Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить форму ЗП-cоц в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отчет ЗП-соц подают субъекты хозяйствования, предоставляющие социальные услуги в соответствии с кодами ОКВЭД, которые приведены в Приложении № 11 к Приказу № 412. Эта обязанность возлагается только на юрлиц государственной и муниципальной форм собственности.
Кто и когда ее заполняет
В соответствии с Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457 отчетность заполняют организации со следующими кодами ОКВЭД:
|
Коды ОКВЭД2 |
Наименование деятельности |
|---|---|
|
87.3 |
Уход за престарелыми и инвалидами с обеспечением проживания |
|
87.30 |
Уход за престарелыми и инвалидами с обеспечением проживания |
|
87.9 |
Уход с обеспечением проживания (прочая) |
|
87.90 |
Уход с обеспечением проживания (прочая) |
|
88.1 |
Предоставление соц. услуг без обеспечения проживания престарелым и инвалидам |
|
88.10 |
Предоставление соц. услуг без обеспечения проживания престарелым и инвалидам |
Сроки сдачи формы ЗП-соц
Статистический отчет по форме ЗП-соц в 2021 году нужно сдавать ежеквартально. Крайний срок сдачи указан на титульном листе бланка – на 10-й день после завершения отчетного периода. За непредоставление статочета к нарушителям будут применены административные меры в соответствии со ст. 13.19 КоАП РФ.
Сдать отчет можно на бумажном носителе или в электронном формате (при наличии квалифицированной электронной подписи). При этом ведомство подчеркивает, что приоритетным вариантом является именно предоставление формы ЗП-соц в электронном виде. Следует отметить, что статотчет необходимо сдавать только при наличии наблюдаемого явления, в ином случае его не предоставляют.
По каким категориям персонала нужно подавать сведения в форме ЗП-соц? При заполнении ЗП-соц отображают сведения по:
- руководителям юрлиц и их заместителям;
- руководителям структурных подразделений;
- педагогическим работникам;
- врачам (за исключением зубных врачей);
- социальным и научным работникам;
- среднему и младшему медицинскому персоналу;
- другим сотрудникам.
Отчитываются по форме № ЗП-соц – гос. и муниципальные компании медико-социальной экспертизы и учреждения соц. обслуживания граждан, работающие с кодировкой ОКВЭД 87-88, и организационно-правовой формой с кодировкой ОКОПФ, в таблице:
| КОДЫ ОКОПФ | НАИМЕНОВАНИЕ |
|---|---|
| 3 00 00 | Организационно-правовые формы организаций, созданных без прав юридического лица |
| 3 00 02 | Филиалы юридических лиц |
| 3 00 03 | Обособленные подразделения юридических лиц |
| 3 00 04 | Структурные подразделения обособленных подразделений юридических лиц |
| 7 51 01 | Федеральные государственные автономные учреждения |
| 7 51 03 | Федеральные государственные бюджетные учреждения |
| 7 51 04 | Федеральные государственные казенные учреждения |
| 7 52 01 | Государственные автономные учреждения субъектов Российской Федерации |
| 7 52 03 | Государственные бюджетные учреждения субъектов Российской Федерации |
| 7 52 04 | Государственные казенные учреждения субъектов Российской Федерации |
| 7 53 00 | Государственные академии наук |
| 7 54 01 | Муниципальные автономные учреждения |
| 7 54 03 | Муниципальные бюджетные учреждения |
| 7 54 04 | Муниципальные казенные учреждения |
Общие изменения в отчетности
С 1 января 2023 года останется всего две формы отчетности:
- расчет по страховым взносам (РСВ) и
- единый отчет по сотрудникам.
Единый отчет заменит сразу четыре формы – СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. Фактически сведения о работниках будут передаваться те же самые, что и раньше, только уже в другой форме отчета. Причем подавать единый отчет нужно будет по частям с разной периодичностью. Так, например:
- часть единого отчета (вместо СЗВ-ТД), связанную с приемом на работу и увольнением, нужно будет, как и сейчас, подавать не позднее следующего рабочего дня;
- если же данные связаны с переводом на другую постоянную работу, подачей заявления о формате ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности, их нужно будет сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступило указанное событие;
- часть отчета о взносах на травматизм и допвзносах на накопительную пенсию (вместо 4-ФСС и ДСВ-3) будет представляться по окончании первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года до 25-го числа следующего месяца.
Новый расчет по страховым взносам заменит СЗВ-М и действующий РСВ. Это будет отчет со сведениями о работниках и выплатах в их пользу:
- ежемесячно до 25-го числа нужно будет подавать сведения для персонифицированного учета и данные о заработке и начисленных взносах;
- а по итогам квартала, полугодия, девяти месяцев и года в отчет нужно будет включать общие суммы по облагаемой и необлагаемой базе, а также начисленные за отчетный период страховые взносы.
В связи с увеличением размера страховых взносов и предельной облагаемой базы планируется, что максимальный размер пособий вырастет к 2025 году в 1,5 раза.
Сейчас, напомним, максимальный размер пособия:
- по временной нетрудоспособности при стаже более 8 лет составляет 78 207 рублей за полный календарный месяц;
- по беременности и родам – 360 164 рубля за 140 дней;
- по уходу за ребенком до полутора лет – 31 282,82 рубля за полный календарный месяц. Если у работника заработная плата 150 000 рублей, то он мог бы получить пособие по уходу за ребенком около 60 000 рублей. Но законодатель для всех ограничил предельный размер пособия, независимо от того, какой размер зарплаты.
Новые изменения несколько улучшат ситуацию и работники, зарабатывающие выше среднего, смогут претендовать на более высокие суммы пособий (Таблица 3).
Новые квартальные формы с отчета за I квартал 2023 года.
Также, этим же приказом Росстата вводится новые квартальные формы с отчета за 1 квартал 2023 года:
- № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
- № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
- № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
- № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
- № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
- № П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».
С отчета за январь 2023 года вводится новые месячные формы.
И так, начиная с отчета за январь 2023 года:
- № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
- № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов».
Начиная с отчета на 1 февраля 2023 года:
- № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».
Одновременно с этим упраздняются аналогичные формы, действующие в настоящее время, а также отменяются представляемые 1 раз в 3 года формы:
- № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»,
- № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».
Отчетность ежеквартальная. Форма обновлена с 2021 года и утверждена Приказом Росстата от 27.07.2018 №461 (Приложение №16). Данные вносятся в нее нарастающим итогом в срок до 29-го числа месяца, следующего за отчетным. В 2021 году следующие сроки.
| Период | Срок сдачи |
| 1 квартал | 29 апреля |
| Полугодие | 29 июля |
| 9 месяцев | 29 октября |
| Год | 29 января |
Форма сдачи в органы статистики — бумажная или электронная.
Инструкция как заполнить форму N ЗП-соц.
Внести полное и краткое название, адрес с индексом, кодировку ОКПО, кодировку типа компании.
В гр. №1 вносят информацию о ССЧ работающих за период отчета, в гр. № 2 – среднее число совместителей извне (гр. №1 и №2 заполняют с одним знаком после запятой).
ССЧ рассчитывают аналогично, как и в форме № ЗП.
В гр. с №3 по №5 вносят нарастающим итогом оплату за труд штатного персонала и совместителей извне.
Оплата труда в гр. №3-№5 — это суммы всех выплат по источникам их поступления. По гр. №6-№11 – оплату труда всего персонала (из гр. №3) и оплату за труд совместителей извне (из гр. №5) разносят по источникам поступления.
Штатного сотрудника компании, работающего по совмещению внутри учитывают по основному месту работы, по гр. №3 отражают оплату труда с учетом совмещения.
По гр. №4 из гр. №3 прописывают оплату труда за совмещение внутри компании.
Штатного сотрудника компании на гражданско-правовом договоре со своей же компанией, учитывают однократно по основному месту.
ССЧ и число совмещающих работу извне (гр. №1 и №2) и оплата труда (гр. № 3 и №5) по стр. №01 соответствуют форме №П-4.
Как рассчитывается и уплачивается единый платеж с заработной платы?
Налоговый период – календарный месяц.
Объект обложения единым платежом:
- для ИПН, ОПВ, ВОСМС — доход работника, предусмотренный статьей 322 НК РК, выплачиваемый (подлежащий выплате);
- для СО, ООСМС, ОПВР — расходы работодателя, выплачиваемые работнику в виде доходов в качестве оплаты труда.
К объекту обложения применяется ставка периода (в 2023 году – 20 %).
Исчисление, удержание и перечисление единого платежа с заработной платы, а также представление налоговой отчетности, производятся налоговым агентом.
Налоговый агент перечисляет единый платеж по выплаченным доходам не позднее 25 календарных дней после окончания месяца выплаты.
Платеж перечисляется по месту нахождения налогового агента общей суммой через банки второго уровня или организации, осуществляющие отдельные виды банковских операций, на банковский счет Государственной корпорации «Правительство для граждан».
Государственная корпорация «Правительство для граждан»:
- ведет персонифицированный учет плательщиков единого платежа с заработной платы на базе индивидуального идентификационного номера;
- распределяет и перечисляет сумму единого платежа с заработной платы в Государственный фонд социального страхования, Фонд социального медицинского страхования, единый накопительный пенсионный фонд и соответствующий бюджет по месту нахождения налогового агента.
1. Респондентами по форме федерального статистического наблюдения N ЗП-образование (далее — форма) являются юридические лица — организации, независимо от ведомственной принадлежности государственной и муниципальной форм собственности, осуществляющие экономическую деятельность в соответствии с кодами ОКВЭД2, приведенными в таблице 1 (физкультурно-спортивные организации с кодами ОКВЭД2 93.11, 93.12, 93.19 являются респондентами по форме при наличии лицензии на образовательную деятельность), и организационно-правовой формой в соответствии с кодами ОКОПФ, приведенными в таблице 2.
Таблица 1
(справочно)
| Коды ОКВЭД2 | Наименование |
|---|---|
| 85 | Образование |
| 85.1 | Образование общее |
| 85.11 | Образование дошкольное |
| 85.12 | Образование начальное общее |
| 85.13 | Образование основное общее |
| 85.14 | Образование среднее общее |
| 85.2 | Образование профессиональное |
| 85.21 | Образование профессиональное среднее |
| 85.22 | Образование высшее |
| 85.22.1 | Образование высшее — бакалавриат |
| 85.22.2 | Образование высшее — специалитет |
| 85.22.3 | Образование высшее — магистратура |
| 85.23 | Подготовка кадров высшей квалификации |
| 85.3 | Обучение профессиональное |
| 85.30 | Обучение профессиональное |
| 85.4 | Образование дополнительное |
| 85.41 | Образование дополнительное детей и взрослых |
| 85.41.1 | Образование в области спорта и отдыха |
| 85.41.2 | Образование в области культуры |
| 85.41.9 | Образование дополнительное детей и взрослых прочее, не включенное в другие группировки |
| 85.42 | Образование профессиональное дополнительное |
| 85.42.1 | Деятельность школ подготовки водителей автотранспортных средств |
| 85.42.2 | Деятельность школ обучения вождению воздушных и плавательных судов, без выдачи коммерческих сертификатов и лицензий |
| 85.42.9 | Деятельность по дополнительному профессиональному образованию прочая, не включенная в другие группировки |
| 93.11 | Деятельность спортивных объектов |
| 93.12 | Деятельность спортивных клубов |
| 93.19 | Деятельность в области спорта прочая |
ЗП-культура: инструкция по заполнению
Чтобы грамотно заполнить форму ЗП-культура в 2021 году, потребуется корректно рассчитать среднесписочную численность персонала. Эта процедура производится поэтапно:
- Исчисление количества работников, которые относятся к штату организации. При этом подсчет должен производиться за каждый месяц отчетного квартала.
- Выявление среднесписочного числа сотрудников за каждый отмеченный месяц.
- Исчисление среднесписочного количества работников в целом – за отчетный квартал.
Чтобы определить число штатных служащих необходимо использовать сведения, отмеченные в табеле учета рабочего времени. Когда требуется выявить количество работников, которые были заняты в выходные и нерабочие дни, то среднесписочная численность приравнивается к значениям, полученным в день до выходных.
Непосредственное исчисление средней численности персонала за месяц производится по такой формуле: (СЧР в день1 + СЧР в день2 = СЧР в день3…) / КД, где:
- СЧР в день1, СЧР в день2 и т.д. – списочное число работников за каждый день месяца отчетного квартала;
- КД – количество дней в отчетном месяце.
Например: (23 + 24 + 23 + 23…+23) / 30 = 23.6 человек за сентябрь.
Далее производится исчисление среднего количества штатных кадров. Это осуществляется с применением следующей формулы: (СЧР за мес1 + СЧР за мес2…) / КМ, где:
- СЧР за мес1 – средняя численность работников за месяц с начала года и до завершения отчетного квартала;
- КМ – число месяцев с начала года и до завершения квартала.
Например: (23.6 + 22.9 + 24…) = 23.4 человека – среднесписочная численность персонала за каждый месяц. Именно данный показатель и будет внесен во вторую таблицу.
Зарплата сотрудников и их численность фиксируются не только в общем значении, но также исходя из их категории. Каждая такая категория в обязательном порядке должна соответствовать Единому квалификационному справочнику. Каждый шифр следует прописывать в блоке «А». В ячейке 01 отмечают общее количество субъектов и зарплату штатного персонала вместе с совместителями.
Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений).
Кто считается бюджетником?
К бюджетникам принято причислять всех работников, которые получают зарплату из государственного бюджета (учителя, учёные, чиновники, работники силовых структур и т.д.). Однако, не совсем правильно будет объединять всех таких людей в одну категорию. Поэтому бюджетников принято делить на следующие группы:
- Государственные служащие. Сотрудники государственных органов и учреждений.
- Работники бюджетной сферы. Сюда можно отнести учителей, врачей, воспитателей в детских садах, работников культуры и некоторых других.
Отличие между этими двумя категориями бюджетников кроется в уровне их материального и социального обеспечения. Уровень окладов государственных служащих регулируется отдельным законом и в большинстве случаев он заметно выше, чем у работников бюджетной сферы. Государственные служащие также нередко получают надбавки за звания, ранги, чины.
Общее количество бюджетников в России составляет 33 миллиона человека, то есть примерно 30% от всего работоспособного населения (количество трудоспособного населения в России 83 миллиона человек). Количество государственных служащих и работников бюджетной сферы примерно равное.
В России 33 миллиона бюджетников — это примерно 30% от всего трудоспособного населения.
Размер заработной платы бюджетников может существенно отличаться в зависимости от стажа, региона и других параметров. Средние значения примерно следующие:
| Профессия | Оклад |
| Социальные работники | Около 35 тысяч рублей |
| Средний медицинский персонал | Около 39 тысяч рублей |
| Учителя средних школ | Около 45 тысяч рублей |
| Воспитатели в детских садах | Около 35 тысяч рублей |
| Младший медицинский персонал | Около 35 тысяч рублей |
| Врачи имеющие высшее образование | Около 75 тысяч рублей |
| Преподаватели в ВУЗах | Около 90 тысяч рублей |
ЕФС-1 представляет собой новую отчетную форму, которую нужно будет сдавать с 2023 год в Социальный фонд РФ.
Бумажная форма и правила заполнения этого отчета содержатся в проекта Постановления ПФР ID 01/02/09-22/00131496, а электронный формат — в проекте ID 01/02/10-22/00132215.
В ЕФС-1 включены титульный лист с информацией о страхователе и два раздела:
- информация о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и допвзносах на накопительную пенсию;
- информация о начисленных страхвзносах «на травматизм».
На основании ЕФС-1 заменяются такие формы отчетности как СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Эти отчетные формы в последний раз нужно будет подать за периоды 2022 года.
Внимание! С 2023 года также не нужно будет сдавать отчет СЗВ-М. Персонифицированные сведения о физлицах нужно будет передавать в ИФНС каждый месяц, а инспекции будут направлять их в Социальный фонд РФ.
Структура разделов отчета ЕФС-1 будет похожа на ранее действующие формы:
|
Старая форма |
Раздел ЕФС-1 |
Комментарий |
|
СЗВ-ТД |
Подраздел 1.1 по сведениям о трудовой (иной) деятельности |
Требуется передавать информацию о начале и окончании ГПХ договора. Ввели классификатор причин увольнения — потребуется указывать код, а не формулировку. |
|
СЗВ-СТАЖ |
Подраздел 1.2 по сведениям о страховом стаже |
Дополняется данными по СОУТ — индивидуальным номером рабочего места и классом (подклассом) условий труда. Будет графа с районным коэффициентом. Сдавать сведения потребуется не по всем сотрудникам, а лишь по тем, у которых имеются особенности учета стажа. |
|
ОДВ-1 Раздел 5 (ДНП) |
Подраздел 2 по основаниям для отражения сведений о периодах работы в условиях, которые дают право на досрочное назначение пенсии |
Сдавать нужно одновременно с подразделом 1.2, когда имеются данные о лицах, которые имеют право на досрочное назначение пенсии |
|
СИоЗП (для бюджетных учреждений) |
Подраздел 1.3 по информации о зарплате и условиях деятельности сотрудников в данных учреждениях |
Для многих полей имеются классификаторы допустимых значений. Минтруда будет устанавливать виды деятельности, при которых потребуется подавать указанный подраздел. |
|
ДСВ-3 |
Подраздел 3 по информации о застрахованных лицах, за которых уплачены допвзносы на накопительную пенсию и взносы работодателя |
Заполняется аналогично отчету ДСВ-3 |
|
4-ФСС |
Раздел 2 по информации о начисленных страхвзносах «на травматизм» |
Нужно указывать численность не физлиц, в пользу которых производились выплаты, а работающих лиц, застрахованных от травматизма. Добавили поле «На начало отчетного периода» в расчете сумм страхвзносов. В информации по облагаемой базе требуется выбирать тип страхователя:
Для госучреждений добавили особый раздел по определению облагаемой базы. Исключили раздел с количеством пострадавших из-за страховых случаев в отчетном периоде. |