации, для которой эта выписка предназначена. В таблице приведены основные примеры срока действия документа:
| Организация, для которой предназначена выписка | Срок действия документа (в днях) |
|---|---|
| Арбитражные суды | 30 |
| Для нотариального заверения | от 10 до 30 (в зависимости от важности дела) |
| Для взаимодействия с банком | до 30 |
| Другие случаи | зависят от регламентов организаций |
Порядок доступа к данным Единого государственного реестра юридических лиц
За исключением некоторых персональных данных о физических лицах сведения и документы, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц, являются открытыми и общедоступными.
По запросу заинтересованного лица регистрирующий орган обязан предоставить сведения и документы, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц, в виде:
-
копии документа (документов), содержащегося в государственном реестре;
-
выписки из государственного реестра;
-
справки об отсутствии запрашиваемой информации.
Выписка из единого государственного реестра юридических лиц предоставляется не позднее 5 дней с момента получения соответствующего запроса по форме, установленной законодательством. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц может содержать в себе следующую информацию:
-
наименование организации – как полное, так и аббревиатура или на любом другом языке.
-
полный юридический адрес;
-
даты создания организации, её реорганизации или ликвидации;
-
состав учредителей, акционеров;
-
виды деятельности и размер уставного капитала;
-
сведения о вносимых изменениях в записях реестра по данному лицу.
Какие бывают выписки из ЕГРЮЛ?
Существует два вида выписок из ЕГРЮЛ:
- Официальная выписка – это документ, предоставляемый на бумажном носителе и скреплённый печатью налоговой инспекции;
- Электронная выписка – распечатка из базы данных, не являющаяся официальным документом, включает в себя только находящиеся в открытом доступе общие сведения о предприятии.
В свою очередь официальная выписка в зависимости от содержащихся в ней сведений и формы может быть нескольких видов:
- обычная выписка;
- расширенная выписка;
- срочная выписка;
- несрочная выписка;
- выписка, выдаваемая на платной основе;
- выписка, выдаваемая бесплатно.
Можно ли получить выписку без похода в налоговую?
Поскольку время – деньги, вопрос получения документа без необходимости посещения ИФНС весьма актуален. А ответ на него – положительный: в настоящее время стать обладателем выписки из госреестра юрлиц можно благодаря почтовой связи и сети интернет.
В первом случае по истечении отведенного периода заявитель получает сброшюрованный, пронумерованный, подписанный и заверенный печатью налогового органа экземпляр, имеющий юридическую силу. А вот выписка из ЕГРЮЛ через интернет такой силы не имеет, поскольку многочисленные сайты, обладающие доступом к этой информации и правом ее представлять, могут вывести нужные данные лишь на монитор. Конечно, электронную выписку можно и распечатать, но чтобы она обрела юридическую силу, ее все-таки требуется заверять в налоговой.
Сравнительная таблица способов получения выписки из ЕГРЮЛ
| Способ получения | Обычная выписка | Расширенная |
| Время получения | В течение 3 минут | Обычная — до 5 дней.
Срочная — на следующий день |
| Стоимость | Бесплатно | Платно:
200 р. — обычная. 400 р. — срочная. |
| Информативность | Только основные данные об организации | Расширенные данные об учредителях |
| Субъект получения | Любой человек | Уполномоченные представители организации |
| Где получить выписку | На сайте ИФНС | В офисе налоговой службы |
| Минусы | Не имеет юридической силы | Имеет юр.силу и может предъявляться в любой организации |
Если в реестре налоговой службы отсутствуют данные о запрашиваемом юр.лице, то вам выдается соответствующая справка «об отсутствии запрашиваемой информации».
Сведения из Единого государственного реестра юридических лиц, вносимые в текст выписки
В выписке отражаются такие данные об организации, как:
- название: полное, сокращенное и фирменное;
- организационно-правовая форма, способ образования и сведения о правопреемстве;
- адрес места нахождения и его изменения;
- электронная почта;
- Ф.И.О. или наименование, ИНН учредителей (участников); для акционерных обществ — данные по держателям реестров акционеров, а для обществ с ограниченной ответственностью — о величине, номинальной стоимости и распределении долей в уставном капитале;
- дата регистрации изменений учредительных документов;
- форма прекращения юридического лица или указание на прохождение процесса ликвидации;
- для коммерческой фирмы — величина уставного капитала (фонда, паевых взносов и т. п.) по данным учредительных документов;
- Ф.И.О. и должность лица, без доверенности реализующего права и обязанности от имени организации;
- принятие корпоративного договора, определяющего объем прав собственников юридического лица, отличный от размера их долей или утверждающего ограничения и условия отчуждения долей (акций);
- перечень имеющихся лицензий;
- перечень филиалов и представительств;
- ИНН, КПП и коды видов экономической деятельности;
- регистрация организации как страхователя в уполномоченных органах;
- отметка о деятельности организации по типовому уставу (ч. 2 ст. 52 ГК РФ).
Пример употребления на «Секрете»
«С 2016 года ФНС отмечает некоторые записи пометкой «недостоверные сведения». Это значит, что информация об организации не соответствует действительности или вызывает сомнения у налоговых органов. <...>
Когда ФНС приходит к выводу о недостоверности сведений, руководителю направляют уведомление с просьбой предоставить либо новые достоверные сведения, либо доказательства достоверности прежних. Если нужную информацию не предоставят или она окажется неубедительной, то ФНС вносит в ЕГРЮЛ запись о недостоверности. <...>
Наличие в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений несёт репутационные риски, чревато блокировкой счетов, а также неблагоприятными последствиями для руководителей, учредителей и участников таких юридических лиц. Например, в течение трёх лет они не смогут зарегистрироваться в том же статусе в другом юрлице — можно сказать, их «забанят» в ЕГРЮЛ».
Данные реестра о юридическом лице
- полное и сокращённое наименование на русском языке;
- организационно-правовая форма;
- место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (лица, выполняющего его функции);
- способ образования;
- сведения об учредителях (участниках);
- в отношении акционерных обществ — сведения о держателях реестров их акционеров;
- в отношении обществ с ограниченной ответственностью — сведения о размерах и номинальной стоимости долей в уставном капитале общества, принадлежащих обществу и его участникам, о передаче долей или частей долей в залог или об ином их обременении, сведения о лице, осуществляющем управление долей, переходящей в порядке наследования;
- подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии учредительных документов;
- сведения о правопреемстве — для юридических лиц, созданных в результате реорганизации иных юридических лиц, для юридических лиц, в учредительные документы которых вносятся изменения в связи с реорганизацией, а также для юридических лиц, прекративших свою деятельность в результате реорганизации;
- дата регистрации изменений, внесённых в учредительные документы, или, в случаях, установленных законом, дата получения регистрирующим органом уведомления об изменениях, внесённых в учредительные документы;
- способ прекращения деятельности;
- сведения о нахождении в процессе ликвидации;
- размер указанного в учредительных документах коммерческой организации уставного капитала;
- данные лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица;
- сведения о филиалах и представительствах;
- идентификационный номер налогоплательщика, код причины и дата постановки на учет в налоговом органе;
- номер и дата регистрации в качестве страхователя:
- в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации;
- в исполнительном органе Фонда социального страхования Российской Федерации;
- сведения о нахождении в процессе реорганизации;
- сведения о том, что юридическое лицо, являющееся хозяйственным обществом, находится в процессе уменьшения его уставного капитала.
Данный документ всегда выдается руководителю организации при регистрации юр. лица вместе со свидетельством о государственной регистрации.
Если же вы хотите получить новую выписку о себе или о сторонней организации в бумажном виде, вам необходимо посетить налоговую инспекцию, подать соответствующий запрос и заплатить сумму госпошлины. К заявлению на выдачу нужно приложить копию квитанции. В том случае, если запрос подается третьим лицом, а не руководителем организации, нужно будет предоставить нотариально заверенную доверенность. Печатная выписка с печатью ФНС имеет юридическую значимость и является официальным документом.
Юридические и физические лица могут получить выписку не только на себя, но и на другие организации и предприятия. Сделать это можно в любой налоговой инспекции на территории РФ.
Также выписку можно запросить и получить в электронном виде. Данная услуга является бесплатной и не требует наличия электронной подписи. Выписку присылают на следующий день после запроса, а скачать ее можно в течение пяти ближайших дней. Данный документ закрепляется электронной подписью и является полностью действительным даже при распечатывании. Так, электронная выписка из ЕГРИП ничем не отличается от своего бумажного аналога, за исключением своей юридической значимости. По сути, данный электронный документ носит исключительно информативный характер и предназначен для ознакомления с данными по конкретному юридическому лицу.
Также получить выписку можно, воспользовавшись услугами одной из многочисленных фирм, занимающихся оформлением и доставкой подобных документов с официальной печатью ФНС. Как правило, для того чтобы заказать данную услугу необходимо лишь заполнить форму на соответствующем сайте и, разумеется, оплатить услугу. Цены могут варьироваться в зависимости от региона и конкретной фирмы.