Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Можно долго разбираться почему некоторые работодатели отказываются подписывать заявление об увольнении и не отпускают сотрудника, но как бы не была понятна идея такого руководителя, закон он все же нарушает. Любой работодатель боится внимания со стороны проверяющих органов, поэтому маловероятно, что если увольняющийся работник сделает все правильно, что ему будут препятствовать. Для начала напишите правильно заявление, затем передайте его своему руководителю. В случае отказа принимать ваше заявление и подписывать, отнесите его в канцелярию, где его примут и зарегистрируют в журнале.
Как написать заявление от декретницы?
Заявление может быть написано от руки или напечатано, но обязательно с подписью увольняющегося. Оно пишется по стандартной форме, которую можно скачать в интернете или взять в отделе кадров.
В правом верхнем углу указывается на чье имя подается заявление: либо это директор организации, либо исполняющее лицо. Уточнить это можно так же в отделе кадров даже по телефону. Если увольняетесь по собственному желанию, то это и пишите в причине увольнения, не нужно расписывать подробно, почему вы решили расторгнуть трудовые отношения. Напишите дату, с какого числа вы увольняетесь.
Как правило, сотрудников в декретном отпуске не просят уведомлять об увольнении за две недели, а отпускают раньше, поэтому пишите то число, на которое вы договорились со своим руководителем.
В конце заявления обязательно указывают дату подачи и ставят подпись с расшифровкой. Заявление готово.
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Процесс добровольного ухода с работы на предприятии, находясь в декретном отпуске, регулируется статьей 80 ТК РФ.
- Оформление увольнения из организации по личной инициативе работника начинается с написания заявления. Оно должно быть подано не позднее 2-х недель до планируемой даты ухода. В последний день сотруднице выплачиваются все причитающиеся ей денежные выплаты. Хоть ТК и требует предоставление заявления за 14 дней, разорвать трудовой договор работодатель может в тот же день. Так как фактически декретница не выполняет своих служебных обязанностей, то и ждать две недели смысла не имеет.
Таким образом, порядок увольнения сотрудницы по собственной инициативе во время отпуска по беременности и родам следующий:
- декретница подает заявление на имя руководителя;
- документ регистрируется в канцелярии;
- через две недели со дня регистрации заявления организация обязана предоставить сотруднице все запрошенные документы, а также выдать причитающиеся ей компенсации за неиспользованные дни отпуска;
- работница возвращает все материальные объекты, которые были за ней закреплены во время работы.
- одна из сторон сообщает другой о своем решении нерегламентированным способом;
- сотрудница и работодатель проводят переговоры, по итогам которых составляется соглашение;
- после приказа об увольнении декретница получает все денежные выплаты и сдает материальные ценности, которые, возможно, были за ней закреплены.
Через 2 месяца выпускается приказ об отстранении работницы от занимаемой должности. Вместе с этим она получает денежные компенсации, трудовую книжку и справку НДФЛ о размере ее заработной платы за предшествующие 2 года.
В большинстве случаев разрыв трудового соглашения с работницей, числящейся в декрете, крайне невыгоден для нее. Ведь она теряет возможность получать законные выплаты и не накапливает трудовой стаж. Однако уход с одного места работы бывает необходим для оформления в другую фирму с лучшими условиями, которыми молодая мама сможет воспользоваться, выйдя из декрета. В этом случае денежные пособия берет на себя новое руководство, а трудовой стаж продолжает учитываться.
Работодатель никак не может влиять на решение сотрудницы в рамках закона. Он не вправе лишить ее должности в одностороннем порядке, пока она числится в декрете. Также он не должен препятствовать действиям работницы, если молодая мама захотела покинуть предприятие по личной инициативе.
Окончание срока действия трудового договора
При срочном трудовом договоре увольнение работника, находящегося в декретном отпуске, недопустимо, даже несмотря на окончание его действия. В рамках ст. 261 ТК РФ, законодатель ограничил возможности работодателя при увольнении сотрудниц, находящихся в декрете.
Так, в случае ухода в декрет при заключенном срочном трудовом договоре, действие соглашения продлевается до момента родов или до момента выхода работницы из декретного отпуска, а затем аннулируется по причине окончания срока действия. Уточняется, что в случае, если женщина, которая собирается в декрет, была принята на работу взамен другого сотрудника, то работодатель может уволить ее при соблюдении следующих правил:
- Руководителем организации беременной женщине были предложены другие вакантные должности, но она от них отказалась.
- Женщина по каким-либо обстоятельствам не может подтвердить или опровергнуть свой перевод на другое место работы.
Порядок увольнения сотрудницы
Нужно знать! Как только в адрес работодателя направлено заявление, оформляется такой пакет документов:
- внутренний приказ соответствующей формы (Т-8/Т8а) на увольнение. В этом документе отражается основание, на котором сотрудницу рассчитывают – «по собственному желанию». Плюс обозначается статья 80 Кодекса, регламентирующая увольнение. С подготовленным приказом требуется ознакомиться с проставлением личной подписи,
- справка, подтверждающая сумму зарплаты, начисленной за прошедшие два текущих месяца. Ее выдают с трудовой книжкой,
- в трудовой книжке обозначается запись в точности с формулировкой, используемой в приказе,
- записка с расчетом (по установленной форме №Т-61) для выплаты сотруднице причитающихся ей средств,
- справка, отражающая направленные в ПФ РФ данные (согласно ФЗ №27 – подпункт 2-2.2 статьи 11),
- запись, выполненная в персональной карточке сотрудника (согласно форме №Т-2). С данной записью сотрудника обязательно знакомят. Факт ознакомления удостоверяется подписью.
Перечисленные выше формы используются при условии отсутствия в организации своих разработанных и утвержденных бланков. Подобное право появилось у работодателя с 2013 г. Несмотря на такую возможность, многим организациям удобней использовать уже имеющиеся формы, так как в них учтены все нюансы (они утверждены еще с 2004 г. Госкомстатом РФ).
Последний рабочий день используется работодателем для выплаты всех средств, которые причитаются беременной, однако не были ей выплачены. Помимо всех расчетов с увольняемой женщиной, ей также выдают трудовую книжку.
В какой срок должны уволить
Статья 80 Кодекса не исключает применение стандартного правила – увольняемая сотрудница должна последние две недели после заявления об увольнении отработать в организации. Это значит, что как только женщина напишет заявление, на следующий день будет отсчитываться двухнедельный период, по завершении которого сотрудница получит полный расчет. Это период необходим работодателю для поиска другого сотрудника на освобождающуюся должность.
Как только этот срок подойдет к концу, женщина вправе не продолжать выполнение своих трудовых обязанностей – последний 14-й день срока завершает трудовую деятельность в организации.
Однако определяемый статьей 80 Кодекса срок не обязателен к применению – расторжение ТД может произойти и ранее обозначенного срока. Здесь и содержится особенность применения нормы – несмотря на наличие у работодателя права уволить сотрудницу, законодательно такое условие не предусматривается.
Обратите внимание! При отсутствии разрешения от работодателя (руководителя организации или индивидуального предпринимателя) беременной все же необходимо будет соблюсти правило «двух недель».
Можно ли уволить по собственному желанию женщину, находящуюся в декрете
За женщинами, сидящими в декрете, сохраняется их рабочее место. До выхода в декрет они получают пособие по беременности и родам, а после рождения ребенка работодатель выплачивает им до исполнения малышу 1,5 лет ежемесячное пособие. Это позволяет женщине не думать о финансах, и всецело посвятить себя заботе о ребенке.
В таких условиях женщинам редко приходит в голову мысль об увольнении, ведь устроиться на новую работу в таком положении достаточно сложно, а лишать себя рабочего места и стабильного дохода – нецелесообразно.
При этом, закон не запрещает работодателю увольнять женщин, если они сами изъявят желание уйти. И иногда, недобропорядочные работодатели пытаются использовать эту «лазейку» в законе, принуждая таких женщин писать заявление по «своему» желанию. Идти на поводу у руководства в подобной ситуации, конечно же, не нужно. Но, даже если заявление было написано под угрозой или давлением со стороны работодателя, такое увольнение можно оспорить в судебном порядке и восстановиться на рабочем месте.
Ликвидация предприятия
Ликвидация предприятия – единственный способ уволить сотрудницу, находящуюся в декретном отпуске, так как трудовое законодательство ни прямо, ни косвенно не запрещает увольнение подобным образом.
Для законности процедуры увольнения декретницы необходимо соблюсти установленный порядок увольнения таких сотрудников:
- Перед ликвидацией организации всем работникам учреждения отправляется уведомление, в том числе и тем, кто находится в декрете.
- Сотрудники должны ознакомиться с документом и поставить подпись об ознакомлении с ним. Для тех сотрудников, кто не может находиться на рабочем месте, направляется уведомление о необходимости посещения предприятия в какой-либо определенный день и час. После появления на работе работодатель предоставляет приказ об увольнении, а также требует подписания документов об ознакомлении с ним.
- По истечении двух месяцев работникам выплачиваются компенсационные выплаты, а также возвращается трудовая книжка с указанной причиной увольнения.
Если работница не появилась на рабочем месте, работодатель имеет право направить ее документы почтой по адресу проживания, в соответствии со ст. 81 ТК РФ.
В рамках ст. 178 ТК РФ работодатель обязан выплатить работнику выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Средства могут выплачиваться сроком до двух месяцев при поиске нового рабочего места.
Расчет среднего месячного заработка для декретниц зависит от уровня дохода за год, предшествующий уходу в декретный отпуск, поэтому данная категория сотрудников все равно получит положенные средства.
При увольнении сотрудниц, находящихся в декретном отпуске, работодатель выдает:
- трудовую книжку с внесенной записью об увольнении;
- справку о сумме заработка за два года, предшествующие уходу в декрет, а также за текущий год;
- 2-НДФЛ за последние три года;
- копии заявлений о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и выплате пособия;
- копию больничного листа ввиду беременности и родов.
Последние три документа понадобятся при оформлении пособия через органы социальной защиты населения, однако работодатель не обязан их выдавать. Они предоставляются по заявлению декретницы.
При ликвидации фирмы (ООО)
При ликвидации организации по инициативе работодателя в соответствии с п. 1 части первой ст. 81 ТК РФ могут быть уволены все работники, в том числе беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет (части первая и четвертая ст. 261 ТК РФ).
Запрет на увольнение работника по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске не распространяется на случай ликвидации организации (часть шестая ст. 81 ТК РФ).
Согласно части второй ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. Из указанной статьи следует, что в предупреждении должна стоять конкретная дата увольнения, а вручать предупреждение нужно лично работнику.
Можно Ли Уволиться Во Время Больничного По Беременности И Родам
Слышала, что на больничном человека уволить нельзя. А меня как раз уволили. Я работала вместо декретницы. Мой договор должен был скоро истечь, но я тоже забеременела и как раз лежала на сохранении. Когда вышла с больничного, мне сказали, что я уже здесь не работаю, потому
что истек срок трудового договора, и даже сослались на закон. Скажите, можно ли что-то сделать в моей ситуации, ведь беременную меня никто не возьмет на работу?
С вами поступили незаконно, хоть и попытались придать своим действиям законность.
Да, действительно, если с человеком заключен срочный трудовой договор, как говорят в народе, и он принят на работу временно, то его могут уволить даже в том случае, если он находится на больничном и срок трудового договора уже истек.
§ П. 2 ст. 77 Трудового кодекса РФ
Ему при этом обязаны оплатить больничный за все время пребывания.
Но вот беременную женщину нельзя уволить даже в этом случае.
В законе сказано: «В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности».
§ Ст. 261 Трудового кодекса РФ
При этом беременная женщина обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности.
По окончании беременности (то есть после родов) трудовой договор с женщиной расторгается.
В этом случае пособие по беременности и родам ей обязан оплатить прежний работодатель, а пособие по уходу за ребенком до полутора лет оплачивает соцстрах по месту жительства молодой мамы.
Как уволиться после декретного отпуска без ожидания 2 недель
Для того чтобы не ждать, пока истекут предусмотренные ч. 1 ст. 80 ТК России 2 недели, стороны могут заблаговременно в трудовом договоре предусмотреть эту ситуацию. В частности, в договоре может быть прописано, что при подаче заявления об увольнении не требуется ждать 2 недель для завершения работы и днем увольнения считается день подачи заявления или иная дата, указанная в заявлении. Если это условие изначально не было прописано в договоре, то перед подачей заявления об увольнении можно заключить допсоглашение к трудовому договору, в котором прописан этот пункт.
Не дожидаться 2 недель для увольнения можно и в том случае, если работник не имеет возможности продолжить работу — например, если ему надо начать обучение, необходимо уезжать в связи со сменой места жительства и т. п. Также немедленное увольнение может быть обусловлено тем, что официально было установлено нарушение работодателем условий договора или норм трудового законодательства. Тогда, в соответствии с ч. 3 ст. 80 ТК России, увольнение по собственному желанию должно быть произведено в день, указанный в заявлении работника.
Еще один вариант — увольнение по договоренности сторон, возможность которого предусмотрена ст. 78 ТК. В силу нормы трудовые отношения по этому основанию могут быть прекращены в любой момент — главное, чтобы против этого не возражал ни работодатель, ни сотрудник.
Временный работник становится постоянным
Если основная работница уволится по собственному желанию, не выходя из отпуска, а наниматель хочет, чтобы временный работник остался работать, то его не нужно увольнять и заключать с ним новый трудовой договор.
Поскольку исходя из требований ст. 39 ТК, если по истечении срока трудового договора трудовые отношения фактически продолжаются и ни она из сторон не потребовала их прекращения, то действие трудового договора считается продолженным на неопределенный срок.
Вместе с тем все же рекомендуем в такой ситуации изменить условие о сроке договора, заключив дополнительное соглашение.
Однако у нанимателя в данной ситуации возникает вопрос: можно ли уволить временного работника, если наниматель не хочет, чтобы он остался работать постоянно?
Если срок окончания срочного трудового договора временного работника определен выходом на работу основного работника, то в случае увольнения основного работника по собственному желанию в период отпуска по уходу за ребенком оснований для прекращения трудового договора с временным работником не имеется.
Выход из этой ситуации: по согласованию с временным работником наниматель вносит изменения в трудовой договор в части срока его действия путем составления дополнительного соглашения к договору и подписания его сторонами трудового договора.
Исходя из изложенного выше можно сделать вывод, что при заключении срочного трудового договора с временным работником нанимателю следует учесть и то обстоятельство, что если основной работник перед увольнением по собственному желанию не выйдет на работу, то уволить временного работника наниматель не сможет. Поэтому нанимателю следует более внимательно отнестись к формулировке, определяющей срок трудового договора.
Ситуация 1. «У прошлой работницы изменились планы, и она скоро выходит на работу. Меня увольняют»
Первая героиня, Екатерина, не беременна, она сейчас работает бухгалтером в частной фирме на месте декретницы. При трудоустройстве ее сразу предупредили, что это будет ее место на ближайшие три года, пока из декрета не выйдет предыдущая работница.
— И вот в прошлый четверг мне сообщили, что в моих услугах больше не нуждаются. Мол, у работницы в декрете изменились планы, и она скоро выходит на работу. А как же мои планы? — задается вопросом девушка. — Я-то рассчитывала, что новую работу придется искать как минимум через год. У нас маленький райцентр, и за месяц я просто ничего не найду. Ведь по контракту нужно и мое согласие на увольнение.
Слова работницы подтверждает и конкретная дата окончания ее контракта — июнь 2023 года.
А как же гарантии женщинам с детьми?
Расторжение контракта по инициативе нанимателя с беременными женщинами, женщинами, имеющими детей в возрасте до 3 лет, или мамами-одиночками с детьми от 3 до 14 лет (детьми-инвалидами — до 18 лет) не допускается. Исключения только два — если предприятие ликвидируется или наниматель-«ипэшник» прекращает свою деятельность.
Но для применения такой гарантии есть важное условие: речь идет именно о контракте (трудовом договоре с конкретной датой окончания). Если же вас взяли на работу с помощью срочного трудового договора на время отсутствия предыдущего сотрудника, гарантии не действуют. Трудовой договор расторгается не по инициативе нанимателя, а по п. 2 ч. 2 ст. 35 ТК.
В то же время закон не запрещает на время отсутствия одного работника принимать другого на условиях контракта. Вот только контракт заключается как минимум на год. То есть, если работающая до вас на данном месте декретница решит выйти на работу ранее чем через год с момента принятия вас на работу по контракту, уволить вас без вашего согласия будет незаконно.