Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статья 131 ТК РФ. Формы оплаты труда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сдельная СОТ применяется организациями, которые предоставляют услуги, выполняют работы или же производят товар. Их прибыль напрямую зависит от скорости работы сотрудников, поэтому выгодно платить не за единицу времени, а за единицу выработки. Формула выплаты такова: сколько сделал – столько получил. Количество продукта умножается на цену за единицу (на сдельную расценку). Такая СОТ стимулирует сотрудников постоянно повышать выработку и качество работы. Второй показатель не менее важен, т.к. расчёт зарплаты производится по итогам периода строго после анализа работы. Т.е. если Петров произведёт 200 деталей, из которых 100 будут негодными, оплатят только 100.
Комментарий к ст. 131 ТК РФ
1. Заработная плата выплачивается в двух формах: денежной и натуральной.
Основной является денежная форма, поскольку деньги играют роль всеобщего эквивалента. Натуральная форма заработной платы может использоваться только как дополнительная, т.е. товарами (продукцией) может быть выплачена лишь часть заработной платы, причем меньшая часть.
2. Частичная (не более 20%) оплата труда в натуральной форме может быть предусмотрена коллективным или трудовым договором. Порядок выплаты заработной платы товарами либо продукцией, производимой в организации, определяется указанными договорами.
Следует иметь в виду, что законодатель не предусматривает возможности установить натуральную форму оплаты труда отраслевым соглашением или локальным нормативным актом. Очевидно, такое ограничение имеет целью, с одной стороны, максимально учесть особенности организации труда и финансового положения конкретного работодателя, с другой — обеспечить учет волеизъявления работников (работника).
3. Помимо закрепления самого факта и порядка выплаты заработной платы в неденежной форме, в указанных договорах необходимо письменное заявление работника, подтверждающее его согласие на такую форму оплаты труда.
4. Выплата заработной платы в виде спиртных напитков, а также объектов, изъятых из оборота или ограниченных в обороте, не допускается (см. ст. 129 ГК РФ). К таким объектам согласно действующему законодательству относятся: оружие и боеприпасы, наркотические средства и психотропные вещества, драгоценные и редкоземельные металлы и изделия из них, драгоценные камни и изделия из них, рентгеновское оборудование и т.д.
5. Комментируемая статья должна применяться с учетом положений Конвенции МОТ N 95 (1949). В соответствии с указанной Конвенцией ч. 3 комментируемой статьи запрещает выплату заработной платы не только в виде спиртных напитков, наркотических, токсических, ядовитых и вредных веществ, оружия и боеприпасов, но также и в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок.
Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 с учетом положений Конвенции N 95 определяет правила выплаты заработной платы в натуральной форме.
Как следует из п. 54 названного Постановления, выплата заработной платы в натуральной форме может быть признана обоснованной при доказанности следующих юридически значимых обстоятельств:
а) имелось добровольное волеизъявление работника, подтвержденное его письменным заявлением, на выплату заработной платы в неденежной форме. При этом ст. 131 ТК не исключается право работника выразить согласие на получение части заработной платы в неденежной форме как при данной конкретной выплате, так и в течение определенного срока (например, в течение квартала, года). Если работник изъявил желание на получение части заработной платы в натуральной форме на определенный срок, то он вправе до окончания этого срока по согласованию с работодателем отказаться от такой формы оплаты;
б) заработная плата в неденежной форме выплачена в размере, не превышающем 20% от общей суммы заработной платы;
в) выплата заработной платы в натуральной форме является обычной или желательной в данных отраслях промышленности, видах экономической деятельности или профессиях (например, такие выплаты стали обычными в сельскохозяйственном секторе экономики);
г) подобного рода выплаты являются подходящими для личного потребления работника и его семьи или приносят ему известного рода пользу, имея при этом в виду, что не допускается выплата заработной платы в виде спиртных напитков, наркотических, токсических, ядовитых и вредных веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот;
д) при выплате работнику заработной платы в натуральной форме соблюдены требования разумности и справедливости в отношении стоимости товаров, передаваемых ему в качестве оплаты труда, т.е. их стоимость, во всяком случае, не должна превышать уровень рыночных цен, сложившихся для этих товаров в данной местности в период начисления выплат.
Когда следует применять сдельную или повременную оплату труда
Повременная система оплаты труда применяется, как правило, в отношении специалистов, должностные обязанности которых отличаются разнообразием и тяжело поддаются количественному учету (например, когда речь идет о специалистах бухгалтерского учета, сотрудниках юридической службы, кадровых работниках и т. д.).
Если показатель качества выполненной работы или оказанной услуги важнее количественного показателя, то следует применять повременную схему оплаты труда.
Что же касается сдельной системы оплаты труда, то приоритетной сферой ее применения является производство продукции. То есть, если нужно повысить эффективность производства при наличии возможности измерения количественного результата сделанной работы, то следует внедрять сдельную систему оплаты труда. При этом применяемый порядок расчета и выплаты заработной платы персонала следует прописать в коллективном и трудовом договоре, а также в локально нормативных актах организации.
Другой комментарий к статье 131 ТК РФ
Основной формой заработной платы является денежная форма.
При этом выплата заработной платы производится в валюте Российской Федерации (в рублях). Согласно ст.140 ГК РФ рубль является законным платежным средством, обязательным к приему по нарицательной стоимости на всей территории Российской Федерации. Следует обратить внимание, что Роструд в письме от 10 октября 2006 года N 1688-6-1 указал, что определение в трудовых договорах размера должностного оклада в иностранной валюте можно расценивать как нарушение трудового законодательства.
Выплата заработной платы в неденежной (натуральной) форме является обоснованной при следующих обстоятельствах:
— имеется письменное заявление работника на выплату части заработной платы в натуральной форме;
— натуральная часть заработной платы выплачена в размере, не превышающем 20% от общей суммы заработной платы;
— выплата заработной платы в натуральной форме является обычной или желательной в данных отраслях промышленности, видах экономической деятельности или профессиях (например, в сельскохозяйственном секторе экономики);
— произведенные натуральные выплаты являются подходящими для личного потребления работника и его семьи или приносят ему известного рода пользу;
— стоимость товаров, передаваемых работнику в качестве заработной платы, не должна превышать уровень рыночных цен, сложившихся для этих товаров в данной местности в период начисления выплат (см. постановление Пленума ВС РФ о применении судами ТК РФ).
Сотрудникам по ТК РФ при выплате заработной платы необходимо выдавать расчётный листок, где имеется информация:
- о суммах вознаграждения по каждым обязательствам;
- о размере удержаний;
- об общей сумме к выплате.
В какой форме производится расчет с персоналом. Можно ли выплачивать зарплату в неденежной форме
В какой форме производится выплата заработной платы, указано в ст. 131 ТК РФ:
- в денежной форме: в рублях и копейках, обращающихся в РФ;
- в иностранной валюте, в случаях, установленных валютным законодательством;
- неденежной (натуральной) форме.
Согласно п. 54 ППВС РФ от 17.03.2004 № 2 при возникновении спора об обоснованности выплаты заработной платы в неденежной форме работодатель должен доказать следующее:
- Работник написал заявление, в котором подтвердил согласие на оплату своего труда товарами или продукцией.
- Продукция, выдаваемая в качестве оплаты труда, при перерасчете на деньги не превышает 20% от общей суммы положенной выплаты. При этом должны соблюдаться принципы разумности и соотносимости стоимости «натуральной» зарплаты: она не должна превышать реальную рыночную цену выдаваемых товаров на момент расчетов с работником.
- Выдаваемая вещь или продукт является обычным/желательным в данной отрасли и подходящим для личного пользования.
Ответственность работодателя по размерам выплат
Заработная плата за первую и вторую половину месяца должна быть выплачена в полном объеме, и если для расчета итоговой заработной платы применяется единственная методика, то расчет заработной платы за первую половину месяца может осуществляться двумя разными способами:
1. Учреждение применяет безавансовую систему оплаты труда. Этот способ предполагает фактический расчет заработной платы два раза в месяц с начислением всех установленных сотруднику доплат и надбавок и, соответственно, всех удержаний, в том числе НДФЛ. При этом обязанности работодателя перечислить НДФЛ с заработной платы за первую половину месяца не возникает.
Очевидное преимущество в виде точного размера выплаты нивелируется увеличением учетной работы, и поэтому данный способ не нашел широкого распространения.
2. Учреждение применяет авансовую систему оплаты труда.
Традиционно заработную плату за первую половину месяца называют авансом, хотя ТК РФ такого определения не содержит, но в ст. 423 ТК РФ есть норма, согласно которой законы и иные правовые акты РФ, а также законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего СССР применяются, если они не противоречат Трудовому кодексу. Одним из таких документов, регламентирующих размер аванса, является Постановление Совмина СССР от 23.05.1957 № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца».
Приведем полную цитату из него. Совет Министров Союза ССР постановляет: установить, что размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время.
Документом установлены две важных нормы:
1. Заработная плата за первую половину месяца – это аванс, и он выплачивается в счет заработной платы.
2. Размер аванса определяется отработанным временем.
Основанием выплаты аванса является табель учета рабочего времени. Причем, поскольку в ст. 136 ТК РФ закреплено, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, на каждый период расчета будет свой табель. Форма и общий порядок заполнения табеля (ф. 0504421) установлены Приказом Минфина РФ № 52н, а периоды заполнения и сроки представления в бухгалтерию определяются в графике документооборота учреждения в рамках формирования его учетной политики.
Поскольку размер аванса зависит от фактически отработанного времени, его величина не может быть установлена в фиксированной сумме, а в Письме Минздравсоцразвития РФ от 25.02.2009 № 22-2-709 имеется рекомендация, что заработная плата за каждую половину месяца должна начисляться примерно в равных суммах (без учета премиальных выплат).
Для облегчения учетных процедур размер аванса целесообразно утвердить в виде доли оклада, и обычно это 40%. Если в виде аванса выплатить 50% оклада, то при удержании НДФЛ в окончательном расчете заработная плата за вторую половину месяца будет значительно меньше. В случае необходимости размер аванса можно округлить в боґльшую сторону до сотен или тысяч рублей и корректировать пропорционально отработанному времени.
В части 6 статьи 136 ТК РФ прописаны три документа, в которых работодатель вправе установить сроки выплаты зарплаты:
- правила внутреннего трудового распорядка;
- коллективный договор;
- трудовой договор.
Какие документы требуется оформить, поясним в таблице:
| Где закреплена дата выплаты | Что делать |
| Правила внутреннего трудового распорядка | Издайте приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка |
| В трудовых договорах | Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору |
| В коллективном трудовом договоре | Подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору |
Аванс в процентах от зарплаты и фиксированный аванс
ТК РФ не запрещает работодателям платить аванс в процентах от заработной платы. Причем данный способ выплаты аванса наиболее удобен. При нем бухгалтеру не нужно обрабатывать табель учета рабочего времени, а работнику заранее известна сумма, которую он получит за первую половину месяца.
Зачастую работодатели выплачивают работникам аванс в размере 40% от месячного заработка, что позволяет достичь равномерности выплат в пользу работника.
Однако в некоторых случаях данный способ выплаты аванса неприменим. Например, когда первую половину месяца работник отработал не полностью (в связи с больничным, отпуском, отгулами и т. д.).
Выплата аванса в процентах к зарплате в подобных случаях приведет к тому, что аванс превысит реальный заработок сотрудника. Причем если и за вторую половину месяца в расчетной ведомости не будет начислений, тогда бухгалтер не сможет удержать НДФЛ с суммы выплаченного до окончания месяца аванса.
Что касается фиксированного ежемесячного аванса, то его применения лучше избегать.
По мнению контролеров, выплата аванса работникам в фиксированном размере – это дискриминация в сфере труда и нарушение прав работников на получение заработной платы в полном объеме (письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725, письмо Минфина от 29.03.2016 № 02-07-05/17670).
Поэтому даже если уровень оплаты труда у всех работников на предприятии примерно одинаковый, выплата фиксированного аванса незаконна.
Правила выдачи зарплаты работникам
Трудовые отношения основаны на том, что за конкретную работу человек получает финансовое вознаграждение, выраженное в заработной плате. Отметим, что государство не только регламентирует процедуру выдачи денег, но и устанавливает минимальный размер оплаты труда. Суть в том, что работодатель не вправе перечислять меньшую сумму, чем прописано в законе. МРОТ ежегодно индексируется в связи с ростом инфляции.
Государственные органы власти допускают возможность выдачи части заработной платы не денежными средствами, а продуктами компании. Размер натурального вознаграждения не должен превышать двадцати процентов. Это правило указано в статье 136 Трудового кодекса. Отметим, что при такой ситуации руководство должно аргументировать, почему нет возможности выплатить зарплату в денежном виде в полном объеме.
Итак, работодатель, принимая на службу сотрудников, обязуется обеспечить их как работой, так и платой за нее. Предпринимателю необходимо соблюдать все требования, указанные в Трудовом кодексе и иных российских нормативных актах, в частности в Постановлении о МРОТ. Данный показатель различается в зависимости от региона, так как связан с прожиточным минимумом. Например, в южных республиках он меньше, чем в столице или на севере страны.
Структура оплаты труда
На практике, оплата труда на предприятии имеет следующую структуру:
1. Основная заработная плата — это выплаты заработной платы за фактически выполненную работу.
2. Премии — это выплаты стимулирующего характера. Премирование может производиться по таким основаниям:
- по итогам работы за месяц;
- по итогам работы за год;
- за внедрение новой техники и технологии;
- за экономию материальных ресурсов;
- за качественное выполнение работ и заданий администрации;
- за отдельные виды работ;
- за квалификацию, профессиональное мастерство.
3. Компенсации. Это выплаты:
- за работу в ночное время;
- за работу во вторую и третью смены;
- за сверхурочные работы;
- за работы в праздничные и выходные дни;
- за выполнение работ в условиях, отклоняющихся от нормальных условий труда;
- за совмещение профессий;
- за высокую производительность труда;
- на период освоения нового производства (продукции) и т. д.
Работодатели обязаны регулярно индексировать зарплату на основании требований ст. 2, 130 и 134 ТК. По определению КС индексация – это обязанность, а не право руководителей фирм. Это относится только к предпринимателям, которые выплачивают сотрудникам официальную зарплату.
Индексация проводится на основании положений ст. 134 ТК. В государственных предприятиях процедура осуществляется с учетом не только федерального, но и регионального законодательства. Частные предприниматели могут разрабатывать свои правила и условия, на основании которых проводится индексация. Эти условия фиксируются в локальных актах, но они не могут противоречить федеральным требованиям.
Обычно сведения об индексации приводятся в коллективном трудовом соглашении.
Основная причина проведения процесса заключается в уменьшении покупательской способности населения. Это обусловлено ростом уровня инфляции, поэтому зарплата должна регулярно увеличиваться, а иначе специалисты не смогут покупать прежнее количество товаров. Это ведет к снижению уровня жизни любого гражданина.
Коммерческие организации самостоятельно выбирают, как часто проводить индексацию, но с учетом нюансов:
- минимально требуется индексация раз в год, причем процедура может выполняться в любой месяц;
- для повышения мотивации сотрудников индексация реализуется раз в полгода;
- разрешается пользоваться ею ежеквартально или ежемесячно.
Хотя частая индексация не нарушает требования законодательства, но она повышает нагрузку на специалистов кадровой службы и бухгалтерии.
Первоначально работодатель издает приказ, в котором содержатся сведения о размере надбавки и дате проведения индексации. С каждым специалистом заключается дополнительное соглашение, в которое включается новый размер заработка. Нужные изменения вносятся и в штатное расписание.
Возможно ли изменение сроков выплат
Работодатель вправе изменить сроки выплаты денежных вознаграждений, но есть определенные нюансы. Разъяснения даны в письме Министерства труда РФ № 14-1/В-1180 от 2020 года. При этом выдача зарплаты может производиться чаще, но не реже, чем каждые пятнадцать дней.
Опросы сотрудников показывают, что работники сами не приветствуют подобных ситуаций – суммы получаются меньше, лучше получать дважды в месяц (для большинства). Более того, при таком положении (три или четыре раза) создается дополнительная нагрузка на работников кадрового и бухгалтерского отделов. Поэтому обычно подобные меры используются редко, например, в случае привлечения временного персонала (сезонных сотрудников).
Некоторые руководители до настоящего момента уверены, что любая договоренность с сотрудниками, оформленная в письменном виде, не считается нарушением ТК РФ. Но ни одна проверка не примет подобные записи в качестве надлежащих документов, если будут нарушены основные требования (кодексы и нормативные акты имеют большую силу, нежели НПА предприятия, и ухудшать условия трудовой деятельности не могут).
Заработная плата может быть выплачена один раз только в случае отсутствия работника. Например, основная часть выплат производится 20-го (за первую половину месяца), авансовая – 5-го следующего отчетного периода. Сотрудник находился на больничном со 1 по 18. В данной ситуации 20-го денежное вознаграждение не выплачивается, а 5-го – пособие по листу нетрудоспособности и средства, заработанные с 19 по конечную дату предыдущего месяца.
Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы
Ответственность работодателя за подобные нарушения может быть двух видов: материальная и административная.
Административная ответственность применяется только при наличии вины работодателя.
Административное наказание первичное (п. 1 ст. 5.27 КоАП):
- предупреждение или штраф в 1 000–5 000 руб. для должностных лиц;
- штраф для виновника-ИП — 1 000–5 000 руб.;
- штраф для виновника-юрлица — 30 000–50 000 руб.
Административное наказание повторное (п. 2 ст. 5.27 КоАП):
- дисквалификация на 1–3 года или штраф в 10 000–20 000 руб. для должностных лиц;
- штраф для виновника-ИП — 10 000–20 000 руб.;
- штраф для виновника-юрлица — 50 000–70 000 руб.
Матответственность (ст. 236 ТК РФ) выражается в денежной компенсации за каждый день задержки, исчисляемой из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы, положенной к выплате (за минусом НДФЛ). Это минимальный размер компенсации, но работодатель вправе назначить большую сумму. Никаких заявлений от работника на ее получение не требуется — она должна быть выплачена вместе с задержанными суммами.
ВАЖНО! Маткомпенсация выплачивается независимо от того, виноват ли работодатель в нарушении зарплатных сроков.
В каких еще случаях возможна материальная ответственность работодателя, расскажет эта публикация.
Размер заработной платы, получаемой работником на руки, может рассчитываться несколькими формулами в зависимости от способов ее назначения. Перед выдачей вознаграждения, работодатель отнимает 13% подоходного налога.
Самой простой формулой является:
(Оклад⁄(Кол-во отработанных дней))/(100%)×13%=Чистая зарплата
Такие ситуации на практике почти не встречаются, так как помимо оклада работнику полагаются дополнительные выплаты в виде – премий, социальных выплат или пособий и т.д., а также работник может иметь право на получение налогового вычета.
В данном случае формула расчета будет выглядеть следующим образом:
(Оклад+Премия+Иные выплаты-Налоговый вычет (при наличии))/(100%)×13%=Налог
Например, Иванов И.Н. имеет оклад по трудовому договору 58 000 рублей, при этом за текущий месяц ему выплатили премию в размере 9 540 рублей за удачно завершенный проект. У него имеется на иждивении двое несовершеннолетних детей, которые дают налоговый вычет в размере 1400 на каждого ребенка (с третьего вычет фиксированный – 3000 рублей).
Исходя из этого, Иванов должен заплатить:
(58 000+9 540-(1400×2))/(100%)×13%=8 416,2 рубля подоходного налога
На руки он получит:
58 000+9 540-8 416,2=59 123,8 рубля
Нередки ситуации, когда работник отработал не все дни в месяце. Тогда сумма зарплаты рассчитывается иным образом:
Оклад/(Кол-во рабочих дней)×Кол-во отработанных дней=ЗП (без вычета НДФЛ)
Например, Кравцова А.Б. получает оклад в размере 48 700 рублей. В месяце 22 рабочих дня, но по личным обстоятельствам Кравцова брала отгулы сроком на 4 дня без сохранения ЗП.
Исходя из этого, Кравцова получит:
(48 700 рублей)/(22 рабочих дня)×(22 дня-4 дня отгулов)=39 845,45 рублей
Данная сумма получилась без вычета НДФЛ, поэтому после всех вычетов она получит «чистую» зарплату в размере:
39 845,45-(39 845,45/(100%)×13%)=34 665,54 рубля
Если бы у нее были несовершеннолетние дети, то она могла бы получить налоговый вычет на каждого ребенка.