Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как ответить на приглашение на собеседование?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Общаться в рамках телефонного разговора гораздо сложнее, чем по электронной почте. Во-первых, здесь не будет времени для обдумывания ответов на вопросы. Во-вторых, можно не сдержать свои эмоции и наговорить много лишнего.
Общие правила по составлению ответа
Рекомендуется отвечать на письмо не сразу, а подождать несколько часов. Во-первых, таким образом можно вызвать у работодателя интерес к собственной персоне, во–вторых, подчеркнуть серьезность намерений в отношении вакансии, в-третьих, появляется пауза для размышлений об истинности своего намерения занять именно эту должность. Но однозначно, ответ должен поступить в рабочее время. Обычно соискатель рассылает сои данные в несколько организаций на аналогичные должности. Приглашений может прийти несколько. Каждое из них требует обратной связи.
Ответ готовится тщательно. Он должен быть правильно составлен, в соответствии с правилами написания делового письма, не содержать эмоциональных высказываний, жаргонных фраз, панибратских обращений. В письме не должно быть орфографических ошибок.
При написании письма используются некоторые общепринятые правила:
- шрифт и размер Times New Roman N 13, 14;
- абзацный отступ текста документа — 1,25 см;
- текст документа печатается через 1 — 1,5 межстрочных интервала;
- интервал между буквами в словах – обычный, интервал между словами — один пробел,
- текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).
Документ должен быть удобочитаемым. Соблюдение правил оформления письма показывает кандидата в выгодном свете как человека аккуратного и грамотного.
Текст ответа начинается с обращения к создателю письма-приглашения «Уважаемая/уважаемый »(затем прописываются фамилия и инициалы приглашающего). Далее констатируется факт – письмо-приглашение получено. Затем выражается благодарность за внимание к резюме и приглашение на собеседование («Благодарю Вас за приглашение на собеседование»). Только после этого следует выразить согласие прибыть в указанную дату и время на встречу (Буду рад(а) приехать по такому-то адресу в такое-то время). В конце письма — заключительная этикетная фраза «с уважением». Дата. Подпись. Лаконичность и ёмкость ответа создает позитивное отношение к кандидату, дает понять работодателю, что человек готов к сотрудничеству, но знает себе цену.
Если письмо-приглашение содержит просьбу связаться с работником отдела кадров или рекрутером для уточнения даты и времени собеседования, то необходимо перезвонить по указанному телефону контакта. У телефонной беседы есть и еще одно преимущество. Соискатель может выяснить, какие вопросы будут рассматриваться, есть ли требования к внешнему виду, продолжительность встречи. Появляется возможность более тщательно подготовиться к визиту.
Стоит ли сразу давать ответ?
Итак, вы получили приглашение (о правилах его составления мы рассказывали в отдельном материале).
Скорее всего, так как мы живём в эпоху современных технологий, приглашение пришлют вам по электронной почте, через социальные сети или специальные сервисы по поиску работы. Поэтому первый вопрос, который возникает — как ответить на приглашение на собеседование по электронной почте?
Так как вы должны быть идеальны перед лицом потенциального работодателя абсолютно во всём, вам стоит знать, какое время перед ответом стоит выждать, чтобы произвести максимально приятное о себе впечатление.
А может и вовсе нужно ответить как можно быстрее?
Нет, стоит подождать хотя бы день или половину дня после прочтения данного сообщения. Так вы покажете специалисту из отдела кадров, что являетесь не простым человеком без работы и перспектив, который хватается за любую возможность, а серьёзным молодым человеком, который возможно даже занят.
То есть, если вы прочитали письмо с приглашением в начале дня, то ответьте только вечером, а если же вам ответили в конце дня, отложите ответ на утро следующего дня. Так вы не только продемонстрируете свою серьёзность, но и будете иметь некоторое время на размышления о том, нужно ли вам это место.
Даже эти пол дня, которые у вас будут в запасе, здорово помогут вам с обдумыванием вакансии, ведь скорее всего, если должность ответственная и выгодная, вы будете десятки раз прокручивать у себя в голове условия, предоставляемые работодателем с вашими представлениями об идеальном месте работы.
А если предложения будет два или больше, то вы почти всё отведённое под обдумывание время будете их сравнивать ещё больше, потому что идеальных рабочих мест не существует и все они, так или иначе, имеют определённые недостатки, среди которых вам нужно будет выбрать самый менее отвратительный.
Постарайтесь найти как можно больше отзывов и общей информации о компании, чтобы не только решить, идти ли вам на собеседование, но и не попасть впросак во время интервью.
Как написать ответ на приглашение на работу
Поразмыслите, вы ждали этой вакансии? Справитесь со всеми обязанностями? Не рекламный ли мусор пришел? Если ответ на все поставленные вопросы положительный, то незамедлительно готовьте черновик для будущего письма.
После приглашения, основной задачей стоит грамотный чёткий и, что немаловажно, лаконичный ответ, дабы работодатель почувствовал ваше уважение к нему и не разочаровался в выборе.
Так как конкретных правил оформления нет, никакой текст по руководству не может гарантировано понравится работодателю. Думайте в первую очередь своей головой, читая чужие советы или готовые примеры.
Не стоит сразу же без оглядки строчить ответ, ну и затягивать тоже не стоит. Оптимальное промежуток между запросом и ответом 1-2 дня. Ответив сразу, вы можете создать впечатление того, что готовы на любую работу. Слишком поздний ответ покажет незаинтересованность и безответственность.
Если у вас плохое настроение или вы чем-то встревожены, то лучше подождать пару-тройку дней, чем потом жалеть об упущенном шансе.
Стоит ли сразу давать ответ?
Итак, вы получили приглашение (о правилах его составления мы рассказывали в отдельном материале).
Скорее всего, так как мы живём в эпоху современных технологий, приглашение пришлют вам по электронной почте, через социальные сети или специальные сервисы по поиску работы. Поэтому первый вопрос, который возникает — как ответить на приглашение на собеседование по электронной почте?
Так как вы должны быть идеальны перед лицом потенциального работодателя абсолютно во всём, вам стоит знать, какое время перед ответом стоит выждать, чтобы произвести максимально приятное о себе впечатление.
А может и вовсе нужно ответить как можно быстрее?
Нет, стоит подождать хотя бы день или половину дня после прочтения данного сообщения. Так вы покажете специалисту из отдела кадров, что являетесь не простым человеком без работы и перспектив, который хватается за любую возможность, а серьёзным молодым человеком, который возможно даже занят.
То есть, если вы прочитали письмо с приглашением в начале дня, то ответьте только вечером, а если же вам ответили в конце дня, отложите ответ на утро следующего дня. Так вы не только продемонстрируете свою серьёзность, но и будете иметь некоторое время на размышления о том, нужно ли вам это место.
Даже эти пол дня, которые у вас будут в запасе, здорово помогут вам с обдумыванием вакансии, ведь скорее всего, если должность ответственная и выгодная, вы будете десятки раз прокручивать у себя в голове условия, предоставляемые работодателем с вашими представлениями об идеальном месте работы.
А если предложения будет два или больше, то вы почти всё отведённое под обдумывание время будете их сравнивать ещё больше, потому что идеальных рабочих мест не существует и все они, так или иначе, имеют определённые недостатки, среди которых вам нужно будет выбрать самый менее отвратительный.
Постарайтесь найти как можно больше отзывов и общей информации о компании, чтобы не только решить, идти ли вам на собеседование, но и не попасть впросак во время интервью.
Работаете и желаете перейти в другую фирму
Оптимальный вариант! Даже если на этом месте службы вас не устраивает очень многое: далеко добираться, начальник – психопат, вечно приходится одному за троих работать, дополнительные часы не оплачиваются и пр., работа у вас всё-таки есть. То есть, не столько вас выбирают, сколько вы выбираете.
• Поэтому всю беседу следует проводить на очень спокойных тонах. Не на уровне «не очень-то и хотелось», но без ажиотажа. Если вам условия никак не подходят (скажем, «мы расположены в соседнем городе, но это всего 40 минут на электричке»), вежливо откажите сразу и объясните, по какой причине.
• Ничего страшного нет в том, что вы скажете: «Сейчас мне неудобно с вами вести беседу, я в рабочем кабинете. Продиктуйте, пожалуйста, ваш номер, я свяжусь с вами в 13.30, в обеденный перерыв. Как вас зовут, кого мне попросить к телефону? Спасибо, я обязательно перезвоню». Во-первых, это действительно может быть так, вашим сотрудникам совершенно не обязательно знать, что вы собираете покинуть их стройные ряды. Во-вторых, собеседник убедится, что вы действительно человек работающий, который ищет должность с лучшими условиями работы и оплаты. В-третьих, у вас будет в запасе несколько часов, чтобы навести об этой компании сведения (есть ли она в Интернете, считается ли крупной, чем конкретно занимается) – это позволит определить линию поведения при личной встрече.
• Обещали перезвонить – перезванивайте обязательно! И именно в тот час, который сами назначили: вы должны себя позиционировать как работника дисциплинированного и человека обязательного, возле вашей фамилии поставят дополнительный плюсик.
• Конечно, откладывать дату встречи надолго нельзя, но соглашаться приехать на собеседование уже сегодня, после работы, когда вы чувствуете усталость и неважно выглядите, тоже неправильно. Вежливо поинтересуйтесь: устроит, если я приеду завтра к 10 часам утра? Нет, в 8 часов не могу, запланирована встреча с заказчиком (выступаю на производственном совещании, не могу прибыть по личным причинам) Не можете назначить беседу на десять? Какой час вам был бы удобен? В 12.30? Договорились, я приеду».
• Задайте все необходимые уточняющие вопросы (см. п. 2), скажите: «Минуточку, я записываю…», а после записи повторите важные моменты: «Проверяем: улица Заводская, здание 14, 3 этаж, кабинет 312, обратиться к Сергею Васильевичу. Так?» Некоторая педантичность, стремление никоим образом не подвести потенциального работодателя тоже сработает на вас.
Как быть, если по телефону задают много вопросов? Поощрять этого не стоит. На один-два вопроса ответить можно, а потом улыбнитесь и приятным голосом произнесите: «Давайте встретимся – и я дам полную информацию по каждому пункту. Согласуем время встречи – и при личной беседе всё можно будет выяснить».
ВЫВОД: Уверенность, не переходящая в самоуверенность, готовность уступать в мелочах, но не идти на поводу у будущего интервьюера – это половина вашего успеха. Наши советы помогут не допускать серьезных ошибок.
Желаем удачи в поисках достойной работы!
В любом случае, не важно, пойдёте ли вы на собеседование, или нет, вам следует написать письмо, чтобы составить о себе хорошее впечатление, даже если вы и не хотите работать в этой компании — хорошая репутация среди специалистов по подбору кадров всегда важна.
Положительный ответ
Если вас всё устраивает, просто отпишитесь, что получили письмо и придёте на собеседование в указанное время (о том, что делать, если вы будете опаздывать и как корректно перенести собеседование в случае необходимости, узнаете тут).
Важно отметить, что письмо хоть и должно быть достаточно серьёзным, в нём не должно быть какого-то сухого официоза, так как он сразу несколько оттолкнёт от вас специалиста, проводящего интервью.
Но и конечно же, постарайтесь писать без фамильярности, так как вы всё-таки ещё не родственники или близкие друзья, чтобы так общаться.
Ответ на приглашение на собеседование, образец:
«Уважаемая Людмила Владленовна [Вставьте вместо имени имя того, кому вы пишите ответ],
Получил ваше письмо. Благодарю вас за приглашение. Обязательно буду на собеседовании в назначенное время.
Как сформулировать приглашение по телефону
Звонок по телефону для многих работодателей остается единственным способом коммуникации с кандидатами на вакансию. Но о том, как приглашать на собеседование по телефону корректно, задумываются не все. Разговор по телефону требует от сотрудника работодателя:
- поставленной речи и хорошей дикции;
- доброжелательной и спокойной интонации;
- логики изложения.
Заботясь о том, как правильно пригласить на собеседование по телефону, сотрудник должен подготовить свою речь заранее. Состоять речь должна из:
- приветствия;
- краткого изложения причины звонка;
- уточнения, удобно ли соискателю сейчас разговаривать;
- непосредственно предложения интервью.
Этот способ предпочтительнее для многих соискателей, т. к. не подразумевает ответной реакции. Вдобавок он становится единственно возможным, когда предложение о работе получено в виде официального документа — джоб оффера (job offer — англ., предложение о работе). Раздумывая, как отказаться от вакансии после собеседования письменно, учтите следующие моменты:
- Обращение. К рекрутеру обращайтесь по имени. Нелишне поблагодарить за уделенное вам время.
- Причины отказа. Излагайте их правдиво, но корректно. Не стоит заострять внимание на особенностях личности директора или других сотрудниках, интерьера офиса и пр.
- Пожелание успехов в дальнейшей работе позволит закончить общение на позитивной ноте и оставить о себе приятное впечатление.
Источник:
Кадровый портал КЛУБ ТК
Рубрика:
Трудовые отношения
собеседование трудоустройство прием на работу
- Федотова Анна
Отказ от приглашения на собеседование
Я нахожусь на рынке, и мое резюме открыто для публики на нескольких сайтах поиска работы. Я отправил свое резюме нескольким компаниям, а некоторые нашли меня в сети и связались со мной. Одна из компаний — это та, для которой я не хочу работать.
У компании плохая репутация (коррупция, игра в вину с разными провайдерами, когда их решения не работают и т. Д.), И у меня было три друга, которые в разные моменты времени работали там, и все заявили следующее (самая большая ошибка их жизни , худшая работа, которую они когда-либо имели, некомпетентные боссы, низкие зарплаты, но длительные рабочие часы, старые технологии, плохие методики и т. д.).
Я не хочу работать там, я даже не хочу идти на собеседование. Моя первоначальная реакция заключалась в том, чтобы сказать ** ck, но, к счастью, я сопротивлялся .
Они попросят причину, по которой я не хочу работать там, и как я отказываюсь от интервью, не сказав, что я на самом деле думаю о них?
Отказ после собеседования
Да, выбрать нужного кандидата сложно, но куда сложнее получать отказ всего в одном шаге от работы, возможно, работы мечты.
Структура:
1/ Первый параграфПоблагодарите кандидата за внимание к компании и уделенное время на личную встречу. 2/ Второй параграф+призыв к действиюАналогично отказу после телефонного скрининга
Также вы можете добавить небольшой фидбек по кандидату, так как он потратил уже довольно много времени и усилий, пытаясь устроиться к вам в компанию
2/ Второй параграф+призыв к действиюАналогично отказу после телефонного скрининга. Также вы можете добавить небольшой фидбек по кандидату, так как он потратил уже довольно много времени и усилий, пытаясь устроиться к вам в компанию.
3/ Третий параграфЕсли не оставили отзыв во втором параграфе, то предложите такую возможность здесь.
4/ Исследование отзывовВпечателние тех, кто прошел полный путь кандидата о бренде-работодателя особенно ценно.
Пример:
Привет, ,
Спасибо, что уделили время нашей компании. Мы очень это ценим.
Есть несколько моментов, которые мне особенно понравились в вашем резюме и в целом в подходе к работе. Однако, пока что мы не можем сказать, что идеально подходим друг-другу, но я призываю вас присматривать за нашей карьерной странице , продолжать развиваться, и откликаться повторно на вакансии, мы будем счастливы встретиться с вами еще раз.
Я буду рад(а) ответить на ваши вопросы или дать какие-то рекомендации по поводу вашего отклика, обращайтесь.
Отказ от приглашения на собеседование
Я нахожусь на рынке, и мое резюме открыто для публики на нескольких сайтах поиска работы. Я отправил свое резюме нескольким компаниям, а некоторые нашли меня в сети и связались со мной. Одна из компаний — это та, для которой я не хочу работать.
У компании плохая репутация (коррупция, игра в вину с разными провайдерами, когда их решения не работают и т. Д.), И у меня было три друга, которые в разные моменты времени работали там, и все заявили следующее (самая большая ошибка их жизни , худшая работа, которую они когда-либо имели, некомпетентные боссы, низкие зарплаты, но длительные рабочие часы, старые технологии, плохие методики и т. д.).
Я не хочу работать там, я даже не хочу идти на собеседование. Моя первоначальная реакция заключалась в том, чтобы сказать ** ck, но, к счастью, я сопротивлялся .
Они попросят причину, по которой я не хочу работать там, и как я отказываюсь от интервью, не сказав, что я на самом деле думаю о них?
Как написать ответ на приглашение на работу
Приглашение через письмо на электронную почту потенциального работника или специальную форму на сайте экономит время специалиста HR, но рискует остаться незамеченным.
Соискатели неохотно реагируют на письма по причине их шаблонности, обилия или незаинтересованности.
Установленного образца для письма нет. Соблюдайте деловой стиль общения. Подойдите к оформлению оригинально, разработав свой шаблон.
На данном этапе отбора кандидат так же присматривается к организации. Постарайтесь завлечь его текстом, сообщив о фактических преимуществах работы в компании.
Что важно отразить в письме:
- название организации и имя специалиста;
- дата, время и место, где будет проходить собеседование;
- какие документы надо иметь при прохождении интервью;
- название вакансии. Здесь же можно продублировать основные требования к будущему сотруднику, согласно вакансии;
- преимущества работы в компании (заработная плата, льготы);
- контактные данные ответственного за проведение личной беседы лица. В заключение попросите письменно или по телефону подтвердить появление на собеседовании.
Как отказать работодателю после собеседования
Главная цель соискателя — найти работу, подходящую по всем критериям. Обычно, придя домой после собеседование, кандидат с нетерпением ждёт звонка с компании, надеясь услышать заветную фразу: «Вы приняты».
Но иногда бывают и другие ситуации, когда после успешной встречи с работодателем соискателю почему-то уже совсем не хочется устраиваться на работу в эту организацию — не подходят условия, или не понравился коллектив, а может поступило лучшее и более выгодное предложение о работе…
Да мало ли какая причина может быть. Важно одно — необходимо как-то отказать работодателю. Как же это сделать правильно?
Вежливый отказ… Почему он так важен?
Многие соискатели считают, что отказаться от работы можно, просто не явившись на неё. Это абсолютно не правильный выход из данной ситуации.
Во-первых, Вы — воспитанный человек и именно такого мнения о Вас должны быть люди, в том числе и сотрудник компании, который проводил с Вами собеседование.
А во-вторых, деловой мир в пределах одного города гораздо теснее, чем нам кажется, и в конце концов такое Ваше поведение может весьма неблагоприятно сказаться на Вашей репутации.
[ ищу работу Хмельницкий, ищу работу Черкассы, ищу работу Чернигов ]
Забудьте об эмоциях
К вопросам деловой этики нередко примешиваются еще и угрызения совести: «Я подвожу компанию. Ведь они же выбрали меня из десятков таких же соискателей. Это некрасиво. Но я не хочу на эту работу».
Ни в коем случае нельзя устраиваться на работу, которая будет Вам в тягость. Помните, рынок труда аналогичен обычному рынку, и Вы всегда можете отказаться от не желаемой покупки.
Тем более, что именно так поступают и работодатели — они с легкостью отказывают неподходящим кандидатам.
Не скрываться
Многие соискатели, чтобы избежать неприятного разговора, предпочитают не отвечать на телефонные звонки и электронные письма рекрутера или же, согласившись и назначив дату начала работы, не выйти на неё.
Ни при каких обстоятельствах не поступайте таким образом. Так «исчезать» по меньшей мере некрасиво. К тому же мнение о Вас у интервьюера будет испорчено безвозвратно.
А ведь нет никаких гарантий того, что Вы не встретитесь с этим человеком вновь при других обстоятельствах или он не окажется знакомым или родственником Вашего будущего руководителя.
Без сказок
Оставайтесь честным с интервьюером. В данной ситуации лучше сказать все, как есть. Обман может раскрыться и Ваша репутация пострадает.
Хотя и здесь существуют свои нюансы: если Вы отказываетесь от работы, потому что руководитель Вам антипатичен или не нравиться его модель управления, то не стоит, конечно же ему об этом говорить, лучше ограничиться примерно такой фразой: «К сожалению, Ваши условия мне не подходят».
Бывает всякое…
Безусловно, вероятность того, что Вам в следующий раз снова предложат работу в этой компании достаточно мала. Но ведь бывает всякое.
Да и вообще, возможно через время Вам вновь где-то придётся столкнуться с интервьюером. Поэтому будьте максимально вежливы, поблагодарите за проявленный к Вам интерес и уделённое время.
Извинитесь за доставленные неудобства, объясните, что решение об отказе далось Вам тяжело.
Отказать работодателю можно устно (по телефону или лично явившись в офис), или в письменном виде (отправить интервьюеру письмо по электронной почте). Главное, чтобы Ваш отказ был вежливым, деликатным и любезным.
Нужно ли отправлять официальное приглашение
Интервью является неотъемлемой частью процесса найма новых сотрудников, и приглашение на него, в том или ином виде, присутствует всегда. Чаще работодатели приглашают претендентов посредством электронной почты или по телефону, допустимо и официальное письмо, выполненное на бланке организации.
Приглашение на собеседование следует писать кратко, но емко и содержательно — на его основе соискатель принимает окончательное решение о том, идти общаться с потенциальным работодателем или нет. П ри подготовке текста приветствуются:
- деловой стиль;
- уважительное обращение;
- конкретика в изложении.
Как ответить на приглашение на работу?
Четкой формы ответа нет, все индивидуально. Ответить нужно обязательно, так как отправитель будет ждать обратной связи. Чтобы сделать это максимально корректно, воспользуйтесь нашими советами.
Начните ответное письмо с благодарности автору предложения и фирмы, представителем которой он является. Job offer свидетельствует о том, что соискателя считают специалистом. Такое отношение стоит оценить.
Сообщите нанимателю, когда вы сможете преступить к выполнению обязанностей, если предлагаемые условия вас полностью устраивают. Учитывайте, что все изложенное в предложении о работе будет в дальнейшем перечислено в трудовом договоре. Если возникнут какие-то вопросы – задайте их.
Когда вы не можете принять приглашение на работу, откажитесь в вежливой форме. Не стоит объяснять причину отказа. Достаточно общих фраз – «в настоящее время у меня нет в планах сменить работу», «по семейным обстоятельствам», «благодарю за предложение, но вынужден отказаться».
Независимо от вашего ответа завершите письмо пожеланиями процветания, успехов и благополучия. Поставьте подпись.