Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «С 2023 года справку о зарплате с предыдущего места работы предоставлять не нужно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оформление справки 182н чаще всего является обязанностью бухгалтерии предприятия. В отдельных случаях таковые справки заполняет кадровый отдел в рамках ведения дела об увольнении работника, либо непосредственно руководитель при отсутствии кадровых специалистов и бухгалтеров. В случае, если бухгалтерская деятельность компании отдана третьему лицу в виде наемного специалиста, он также может обладать возможностью составить, рассчитать и оформить справку 182н – конкретный порядок действий по её оформлению в любом случае устанавливается внутренним распорядком предприятия.
Для чего же нужна справка 182н
Застрахованные в ФСС лица имеют право на компенсации и пособия из бюджета за период временной нетрудоспособности.
Согласно нормам закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года, расчет размера всех видов пособий осуществляется на основании среднего заработка за 2 года, предшествующих году, когда наступила необходимость расчета пособия. Поэтому в справке 182н отображается общий размер всех выплат работнику за это время. При этом учитываются только те выплаты, на которые начислялись взносы в Фонд социального страхования.
Кроме среднего заработка для расчета пособия нужно определить средний дневной заработок. И если при расчете пособия по нетрудоспособности весь заработок за указанный выше период делится на 730 (количество дней в 2 годах), то при расчете пособия, связанного с материнством, заработок за 2 года делится на количество отработанных дней в этом периоде. Именно для этого и нужно в форме 182н указать все дни, когда работник болел или находился в отпуске, связанном с материнством.
Справка 182н — это документ, который поможет специалисту бухгалтерской службы, начислить то или иное пособие сотруднику:
- компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
- беременным и родившим женщинам;
- тем, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.
Как оформить справку 182н – образец документа
При этом вне зависимости от того, кем именно оформлялась таковая справка, на ней должна присутствовать подпись работодателя и печать предприятия. Печать не является обязательной для субъектов предпринимательства, которые на законных основаниях могут осуществлять свою деятельность без неё.
В целом, так как справка оформляется исключительно по установленной на федеральном уровне форме, ошибочное её заполнение является практически невозможным. Так, означенный приказ Минтруда содержит не только форму справки, но и инструкцию по её заполнению. Сама по себе справка 182н содержит:
- Информацию про работника;
- Данные работодателя;
- Размеры выплат трудящемуся по годам, в том числе и за время работы на местах предыдущего трудоустройства, если таковые входят в двухлетний период расчета;
- Указание периодов отпусков по беременности и родам, уходу за ребёнком, а также всех выходов работника на больничный.
Не следует пренебрегать оформлением справки 182н. Если работодатель забыл выдать таковой документ сотруднику, этот сотрудник впоследствии может испытать проблемы с трудоустройством или выплатой положенных ему социальных платежей. Однако таковую справку можно получить и через длительное время после увольнения, обратившись к бывшему работодателю.
Правила заполнения справки для больничного с предыдущего места работы
Бланк (ф.182Н) о доходах можно записывать от руки (синей или черной шариковой ручкой). Можно также заполнить документ на ПК. Информация, отображенная в бланке, берется из бухгалтерской отчетности компании.
Справка заверяется круглой печатью предприятия на основании Закона РФ от 26/12/1995 № 208-ФЗ п.7 ст.2 и Закона РФ от 08/02/1998 № 14-ФЗ п.5 ст.2.
Если печать отсутствует, то к выданной Справке должны быть приложены следующие заверенные копии документов:
- Документ, который подтверждает полномочия человека, заверившего Справку
- Действие должно выполнятся от имени юридического лица без доверенности
- Доверенность на заверение Справки с подтверждением документов, которые удостоверяют полномочия человека, выдавшего доверенность
- Документ, подтверждающий личность физического лица
- Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП
В какие сроки выдается справка?
Необходимость в справке о размере зарплаты может возникнуть у сотрудника при устройстве на новую работу, поэтому ее должна выдать бухгалтерия предприятия, с которого он уволился, сразу при увольнении вместе с трудовой книжкой и прочими необходимыми документами. Также он может обратиться за ней на прежнее предприятие в любое последующее после увольнения время.
По правилам страхования, установленным законодательством, работодателю вменяется обязанность выдачи справки 182-н по требованию бывшего работника, если ее не выдали при его увольнении. Затребовать выдачу справки ему лучше путем подачи на имя прежнего работодателя заявления о предоставлении этого документа. По закону выдать затребованную справку ему обязаны в трехдневный срок после обращения. Запрос можно передать лично, через доверенного человека, либо отправить его почтой.
В справку о доходах входят ли больничные?
Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
- Справка о заработке для пособий: составление и регистрация в 1С
- Вход на сайт
- Входит ли больничный по беременности и родам в доход?
- Справка 182н для больничного
- Справка для расчета больничного листа
- Справка о заработной плате для предоставления в отдел социальной защиты населения
- Справка о доходах работника для соцзащиты: как составить
Справка о заработке для назначения и выплаты пособий Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо наряду с листком нетрудоспособности представляет справку справки о сумме заработка с места мест работы службы, иной деятельности у другого страхователя у других страхователей ч. Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо представляет также при необходимости справку справки о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие ч.
Особенности заполнения
Любые справки с рабочего места для вычисления больничного листа должны быть заполнены одинаково. Требования к ним почти идентичны.
| Пункт | Описание |
|---|---|
| Пункт о страхователе | В пункте о страхователе должны быть использованы самые полные сведения. Должны быть прописаны: полное наименования фирмы, фамилия, имя и отчество начальника, его регистрационный номер, ИНН, адрес нахождения фирмы, номер телефона. |
| Пункт «Данные о застрахованном лице» | Данный пункт содержит данные о гражданине, на которого оформляется рассматриваемая нами справка. Его необходимо заполнить всей требуемой информацией. |
| Время работы | Производят выписку по двум последним проработанным на этой фирме годах, прописывая даты полностью: день, месяц и год. |
| Временные промежутки | Здесь должны быть указаны все временные промежутки нахождения сотрудника на больничном или те, когда он не мог выполнять трудовые обязанности в силу объективных причин. Все эти промежутки называются «временной нетрудоспособностью», «отпуском по беременности и родам» и так далее. |
Как заполнить форму 182н: инструкция, образец
Справка 182н состоит из 4-х разделов.
- Данные о страхователе. Здесь указываются все сведения об организации или индивидуальном предпринимателе. Наименование, адрес, ИНН, ОГРН, КПП, регномер страхователя в системе ФСС.
- Данные о застрахованном лице. Раздел содержит информацию о работнике и периоде его трудоустройства в организации. Обязательны для указания паспортные данные, место жительства гражданина.
- Сумма зарплаты и иных вознаграждений. Указываем зарплату, премии, компенсации и прочие выплаты, с которых начислялись взносы в ФСС.
- Количество дней, в течение которых сотрудник не работал. Раздел предназначен для указания периодов, в течение которых работник не работал, а находился на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т. д.
Что делать если справки нет
Если справку от бывшего работодателя новый сотрудник взять не может, то данные можно узнать в ПФР. Лучше это сделать сразу, как работник поступил на работу, так как в случае больничного начислить пособие нужно будет в 10-тидневный срок и ждать данных из ПФР будет некогда. Для начала от работника необходимо получить заявление. Заполняется по форме, утв. Приказом от 24.01.2011 №21н. Если новый сотрудник в последнее время работал у разных работодателей, то заявление ему необходимо написать по каждому из них.
После этого, новый работодатель направляет в ПФР запрос, причем по каждому из работодателей запрос будет отдельным. Форма для запроса также утв. Приказом от 24.01.2011 №21н. В форме заполняют данные работника, включая его ФИО, паспорт и СНИЛС. Помимо этого указывают компанию, по которой требуется получить данные.
Важно! Подать запрос от работодателя нужно в то отделение ПФР, в котором состоит на учете организация, а не в то, где был зарегистрирован бывший работодатель нового сотрудника.
Срок по подаче запроса ограничен. Его нужно подать в двухдневный срок (рабочие дни) после подачи заявления сотрудником. ПФР имеют право отказать в предоставлении данных, если в запросе будет указана дата, с которой прошло уже более двух рабочих дней. Подать запрос можно по почте, либо в электронном виде. Прикладывать к запросу заявление не обязательно, достаточно указать его реквизиты в справке, но приложить его будет нелишним.
Ответ на запрос ПФР предоставят в срок до 10 рабочих дней. Исключение составляют только такие ситуации, когда сведения в первом за прошлый год запрашиваются в первом квартале текущего года. В этом случае ПФР обязаны предоставить данные до 1 апреля.
| Приказ Минтруда России №182н от 30.04.2013 | «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы» |
| Закон №255-ФЗ от 29.12.2006 | «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» |
Топ-5 популярных вопросов
Вопрос №1. Кто уполномочен подписывать Справку 182н?
На больших предприятиях документ подписывает главбух и руководитель. В небольших фирмах возможно наличие подписи только работодателя.
Вопрос №2. Работодатель отказал в выдаче Справки 182н бесплатно. Имеет ли он право так поступать?
Работодатель нарушает закон, если отказывает в выдаче документа или требует за него оплату. Справка должна быть обязательно предоставлена как тем сотрудникам, которые уволились, так и тем, кто пока находится в БиР, но планирует менять место работы. Требовать оплатить выдачу справки незаконно.
Вопрос №3. В скольких экземплярах выдается Справка 182н?
В соответствии с НК трудящийся имеет право затребовать несколько экземпляров Справки. Кроме того, он может обращаться за нею не один раз (количество обращений неограниченно).
Вопрос №4. Работник компании предыдущие два года трудился в трех местах. Должен ли он запросить у каждого работодателя Справку 182н?
Чтобы бухгалтер компании имел возможность корректно подсчитать сумму пособия по БЛ, в интересах работника получить справки со всех предыдущих рабочих мест.
Вопрос №5. Руководитель компании на новом месте работы не принимает во внимание справку 182н, где указан доход сотрудника, работающего в прошлом по совместительству. Он обосновывает это тем, что у нового коллеги отсутствует запись в трудовой книжке относительно указанного в Справке предприятия. Что может предъявить сотрудник, чтобы его доход по совместительству учитывался в расчете пособия по БЛ?
Подтверждением работы по совместительству может стать трудовой договор и копия приказа о приеме на работу.
В соответствии с нормами и требованиями действующего законодательства все пособия трудящимся рассчитываются на основе среднего заработка за два предыдущих года. В помощь бухгалтеру разработана Справка 182н. Благодаря этому документу он может без проблем и точно насчитывать сотруднику пособие по БЛ. В Справке в наличии все необходимые числовые данные.
Несвоевременность предоставления справки для расчета больничного
Если справка при увольнении для расчёта больничного не была получена работником своевременно, то возможно возникновение ситуации, когда появление страхового случая опережает получение формуляра.
Тогда настоящий работодатель начисляет пособие на основании имеющихся данных в соответствии со статьёй 15 закона № 255-ФЗ.
Согласно Приказу Минздравсоцразвития № 951н от 04.12.2009, страхователь подает комплект документов на компенсацию разницы по произведенным выплатам. Чтобы документы были приняты к рассмотрению, и ФСС вынес решение о возмещении средств, израсходованных страхователем на выплату пособий по нетрудоспособности и материнству, необходимо предоставить пакет документов, в который входят:
- оформленное установленным образом заявление (принимается к рассмотрению только на бумажном носителе);
- Справка-расчет в ФСС России (образец 2020 года можно найти в конце статьи);
- расшифровка расходов, производимых за счет ФСС (при заполнении данные указываются отдельно по каждому из предусмотренных видов возмещаемых пособий);
- ксерокопии документов, посредством которых подтверждаются понесенные страхователем расходы.
Порядок заполнения данной формы регламентируется Приложением №2 к приказу, где оговаривается, что справка должна выдаваться в день прекращения работы, во время которой уволившееся лицо подлежало обязательному страхованию у работодателя. Если выдать бумагу сразу в день увольнения организация не может, работодатель может выслать сотруднику уведомление о том, чтобы он пришел за справкой или дал согласие на ее получение по почте.
Те, кто уже уволился, но не получил документ, могут составить письменное заявление, после чего в течение трех рабочих дней будет выдана справка. Если от имени сотрудника в контору обращается законный представитель или доверенное лицо, справка выдается после предъявления ими документов, удостоверяющих личность.
Что понимается под справкой для больничного листа? Для чего она нужна
Каждый сотрудник фирмы может заболеть, получить какую-либо травму и в дальнейшем взять листок нетрудоспособности, который подтверждает, что рабочий не может работать какой-то период времени, до его полного выздоровления. После оформления больничного работник сдает его на предприятие для начисления по нему пособия. Это пособие бухгалтер рассчитывает на основе справки о зарплате.
Справка – это прежде всего документ, который необходим для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Она заполняется на определенном бланке. Это может быть произвольная форма справки, разработанная специалистами бухгалтерии на предприятии. Но принцип расчета в ней используется один и тот же для всех организаций.
После того, как справка рассчитана, и сумма по ней выплачена работнику, она подается в органы социального страхования для проверки. А средства, которые определяют размер пособия возмещаются предприятию.
- Скачать справку для больничного листа 182Н
Случаи, когда справка для больничного не требуется
В случае когда у работника маленький трудовой стаж. Быть может, до наступления ограничения трудоспособности он нигде не трудился. В таком случае справку, подтверждающую его заработную плату взять негде. Тогда бухгалтер вправе рассчитать пособие по нетрудоспособности исходя из МРОТ, сложившейся на данный момент.
В таком случае работник получит минимальный размер пособия.
Если же работник приносит справку 182н позже, после наступления случая выплаты пособия, то бухгалтер обязан произвести перерасчет суммы пособия по новым данным, и произвести доплату больничного.
Еще один случай, когда расчет производится из расчета МРОТ – это в том случае если были нарушены правила соблюдения больничного режима с отметкой в больничном листке. Также, когда работник проходил лечение от наркомании или алкоголизма, либо нарушил больничный режим.
В случае прохождения медкомиссии справка для больничного также не требуется.