Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить доверенность у нотариуса». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Закон никого не обязывает к проверке потенциальных партнеров — это сугубо личный выбор и рекомендация, основанная на деловой практике. Проверка помогает убедиться, что вы собираетесь сотрудничать с реально существующим контрагентом, который сможет выполнить свои обязательства.
Зачем нужна проверка нотариальной доверенности
Если сделку заключает не первое лицо компании или лично предприниматель, а представитель, стоит в том числе проверить его доверенность. Мошенники прибегают к разным уловкам, например:
- приходят на сделки с чужой доверенностью и поддельными документами;
- пользуются фальшивыми или просроченными доверенностями;
- подписывают сделки по отозванным доверенностям.
Документ должен пройти проверку на два главных параметра:
- Действительность — то есть, документ актуален на момент заключения сделки и используется в соответствии со сроком действия.
- Подлинность.
Мошенники используют доверенности при сделках в простой письменной форме
Если сделка оформлена в простой письменной форме, то есть без участия нотариуса, то наличие в списке документов доверенности в нотариальной форме никак не влияет на ее законность и защищенность. В случае с доверенностью нотариус лишь подтверждает желание заявителя наделить третье лицо полномочиями представлять его интересы в тех или иных ситуациях. Недобросовестные посредники нередко используют «генеральную доверенность» как ключевой инструмент для подлога. Именно с ее помощью можно распорядиться имуществом доверителя на условиях, о которых тот даже и не подозревает. После совершенной сделки собственнику будет сложно доказать, что он не знал о последствиях. Да и требовать компенсации ущерба будет не с кого.
Тем же, кто хочет иметь стопроцентные гарантии законности сделки и защиты своих прав, рекомендуется нотариально оформлять не доверенность, а саму сделку. Только в этом случае стороны могут быть уверены в договоре, который подписывают, а также в достоверности всех сведений и документов.
Что такое генеральная доверенность
Генеральная доверенность — это нотариально удостоверенный документ, который включает в себя перечень полномочий, передаваемых от одного лица другому.
Доверенность оформляют, если человек не может самостоятельно совершить какие-то действия и необходимо, чтобы этим занялось другое лицо. Например, вы уехали в другую страну и срочно нужно продать автомобиль. От вашего имени может действовать тот, на кого оформили доверенность.
В российском законодательстве нет понятия «генеральная доверенность», однако термин широко используют. Условно виды документа по полномочиям можно разделить на:
- разовые — совершение какого-то отдельного действия (например, представление интересов в Росреестре для регистрации права собственности на квартиру в Москве);
- специальные — выдается для совершения нескольких однотипных действий (например, для регистрации права собственности на любую недвижимость);
- общие (генеральные) — ее особенность в более широком круге полномочий и сделок, которые представитель может совершать от имени доверителя. Такая доверенность обязательно проходит нотариальное удостоверение.
Главное отличие между видами доверенностей — объем передаваемых полномочий.
Исходя из положений ст. 185 и 185.1 ГК РФ, доверенность может быть нотариально заверенной либо простой. Заверяют у нотариуса доверенности:
- на совершение сделок, требующих нотариальной формы;
- связанных с подачей заявлений о госрегистрации прав (сделок);
- связанных с распоряжением зарегистрированными в госреестрах правами.
Кроме собственно нотариусов, совершать нотариальные действия могут и другие органы. Например, Консульский устав РФ (ст. 26) дает чиновникам этой структуры право заверять доверенности нотариально. Поправками в ФЗ-131 от 6/10/03 г. (ст. 16.1) органам местного самоуправления тоже предоставляется возможность выполнять функции нотариуса там, где он отсутствует.
Есть категория доверенностей, приравненных к заверенным нотариусом. Они выдаются представителями некоторых госструктур:
- начальником воинской части военнослужащим, работникам и их семьям;
- руководителем военного медучреждения (либо имеющими право подписи) находящимся там на лечении военнослужащим;
- начальником учреждения исправительной системы отбывающему наказание;
- органом соцзащиты или администрацией соцучреждения проживающим там гражданам.
Иные доверенности относятся к простым. К примеру, не требует заверения у нотариуса доверенность на сдачу отчетности в ИФНС, на получение ТМЦ у контрагента.
Проверка доверенности по реквизитам: что нужно знать?
Самостоятельно проводить проверку доверенности на действительность следует с учетом положений норм гражданского законодательства, регламентирующих порядок оформления подобных документов. В частности, доверенность считается ничтожной при отсутствии в ее тексте даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Законодателем закреплены основания для признания документа недействительным:
- мнимость или притворность оформления односторонней сделки по выдаче доверенности;
- несоответствие установленной законом формы документа, в том числе отсутствие нотариального удостоверения в случаях, когда это прямо предусмотрено законом, например, при наличии возможности передоверия;
- предоставление полномочий, заведомо противоречащих действующему законодательству, например, о совершении представителем сделок с имуществом, оборот которого запрещен;
- несовершеннолетний статус доверителя либо признание его недееспособным;
- внешнее противоправное воздействие на доверителя с целью оформления им доверенности (обман, злоупотребление доверием, применение насилия и пр.).
При проверке доверенности в обязательном порядке следует запросить оригинал и документ, удостоверяющий личность доверенного лица. При совершении определенной сделки нужно проверить полномочия на совершение необходимых действий.
Юридическую значимость доверенности часто недооценивают — хотя по ней могут, например, продать вашу квартиру или взять на ваше имя кредит. Особенно осторожным стоит быть с «генеральными доверенностями». Они дают другому человеку право на управление и распоряжение имуществом и оформляются, к примеру, на имя риелтора, тем самым освобождая владельца собственности от бюрократических проволочек и траты времени в МФЦ. Стоит понимать, что с точки зрения закона понятия «генеральной доверенности» не существует. Перечень полномочий такой доверенности может быть довольно широким, а срок ее действия — исчисляться десятилетиями. Но выдать одну бумагу на все случаи и на все время нельзя.
Поэтому указывать в доверенности право на заключение сделок с вашим имуществом от своего имени и последующую регистрацию перехода права собственности очень рискованно. Фактически вы лишаете себя возможности полностью контролировать то, как именно распорядятся недвижимостью (например, продадут ее или вообще отдадут даром), в какую сумму ее оценят и какую в итоге вы получите на руки от покупателя.
Как проверить доверенность, не заверенную нотариусом
Перечисленные способы эффективны, если документ заверялся нотариально. Но по закону не все доверенности нужно подтверждать. Такая мера требуется для реализации конкретных типов сделок. В большинстве случаев достаточно будет подписи сторон, сроков и перечня делегированных полномочий.
Если документ не проходит через нотариуса, то, соответственно, информация не попадает в электронную базу. Значит, такой способ, как проверка доверенности на подлинность по номеру, окажется неэффективным. Тем не менее, информацию о документе, точнее об отмене, всё же можно проверить, даже не зная номера, введя реквизиты на сайте ФНП.
В качестве меры предосторожности рекомендуется не спешить совершать каких-либо действий, пока не проверен документ.
Если все перечисленные способы не дали позитивного результата, то шанс того, что предъявленный документ подделан, достаточно велик. В этом случае нужно проявить повышенное внимание и проанализировать текст. Возможно, потенциальный мошенник мог ошибиться при заполнении реквизитов.
Как проверить нотариальную доверенность
Для того, чтобы проверить доверенность по реестру достаточно совершить несколько элементарных шагов.
Шаг 1
Переходим на сайт официальный сайт реестра
Шаг 2
Заполняем форму на сайте:
- в поле “Дата удостоверения” заполняем дату, когда была удостоверена доверенность, дату можно посмотреть в самом начале доверенности, пред ее текстом, либо в самом конце, в удостоверительной надписи нотариуса;
- в поле “Реестровый номер” указываем реестровый номер доверенности, его также можно найти в самом конце доверенности в удостоверительной надписи нотариуса; до 2019 года он имел формат “1-4332”, с 2018 год он выглядит подобным образом 67/143-н/67-2018-1-97;
- в поле “Нотариус” указываем фамилию имя и отчество нотариуса, удостоверившего доверенность, эта информация находится после текста доверенности – в удостоверительной надписи, а также в печати нотариуса;
- в поле “Доверитель” укажите фамилию имя и отчество человека, от чьего имени была выдана доверенность, если доверенность выдавалась юридическим лицом, то укажите ОГРН и ИНН.
Когда необходима проверка
Действия, совершаемые на основании нотариальной доверенности, в большинстве случаев тесно связаны со значительными по своему объему капиталами. В зоне риска договоры купли-продажи имущества или распоряжение им, финансовые взаимоотношения юридических или физических лиц.
Особенно часто фактами мошенничества становятся сделки, направленные на отчуждение недвижимости и оформленные лицами, уполномоченными на то специальными документами. Поэтому всегда надо отправлять документы на проверку.
Бывают ситуации, когда нотариус имеет право отказать в оформлении уполномочия. Например, действие противоречит закону или обратившийся гражданин признан недееспособным, либо его представитель не обладает должными полномочиями.
Сделка от имени юридического лица может отличаться от целей, указанных в уставе или положении, а документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствовать требованиям законодательства, поэтому доверенности на проверку рекомендуется отправлять обязательно.
Люди, желающие добиться своего любыми средствами, нередко прибегают к фальсификации. Возникает вопрос, как проверить действительна ли доверенность?
Исходя из положений ст. 185 и 185.1 ГК РФ, доверенность может быть нотариально заверенной либо простой. Заверяют у нотариуса доверенности:
- на совершение сделок, требующих нотариальной формы;
- связанных с подачей заявлений о госрегистрации прав (сделок);
- связанных с распоряжением зарегистрированными в госреестрах правами.
Кроме собственно нотариусов, совершать нотариальные действия могут и другие органы. Например, Консульский устав РФ (ст. 26) дает чиновникам этой структуры право заверять доверенности нотариально. Поправками в ФЗ-131 от 6/10/03 г. (ст. 16.1) органам местного самоуправления тоже предоставляется возможность выполнять функции нотариуса там, где он отсутствует.
Есть категория доверенностей, приравненных к заверенным нотариусом. Они выдаются представителями некоторых госструктур:
- начальником воинской части военнослужащим, работникам и их семьям;
- руководителем военного медучреждения (либо имеющими право подписи) находящимся там на лечении военнослужащим;
- начальником учреждения исправительной системы отбывающему наказание;
- органом соцзащиты или администрацией соцучреждения проживающим там гражданам.
Иные доверенности относятся к простым. К примеру, не требует заверения у нотариуса доверенность на сдачу отчетности в ИФНС, на получение ТМЦ у контрагента.
Можно ли проверить онлайн доверенности, которые не удостоверялись нотариусом?
Для проверки документа, нотариально удостоверенного, достаточно уточнить его реестровый номер и иметь доступ в интернет. Однако неудостоверенные доверенности не вносятся в базу данных.
Если доверенность не удостоверялась нотариусом, а выдана, например, руководителем юридического лица, то проверить ее действительность онлайн невозможно. Это связано с тем, что обязанности по внесению в единый реестр информации о не удостоверенных нотариусом доверенностях законом не предусмотрено. Для проверки требуется обратиться к единоличному исполнительному органу организации, выдавшему доверенность.
В заключение отметим, что проверка действительности и достоверности нотариально заверенных доверенностей достаточно проста и требует лишь доступа в интернет (можно проверить доверенность на сайте ФНП). Однако ненотариальные документы проверить таким способом нельзя.
Можно ли доверенность не регистровать?
Доверенность не обязательно должна быть написана на специальном бланке и заверена у юриста. Часто она имеет юридическую значимость даже в бумажном виде. В этом случае, никакого регистрационного кода присвоено ему не будет.
В реестре регистрируются все нотариально заверенные доверенности. Например, разрешение на выезд ребенка за границу обязательно должно быть заверено, соответственно, у такого разрешения обязательно будет регистрационный номер.
Еще один вариант – нотариус заверил бланк, но не отправил данные в реестр (в бланке нет отметки о номере). Такая халатность повлечет за собой отмену доверенности и выговор для нотариуса. С 2017 года документы должны регистрироваться в реестре. Нотариусу может грозить административный штраф.
Какие сведения можно получить из реестра
Реестр доверенностей позволяет получить следующую информацию:
- о лице, удостоверившем доверенность;
- о дате удостоверения доверенности;
- о регистрационном номере доверенности в реестре нотариальных действий ЕИС;
- о дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в этот реестр в случае, если доверенность отменена.
Кто может проверить действительность доверенности, выданной нотариусом?
Согласно положениям ст. 34.4 «Основ законодательства РФ о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 23.05.2018), федеральная нотариальная палата обеспечивает доступ к сведениям, содержащимся в единой информационной системе нотариата, каждому желающему. Поэтому, если вас интересует проверка доверенности на подлинность, воспользуйтесь официальным сайтом, на котором можно найти необходимую информацию. Услуга он-лайн проверки предоставляется круглосуточно и совершенно бесплатно.
Какие данные можно узнать:
сведения о лице, удостоверяющем доверенность;
регистрационный номер документа в реестре нотариальных действий ЕИС нотариата;
дату и время внесения сведений об отмене документа в реестр в случае, если он была отменен.
Стоит отметить, что любые действия, совершаемые нотариусом, вносятся им в реестр нотариальных действий ЕИС незамедлительно. Также они подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса. Поэтому сомневаться в информации, полученной посредством системы, не приходится.
Кто может проверить действительность доверенности, выданной нотариусом?
Согласно положениям ст. 34.4 «Основ законодательства РФ о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 23.05.2018), федеральная нотариальная палата обеспечивает доступ к сведениям, содержащимся в единой информационной системе нотариата, каждому желающему. Поэтому, если вас интересует проверка доверенности на подлинность, воспользуйтесь официальным сайтом, на котором можно найти необходимую информацию . Услуга он-лайн проверки предоставляется круглосуточно и совершенно бесплатно.
Какие данные можно узнать:
сведения о лице, удостоверяющем доверенность;
дату удостоверения;
регистрационный номер документа в реестре нотариальных действий ЕИС нотариата;
дату и время внесения сведений об отмене документа в реестр в случае, если он была отменен.
Стоит отметить, что любые действия, совершаемые нотариусом, вносятся им в реестр нотариальных действий ЕИС незамедлительно. Также они подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса. Поэтому сомневаться в информации, полученной посредством системы, не приходится.
Проверка доверенностей
Компании, которым часто приходится работать с нотариальными документами, в том числе банки, могут проверить представленный документ в СПАРКе.
Сервис «Нотариальные документы» в СПАРКе разработан совместно с Федеральной нотариальной палатой (ФНП) и Фондом «Центр инноваций и информационных технологий» (ФЦИИТ) и предназначен для проверки нотариальных документов на предмет их подлинности путем сравнения их реквизитов с реквизитами документов, прошедших нотариальное удостоверение.
Система обеспечивает доступ к базе данных ФНП, которая содержит более 100 млн бланков с 2010 года и обновляется в режиме реального времени через Единую информационную систему нотариата.
Пользователь может установить, что представленный документ за конкретным номером содержится в реестре нотариальных действий. Сервис позволяет различить подделку, если в банк представлена доверенность, а в реестре такой номер документа не числится, либо дата, стоящая на документе, не совпадает с датой в реестре.