Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Академический отпуск в университете». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Освобождение от учебы в университете предоставляется на основании письменного заявления. Универсального формуляра (шаблона), по которому составляется документ, не предусмотрено. Заявление пишется в свободной форме. В нем необходимо указать причину, по которой студенту требуется перерыв в обучении. Каждый университет вправе использовать индивидуальный бланк заявления на предоставление отпуска учащимся.
Необходимые документы
К письменному обращению нужно приложить документ, обосновывающий легитимность ухода в академ.
Если заявитель должен поступить на военную службу, то следует представить в деканат повестку из военкомата. Когда студентка ждет ребенка, то она должна приложить справку о постановке на учет в женской консультации. В ситуации, когда академический отпуск берется по медицинским показателям, потребуется экспертное заключение врачебной комиссии из поликлиники. Если же перерыв в обучении обусловлен форс-мажорными обстоятельствами, то необходимо приложить, например, акт о пожаре, выдаваемый представителями МЧС.
Что происходит, когда уходишь в академический отпуск?
Если вы берете академический отпуск, надо понимать одну вещь: вы по-прежнему остаетесь студентом. Это значит, что вуз или ссуз не отчисляет вас с образовательной программы.
Таким образом, статус учащего вы не потеряете, но ваша студенческая жизнь все же изменится:
- Вы не сможете посещать занятия;
- Вы не будете сдавать зачеты и экзамены;
- Вас не смогут отчислить из учебного заведения;
- К вам не применят дисциплинарные меры;
- Вам не будут платить академическую стипендию, но продолжат платить социальную, если вы ее получаете;
- Вас не выгонят из общежития;
- Если вы учитесь платно, то на время академического отпуска вам не придется платить;
- Если вы учитесь на бюджете, то бюджетное место останется за вами.
Основания для получения академического отпуска
Министерский порядок получения академа предполагает только три «железных» обстоятельства, когда можно взять академический отпуск в вузе без вероятности услышать отказ от ректората:
- продолжительные проблемы со здоровьем, не позволяющие совмещать процесс лечения и обучения (в том числе беременность и роды);
- необходимость воспитывать ребенка в возрасте до 3-х лет (право на такой период прямо закреплено в ст. 34 закона №273-ФЗ);
- получение повестки о призыве на военную службу.
Все остальные причины объединены в категорию «семейные и иные обстоятельства», и определение их уважительности относят к компетенции руководства ВУЗа. Наиболее распространенными основаниями в таких случаях являются:
- тяжелая болезнь или недееспособность близкого родственника;
- потеря родителей и необходимость опеки над младшими членами семьи;
- финансовые проблемы, не позволяющие своевременно оплатить учебу;
- приглашение на стажировку в другом городе или стране;
- форс-мажор (к примеру, утрата постоянного жилья вследствие пожара, наводнения или аварии).
Минобрнауки акцентирует внимание руководителей учебных заведений на том, что возможность получить академ предоставляется только тем студентам, которые не способны осваивать образовательную программу в нормальном порядке. Однако в приказе нет ни слова о том, как оценивать серьезность сложившихся обстоятельств, чтобы получить академотпуск мог добросовестный обучаемый, а не прогульщик.
Образцы заявлений на академический отпуск
Законодательно утвержденной формы заявления в России нет, поэтому ВУЗы либо разрабатывают ее сами, либо принимают обращения в свободной форме.
Обязательным условием рассмотрения заявления считается достаточность указанных персональных данных заявителя и раскрытие цели обращения. В связи с этим в документе должны содержаться:
- данные студента – ФИО, название факультета, группы, номер курса;
- информация о форме обучения – за счет бюджета или по контракту, направление и специализация обучения, степень подготовки (бакалавриат, магистратура, аспирантура);
- адрес проживания, телефон и другие контактные данные;
- суть обращения – основания для предоставления академотпуска, желаемая длительность освобождения, дата начала и окончания периода;
- перечень прилагаемых документов или указание количества прикрепленных листов;
- дата подачи заявления, личная подпись и виза деканата, если это оговорено внутренним порядком ВУЗа.
Положение о том, как оформить академический отпуск есть не в каждом университете Москвы. Но даже при его наличии, в тексте локального документа зачастую дублируются нормы Приказа №455. В частном порядке обычно добавляют только образцы заявлений и уточняют детали оснований.
Академический отпуск по беременности и уходу за ребенком: как указывать причины при оформлении?
Беременность наступает в разные периоды жизни и обучение не составляет исключения. При этом важность беременности и ухода за родившимся малышом гораздо больше, нежели обучения, поэтому законодательством предусмотрено право женщин взять академический отпуск в связи с такими обстоятельствами.
- Важно отметить, что беременность считается безусловным обстоятельством для получения академки, то есть, отпуск вам в принципе не имеют права не дать
- Относится это обстоятельство к медицинским показаниям, поэтому именно так его и нужно указывать в своем заявлении
- Для подтверждения своих оснований в таком случае необходимо:
- Взять справку по форме 095/У, а также подтверждающий документ о том, что вы стали на учет в женской консультации
- Далее с этими документами нужно обратиться по месту учебы. Там вам дадут направление на прохождение специальной комиссии
- С решением этой комиссии вам нужно снова пойти к руководству и написать заявление, прикрепив полученный документ к нему
Академический отпуск по состоянию здоровья – как указывать причины при оформлении: список болезней
Чаще всего академку берут именно из-за возникших серьезных недугов. Нужно знать, что получить отпуск по состоянию здоровья не так-то просто. Для этого необходимо собрать все подтверждающие документы, пройти все нужные процедуры и после с этими документами обратиться к руководству учреждения.
- Нет четко обозначенного списка недугов, которые бы давали возможность осуществить право на подобный отпуск.
- Однако дабы по состоянию здоровья уйти в отпуск, заболевание должно быть серьезным и длиться не менее 1 месяца.
- Это может быть язва, астма, заболевания связанные с онкологией и т. д.
ВАЖНО: В качестве доказательств существования болезни необходимо взять справку формы 027/У, 095/У и получить заключение клинико-экспертной комиссии.
- С этими документами нужно обратиться по месту учебы, а также нужно будет написать соответствующее заявление. Болезни относятся к медицинским показаниям, поэтому в заявлении можно ссылаться именно на такое безусловное обстоятельство.
Период отсутствия на учебном месте осуществляется при официальном документальном подтверждении, либо подаче заявления в деканат образовательного учреждения.
На время академического отпуска в ВУЗе студенту предоставляется официальное освобождение от учебного процесса.
Также, в этот отрезок времени учащийся не теряет своё место в учебном заведении и не убывает из него, а также сохраняет за собой все условия, предоставляемых при получении образования ранее.
Это означает, что учащемуся на очном отделении бюджетной основы до окончания академотпуска гарантировано выделяется сохранение прежних условий обучения.
Данное право фиксируется в действующем законодательстве, а конкретно в пункте №12 части №1 статьи №34 Федеральный закон «Об образовании».
Этот закон определяет предоставление обучающемуся академического отпуска на установленные федеральными властями потребности.
Помимо этого, данный вопрос регулируется Приказом №455 Министерства образования и науки РФ, что определяет условия получения отгула, порядок предоставления, а также список оснований, позволяющих получить АО.
Государственный отгул предоставляется студенту по следующим основаниям:
- Декрет;
- Лечение и курс восстановления после заболевания, или травмы;
- Несение службы в ВС РФ;
- Смерть родителей;
- Заграничная учебная практика;
- Плохое материальное положение;
- Осуществление ухода за тяжело болеющим родственником, либо новорожденным ребенком;
- Спортивные соревнования международного масштаба;
- Чрезвычайные происшествия, которые не зависят от самого учащегося.
Предоставление учащемуся АО является сохранением его права на возобновление обучения по окончанию действия причин, которые являлись основанием для взятия такого отпуска.
Однако, факторы, вынуждающие к взятию академотпуска должны попадать под определенные условия, перечисленные ниже:
- Наличие уважительных причин на отпуск;
- Вышеупомянутые причины придётся подтвердить документально;
- Основания для академического отпуска должно быть утверждено на федеральном уровне.
Срок выдачи академического отпуска
Продолжительность академотпуска не может быть больше, чем два года. Исключением является только отпуск по уходу в декрет, который может продлеваться до достижения ребенком трёхлетнего возраста.
Длительность отгула, обусловленного вынашиванием ребенка и родами может быть следующей:
| Индивидуальная ситуация | Продолжительность АО (дней) |
|---|---|
| Стандартная беременность | 140 |
| Осложнения при родах | 190 |
| Вынашивание двух и более детей | 154 |
По какой причине можно взять
Взять академ без уважительной причины нельзя. У учащегося обязательно должны быть веские основания сделать перерыв в обучении. В соответствии с законодательством академический отпуск предоставляется студенту по следующим основаниям:
- по медицинским показаниям;
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком;
- по призыву в армию;
- по семейным и другим обстоятельствам (уважительность определяется руководством учебного заведения).
Кроме того, в каждом ВУЗе есть свои правила предоставления академ отпуска. Рекомендуем ознакомиться с ними, прежде чем подавать документы в деканат.
По медицинским показаниям предоставляется академ отпуск для студентов в случаях:
- длительного лечения в стационаре;
- долговременного санаторно-курортного лечения или реабилитации;
- получения тяжелой травмы, вследствие которой студент получил инвалидность (но только при условии, что после восстановления он сможет нормально усваивать учебную программу).
Перечень уважительных причин
Как показывает практика, половина студентов, которые решились оформить академотпуск уже не возвращаются к обучению, а банально забирают документы, таким образом лишаясь шанса на получение высшего образования. Ведь заново настроиться на достаточно интенсивный темп получения знаний достаточно сложно, именно поэтому многие и не хотят возвращаться, особенно в случае, если обучение было прервано в середине семестра, а значит, его придется начинать заново.
Однако, в ряде случаев, у обучающихся просто не находится другого варианта, как отсрочить получение высшего образования в виду уважительных причин, которые просто невозможно преодолеть в кратчайшие сроки. В частности, речь идет об уходе за новорожденным, который требует не только постоянного присутствия мамы, но и ее внимания, а также ежеминутного ухода, который с обучением, особенно в высшем учебном заведении совместить просто невозможно. Именно поэтому многие студентки и берут академ с намерением обязательно вернуться, как только малыш подрастет.
Также непреодолимым препятствием для получения образования можно назвать повестку из военкомата, но только в том случае, если студент использовал все возможности для получения отсрочки. Ведь в порядке ст.24 ФЗ №53 военкоматы РФ предельно лояльно относятся к получению высшего образования и предоставляют возможность отдать долг родине уже по окончании обучения, но только в том случае, если оговоренная причина используется в первый либо в виде исключения, во второй раз и не более.
Еще одной из причин, позволяющей оформить академический отпуск, является ухудшение общего состояния здоровья, что может выражаться в той же тяжелой травме, после получения которой требуется не только длительное восстановление, но и возможно оформление инвалидности. Естественно освобождение от обучения также предоставляется и в случае обострения хронических заболеваний либо оперативного вмешательства, которое предусматривает продолжительный восстановительный период.
Более того, в случае, если студент оформляет академотпуск именно по медицинским показаниям, ему в порядке п.8 Постановления Правительства №1206 положена еще и ежемесячная выплата на протяжении всего периода восстановления в размере 50 рублей за счет обучающей организации, а в случае наступления беременности и последующих родов пособие, но уже за счет федеральных средств.
Когда могут отказать в предоставлении академического отпуска
Окончательное решение о предоставлении отпуска принимает декан. Если основанием для академа являются медицинские показания или призыв на воинскую службу, отказать в нем не могут при наличии подтверждающих документов. В остальных случаях отпуск могут не оформить. Окончательное решение всегда принимает руководство ВУЗа, после тщательного рассмотрения причины, по которой студент собирается взять академический отпуск. Но если студент не согласен с отказом и считает его неправомерным, он может подать жалобу в Рособрнадзор.
Предоставляемые документы должны быть легальными и действующими. Если справка о болезни будет поддельной или просроченной – в оформлении откажут. И после этого добиться выдачи отпуска намного сложнее.
Пакет документов для оформления отпуска
Перечень того, что нужно предоставить, чтобы взять академический отпуск, зависит от причины обращения.
| Основание | Подтверждающие документы |
| Медицинские показания (в том числе необходимость сохранения на ранних сроках беременности) | Справка по форме 095/у из поликлиники или выписка из истории лечения в стационаре 027/у, заверенные выводами врачебной комиссии. |
| Беременность сроком более 30 недель | Справка из женской консультации или студенческой поликлиники. Освобождение дается не менее чем на 140 дней |
| Уход за ребенком до 3-х лет | Свидетельство о рождении малыша и справка о том, что никто из ближайших родственников не воспользовался правом на декрет по своему месту работы |
| Болезнь или нетрудоспособность близких | Заключение медкомиссии в отношении этого родственника или судебное решение о признании его недееспособным. |
| Сложности финансового характера | Справка из собеса о присвоении семье статуса малообеспеченной, справка из органов занятости о постановке на учет в качестве безработного или о факте увольнения по сокращению одного из родителей или сразу обоих |
| Стажировка | Приглашение от принимающей стороны, желательно на фирменном бланке. В письме лучше указать направление работы и программу обучения |
| Призыв в армию | Повестка с указанием даты и времени прибытия |
| Смерть родителей и необходимость опеки над несовершеннолетними детьми | Свидетельство о смерти и бумага о назначении предварительной/постоянной опеки или попечительства. |
Как выйти из академического отпуска
Можно ли выйти досрочно. Выйти из академического отпуска можно досрочно по письменному заявлению студента. После издания приказа руководителя вуза или колледжа студента
Можно ли продлить. Академический отпуск можно продлить, предоставив тот же пакет документов, что и при первичном обращении.
Как выйти. Для выхода из академического отпуска студент предоставляет заявление и при необходимости — заключение медицинской комиссии, подтверждающее возможность продолжить обучение. В течение 3 дней руководство образовательной организации оформляет приказ и студент может приступить к учебе в оговоренные сроки.
Если студент до окончания академического отпуска не предоставит заявление о возобновлении обучения, то его могут отчислить.
Заявление на академический отпуск: когда подаётся
ФЗ «Об образовании в РФ» от 2012 г. регламентирует право учащегося высшего или средне-специального учебного заведения на выход в академический отпуск.
Академический отпуск — это вынужденная пауза в процессе обучения, вызванная разными обстоятельствами в жизни учащихся. Студентам разрешается не посещать занятия до тех пор, пока не исчезнут причины, побудившие их взять такую паузу.
Форма обучения не оказывает влияние на процедуру предоставления академического отпуска.
Таким образом, взять паузу могут учащиеся любой формы обучения, а именно:
- очной;
- очно-заочной;
- заочной.
Если учащийся планирует выйти в академический отпуск, он должен предъявить оформленное по всем правилам заявление. Однако разрешение на подобный отпуск даётся только на основании серьёзных обстоятельств.
Что такое академический отпуск
Академический отпуск, или академ, – это приостановление студентом занятий по личным, семейным, медицинским или иным причинам, мешающим ему полноценно участвовать в учебном процессе. Эта возможность предоставляется не всем желающим: нельзя взять академ только по причине того, что вам захотелось год отдохнуть от учебы. Для него нужны конкретные основания, регламентированные законом, а точнее – Министерством образования и науки.
На этот период студент по-прежнему числится учащимся вуза или колледжа. Он даже продолжает получать положенные ему социальные выплаты. Правда, академическая стипендия за хорошую успеваемость уже не выплачивается. Если он обучается платно, то в этот перерыв оплата не вносится.
Важно: на заочном и дистанционном обучении академ тоже можно взять, порядок его получения тот же, что и на очном.