Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Служебная записка о выдаче спецодежды (образец заполнения)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Этот пункт не регламентирован. Обычно ставится дата ознакомления и подпись с решением. Однако чаще всего форма ответа на служебную записку также устанавливается индивидуально, локальными документами с учетом специфики организации. Идеальный вариант – наличие примера такого документа в компании, утвержденный начальником, чтобы сотрудникам было проще оформлять такие бумаги.
Рекомендации к оформлению
Датой оформления докладной считается день, когда ее отправили внешнему адресату, а если он находится в том же структурном подразделении – то дата составления. Пишется дата арабскими цифрами. Регистрационный номер проставляется рядом с датой.
Название документа пишется по центру строки прописными заглавными буквами.
Чтобы правильно составить заголовок, нужно помнить, что он должен отвечать на вопрос: «О чем записка?», то есть начинаться с предлога о/об.
Если в качестве приложения к докладной идет пакет документов: акты, заявления, схемы и тому подобное – то они указываются до подписи отправителя.
Внутреннюю докладную подписывает сам составитель, а внешнюю – начальник подразделения. Если докладная внутренняя, но предназначена для начальника чуть повыше, ее также подписывает руководитель написавшего сотрудника.
Бывает, что докладная может растянуться на несколько листов. В этом случае каждая страница нумеруется.
Апофеозом докладной будет считаться тот момент, когда адресат напишет на ней свою резолюцию. В этом случае он уже обязан предпринять какие-то действия.
Особенности электронного документа
Чем больше организация – тем больше бумажной волокиты. На достаточно крупных предприятиях количество ежедневной служебной корреспонденции может идти на несколько тысяч и проконтролировать ее поток довольно сложно.
С этой целью сейчас усиленно внедряется система электронного документооборота, которая значительно облегчает работу подразделений. Он может быть как полностью автоматизирован (без бумажного носителя), так и частично – в этом случае бумажный оригинал остается у отправителя, а к адресату отправляется его электронный аналог. Каждая организация решает данный вопрос сугубо в частном порядке.
Небольшая фирма с численностью сотрудников до десяти человек может ограничиться одной лишь бухгалтерской книгой, а возникающие вопросы решать устно либо с глазу на глаз. Другое дело, если число сотрудников идет на сотни: здесь уже придется вводить документооборот, как способ защиты сотрудников и руководства от произвола.
Напишите свой вопрос в форму ниже
Служебная записка. Образец написания
27861 Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций.
Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом. Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д. Примеры служебных записок: — — — — — — — — Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой.
Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.
ФАЙЛЫ Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы.
Порядок обеспечения работников университета средствами индивидуальной защиты
Типовые отраслевые нормы предусматривают обеспечение работников университета средствами индивидуальной защиты (далее — СИЗ).
Установление типовых норм бесплатной выдачи работникам сертифицированных СИЗ является полномочием Министерства труда и социальной защиты РФ. Обязательные требования к приобретению, выдаче, применению, хранению и уходу за СИЗ устанавливает приказ и.о. ректора от 29.10.2009 № 228
«О порядке обеспечения работников университета, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, бесплатными СИЗ»
.
Порядок выдачи СИЗ 1. Для получения специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты руководителям соответствующих структурных подразделений оформлять на имя ректора служебную записку в двух экземплярах по установленной форме. 2. Визировать служебные записки «О приобретении СИЗ»: · руководителем структурного подразделения; · начальником отдела охраны труда (каб. 1-115)
Служебная записка от работника: цели и образец
Проверка СИЗ выполнялась в соответствии с приказом № 21 от 21.01.2012 г.
«О введении в действие Перечня выдачи средств индивидуальной защиты»
, Положением № 22 от 22.01.2013 г.
«О порядке выдачи, хранения и использования средств индивидуальной защиты»
. Проверка выполнялась по следующим критериям:
- соответствие СИЗ требованиям локальных документов;
- соответствие СИЗ требованиям .
- наличие СИЗ у работников, выполняющих работы на объекте;
В результате проверки было установлено, что 10 % из числа общего объема СИЗ не соответствовало нормам и требованиям законодательства, ввиду своего состояния (износа). Данные работники укомплектованы новыми СИЗ в полном объеме.
Также было установлено, что не на всех рабочих местах имеется инструкция по проверке, эксплуатации и хранению средств защиты.
Данная инструкция была выдача непосредственному руководителю работ с регистрацией в журнале учета выдачи инструкций по охране труда для работников.
Модератор – представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей.
Регистрация – процесс предоставления Пользователем данных для возможности доступа к использованию услуг и сервисов Портала. Модерация – процесс обработки и анализа соответствия сообщения Пользователя положениям настоящего Пользовательского соглашения и Правилам использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф». Основные инструменты – подготовленные Порталом шаблоны, (содержащие информацию из нормативной базы) для автоматической отправки обращений компетентным адресатам, предоставляемые с условием указания Пользователем всех предлагаемых сведений о его проблеме, регулируемой правовым полем, а также соблюдением пункта 3.5 настоящего соглашения.
Проблема – жизненная ситуация, решение которой возможно в рамках полномочий Федеральной службы по труду и занятости
Служебной запиской достигается как минимум одна и/или две цели: 1. Положительное решение руководителя компании 2. Защита собственных интересов В зависимости от сложившихся обстоятельств и выстроенных отношений с руководителем компании специалисту по охране труда надо грамотно доносить свои мысли до абонента, а также не менее грамотно совершать последующие действия.
Составляем Положение о выдаче средств индивидуальной защиты: обязательные пункты документа Ключевые проблемы
- Какую информацию в него следует включить?
- Что делать после составления Положения?
- Зачем нужно Положение о выдаче СИЗ?
Правовая база Самые необходимые нормативные акты по этой теме вы найдете здесь.
То есть не бездействовал. Рассмотрим основные виды служебных писем:
- о запросе информации;
- о премировании сотрудников.
- о нарушениях, допущенных сотрудником при исполнении трудовых обязанностей;
- ;
Кроме того, служебная записка (образец представлен далее) может сопровождать пересылку пакета документов между отделами, подразделениями, департаментами внутри организации (для сторонних организаций необходимо готовить сопроводительные письма). Также ее можно направлять работникам с требованием объяснить причину отсутствия на рабочем месте.
Служебная записка прошу выдать перчатки обеспечением сиз
Фактическое наличие материальных ценностей предприятия должно всегда соответствовать данным бухгалтерского учета. Исключений в этом правиле не предусмотрено. Следовательно, бухгалтеры учреждения обязаны систематически контролировать количественные и качественные характеристики имущества.
При выявлении непригодного имущественного объекта ответственный работник обязан сообщить руководству. Для этого составляется специальный документ-обращение: служебная записка на списание материальных ценностей, образец которой мы составили для бюджетной организации. Затем руководитель принимает решение о снятии объекта с бухгалтерского учета и его ликвидации.
Отметим, что организация самостоятельно определяет порядок, как списываются ТМЦ, который закрепляет в учетной политике либо в отдельном локальном распоряжении. Сам факт снятия объекта с учета оформляется специальными документами. Подробнее в статье «Образец акта списания материальных ценностей».
Служебная записка на списание спецодежды
Приказ о выдаче спецодежды на предприятии.
Все инструкции Типовые инструкции по охране труда для работников по должностям, отдельным профессиям. Типовые инструкции по охране труда для работников организации на отдельные виды работ. Инструкции по охране труда для работников организации по должностям, отдельным профессиям. Инструкции по охране труда для работников организации на отдельные виды работ.
В соответствии с трудовым законодательством, санитарными нормами и правилами торговли значительная часть предприятий торговли и общественного питания должны в своей повседневной работе использовать специальную одежду халаты, рукавицы, фартуки, спецовки для грузчиков и т. Кроме того, многие организации вводят для своих сотрудников унифицированную форму так называемую форменную одежду. Обеспечение сотрудников спецодеждой является обязанностью предприятий и организаций, установленной действующим трудовым законодательством.
Приказ о выдаче специальной одежды — это официальное распоряжение директора фирмы, которое составляется в обязательном порядке и в письменной форме.
Документ подразумевает выдачу специально разработанной одежды, обуви и иных индивидуальных средств защиты персоналу в том случае, если их работа связана с вредными для здоровья производственными факторами. Открыть и скачать онлайн.
Если у работодателя есть сомнения, какую спецодежду выдать своим сотрудникам, то он всегда может посмотреть в карте аттестации документ, в котором отображены все данные об условиях рабочей деятельности на предприятии.
Заявления на спецодежду. Порядок оформления заявок на сиз
Конкретные ее виды и нормы предоставления определяются на основании федеральных и региональных законодательных актов, которые действуют в данной сфере.
Работодатель имеет право устанавливать в Положении количество выдаваемых комплектов не только строго в соответствии с требованиями законодательства, но и в большем размере. Дополнительно могут быть уменьшены нормативные сроки ее использования, а также установлено применение более дорогостоящих и износостойких моделей. Все это зависит только от финансовых возможностей компании.
Уменьшение же норм не разрешается, поскольку это будет считаться ухудшением положения работника.
Для большей безопасности лучше утвердить и согласовать все условия с профсоюзным комитетом сотрудников, если такой орган на предприятии имеется.
Наличие данного документа в компании, где должна выдаваться спецодежда, является обязательным требованием. Поскольку в нем будут содержаться все необходимые данные относительно норм и условий ее предоставления, все работники при должны быть с ним ознакомлены.
Еще одним фактором, который говорит в пользу составления Положения, является возможность экономии на налоговых платежах.
Личная карточка выдачи сиз образец заполнения 2021
Несмотря на значительное усовершенствование методов труда и появление новых технологий, немало остается профессий, где работник неизбежно рискует здоровьем и даже жизнью.
Насколько опасна его работа — определяется в ходе проведения специальной оценки условий труда (СОУТ).
Чтобы снизить риски, оградить работника от опасностей, возникающих на рабочем месте, и предназначены средства индивидуальной защиты (СИЗ), которые, по ГОСТу 12.4.011-89, призваны защитить:
- органы дыхания, зрения и слуха;
- руки, ноги, голову, лицо и кожу.
Кроме того, есть средства предохранительные и изолирующие, а также комплексные.
Далее мы разберем, как заполнять образец карточки выдачи спецодежды. Также полезно будет прочесть статью о том, как утилизировать такую одежду.
Служебная записка, докладная и объяснительная: в чем разница
У каждого из этих видов документов своя задача:
- Служебные записки используют, чтобы попросить о чем-то, проинформировать о проблеме, предложить пути решения вопроса.
- Докладную можно назвать жалобой. Сотрудник доводит до сведения руководства, что кто-то из коллег не соблюдает правила охраны труда, прогуливает работу, нарушает дисциплину. Начальник должен отреагировать и разобраться, что произошло.
- В объяснительной сотрудник указывает причины, почему не выполнил те или иные обязанности. Объяснительные пишут, когда из-за чьей-то невнимательности или халатности компания понесла убыток.
Технические требования
Специальная одежда – это не только вещи с логотипом компании. Важными в этом случае являются цвет, плотность и износостойкость. Производство регламентируется многочисленными ГОСТами, применяемыми в зависимости от типа и назначения средств защиты.
ГОСТы содержат требования к размерам, материалам, фурнитуре, маркировке, к методам контроля и испытаний, к транспортировке, хранению и эксплуатации такой одежды и других средств защиты.
Как таковые сроки службы стандарты не устанавливают. Требования к маркировке гласят, что на изделии должна быть проставлена дата производства, а указания по эксплуатации устанавливают, что в документации следует обозначить гарантийный срок использования защитных средств, который не может быть меньше времени использования, соответствующего типовым нормам.
Следует помнить о том, что недопустимо приобретать спецодежду без сертификатов соответствия и/или деклараций о соответствии требованиям технического регламента Таможенного союза ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты».
По проекту Минтруда России, организациям можно будет приобретать как российские, так и иностранные спецодежду, спецобувь и другие СИЗ. Для спецодежды неважно, будет ли она сшита из отечественной ткани или нет.
Напомню, требования к производителю тканей фактически начали действовать с 2021 года. Скорее всего, покупать иностранные СИЗ можно будет с 2021 года, так как по планам Минтруда изменения должны вступить в силу уже после 1 августа 2021 года.
Часть расходов на приобретение СИЗ организации разрешено зачесть в счет взносов на травматизм. Полный перечень мер можно найти в Правилах № 580н. Так, в счет взносов организация может: обучить охране труда работников отдельных категорий; провести спецоценку условий труда; купить аптечки первой помощи; купить алкометры и алкотестеры, чтобы проводить обязательные предрейсовые или предсменные медосмотры; купить одежду, обувь и другие СИЗ согласно Типовым нормам или результатам спецоценки условий труда. СИЗ должны быть отечественными. К спецодежде дополнительное требование: материалы, из которых она сшита, тоже должны быть российскими. Как поясняет ФСС, это требование применяется с 2021 года.
Сумма расходов, которую можно зачесть в счет уплаты взносов, не должна превышать 20 процентов от суммы взносов на травматизм, которые были начислены за прошлый год, за вычетом сумм выплат работникам по данному виду страхования в том же году. Отмечу, что если организация оплачивает спецодежду за счет бюджета, то НДС к вычету не принимается (письмо Минфина России от 20 июня 2021 г. № 03-07-11/42124).
Судебный Экшн о Неприменении Спецодежды На Рабочем Месте!
обратилась с иском (с учетом уточнений) к ФГУП «Охрана» МВД России по Челябинской области о признании незаконным приказа о применении дисциплинарного взыскания № **** от 22 ноября 2013 года, о взыскании невыплаченной премии в размере **** руб. **** коп., о взыскании компенсации морального вреда в размере **** руб.
В обоснование иска истец указала, что работает в ФГУП «Охрана» МВД России по Челябинской области в должности **** с 19 апреля 2006 г. На основании заключения служебной проверки от 19 ноября 2013 г. работодателем был вынесен приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде выговора за нарушение правил внутреннего трудового распорядка и должностной инструкции, согласно которым **** должен работать в выданной ему спецодежде.
Любое нарушение трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка должно актироваться должным образом. Первым делом коллеги нарушителя утверждают сам факт совершения дисциплинарного проступка, о чём и составляется акт. В нашем случае это будет акт об отсутствии работника на рабочем месте.
Следующим шагом сотрудник, который непосредственно обнаружил нарушение дисциплины, составляет докладную записку на имя директора, которую прикладывает к акту и передаёт вместе с ним. В записке подробно, но ёмко излагается суть произошедшего. Ответственное лицо также вправе предложить начальнику какие-то конкретные санкции, которые следует применить к нарушителю.
Напоминаем, что администрация фирмы не вправе применять дисциплинарное взыскание, предварительно не взяв со своего подчинённого объяснения. Это будет расценено как грубейшее нарушение трудового законодательства.
Особенности составления записки на покупку спецодежды
Основанием для принятия решения о списании спецодежды в случае ее морального или физического износа может служить служебная записка на списание спецодежды.
Предупредите, что до получения СИЗ к работе приступать не будете. Предварительно убедитесь, что федеральное законодательство не запрещает возможность такого отказа. Ознакомьтесь с перечнем случаев, в которых работодатель обязан выдать работнику средства индивидуальной защиты.
И. О. руководителя (или иного ответственного лица), в адрес которого направляется записка (например: «Заместителю директора по хозяйственной части ООО „Ритм“ Жукову П.
ДЕБЕТ 68 „Расчеты по налогам и сборам“ субсчет „НДС“ КРЕДИТ 19 „Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям“ – 7560 руб. – принят к вычету НДС; ДЕБЕТ 26 „Общехозяйственные расходы“ КРЕДИТ 02 „Амортизация основных средств“ – 1747,20 руб. – начислена сумма амортизации за месяц по форменной одежде.
На производстве может возникнуть необходимость в списании материалов, непригодных для изготовления продукции.
Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы.
На производстве может возникнуть необходимость в списании материалов, непригодных для изготовления продукции.
Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.).
Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии. Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора.