Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как поменять ИНН при смене фамилии — замена ИНН после вступления в брак». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Многие хотят понимать, не только как поменять фамилию в ИНН, но и в какую сумму это обойдется. В зависимости от причин обращения за новым свидетельством эта услуга платная или бесплатная. С гражданина возьмут государственную пошлину в размере 300 рублей, если он просит дубликат взамен потерянного или испорченного оригинала.
Стоимость услуги и время ожидания
Если новое свидетельство выдается в связи со сменой персональных данных, то услуга бесплатная. Некоторые говорят, что и в таком случае надо платить госпошлину 300 рублей, но это не так. Если женщина вышла замуж и взяла фамилию мужа, то при предъявлении свидетельства о браке за выдачу нового свидетельства с прежним ИНН ей платить не придется. Не возьмут денег и в том случае, если персональные данные гражданин сменил по любым другим личным причинам.
Согласно регламенту, как поменять ИНН после замужества, у налоговиков на подготовку бумаг есть 5 рабочих дней. При обращении в МФЦ срок увеличивается до 7 рабочих дней из-за пересылки документов из центра в инспекцию. Обычно услугу оказывают быстрее, рекомендуем при обращении узнать контактный телефон или иные способы информирования о готовности документа.
Учтите: сейчас свидетельство о присвоении ИНН выдают на обычном листе бумаги со штампом. С 2017 года власти отказались от печати бланков с водяными знаками, голограммами и защитными слоями.
Как изменить фамилию в ИНН через Госуслуги
Официальный сайт Федеральной налоговой службы — не единственный способ поменять ИНН при смене фамилии через интернет. Заменить налоговое свидетельство можно через портал Госуслуг. Процедура предполагает наличие учетной записи. Если она отсутствует, придется вначале зарегистрироваться.
Чтобы отправить запрос на замену документа, необходимо на главной странице или через строку поиска найти раздел «Налоги и финансы», после чего выбрать услугу «Налоговый учет физических лиц”. Далее действовать согласно инструкциям, которые будут появляться на экране.
Тем, кто решил воспользоваться порталом, следует понимать, что через Госуслуги подается только запрос на замену документа. Получить новое свидетельство можно будет при посещении ФНС в назначенное время. При наличии цифровой подписи возможно получить электронный вариант документа.
Могут ли отказать в замене ИНН?
Отказ в выдаче ИНН при смене фамилии налогоплательщика – явление редкое. Причиной тому может послужить недостаточное количество указанной информации, отсутствие необходимых бумаг либо другая ошибка. Кроме того, принятая сотрудником заявка не гарантирует стопроцентного оформления справки — отказ заявитель может получить и позднее.
Чтобы избежать оплошностей, налогоплательщику стоит быть крайне внимательным и правильно заполнить бланк. Рекомендуется использовать образец. Причинами отказа могут послужить такие ошибки:
- отсутствие в заявлении сведений – имени, фамилии, отчества, подписи, контактного телефона или электронного ящика;
- при оформлении заявитель забыл прикрепить электронную подпись для пересылки свидетельства на электронную почту;
- нехватка одной из копий, или копии не заверены соответствующим образом;
- заявление написано неразборчиво, и его невозможно прочитать.
Что собой представляет ИНН и для чего он нужен
Прежде чем выяснять, в каких случаях необходим обмен ИНН, точнее говоря бланка свидетельства, и как его осуществить, стоит немного рассказать о самом документе.
ИНН – сокращенное название идентификационного номера, который присвоен выступающему в качестве налогоплательщика физическому (или юридическому) лицу при постановке на учет в налоговой службе, после чего ему выдается соответствующее свидетельство, которое содержит некоторую персональную информацию о своем владельце:
- Личные данные в виде ФИО.
- Пол.
- Число, месяц, год и место рождения.
- Дата взятия на налоговый учет.
- Номер налогоплательщика, состоящий из комбинации цифр.
Свидетельство о постановке на налоговый учет и присвоении ИНН выдается бесплатно при обращении гражданина. При его получении следует проверить наличие подписи уполномоченного сотрудника налоговой инспекции и печати самой организации.
В какие сроки осуществляется замена ИНН
При замене свидетельства о постановке на налоговый учет из-за изменения персональной информации большинству людей, особенно тем, кому нужно поменять его в кратчайшие сроки, важно знать, сколько по времени меняют ИНН при смене фамилии.
В связи с тем, что в налоговой службе информация обновляется постоянно независимо от обращения граждан, строгие сроки замены свидетельства ИНН при смене фамилии после замужества не установлены.
Таким образом, изменения личных данных граждан так или иначе будут отражаться в базах данных различных ведомств, включая налоговое, но документ с актуальными сведениями, совпадающими с удостоверением личности, должен быть в первую очередь у вас на руках. Так что с заменой свидетельства можно, конечно, не спешить, но переоформить его рано или поздно все равно придется, так как его требуют многие инстанции. Если говорить о сроках его выдачи после обращения в выбранное вами госучреждение, то новый документ будет готов в течение 5 рабочих дней.
Юр. помощь в процедуре (стоимость и сроки)
В том случае, когда у гражданина нет возможности самому заниматься заменой свидетельства о замене своего ИНН, то он может обратиться за помощью к юристам. Юристы помогут ему решить данный вопрос в течение нескольких дней.
В услуги юриста в данной ситуации входят следующие действий:
- Правильное заполнение заявления на получение нового ИНН.
- Подача перечня документов в конкретную налоговую службу за физическое лицо.
- Получение нового ИНН в специальной налоговой организации. Это будет возможным лишь в том случае, если заявитель оформит доверенность на юриста, для осуществления данной операции.
Юридическая помощь в процедуре замены ИНН обойдется заинтересованному гражданину примерно в 1 тысячу рублей.
Как видно из написанного выше, оформить свидетельство ИНН на новую фамилию не так уж и сложно. Если заинтересованное лицо будет знать способы и алгоритм действий в данной ситуации, то данная процедура по замене налогового документа, не займет у него много времени и сил.
Обязательный пакет документов
Переоформление свидетельства в связи со сменой фамилии производится на основании бумаг, содержащих информацию о налогоплательщике. Лучше подготовиться заранее и захватить с собой не только оригиналы, но и копии документов. Запрос можно заполнить на месте или скачать с официального сайта ФНС (некоторые налоговые службы оформляют заявление самостоятельно).
Какие документы нужны для переоформления свидетельства:
- запрос установленной формы;
- паспорт гражданина РФ (если заявление направляется через почту, потребуется приложить копию, заверенную у нотариуса);
- данные о регистрации по месту жительства;
- действующий документ, содержащий уникальный номер;
- свидетельство о заключении брачного союза или его расторжения.
Нерезидентам кроме основных документов потребуется предоставить загранпаспорт с заверенным переводом у нотариуса и свидетельство о постановке на учет по месту проживания. Сроки изготовления нового ИНН – до 7 календарных дней.
Индивидуальный шифр из набора цифр присваивают каждому налогоплательщику при постановке на учет гражданина в налоговом органе по месту его проживания. В сокращенном варианте бумажный носитель называют ИНН, наличие в нем кода помогает госорганам:
- контролировать своевременную оплату налогов;
- проводить проверку работодателей в отношении добросовестного перечисления средств в бюджет государства;
- следить за пенсионными отчислениями.
От физических лиц требуют государственные структуры, предъявления идентификационного номера налогоплательщика, в момент:
- трудоустройства;
- подачи и составления деклараций о доходах;
- оформления налогового вычета;
- заполнения финансовых документов;
- регистрации в Госуслугах;
- открытия индивидуальных предприятий;
- получения сведений о долгах по налогам.
Документ оформляют не только на взрослых, но и на детей, если у них есть:
- имущество, облагаемое налогом;
- наследство;
- налоговые и социальные вычеты.
Нужно поменять ИНН при смене фамилии? Документы для получения соответствующей услуги могут быть разными. Все зависит от ситуации, при которой возникла необходимость обмена упомянутого свидетельства.
Расторжение брака является еще одним обстоятельством корректировки личных данных. Обычно с подобной ситуацией сталкиваются женщины.
Если фамилия меняется вследствие развода с супругом, потребуется предъявить выписку о разводе. Она выдается в ЗАГСе в двух экземплярах (по одному каждому из супругов). Справка должна храниться у заявителя всю жизнь.
Расторжение брака может осуществляться через суд или непосредственно в ЗАГСе. В первом случае в регистрирующий орган нужно будет явиться с судебным постановлением о разводе, паспортом и квитанцией с оплаченной пошлиной (350 рублей). На основании этих бумаг будет проведена регистрация развода. Через несколько дней человеку выдадут свидетельство установленной формы.
Развод в ЗАГСе проводится аналогичным образом. Разница заключается в том, что супруги при подобных обстоятельствах подают совместное заявление, приложив к нему свидетельство о браке и паспорта с чеком об оплате пошлины (650 рублей). Через месяц супругам выдадут справки о разводе.
Основные причины для смены данных в паспорте
Перед тем как поменять фамилию на госуслугах, после замужества стоит продумать последовательность действий.
Важно! Если фамилия мужа и ребенка разные, есть риск, что с установлением родства могут возникнуть серьезные сложности.
Выделяют несколько причин, которые служат основанием для смены личной информации:
- замужество – достаточно распространенная, но вовсе не обязательная причина. Как правило, женщины, выходя замуж, вместо девичьей берут фамилию мужа, реже случаются обратные ситуации. Но при этом, есть права обеим сторонам сохранить свои данные. Если женщина желает сменить фамилию уже после заключения брака, то это требуется указывать непосредственно в форме заявления при его направлении в ЗАГС. Когда свидетельство о браке будет на руках, то этой проблемой можно будет заняться вплотную;
- развод, когда брак расторгается, также часто встает проблема смены фамилии. Процедуру инициируют на основании свидетельства из ЗАГСа;
- собственное желание, влечет смену на основании заявления.
Форма документа при этом требует указать причину смены. Рекомендуется не прописывать собственное желание, лучше выбрать:
- Неблагозвучность либо сложность написания.
- Духовные, религиозные либо национальные причины.
- Потребность взять фамилию родных, опекунов, близких.
- Необходимость получения псевдонима.
- Принятие единой фамилии с ребенком.
Случается, что желание поменять данные обусловлено астрологическими либо иными нестандартными обстоятельствами. В таких случаях работники ЗАГСа беседуют с заявителем, но обычно все же идут ему навстречу. В случае желания изменения данных на фамилию известного публичного человека, сотрудники ЗАГСа откажут.
Документы, подлежащие замене после смены фамилии
Изменение личных данных влечет за собой замену основных для гражданина РФ документов, среди которых полис ОМС, ОСАГО и прочие.
Водительское удостоверение
После получения обновленного основного документа: паспорта, следует заняться заменой удостоверения водителя. Для этого требуется обратиться в любое регистрационное подразделение. Заявление при этом можно заполнить на портале госуслуг.
Замена документов на машину при смене фамилии
При получении обновленного ВУ следует заняться внесением изменений в полис ОСАГО. Для этого придется посетить страховую организацию. В момент оформления требуется проверить какой документ в ТС указан основным. Если там прописан СТС, то сначала придется обратиться в страховую повторно. Когда изменения будут внесены в ОСАНо, потребуется посетить ГАИ для внесения данных в ПТС и получением нового СТС.
Замена ИНН при смене фамилии после замужества через госуслуги
Номер ИНН остается прежним, однако свидетельство потребуется получить в ФНС.
СНИЛС
Заменить СНИЛС можно в филиале ПФР. При этом номер его останется прежним. На портале Госуслуги предлагается оформить заявление на замену и направить в учреждение.
Получение нового загранпаспорта
После замены общероссийского паспорта придется заменить загранпаспорт. Для этого можно направить заявление через Госуслуги.
Замена СНИЛС: длительность процедуры
В соответствии с действующим законодательством РФ открытие лицевого счета и изготовление «зеленой карточки» осуществляется в течение трех недель. Возникает вполне понятный вопрос – касаются ли эти сроки процедуры обмена? О том, сколько дней меняется СНИЛС можно узнать из Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 21 декабря 2021 года №766н. В соответствии с нормами этого документа рассмотрение заявления об обмене (выдаче дубликата) страхового свидетельства осуществляется в течение пяти рабочих дней.
На практике процедура занимает гораздо меньше времени. Большинство отделений ПФР технически хорошо обеспечены, что позволяет изготовить и выдать новый документ в день обращения.
Что касается МФЦ, то при обращении за обменом «зеленой карточки» через многофункциональные центры, нового документа придется ждать пять дней.
Что произойдет с ИНН при замене свидетельства: изменится ли номер
Идентификационный номер российские граждане получают единожды. Он сохраняется за ними на протяжении всей жизни до момента смерти или выхода из российского гражданства. Поэтому всем, кто задается вопросом, при смене фамилии меняется ли номер ИНН, следует знать, что замена номера не происходит. В любом случае меняется документ, который свидетельствует о присвоении ИНН. Сама замена такого документа желательна, но не обязательна, и может проводиться по усмотрению самих граждан в любые сроки.
Это связано с тем, что при изменениях в личных данных налогоплательщиков независимо от обращения граждан в налоговые органы с просьбой о выдаче нового удостоверения соответствующие изменения в личные данные обладателя ИНН будут внесены. Информацию об изменениях в именах граждан налоговики получают от сотрудников органов внутренних дел, которые обязаны передавать такие сведения в налоговые органы для внесения поправок.
Если решение о замене старого свидетельства принято, то гражданин должен обратиться в налоговые органы для замены или повторной выдачи документа. Перед этим следует определиться: во-первых, где можно поменять ИНН в связи со сменой фамилии и, во-вторых, как это сделать оптимальным способом — лично или через интернет, ФНС или МФЦ либо воспользоваться Госуслугами.
Наиболее логично будет обратиться по вопросу замены документа о присвоении ИНН в ближайший налоговый орган, а лучше всего туда, где был оформлен первоначальный документ. Закон предусматривает несколько вариантов обращения:
- в личном порядке:
- воспользовавшись услугами почты;
- через доверенное лицо;
- через МФЦ;
- с использованием возможностей интернета – через личный кабинет на сайте ФНС, портале Госуслуги.
Какие еще документы меняют после замужества?
При отправлении заявления по почте вам необходимо сделать следующие действия. Сначала собираем документы – нотариально заверенная (официальная) копия документа, который может служить удостоверением личности (паспорт) и нотариально заверенная копия документа о вашей регистрации по месту жительства. Далее, вы собираете все перечисленные документы, пишите заявление на получение нового ИНН (его образец можно также найти на официальных сайтах государственных органов или спросить в любом офисе налогового управления в любом городе Российской Федерации), и отправить все перечисленное письмом с уведомлением о вручении. Получить готовый ИНН можно как лично, так и по почте.
- в налоговой службе;
- в Многофункциональном центре;
- через портал Госуслуг;
- через личный кабинет на сайте ФНС (актуально, если документ нужен срочно).
Общий порядок замены ИНН:
- Подача заявления.
- Предоставление оригиналов документов.
- Получение нового свидетельства.
Забрать новое свидетельство можно:
- лично, приехав в отделение ФНС;
- отправив по доверенности своего представителя.
Есть ли необходимость менять ИНН при смене фамилии
Многих интересует, обязательна ли замена свидетельства ИНН после замужества. За изменением каких-либо паспортных данных должна следовать замена документов, которые имеют те же сведения. В свидетельство о присвоении идентификационного кода вносится ФИО налогоплательщика, следовательно, в случае смены фамилии документ желательно актуализировать.
При этом номер налогоплательщика остается прежним, потому что он присваивается лишь единожды. Поэтому после процедуры переоформления физическому лицу выдается новое свидетельство с измененными личными данными, но прежним идентификационным номером.
Замена свидетельства о присвоении ИНН не является обязательным требованием.
По этой причине нет установленных сроков, в которые гражданин РФ должен инициировать данную процедуру. Следовательно, за отказ или длительную отсрочку не предусмотрены административные наказания или штрафы. Однако, если фамилии в документах будут разными, это может усложнить процедуру идентификации и послужить поводом к отказу в предоставлении услуг.
Как правильно заполнить бланк заявления: инструкция и образцы заполнения
Страница №1:
- номер органа ФНС по вашему месту проживания;
- полностью Ф. И. О. по новому паспорту. В случае возникновения ситуации, когда отчества нет, в нужной графе ставится «1»;
- количество копий, которые вы добавили к подписанному заявлению, — пишется снизу справа, если вы получаете ИНН через представителя или пользуясь способом «Заказное письмо»;
- цифры «5» и «6», в зависимости от того, каким способом вы получаете ИНН — самостоятельно или через представителя с нотариальной доверенностью: 5 — форму заполняет персонально физическое лицо — заявитель;
- 6 — форму заполняет представитель заявителя с нотариально заверенной доверенностью на руках;