Как открыть транспортную компанию. Пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть транспортную компанию. Пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

После завершения регистрационных мероприятий субъектам предпринимательской деятельности, планирующим работать в сфере грузоперевозок, необходимо найти помещение под офис и охраняемую территорию для автопарка. При поиске помещения, в котором будут обслуживаться клиенты, можно выбирать крупные деловые центры, в которых сдаются в аренду кабинеты. Выбирая территорию под грузовой автопарк следует обращать внимание на те места, которые имеют ограждения, и близко расположенную транспортную развязку. Сегодня многие компании сдают в аренду свои склады и ангары, а также управленческие постройки, в которых можно разместить кабинеты руководства и персонала.

Работа с поставщиками услуг и клиентами

Крайне желательно перед открытием своей транспортной компании поработать хотя бы пару лет наемным сотрудником в этой сфере – полученный опыт поможет набить «шишки», а заодно наработать свою собственную базу клиентов и перевозчиков.

Первое, с чем придется столкнуться – поиск водителей и собственников транспорта для перевозки грузов. Пока телефон вашего логиста не разрывается каждую минуту от заявок, покупать свои фуры и ГАЗели смысла нет. Сразу тратить на 20-тонный грузовик минимум 3 000 000 рублей или связывать себя по рукам и ногам лизинговыми платежами – сомнительное решение на старте работы. Куда проще пользоваться услугами платной биржи грузоперевозок – например «АвтоТрансИнфо». Существующая система рейтингов биржи позволит выбрать опытного перевозчика и обезопасить себя от мошенников.

Помимо взаимодействия с собственниками фур, необходимо набрать курьеров на легковых авто и небольших фургонах-«каблучках» для доставки по внутригородским маршрутам. Дело в том, что далеко не каждому клиенту будет удобно приехать и забрать груз с вашего склада, а потому важно продумать эффективную доставку до адресов. Если посылки небольшие, можно задействовать таксистов – многие сервисы, например «Яндекс.Такси» уже предлагают специальный тариф формата курьерской доставки.

Какие бывают виды транспортных компаний

Потребность в транспортировках существует постоянно. Но поначалу для себя решается вопрос, с какой задачей посильно справиться. Это могут быть:

• Перевозки узконаправленного сектора: только мебели, только бакалеи, только продуктов и т. д. В этом случае достаточно иметь пару соответствующих грузу машин.
• Сотрудничество с компаниями-изготовителями или оптовиками. Нужно рассчитывать на любой тоннаж, а значит иметь небольшой автопарк с габаритным транспортом.
• Доставка от крупных промышленных производителей к пунктам переработки сырья.
• Транспортировка грузов на дальние расстояния, возможно даже за рубеж.
• Доставка в складские помещения. Требует наличия разногабаритных машин.
• Курьерские доставки в пределах одного района/города/поселка. Здесь можно обойтись легковым транспортом.

Транспортный бизнес можно развивать и без техники. Отсутствие средств на закупку автопарка компенсируется созданием своей диспетчерской, выполняя роль посредника. Такой вид услуг пользуется спросом, так как берет на себя составление сопроводительных бумаг и быстрый поиск фирм-грузоперевозчиков.

Сколько нужно денег для открытия транспортной компании

Рентабельность малого бизнеса не слишком высока, но в сегменте грузоперевозок она в среднем достигает от 15 до 20%, а это хороший показатель. На таком уровне в окупаемость можно войти уже через два года. Конечно, перевозки по городу не настолько доходны, верхний уровень показателя останавливается на планке 15%. А вот достичь рентабельности свыше 30% помогут междугородние или зарубежные поездки.

Чтобы подсчитать, каких расходов потребует транспортный бизнес накануне открытия предприятия, возьмем для примера ООО, расположенного на площади до 500 м², где оформлены 24 водителя, логист, два диспетчера. В штате также имеется бухгалтер. В автопарке находится 12 машин. Первоначальные затраты пойдут на:

• Оформление бизнеса – 80 тысяч рублей.
• Аренду, ремонт, подготовку стоянки – 450 тысяч.
• Сайт – от 50 тысяч.
• Рекламу – от 40 тысяч.
• Оборудование для офиса – 550 тысяч.
• Закупку транспортного средства – до 19 миллионов.

Получается 20 миллионов 170 тысяч рублей. Но статью расходов можно сократить почти в два раза, если закупить транспорт с пробегом или взять его в аренду.

Каждый месяц фирме придется тратить средства на:

• Налоги – 15% от доходов.
• Расходы по накладным – от двух миллионов.
• Оплата труда – от 1,5 миллиона.
• Отчисления за коммунальные услуги – от 50 тысяч.
• Аренда всей площади – от 600 тысяч.

Закупка автотранспорта

При формировании собственного автопарка руководитель должен определить, какие грузы и в каких направлениях будет выполнять его транспортная компания. Начинающему субъекту предпринимательской деятельности стоит на первых этапах обслуживать юридических и физических лиц внутри своей страны. После достижения определенного результата можно переориентироваться на международные грузоперевозки.

Для полноценной работы транспортной компании нужно приобрести:

1. Малогабаритный грузовой транспорт (грузоподъемностью до 8 тонн). В эту категорию входят Бычки, ЗИЛы, ГАЗели и ГАЗы.
2. Крупногабаритный грузовой транспорт (грузоподъемностью до 25 тонн).
3. Автомобили, которые могут перевозить скоропортящиеся продукты (оснащенные термобудкой).
4. Специализированная техника, в том числе грузоподъемная.
5. Эвакуатор.
6. Контейнеровоз.

Преимущества и особенности транспортного бизнеса

Планируя развивать бизнес в сфере грузоперевозок каждый субъект предпринимательской деятельности должен узнать о его преимуществах и «подводных камнях»:

• отсутствие необходимости оформлять лицензии;
• жесткая конкуренция в этом бизнес-секторе;
• проблемы с кадрами (сложно найти добросовестных и «чистых на руку» сотрудников);
• необходимость в крупном стартовом капитале;
• частые поломки автомобильного транспорта (возрастают расходы на ремонт и покупку запчастей);
• постоянная реклама транспортных услуг;
• возможность сократить сумму стартовых вложений за счет привлечения к сотрудничеству арендованных машин и т. д.

Чтобы открыть транспортную компанию начинающим предпринимателям необходимо иметь большой стартовый капитал. Капиталовложения нужно делать не только в процессе регистрации, но и во время формирования материально-технической базы. Прежде чем начинать свое дело в сфере грузоперевозок, следует провести мониторинг местного рынка, благодаря чему будет получена информация о конкурентах и потенциальных клиентах. Грамотно составленный бизнес-план позволит руководителю активно развивать предприятие и через короткое время начать получать стабильный доход.

Возможные проблемы и риски бизнеса

Любой бизнес сопряжён с рисками. Это может быть сильное налоговое давление, изменение законодательства, бюрократическая волокита и т. д. Никто не даёт гарантий, что после успешного старта предприятие удержится на плаву.

Основные трудности сферы грузоперевозок:

• Недобросовестные водители. Работники могут воровать горючее, неаккуратно водить, подвергая груз и машину опасности. Это решается установкой GPS-трекеров.

• Повреждение товара. ДТП может случиться и по вине других участников движения. Но компенсировать потери клиентам придётся именно вам. Поэтому обязательно заключите договор со страховой компанией.

• Задержка сроков. Часто это происходит из-за непредсказуемых факторов. Очереди на таможне, изменение правил проезда, работы на дорогах — всё это приводит к тому, что груз не доставлен вовремя и перевозчик вынужден платить неустойку.

Что учесть при организации бизнеса по грузоперевозкам

Сначала необходимо проанализировать деятельность своих конкурентов в том регионе, где планируется развернуть бизнес. Узнать, что происходит в данной области, какие виды товаров актуальны для доставки, какие автомобили наиболее мобильны и удобны для перемещения.

После анализа ситуации в сфере следует разработать бизнес-план, который должен включать:

• описание этапов реализации проекта;

• разработку маркетинговой стратегии;

• расчет затрат на транспорт и оборудование;

• оценку прибыли и срока окупаемости проекта;

• оценку рисков и шаги по их минимизации.

Что лучше для грузоперевозок: компания, ИП или самозанятость?

Чтобы заниматься бизнесом, необходима регистрация в налоговой, так как перевозки грузов связаны с материальной ответственностью. Клиентам потребуются официальные документы: ТТН, акты выполненных работ, счета-фактуры, чеки.

Чтобы осуществлять грузоперевозки, открыть свое дело можно в следующих форматах:

• Самозанятость – новый формат регистрации бизнеса, подразумевающий, что человек работает на себя сам, не привлекая наемных работников. При такой организации не требуется ведение документации, оформление и сдача отчетности, онлайн касса. Каждую полученную оплату от клиента фиксируют в мобильном приложении, на сайте ФНС или банка. Там же печатают электронный чек. Перед тем, как открыть компанию по грузоперевозкам с нуля, можно попробовать поработать в качестве самозанятого.
• ИП – следующая «ступень» бизнеса. Предприниматель – физическое лицо, сам отвечает за свой бизнес, в том числе – собственным имуществом. Он может нанимать сотрудников, использовать любую систему налогообложения, не ограничен в доходах. Можно открыть ИП для грузоперевозок на своей машине, или нанять сотрудников для работы в целом автопарке. В зависимости от выбранного режима налогообложения и количества наемных работников, у ИП может быть простая отчетность и небольшой процент налога на доход, или он может открыть транспортную компанию по грузоперевозкам с миллионными оборотами.
• ООО – это юридическое лицо, бизнес, который можно открывать в доле с партнерами. Открыть ООО для грузоперевозок дороже и сложнее, закрыть, если что-то пойдет не так – еще труднее. Однако участник ООО не отвечает за его деятельность своим имуществом, не обязательно руководит делом сам – может нанять генерального директора. Такой бизнес выглядит солиднее на рынке услуг, крупные заказчики охотнее работают с юридическими лицами, а не ИП.

Выбираем систему налогообложения

Решив, что нужно открыть ИП для грузоперевозки, а не ООО и не зарегистрироваться в качестве самозанятого, нужно сразу выбрать режим налогообложения. Это – ответственное решение, так как изменить режим можно только с нового календарного года, за исключением приобретения патента. Если не указать при открытии выбранную систему налогообложения, то по умолчанию ИП должен отчитываться по ОСНО, а это – самый сложный вид отчетности и самые большие налоги.

Чтобы не ошибиться с выбором, лучше просчитать, какую сумму на разных режимах ИП должен будет уплатить, получив один и тот же ожидаемый доход. По результатам расчета выбирается наиболее выгодная система налогообложения.

Также надо учесть, что при разных режимах налогообложения необходимо ведение бухгалтерии, оформление и сдача отчетности в разном объеме. Одинаково для всех кадровое делопроизводство, если в транспортной компании работают наемные водители.

Обратите внимание

При изменении налогообложения, с предыдущего ИП не снимается автоматически, так как можно отчитываться одновременно по двум режимам. Если предприниматель хочет вести деятельность только на новом, обязательно нужно написать соответствующее заявление в ФНС.

Автотранспортные услуги по перевозки грузов

Очень важно, если вы сможете организовать работу фирмы, которая будет предоставлять клиентам полный перечень услуг. Будет неплохо, если вы обеспечите заказчика не только подходящим транспортным средством, но и грузчиками.

Компании, которые специализируются в этой области, предоставляют следующие услуги:

• страхование грузов;
• услуги по таможенному оформлению документов;
• офисный, дачный, квартирный переезд;
• транспортировка негабаритных и тяжелых грузов;
• перевозка опасных и особо ценных вещей.

Для того, чтобы качество услуг было на высоком уровне, необходимо придерживаться следующих правил:

• разработать четкий маршрут следования;
• рассчитать стоимость всей процедуры;
• подготовить необходимую документацию;
• осуществлять непрерывный контроль за передвижением груза на всем пути следования.

Кофейня, как вариант дополнительного бизнеса

Владельцы автопарков, как уже неоднократно упоминалось, могут организовать дополнительный бизнес, который не только увеличит ваши доходы, но и позволит спокойно переждать периоды, когда нет заказов на грузоперевозки.

Один из вариантов – это открытие торговых точек по продаже кофе.

Как открыть свою транспортную компанию с нуля? Сначала необходимо выбрать форму бизнеса. Это ИП или ООО. Чтобы открыть свою транспортную компанию с нуля, важно определиться с формой налогообложения. Лучшим является вариант ЕНВД. Его главным преимуществом является то, что в данном случае получится подключить к деятельности до 20 автомобилей.

Для ИП лучшей формой налогообложения считается 3-НДФЛ. Посредникам больше подходит упрощенный вид налога. Перед тем как открыть транспортную компанию ООО или ИП, необходимо тщательно продумать все нюансы деятельности. Другим важным моментом является оформление расчетного счета. Это подходит для предпринимателей, которые открывают фирму на длительный срок. Многие работают по безналичному расчету, поэтому без счета могут быть потеряны крупные заказчики.

Первое – определитесь с формой и видом налогообложения

Желательно сразу определиться с формой ведения бизнеса. Здесь наиболее предпочтительным выглядит оформление индивидуального предпринимательства. В случае, когда в деле участвует еще несколько учредителей, то обязательным будет открытие формы «ООО».

Важно

Что касается формы налогообложения, наиболее оптимальным в плане выгоды будет ЕНВД.

Ее преимущества заключаются в возможности в подключения к делу до двадцати машин. Если же планируется оказание услуг промышленным компаниям, работающим на общем налоге, то транспортной компании с «ООО» придется выбирать аналогичную систему налогообложения.

Для индивидуального предпринимателя лучшим вариантом будет 3НДФЛ. Для посредников самым выгодным будет УСН (упрощенный налог). Не торопитесь в этом аспекте, хорошо продумайте все особенности будущей деятельности компании.

С чего начать открытие

Любой бизнес начинается с планирования, и транспортная отрасль — не исключение. У вас есть несколько вариантов: подключиться к франшизе, закупить или арендовать свой автопарк или открыть диспетчерскую службу без автомобилей.

Подключение к франшизе — это простой, но не самый выгодный способ заработать на транспорте. У владельцев франшиз часто бывают не самые выгодные условия, крупные отчисления и широкая система штрафов. Однако если вы новичок в ведении бизнеса, можно попробовать начать именно с такого варианта, потому как открыть филиал транспортной компании намного проще, чем с нуля разрабатывать собственный бизнес.

Транспортная компания с собственным автопарком — это трудный, но в перспективе очень прибыльный вариант. Он потребует от вас минимум 500 000 рублей затрат на старте и затем ежемесячно порядка 100-150 тысяч (на аренду помещений, зарплаты сотрудникам). Диспетчерская служба потребует от вас меньших вложений, но и приносить дохода будет существенно меньше.

Начните работу с оценки первых расходов. Если вы собираете открыть транспортную компанию с нуля, не имея на руках ничего, кроме денег и энтузиазма, то вам нужно купить или арендовать следующий минимум:

• обязательные помещения: офис и склад;
• автопарк: фуры, фургоны и другие автомобили, которые вы планируете использовать в бизнесе;
• расходные материалы: паллеты, упаковочные материалы;
• оргтехника: ПК или ноутбуки, принтеры, сканеры.

Помимо этого, вам нужно будет выплачивать зарплаты сотрудникам (о необходимом штате написано чуть ниже) и оплачивать транспортные расходы (бензин, пошлины и платные магистрали). Суммируйте все расходы, чтобы оценить, хватает ли вам средств, есть ли запас (а он должен быть), нужны ли займы на первое время.

Регистрируем компанию

У начинающего предпринимателя есть два варианта — регистрировать ИП или ООО. Несмотря на все налоговые преимущества, которые есть у ИП, при открытии транспортной компании стоит все-таки зарегистрировать именно ООО. Дело в том, что транспортная отрасль по своей специфике предполагает большое количество персонала и дорогостоящего оборудования. К тому же, вашими клиентами будут компании и корпорации, а они не всегда готовы иметь дело с индивидуальными предпринимателями.

Почему именно ООО, а не ЗАО? Потому что при ООО на учредителей и руководителей фирмы не распространяется юридическая ответственность. Так вы, как гражданин, будете более защищены.

Подходящие коды ОКВЭД для открытия транспортной компании:

• 49.41.1 Перевозка грузов специализированными автотранспортными средствами;
• 52.21 Деятельность вспомогательная, связанная с сухопутным транспортом;
• 53.20.3 Деятельность курьерская.

Похожие записи:

• О причинении вреда здоровью несовершеннолетних
• Не плачу взносы в СНТ, что за это может быть по новому закону?
• ИП нужна ли печать в 2023 году