Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если не выплатили отпускные при увольнении, что делать, куда обратиться?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вначале напомним, что по указанной проблеме говорит закон. Во-первых, согласно ст. 140 ТК РФ в день увольнения сотруднику должны быть сделаны все выплаты. Исключение – ситуация, когда увольняемый по графику в этот день не работал или отсутствовал по другой причине. Тогда его должны рассчитать после предъявления требования об этом, на следующий день.
Какие нормы ТК РФ нарушает работодатель
Если возник спор по суммам расчета, необходимо выдать неоспариваемую сумму. Кроме того, по письменному заявлению работника ему должны выдать все оформленные документы, связанные с работой, и трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности (ст. 84.1 ТК РФ).
За каждый день просрочки работник имеет право на компенсацию не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ (ст. 236 ТК РФ). Кроме того, при обращении в суд по проблеме невыплаты работник освобождается от судебных издержек (ст. 393 ТК РФ).
Выплатить при увольнении должны:
- зарплату за фактически отработанное время;
- премиальные, доплаты, надбавки, бонусы;
- компенсацию за неиспользованное время отпуска;
- обязательное выходное пособие (например, при сокращении);
- другие выплаты согласно ЛНА.
Несмотря на это, проблема невыплаты или частичной невыплаты расчета при увольнении продолжает иметь место. Соблюдение трудовых прав граждан контролируется в РФ несколькими структурами, суд – лишь одна из них.
Что делать если работодатель не выплатил вам отпускные при увольнении?
Знайте, что невыплата отпускных при увольнении не всегда не правомерна, все будет зависеть от того, ходили ли вы в отпуск или нет, именно от данных причин зависит, будут ли выплачены отпускные, или наоборот работодатель удерживает с вас определенную сумму за неотработанные дни отпуска, более подробно причины мы рассмотрим далее в статье.
Согласно статье 127 Трудового Кодекса РФ, при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска.
То есть получается, если вы не ходили в отпуск, то в случае расторжения с вами трудового договора, работодатель обязан вам помимо заработной платы (а в случае сокращения штата или ликвидации организации вам должны выплатить 2 средние месячные З/П) выплатить еще компенсацию за неиспользованный отпуск. Но выплачивается компенсация только если вы не ходили в отпуск.
Если вы получили отказ в выплате вам компенсации за неиспользованный отпуск и по документам вы действительно не ходили в отпуск, то вам необходимо отстаивать ваше право на компенсацию, ведь работодатель нарушил ваши права и скорее всего даже если вы с ним поговорите то добровольно он вам деньги не заплатит. В такой ситуации вам сразу необходимо обращаться в суд за защитой ваших прав.
Бессмысленно обращаться в трудовую инспекцию, так как взыскать с работодателя деньги они не смогут, просто они вынесут предписание работодателю, в котором потребуют устранить нарушение, но не более, так же работодатель подвергнется административной ответственности по части 6 статьи 5.27 КОАП РФ и если ваш работодатель должностное лицо, то он заплатит штраф в размере от 10000 до 20000 руб., если индивидуальный предприниматель то штраф будет от 1000 до 5000 руб., а если работодатель юридическое лицо, то размер штрафа составит от 30000 до 50000 руб., что солидно.
Взыскать не выплаченную компенсацию с работодателя может только суд. Но чтобы восстановить ваши права, вам нужно поторопиться, так как в случае трудовых споров, применяется сокращенный срок исковой давности, о том как защитить ваши права и какие сроки давности применимы в случае трудовых споров будет рассказано ниже в части статьи как отстоять свои права.
А пока вы готовите исковое заявление в суд, не поленитесь и подайте жалобу на вашего работодателя в трудовую инспекцию, пусть оштрафуют, что бы больше не повадно было. Однако, если инспекция не найдет нарушений, то и привлекать работодателя будет на за что, так как состава административного правонарушения просто не будет.
Неофициальное трудоустройство
Очень многие работодатели, желая сократить налоговые отчисления, не принимают сотрудников в штат, не оформляют трудовые договоры и заработную плату выплачивают в конверте. Прежде, чем соглашаться работать на подобных условиях, работник должен оценить все имеющиеся риски. При увольнении вероятность не получить полный расчет очень высокая, и доказать в инстанциях работу на предприятии будет проблематично.
С неофициальных выплат не удерживается подоходный налог и не производятся отчисления в Пенсионный фонд. Работодатель несет административную и уголовную ответственность за подобные нарушения. Работник не зарабатывает страховой стаж и баллы для начисления пенсии. Некоторые налоговые органы даже практикуют возможность привлечения к ответственности самого работника за неуплату НДФЛ (но это редкие и странные случаи).
За защитой своих прав можно обратиться в соответствующие инстанции, но реакцию государственных органов предсказать трудно. Нужно собрать большое количество доказательств, свидетельствующих о работе в компании, но восстановить нарушенные права будет проблематично, поскольку потребуется:
- привлечь свидетелей;
- доказать допуск к работе; подписи в журналах, в первичных бухгалтерских документах;
- камеры видеонаблюдения.
Требовать выплаты окончательного расчета при увольнении можно будет только после доказательства факта работы на предприятии.
Серая зарплата при официальном трудоустройстве
Устраиваясь на работу, человек сталкивается с ситуацией, когда при оформлении трудовых отношений в соответствии с ТК РФ, часть заработной платы проходит через официальную бухгалтерию, а часть платится в конверте. Такие выплаты заработной платы считаются серыми.
Работодатели, как и в предыдущем случае, экономят на налоговых платежах. Человек, соглашаясь на подобные условия при трудоустройстве, должен понимать имеющиеся риски. При увольнении высока вероятность выплаты причитающихся сумм, исходя из официальной заработной платы, а неофициальная часть выплачена не будет. Расчет больничных листов на последующем месте работы будет производиться исходя из маленьких начислений.
Перед увольнением следует пойти к руководству и попытаться договориться о полном расчете, записав беседу на диктофон и собирать доказательства наличия трудовых отношений.
Доказательствами могут являться:
- аудиозаписи при приеме на работу, обсуждение условий;
- свидетельские показания;
- вакансия, приглашение на работу, полученное по электронной почте;
- направление центра занятости, при поиске работы через эту службу;
- конверты, ведомости на выплаты.
В случае неполучения окончательного расчета рекомендуется сразу же обращаться в суд, трудовая инспекция ограничивается ответом, разбирать дела по невыплатам не входит в ее функционал.
Компенсация морального вреда
Поскольку в результате неправомерных действий работодателя сотруднику был нанесен моральный вред, последний вправе требовать его возмещения. Ст. 237 ТК РФ предусматривает возмещение морального вреда в размере, предусмотренном трудовым договором. При отсутствии согласования размер определяется по усмотрению суда.
Требование о компенсации морального вреда не подчиняется правилам ст. 392 ТК РФ о 3-месячной исковой давности. То есть срок обращения составляет 3 года (п. 7 Пленума ВС РФ от 20.12.1994 № 10, Справка обобщения практики судов Калининградской области по трудовым спорам).
Жалоба о невыплате отпускных
Если человек увольнялся и при этом не получил полностью или какую-то часть расчета, то у него есть право обратиться в:
- суд;
- прокуратуру;
- Трудовую инспекцию.
Какой-то четкой последовательности здесь нет – работник может выбрать любую инстанцию на свое усмотрение. Также далее работники организации могут сами ходатайствовать о передаче дела дальше. К примеру, если работодатель не погасил долг добровольно, Трудовая инспекция может передать дело в суд, чтобы по судебному приказу производить принудительное взыскание.
То же самое касается и прокуратуры. Иногда люди могут обратиться туда изначально по другому делу, но затем факт нарушения станет очевидным в процессе расследования.
Работающий персонал компаний имеет права на основной и в определенных случаях на дополнительный отпуск (ст. 114, 116 ТК РФ). Все время нахождения сотрудника на отдыхе оплачивается исходя из его среднего заработка. Необходимость для нанимателя выплатить отпускные возникает в следующих случаях:
- Уход сотрудника в отпуск в соответствии с утвержденным графиком или написанным им заявлением;
- При замене части отпуска сотрудника свыше 28 календарных дней денежной суммой (ст. 126 ТК РФ);
- Компенсация неиспользованных дней отдыха при увольнении сотрудника (ст. 127 ТК РФ).
Оплата времени отпуска, это часть гарантированной сотруднику заработной платы. Поэтому, за нарушение сроков перечисления денежных средств, работодатель понесет ту же ответственность, что и за несвоевременную оплату за труд. Если сотруднику не платят отпускные или задерживают их, к компании могут быть применены следующие виды наказания:
- Материальное в виде уплаты процентов с суммы задолженности за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ);
- Административные штрафные санкции за несоблюдение требований трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ;
- Уголовное наказание в случае задержки заработной платы в полном объеме по умыслу работодателя на срок более 2 месяцев, либо частичная невыплата с периодом более 3 месяцев (ст. 145.1 УК РФ).
Помимо этого работник может заявить в суде требования о возмещении ему морального ущерба. Если его иск будет удовлетворен, то работодателю придется понести дополнительные финансовые потери.
Неисполнение своих обязательств по выплате полагающихся работнику сумм за отпуск является нарушением законодательства. В связи с этим гражданину предоставлено право защищать свои интересы, используя все предоставленные ему нормативными актами возможности. Когда не платят отпускные сотруднику, он может:
- Пользуясь правом, данным ему ч. 2 ст. 142 ТК РФ приостановить работу, если срок задержки превышает 15 дней, прекратить работу, письменно предупредив об этом нанимателя;
- Сотрудник может письменно обратится к своему нанимателю с требованием погасить долг;
- Подать жалобу в инспекцию по труду;
- Обратится за защитой своих прав в прокуратуру;
- Подать иск в суд.
Прямое обращение к нанимателю редко приводит к какому-либо результату. Однако наличие подобного письменного документа может стать подтверждением желания сотрудника урегулировать все мирным путем при последующем судебном разбирательстве.
Процедура подачи жалобы в трудовую инспекцию в ситуации если задерживают отпускные ничем не отличается от других случаев обращений, связанных с нарушением законодательства о труде. Она включает следующие этапы:
- Написание заявления и направление его в ГИТ заказным письмом с уведомлением или в электронном виде;
- Рассмотрение жалобы сотрудниками инспекции и принятие решения о проверке работодателя в течение 10 дней с момента ее поступления;
- Проведение проверки фактов нарушений, содержащихся в обращении в течение 20 дней, в сложных случаях, этот срок может быть продлен, но не более чем на еще на 30 дней;
- Вынесение инспекцией предписания об устранении нарушений, либо при их отсутствии предоставление письменного ответа заявителю в течение 15 дней с момента окончания проверки.
В настоящее время полномочия ГИТ в части взыскания долга по зарплате расширены и если работодатель отказывается выполнять предписание в течение 30 дней с момента его выставления, то деньги взыскиваются в принудительном порядке. Для этого издается отдельное решение в 2 экземплярах, один из которых направляется работодателю, а второй судебным приставам.
Процесс подачи заявления в прокуратуру аналогичен. При этом прокуратура также проводит проверку в течение 30 дней и в случае выявления нарушений также выдает работодателю обязательное для исполнения предписание. Нередко процедура обращения в надзорные органы вызывает у граждан сложности и для их решения лучше обратиться за консультацией к юристу. Законодательство не запрещает подавать жалобы одновременно в оба надзорных органа.
В настоящее время нет требования о необходимости обязательных попыток досудебного урегулирования возникшего трудового спора до подачи иска. Хотя взаимодействие с надзорными органами может оказаться полезным в части получения дополнительных доказательств или взыскания образовавшегося долга, сотрудник может сразу обратиться в суд.
Территориально обращение в судебные органы производится по выбору истца: по месту его жительства, по месту нахождения работодателя, по месту выполнения работ. Для работника, права которого нарушены возможны 2 варианта разрешения конфликта в зависимости от текущих обстоятельств:
- При сумме долга до 500 000 руб. и отсутствии споров по размеру причитающихся выплат, он может обратиться к мировому судье для его взыскания в порядке приказного производства.
- Если размер задолженности по отпускным превышает 500 000 руб. или работодатель оспаривает сумму невыплаченной зарплаты, работнику следует обратиться с иском в районный суд.
Приказной порядок взыскания долга реализуется следующим образом:
- Написание и подача заявления об издании судебного приказа;
- Принятие судьей заявление и вынесении приказа в течение 5 суток с даты его поступления;
- Отправка экземпляра судебного приказа ответчику;
- Ожидание в течение 10 дней возможных возражений работодателя на вынесенный приказ;
- Вступление приказа в силу и его выдача истцу или пересылка, по желанию работника, судебным приставам.
Возможные последствия для работодателя за невыплату компенсации
В случае нарушения сроков или полной невыплаты полагающейся компенсации отпускных при увольнении работодатель может понести предусмотренную законодательством ответственность. В качестве меры наказания к нему может быть применена:
- Ответственность материального характера в виде 1/150 ставки рефинансирования, начисленной с суммы долга за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ);
- Административное наказание в виде штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ: для должностных лиц и ИП от 1000 до 5000 руб., для компаний от 30 000 до 50 000 руб.
- В случае задержки перевода части заработной платы более 3 месяцев или если вознаграждение за работу не было получено полностью более 2 месяцев, а также при наличии умысла со стороны должностного лица, возможно применение уголовного наказания.
Кроме того, уволившийся сотрудник может затребовать в судебном порядке компенсации ему морального вреда.
Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска
Нюанс: если в первом случае выплата компенсации производиться только по просьбе работника и согласию на это работодателя, то во втором она носит обязательный характер.
В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.
Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника. Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. Заявление в трудовую инспекцию и прокуратуру по невыплате заработной платы? В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме. Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период. Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4.
Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.
Обязанности работодателя
Обязанность работодателя по выплате денежной компенсации за дни неиспользованного отпуска при увольнении работнику закреплена в статье 127 Трудового кодекса РФ.
Если работник решил уволиться с предприятия по собственному желанию, то у него есть два варианта использования дней отпуска, которые он не отгулял ранее.
В первом случае он может в стандартном порядке пойти в отпуск на то количество дней, которое им заработано, с последующим увольнением. В таком случае последний день отпуска будет последним рабочим днем и одновременно днем увольнения.
Компенсации за дни неиспользованного отпуска при увольнении не будет, так как он уже получил эти деньги в виде отпускных при уходе в отпуск.
Отпуск работникам, совмещающим работу с получением образования.
В другом варианте работник просто пишет заявление на увольнение, отрабатывает две недели, если этого требует работодатель, и получает в последний рабочий день (он же день увольнения) полный расчет.
В него входит невыплаченная на данный момент заработная плата, включая последний рабочий день, все заработанные бонусы, премии и прочие привилегии, а также компенсация за все дни неиспользованного отпуска.
Важно, что невыплата расчета в день увольнения является серьезным нарушением трудового законодательства и влечет за собой наложение санкций. Никаких отдельных заявлений от работника о видах выплат, которые ему должны быть произведены, не требуется, это обязанность работодателя по умолчанию.
Заявление в трудовую инспекцию
Государственная инспекция труда (ГИТ) полномочна принимать решение о принудительном исполнении обязанности работодателя по выплате начисленной, но не выплаченной в установленный срок заработной платы, а также других положенных работнику выплат.
Решение ГИТ — официальный документ, и в случае неисполнения его работодателем и истечения срока обжалования направляется инспекцией труда на исполнение в службу судебных приставов (ст. 360.1 ТК РФ, п. 119.1 Административного регламента, утв. Приказом Роструда от 13.06.2019 № 160, ст. 6.1 и 6.5 Закона от 21.07.1997 № 118-ФЗ «Об органах принудительного исполнения РФ».)
Заявление в инспекцию труда пишется:
- В свободной форме — для заявления, составленного в письменном виде. Укажите в нем наименование трудовой инспекции, куда вы обращаетесь с заявлением, свои данные, место работы, опишите обстоятельства нарушения работодателем ваших трудовых прав, проставьте подпись и дату.
- По специальному формату — при подаче заявления через сайт Онлайнинспекция.рф.
С требованием о взыскании с работодателя невыплаченных сумм работник вправе обратиться в суд. Сделать это можно в течение 1 года со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).
Исковое заявление подается в районный (городской) суд по адресу работодателя (ответчика) или по месту жительства работника (заявителя) (ст. 24 ГПК РФ). С нюансами определения адреса отправки искового заявления при нарушении трудовых прав работников вас познакомит материал «В какой суд подать исковое заявление на работодателя».
Требование работника о взыскании невыплаченных работодателем сумм в зависимости от ситуации может быть заявлено в порядке приказного либо искового производства (ст. 236, ч. 2 ст. 352, ст. 381 и 382 ТК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 22, абз. 7 и 9 ст. 122 ГПК РФ). Обязательные сведения, которые следует указать в исковом заявлении, перечислены в ч. 2 ст. 131 ГПК РФ.К заявлению нужно приложить подтверждающие документы (ст. 132 ГПК РФ).
Образец искового заявления о невыплате расчета при увольнении
Срок выплат при увольнении работника
В статье 136 ТК РФ четко указано, что все положенные отпускные выплаты должны быть осуществлены минимум за 3 дня до начала отпуска. Если эти дни являются выходными или праздничными, то тогда период выплаты необходимо будет перенести на немного более раннее время. То есть отпускные должны быть выплачены за 3 именно рабочих дня.
Законодательство не ограничивает руководство в выплатах заранее – это можно сделать насколько угодно дней ранее. Главное условие – не позже предусмотренной даты.
По такому же правилу выплачивают деньги в том случае, если человек собирается уйти в отпуск с последующим увольнением. То есть отпускные и расчетные ему могут заплатить в разное время.
Пример: Работник уходит в отпуск в четверг (4.10). Отпускной период длится 15 дней, после чего работник желает уволиться. В этом случае работодатель должен выплатить отпускные за 15 дней предстоящего отдыха 1.10, а вот окончательный расчет (зарплату и выходное пособие, если оно полагает) работнику должны выдать 3.10 – в последний рабочий день.
Иначе обстоит дело, если человек не использовал часть отпуска и хочет за это время получить компенсацию при увольнении. В данном случае средства будут выданы вместе со всем расчетом и документами, то есть в последний рабочий день.
Важно не спутать вину руководства со вполне законным моментом – сроком перевода средств. Речь идет о том, что каждый банк сохраняет за собой право осуществлять перевод денег со счета на счет в течение некоторого времени. Зачастую это время составляет 3 банковских (то есть рабочих) дня. По этой причине руководство предприятия могло перевести деньги на счет работника своевременно, но перечислил средства немного позже.
В какие сроки выплачиваются отпускные?
Правила выплаты отпускных регламентируются статьями 114—115, 136 ТК РФ. Для работников устанавливается график отпусков. Заявление должно быть подано за 14 дней до начала отдыха.
Отпускные должны быть выплачены перед отпуском за три дня до его начала. Если последний день выпадает на выходные или праздники, то расчет нужно сделать в последний рабочий день, предшествующий дням отдыха.
Нужно помнить! В целях выплаты отпускных каждая компания создает резервный фонд оплаты труда. Деньги выдаются служащему через кассу на руки или перечисляются на банковскую карту.
Работодатель вправе перечислить сотруднику деньги раньше трехдневного срока. Он не вправе отказать или задержать выплату по причине того, что не знал о предполагаемом отдыхе служащего.
Если работник решил воспользоваться отпуском в полном объеме, оплата также должна быть сделана полностью, а не по частям.
Важно! При увольнении компенсация за неиспользованные дни отдыха должна быть начислена вместе с полным расчетом в последний рабочий день.
Как составить заявление на расчет при увольнении
Заявление работодателю о выплате заработной платы при увольнении — это документ, с помощью которого работник может потребовать выплатить ему все положенные суммы: либо не дожидаясь, когда бухгалтерия сделает это (такая перестраховка редко бывает нужна), либо в случае несогласия с размерами произведенных выплат. По каким правилам производится расчет с увольняющимся сотрудником и как составить требование, если права работника нарушены?
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Увольнение — процедура, которая требует соблюдения регламента и от работника, и от работодателя. Связано это не только с документальным оформлением расторжения трудового договора, но и с материальными обязательствами работодателя перед работником.
То есть с сотрудником необходимо произвести полный расчет, в который входит не только заработная плата за отработанное время, но и все полагающиеся компенсации (например, за неиспользованный отпуск) и выходное пособие (если причина увольнения предполагает такие выплаты).
Что грозит работодателю за задержку зарплаты при увольнении
Платить не вовремя зарплату невыгодно самому работодателю, поскольку за это предусмотрены следующие виды ответственности:
| Вид ответственности | Где указано | Наказание | В каких случаях |
| Материальная | Ст.236 ТК РФ | Выплата дополнительной компенсации в размере не менее 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки со дня расчета или предъявления требования о выплате зарплаты до момента фактической выплаты ЗП с компенсацией.* | Всегда при нарушении установленного срока независимо от вины работодателя. |
| Административная | П.6 Ст.5.27 КоАП |
На выбор: 1. Предупреждение 2. Штраф:
|
Всегда, если работник жалуется в правоохранительные, надзорные или судебные органы |
| Уголовная | Ст.145.1 УК РФ | На выбор суда:
Размер штрафа и срок других санкций зависит от тяжести совершенного преступления. Кроме того, осужденному еще придется в дальнейшем жить с судимостью, что накладывает свой нелицеприятный отпечаток на судьбу и карьеру. |
Если задержка длилась более 3 месяцев и совершалась из корыстных целей или другой заинтересованности руководителя |
*если выплатили не всю зарплату, проценты (компенсация) рассчитывается, исходя из фактически не выплаченной в срок суммы.