Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок изменения юридического адреса ООО в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для того чтобы зарегистрировать ООО на домашний адрес директора или учредителя, помимо основных документов для открытия ООО, необходимо представить в налоговый орган паспорт, подтверждающий прописку по указанному адресу, а также разрешение собственника квартиры на регистрацию ООО, если учредитель или директор не являются собственниками данного помещения.
Вы можете зарегистрировать ООО по месту жительства одного из учредителей или директора при соблюдении следующих условий:
- Учредитель (или директор) прописан в этом жилом помещении (квартире, доме и т.д.), которое вы указываете в качестве юридического адреса.
- Помещение приватизировано. Если помещение находится в муниципальной или государственной собственности, получить разрешение на регистрацию ООО у уполномоченного органа будет непросто
- Все собственники помещения согласны с регистрацией в их квартире ООО. Согласие нужно получать даже от несовершеннолетних собственников, за них его подписывают родители или опекуны.
- Для вашего бизнеса не нужны лицензии или особые разрешения
- К вам не относятся специальные санитарные правила или требования безопасности
Для подтверждения юридического адреса в жилом помещении понадобятся следующие документы:
- Согласие всех собственников квартиры
- Свидетельство о праве собственности (и его копия)
- Выписка из домовой книги (по требованию инспекции)
- Копия лицевого счета (по требованию инспекции)
Можно ли зарегистрировать ООО в квартире
Ни один закон не запрещает регистрировать общество с ограниченной ответственностью (ООО) по домашнему адресу учредителя или директора. Но не во всех регионах сотрудники налоговой инспекции знают про это. Поэтому предприниматели сталкиваются с необоснованными отказами и тратят и без того небольшой капитал на аренду чужих помещений.
Так было у Геннадия, который управляет удаленной командой программистов. Он открывал фирму, чтобы повысить статус в глазах клиентов. Но местная ИФНС отказала с формулировкой «жилая квартира не предназначена для предпринимательской деятельности». Геннадий не растерялся и обратился в суд — на первом же заседании решение налоговиков признали незаконным и обязали зарегистрировать ООО.
Это справедливо не только для удаленных команд, но и для предприятий с производством. Юридический адрес — это место нахождения директора, который не обязан быть в цехе или на складе.
Какие могут возникнуть трудности
Регистрация на домашний адрес — хороший вариант для малого бизнеса. Но это может привести к трудностям в процессе деятельности. Например, если выбрали квартиру директора, то при увольнении придется тратить время на поиски нового места, внесение изменений в устав и ЕГРЮЛ.
Юридический адрес организации может узнать любой человек. То есть место жительства учредителя или директора становится публичным. Конечно, вряд ли кто-то ищет эту информацию для мошенничества, но возможен дискомфорт из-за нарушения приватности.
Главная проблема — взыскание кредиторской задолженности по юридическому адресу. В счет долгов могут забрать телевизор, холодильник, компьютер и другие личные вещи. Если нет чеков, которые подтверждают покупку до создания компании, лучше не рисковать.
Оформление ООО на домашний адрес: преимущества
Зарегистрировать компанию дома зачастую удобно. Но у такого решения есть как преимущества, так и минусы, которые тоже нужно учитывать перед регистрацией. Начнём с преимуществ.
Как определить юридический адрес для регистрации ООО — возможные решения
Практикой выработано 3 эффективных подхода к выбору юридического адреса для регистрации ООО:
- Определить официальный адрес как адрес, по которому проживает гендиректор (директор) общества либо его учредитель. Данный вариант долгое время вызывал неоднородную практику в работе налоговой инспекции, периодически поступали отказы в регистрации со ссылками на недопустимость использования домашних адресов, но в настоящее время ситуация стала более определенной, о чём пойдет речь далее.
- Включить в документы фиктивный юридический адрес, приобретенный за плату у фирмы, специализирующейся на продаже соответствующих реквизитов, при фактическом отсутствии помещения, где реализуется деятельность организации.
- Арендовать либо приобрести офис, где будет происходить хозяйственная деятельность общества.
Преимущества и недостатки
Плюсы регистрации компании на домашний адрес заключаются в следующих аспектах:
- отсутствие каких-либо расходов на приобретение и аренду помещения;
- гарантия неприкосновенности: без предупреждения в квартиру не могут ворваться представители органов власти;
- возможность решения вопроса, связанного с несовпадением юридического адреса и места пребывания по факту;
- простота доставки почты;
- легкость оформления, подразумевающая предоставление минимального набора документов.
Тем не менее, процесс подразумевает большое количество недостатков. Вот основные из них:
- вероятность отказа в проведении процедуры регистрации со стороны налоговой службы;
- снижение шансов на одобрение кредита, т. к. многие банковские учреждения не доверяют подобным организациям;
- возможность возникновения подозрений у потенциальных партнеров;
- при возникновении долгов судебные органы вправе обеспечить приостановление деятельности и конфискацию имущества;
- во время ведения деятельности и после ее заверения на почту может поступать множество писем;
- проверяющие службы могут приходить с проверкой в любое время года.
Таким образом, регистрация ООО на домашний адрес вполне реальна и осуществима, но при одном условии: учредитель должен выступать в качестве исполнительного органа или быть собственником квартиры, то есть законно прописанным в ней. В остальных случаях данная процедура в основном не проводится, т. к. имеются определенные ограничения.
Дополнительная информация по регистрации представлена ниже на видео.
Риски регистрации ООО на домашний адрес
Неудобства обычно возникают в процессе деятельности или на этапе заключения первых договоров на обслуживание. Некоторые банки настороженно относятся к фирмам, зарегистрированным по домашнему адресу. Это выражается в отказах открыть корпоративный расчетный счет, ограниченной кредитной линии. Аргументы такие: реквизиты похожи на фирму-однодневку, высокие риски при банкротстве (на личное имущество взыскание на возложить).
Если компания работает по таким направлениям, как: выездная торговля, оказание услуг населению посредством сайта или по телефону, то проблем быть не должно. Но для подстраховки стоит своевременно выяснять у ключевых партнеров их отношение к фирме, зарегистрированной на домашний адрес.
Иногда сам бизнесмен сталкивается с недостатками — регистрация ООО на домашний адрес директора, если он — наемный сотрудник, вынуждает задумываться о том, насколько долго этот человек будет в штате и что делать, если он захочет уволиться (или придется его уволить). Также могут возникнуть сложности с собственником жилья.
Выбираем юридический адрес
До регистрации ООО необходимо определиться с местонахождением организации.
Местонахождением общества может быть только нежилое помещение.
Документы относительно юридического адреса ООО в орган, осуществляющий регистрацию, не представляются, но юридический адрес необходимо указывать в уставе, а также в заявлении о госрегистрации.
Получить юридический адрес можно различными способами. Например, можно арендовать нежилое помещение, в этом случае лучше письменно оформить соглашение о предоставлении помещения для местонахождения общества. Подтверждением договоренности может быть, к примеру, предварительный договор аренды, гарантийное письмо.
Подготавливаем договор об учреждении ООО
При создании ООО принимается решение, которое может быть оформлено либо протоколом, либо договором о создании ООО. Форму оформления выбирают сами учредители. В случае, если Вы решили оформить договор об учреждении ООО, то в нем должны быть отражены следующие моменты:
- Порядок взаимодействия учредителей по вопросу создания ООО;
- Права и обязанности учредителей;
- Порядок разработки устава;
- Порядок согласования фирменного наименования
- Размер УФ
- Порядок проведения и созыва учредительного собрания ООО
- Кто будет подписывать заявление о госрегистрации (если учредителей больше трех).
Временная прописка: чем опасна для собственника временная регистрация ребенка, взрослого
Хотя все же есть один гарантированный способ, который поможет продать квартиру с обременением в виде не постоянной прописки. Это обращение в агентство недвижимости, которое специализируется на продаже «проблемного» жилья. Такие агентства скупают квартиры почти в половину дешевле их рыночной стоимости, либо берутся найти подходящего клиента, беря за свои услуги 40-50% от стоимости сделки.
В этом случае прописка ребенка может оформляться без Вашего согласия. И даже оспорить этот факт в дальнейшем не получится, так как Постановление Правительства № 713 от 17.01.1995 г. однозначно становится на защиту несовершеннолетних. В п. 12 говорится, что регистрация детей до 14 лет производится по месту пребывания их:
В чем заключается проблема юридического адреса
Для начала о том, почему не допускается регистрация ООО без юридического адреса. Дело в том, что любую организацию, в том числе общество с ограниченной ответственностью, представляет ее руководитель.
Соответственно, для связи с ООО необходим адрес, где физически в рабочее время находится директор. По мнению налоговых органов, для деятельности руководителя надо оборудовать рабочее место, как минимум — стол, стул и средства связи.
В последнее время ФНС активно взялась за чистку реестра ЕГРЮЛ, исключая из него те организации, которые не могут создать условия для нахождения руководителя. Это массовые адреса, по которым зарегистрировано более 10 организаций (исключение – деловые центры, где каждое юрлицо занимает отдельный офис). Это также так называемые адреса с почтово-секретарским обслуживанием, по которым просто принимают корреспонденцию для ООО, но не созданы рабочие места для руководителей.
Кроме того, сложно зарегистрировать фирму даже по реальному адресу будущей деятельности (склад, цех, мастерская и др.), если по нему нельзя доставить почтовые отправления, и опять же, нет условий для работы директора.
В результате, такая не слишком удачная формулировка статьи 54 ГК РФ привела к тому, что возникла проблема юридического адреса по формальным основаниям в следующих ситуациях:
- признание адреса, заявленного при подаче документов на регистрацию ООО недостоверным и, соответственно, отказ в этой регистрации;
- признание организации не находящейся по своему адресу, если по нему не созданы условия для деятельности руководителя или его просто нет на месте во время налоговой проверки.