Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Электронная регистрация права собственности на квартиру». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Уже несколько миллионов клиентов воспользовались сервисом электронной регистрации, и в подавляющем большинстве случаев всё проходит штатно. Но если вдруг что-то пошло не по плану, помните несколько важных вещей.
Причины задержек регистрации
- Вы узнаете о том, что с регистрацией возникла проблема. Мы первые узнаем о проблеме — и сразу берем ее на контроль, а также оперативно доводим информацию о ситуации до участников сделки. Вы получите СМС с указанием причины и дальнейшими действиями для регистрации сделки. Вам не придется гадать о том, что происходит и наводить справки в Росреестре самостоятельно.
- Вам ничего не придется делать, если проблему можно решить без вашего участия. Мы совместно с застройщиком и менеджером банка решаем проблемы, помогаем исправить замечания и поддерживаем связь с Росреестром.
- Ваша сделка будет зарегистрирована так быстро, как это возможно в возникшей ситуации. В 50% случаев на устранение ошибок уходит меньше 5 рабочих дней.
3aявитeль пoлyчaeт нa пoчтy дoгoвop и выпиcкy из EГPН, пoдпиcaнныe ycилeннoй цифpoвoй пoдпиcью гocyдapcтвeннoгo peгиcтpaтopa. К дoкyмeнтaм пpилaгaeтcя cepтификaт o пpимeнeнии ЭЦП.
Пoдлиннocть пoлyчeнныx нa пoчтy дoкyмeнтoв мoжнo пpoвepить нa caйтe Pocpeecтpa. Дoкyмeнты, yдocтoвepeнныe ЭЦП имeют юpидичecкyю cилy и oбязaтeльны к пpиeмy вo вcex yчpeждeнияx и opгaнизaцияx. Иx cлeдyeт coxpaнять в элeктpoннoм видe – физичecкиe пeчaти и штaмпы нa пoдoбныe дoкyмeнты нe cтaвятcя и нoтapиaльнoм yдocтoвepeнию oни тaкжe нe пoдлeжaт. Moжнo cкaчaть дoкyмeнты нa флeш-нocитeль, cъeмный диcк или coxpaнить в oблaчнoм xpaнилищe. Любoe дoлжнocтнoe лицo, yпoлнoмoчeннoe нa paбoтy c тaкими дoкyмeнтaми, мoжeт пpoвepить иx пoдлиннocть и oбязaнo пpинять иx к paбoтe.
Ecли вaм вce жe пoтpeбyeтcя бyмaжный вapиaнт, нoтapиyc в cooтвeтcтвии co cт. 103.9 Ocнoв зaкoнoдaтeльcтвa Poccийcкoй Фeдepaции o нoтapиaтe мoжeт yдocтoвepить paвнoзнaчнocть элeктpoннoгo дoкyмeнтa и пepeнeceнныx им нa бyмaгy cвeдeний из этoгo дoкyмeнтa. Изгoтoвлeнный нoтapиycoм нa бyмaжнoм нocитeлe дoкyмeнт oблaдaeт тoй жe юpидичecкoй cилoй, чтo и элeктpoнный дoкyмeнт, paвнoзнaчнocть кoтopoмy yдocтoвepeнa нoтapиycoм. Нoтapиaльнaя пoшлинa зa изгoтoвлeниe тaкoгo дoкyмeнтa cocтaвляeт 150 pyблeй зa oдин лиcт дoкyмeнтa.
Cвидeтeльcтвo o гocyдapcтвeннoй peгиcтpaции пpaвa нe выдaeтcя c 15 июля 2016 гoдa, eгo пoлнocтью зaмeняeт выпиcкa из EГPН. Пoэтoмy нeзaвиcимo oт тoгo, былa ли peгиcтpaция квapтиpы в Pocpeecтpe пpoизвeдeнa пpи пoдaчe дoкyмeнтoв чepeз MФЦ или oтдeлeниe Pocpeecтpa либo в элeктpoннoм видe, eдинcтвeнным дoкyмeнтoм, пoдтвepждaющим пpoизвeдeннyю peгиcтpaцию пpaвa, бyдeт выпиcкa из EГPН.
Как получить документы по итогу
Выписка из Росреестра на объект недвижимости поступает на электронный почтовый ящик нового собственника. Если регистрировалась сделка обмена, бумаги приходят обеим ее сторонам. В случае приобретения строящейся квартиры собственнику и застройщику направят подтверждение регистрации договора долевого участия. К бумагам прилагается сертификат о применении ЭЦП сотрудником регистрирующего органа.
Оригиналы документов не выдаются. Проверить их подлинность можно на сайте Росреестра. Новому собственнику лучше сохранить их в электронном виде и использовать при необходимости. Если же для какой-то цели потребуется бумажный документ, его можно распечатать и заверить у нотариуса. Впрочем, и при обычной регистрации права собственности сейчас выдается только выписка ЕГРН: свидетельства уже несколько лет как отменены.
Онлайн-регистрация права проходит быстрее за счет упрощения процедуры – на нее требуется всего 5 дней. Но часто готовые документы приходят гораздо раньше: если система передачи отлажена, на оформление перехода права собственности может уйти всего несколько часов. Дело в том, что не требуется время на пересылку документов и их перевод в электронный вид. Для сравнения: оформление сделки обычным способом происходит в течение 10 рабочих дней.
Как проверить готовность документов через Росреестр:
- в личном кабинете на сайте;
- через форму обратной связи;
- по телефону горячей линии в вашем регионе.
Механизм покупки жилья с помощью электронных сервисов
Первый этап — просмотр вариантов и выбор квартиры. На рынке новостроек покупатель может ознакомиться со всеми правоустанавливающими документами на сайте застройщика и там же провести виртуальную экскурсию по объекту, замечает старший юрист юридического бюро «Мозго и партнеры» Светлана Макарова. А на вторичном рынке невозможно до конца объективно оценить состояние квартиры, даже если есть подробная видеосъемка квартиры, невозможно до конца оценить ее состояние. Иными словами, после сделки есть риск разочароваться в покупке.
Второй этап — подготовка и проверка всех правоустанавливающих документов. На первичном рынке застройщик присылает покупателю все необходимые документы по электронной почте. На вторичном рынке паспорта и свидетельства о праве собственности будет недостаточно, нужна еще выписка из ЕГРН, которая заказывается в удаленном режиме в Росреестре, говорит генеральный директор агентства недвижимости «Бон Тон» Наталия Кузнецова.
Третий этап — оформление сделки. На рынке новостроек все просто. Если у клиента есть необходимая сумма на банковском счете, то она списывается, а документы на регистрацию права собственности в Росреестр отдает сам застройщик.
Расчеты между продавцом и покупателем как на рынке новостроек, так и на вторичном рынке автоматизированы и проводятся онлайн. Для этого используется аккредитив, который будет раскрыт удаленно, или сервисы безопасных расчетов. Покупатель вносит деньги на специальный счет, подтверждая свое намерение купить жилье, поясняет Светлана Макарова. Однако при сделках на вторичном рынке есть один важный момент — продавец обязан лично предоставить в многофункциональный центр (МФЦ) письменное согласие.
Электронная регистрация недвижимости
В связи с загруженностью работой Росреестра, это ведомство выступило с инициативой создания системы электронной регистрации прав собственности. Первым банком, поддержавшим эту инициативу, стал Сбербанк. На сегодняшний день электронное внесение данных в реестр недвижимости стало популярным.
Преимущество процедуры в экономии времени, так как на следующий день после принятия документов, их проверяют и вносят данные в ЕГРН. Выписку из этого реестра заявитель получает на адрес электронной почты.
Суть самой процедуры регистрации прав в том, что они переходят с одной стороны сделки купли-продажи квартиры на другую. Именно эти данные и меняют в едином реестре.
В архив Росреестра вносится сам договор, на основании которого произошёл переход прав собственности.
Весь документооборот при электронной регистрации осуществляется через интернет в электронном виде. Для подтверждения перехода права собственности документация сканируется, а её легитимность проверяется по специальным номерам в правовых базах.
Понадобятся такие документы:
- заявление, написанное по форме Росреестра с указанием личных данных (ФИО, СНИЛС, контактный номер телефона, семейное положение, адрес проживания и прописки);
- договор, подтверждающий приобретение квартиры (купли-продажи, дарения, мены);
- техпаспорт, для уточнения данных по объекту, которые указаны в договоре;
- паспортные данные продавцов и покупателей (сверка данных);
- идентификационные данные представителей (при необходимости);
- договор ипотеки, если жильё куплено в кредит;
- договор долевого строительства (ДДУ) или договор цессии (оригинал);
- квитанция об уплате госпошлины.
Обратите внимание! При регистрации покупки жилья в строящемся доме по договору цессии или ДДУ все документы придется подавать в оригинале лично. В данном случае в электронном виде вы получите только подтверждение перехода права собственности.
Электронная регистрация не подразумевает получения стандартного печатного документа – выписки из ЕГРН. Часто бюрократические процедуры требуют предоставления именно печатного документа для проведения действий.
Самый важный этап после фиксации права собственности заключается в прописке собственника и других жильцов на жилплощади. Здесь могут возникнуть трудности при сдаче пакета документации в соответствующее подразделение.
Стандартный перечень документов включает:
- общегражданский паспорт владельца;
- заявление по указанной форме;
- выписку из ЕГРН;
- справку по форме №3 о составе проживающих;
- документы, идентифицирующие личность других жильцов (паспорт, св-во о рождении, военный билет, пенсионное удостоверение).
Если сотрудник учреждения отказывается принимать правоустанавливающие документы в электронном виде, необходимо предоставить ссылку на Закон №218 ФЗ «О государственной регистрации недвижимости». В законодательном акте четко прописано, что бумажная документация отменена и ответственные сотрудники не имею законного права требовать печатную версию документа.
Как действовать, если вы хотите прибегнуть к услуге электронной регистрации права собственности?
Есть два способа. Первый – действовать через нотариуса. Обе стороны сделки (покупатель и продавец квартиры) должны найти такого нотариуса, который имеет электронную подпись, а также занимается подачей документов на регистрацию. Предупреждаем сразу: с радостью за дело возьмется не каждый, так как работа для специалиста легкой не будет. Да и стоимость такой услуги не покрывает вложенных усилий. Другой способ – обратиться в банк. Там за оказанную «помощь» заплатить придется больше, но при этом совершенно не факт, что услуга будет оказана достаточно качественно.
Итак, как же все происходит? Нотариус (или работник банка) сканирует документы, имеющие отношение к сделке купли-продажи недвижимости, после чего подает заявление в Росреестр. За этим этапом следует оплата госпошлины, тоже в электронном виде. Ну а дальше остается лишь ждать, пока регистрация будет подтверждена официальными инстанциями.
Впрочем, ожидание не продлится долго. Нотариус провернет операцию максимум за 3 дня. Банку, при условии, что сделка является ипотечной, потребуется немного больше времени, – примерно неделя. Успешный исход операции подтвердит пришедшая в ответ выписка из ЕГРН, закрепляющая законность полномочий нового собственника квартиры. Нотариус заверит и выдаст бумажную выписку обеим сторонам сделки – бывшему и нынешнему владельцам. Банк же просто направит вышеупомянутый документ на электронную почту.
Как зарегистрировать сделку дистанционно
В зависимости от того, как проходит ваша электронная сделка, вы можете воспользоваться различными способами дистанционной подачи заявления. Мы собрали их в таблице ниже.
| Способ | Кому доступен | Расходы |
| Через банк | Тем, кто оформляет через этот банк ипотеку | Госпошлина + вознаграждение банку |
| Самостоятельно через сайт Росреестра | Всем желающим участникам сделки с недвижимостью | Госпошлина + выпуск УКЭП |
| Через нотариуса | Тем, кто удостоверяет сделку у нотариуса | Госпошлина + вознаграждение нотариусу за удостоверение сделки |
Возможные проблемы, которые могут возникнуть у участников
Основные проблемы при осуществлении электронных сделок возникают на этапе передачи документов. Риски возникают из-за отсутствия живых подписей пользователей и в задержках работы базы Росреестра.
Мошенники могут воспользоваться несовершенством механизма выдачи квалифицированных электронных подписей. Хотя по требованиям ключ сертификата ЭЦП выдают только при личном обращении владельца, в действительности это условие не всегда соблюдают. Нередкими являются случаи, когда сертификат выдавали на руки третьему лицу.
Сотрудники удостоверяющих центров, которые оформляют ЭЦП участников сделки, лишены дополнительных возможностей для установления личности граждан и проверки на подлинность их паспортов. Поэтому они не всегда могут быть уверены в том, что выдают ЭЦП собственнику паспорта.
Недавно в Правительстве обсуждали вопрос массовой проверки удостоверяющих центров из-за несовершенства их работы и низкой защищенности клиентов. Хотя с недвижимостью количество мошеннических сделок не столь велико, но проблемы с бизнесом из-за кражи ЭЦП юрлица встречаются часто (в результате – выводят деньги в подконтрольные фирмы, переоформляют бизнес на подставное лицо и пр.).
Подготовка к электронной регистрации
На этом этапе участвуют все стороны сделки. Общими усилиями подготавливается пакет документов для подачи в Росреестр в соответствии с требованиями закона, сложившейся практикой и техническими особенностями.
Юрист по недвижимости:
- Уточняет возможность регистрации сделки в электронном виде
- Предоставляет перечень документов необходимый для регистрации сделки
- Составляет договор и направляет на согласование участникам сделки
- Направляет образцы документов: доверенности для нотариуса и договор оказания услуг
- Помогает заявителям выпустить ЭЦП
Стороны сделки предоставляют:
- Нотариальная доверенность. Образец предоставит юрист, участники сделки обращаются к нотариусу для удостоверения доверенности на бумажном бланке и в электронном виде(с ЭЦП нотариуса). Готовая электронная доверенность представляет собой файлы на компьютере. Один архив, внутри которого скан доверенности в формате .pdf и второй файл подпись нотариуса в формате .sig
- Условия сделки или договор (правоустанавливающий документ, по которому проводится сделка). Подадим на регистрацию ваш договор или составим для вас с учетом всех особенностей сделки.
- СНИЛС. Требуется просто номер, юрист заполнит его в заявление.
- Сопутствующие документы исходя из обстоятельств и вида сделки. Например продавец, при продаже совместно нажитой недвижимости предоставляет согласие супруга.
Как построен процесс регистрации
Так как в большинстве случаев электронная регистрация требуется клиентам воспользовавшихся ипотекой, то рассмотрим на их примере.
- При предоставлении документов по объекту недвижимости заемщик указывает ипотечному специалисту на то, что сделка будет проходит по электронной регистрации;
- Подписывается договор с «ЦНС» Сбербанка и оплачивается стоимость услуг;
- Назначается дата сделки и подписываются все кредитные документы;
- Сотрудник, работающий с клиентом, отправляет все документы по защищенному каналу в Росреестр через специальный сервис;
- В соответствии с Федеральным законом № 218 проводится государственная регистрация сделки;
- После того как все документы готовы, на почту приходит договор купли-продажи или ДДУ (файл PDF или XML) и электронная подпись (файл SIG)
После того как процесс регистрации завершен, клиент становится обладателем недвижимости.
Как оформить электронную регистрацию с ипотекой
Решили сэкономить время на приобретении недвижимости и регистрации перехода прав на нее? Для регистрации сделки онлайн можно воспользоваться услугами посредника или пройти все этапы процедуры самостоятельно. Проще всего обратиться за помощью с регистрацией сделки с недвижимостью к сервису ДомКлик.
Это можно сделать через СберБанк — при оформлении ипотеки через него достаточно попросить менеджера, который занимается оформлением ипотечной сделки, включить в договор условие об ее электронной регистрации. Риелтор, занимающийся сопровождением ипотечной сделки, может добавить этот пункт при создании сделки в личном кабинете сервиса ДомКлик.
Дальнейшее оформление электронной регистрации ипотечной недвижимости проходит в автоматическом режиме через несколько этапов:
- передача застройщиком или менеджером по сделке необходимых документов в Росреестр;
- получение отправленных документов Росреестром, их проверка и регистрация недвижимого имущества на нового собственника;
- получение копии договора купли-продажи и выписки из ЕГРН на электронную почту, которая была указана при оформлении сделки.
Что сделают за 10 тысяч?
Свой онлайн-сервис глава Сбербанка прорекламировал перед президентом РФ, а СМИ многократно повторили про весь процесс за 10 тыс. рублей. «Когда покупатель пользуется услугами риэлторов, он платит около 150 тысяч рублей – от начала сделки до оформления прав собственности. У нас это стоит примерно 10 тысяч», – заявил Герман Греф.
Риэлторы логично возмутились: не надо сравнивать зеленое с теплым. «Неточная формулировка, использованная при описании нового онлайн-сервиса популярнейшего банка страны, может привести к возникновению необоснованных иллюзий у людей, заинтересованных в решении своих жилищных проблем», – прокомментировал Александр Романенко, президент корпорации «Адвекс. Недвижимость».
В названную Германом Грефом сумму ООО, учрежденное банком, включает уплату госпошлины, сканирование и отправку готового пакета документов, оформление цифровой подписи для участников сделки. Но не поиск покупателя или квартиры, не переговоры между продавцом и покупателем, не согласование условий сделки, не правовую экспертизу истории объекта, даже не порядок взаиморасчетов, учитывающий особенности сделки.
Выгода сервиса – в одном визите в ипотечный центр банка вместо двух в МФЦ, где уже давно нет очередей, а плата за регистрацию ограничена госпошлиной в 2 тыс. рублей. Впятеро дешевле, чем через Сбербанк.
Между электронной и «бумажной» регистрацией собственности есть также разница в сроках, типах сделок и результатах получения услуги. Есть особенности и в работе ведущего банка и его «дочек».
Как построен процесс регистрации
Как показывает практика, большинство клиентов Сбербанка, которые желают воспользоваться системой электронной подачи документов, покупают жильё в ипотеку.
Далее мы рассмотрим, как проходит сам процесс регистрации у клиентов, имеющих дело с договором об ипотечном кредитовании.
- Предоставляя все необходимые документы касательно объекта недвижимости, необходимо на начальном этапе указать менеджеру, что вы желаете подавать заявление через электронный сервис.
- Далее вы подписываете обязательный договор со Сбербанком и оплачиваете полную стоимость услуг.
- В процессе консультации с менеджером вы определяете точную дату совершения сделки и ставите подпись на всех кредитных документах.
- Менеджер, работающий в Сбербанке, отправляет все подготовленные бумаги вместе с заявлением через специальный зашифрованный канал связи в Росреестр.
- Если все документы собраны правильно и в них нет никаких погрешностей, то, согласно Федеральному закону № 218, происходит государственная регистрация сделки с недвижимостью.
- Когда документация подготовлена, вы сможете получить на почту договор купли-продажи, а также подпись в электронном формате.
По окончанию всех манипуляций клиент Сбербанка становится полноправным владельцем недвижимости.
Электронная регистрация сделки купли-продажи жилья
Сегодня провести электронную регистрацию сделки можно для первичного жилья – квартир в новостройках, вторичного жилья – в уже существующих домах и квартир, и приобретенных в долевой собственности.
В первом случае документы может подать непосредственно застройщик или физическое лицо – владелец недвижимости.
Электронная регистрация сделки купли-продажи вторичного жилья требует обязательного предоставления ДКП и сведений о владельце помещений.
Участники долевого строительства, которые приобрели жилье посредством совместного вложения средств в возведение дома, также могут оформить электронную регистрацию сделки купли-продажи недвижимости через интернет, подготовив соответствующее заявление.
По итогам подтверждения заявки в Сбербанке клиента получают следующие документы:
- Выписку из ЕГРП установленного образца;
- Сертификат об электронной регистрации сделки купли-продажи квартиры от банка;
- Подписанный ДКП.
При регистрации собственности, находящейся в ипотеке также предоставляются кредитный договор и другие сопроводительные документы.