Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда пени когда штраф за поздно перечисленный НДФЛ в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нарушение срока оплаты налога на доходы физических лиц (НДФЛ) может иметь серьезные последствия для компании. Однако, при правильной стратегии действий можно сгладить последствия и избежать дополнительных санкций. В данной статье представлены рекомендации по действиям при нарушении срока оплаты НДФЛ.
Уплата НДФЛ позже срока = пени + штраф.
Действующая редакция ст. 123 НК РФ устанавливает для налоговых агентов ответственность за неправомерное неудержание и неперечисление (неполное удержание и (или) перечисление) в установленный НК РФ срок сумм налога, подлежащего удержанию и перечислению налоговым агентом: штраф в размере 20 % от суммы, подлежащей удержанию или перечислению.
На практике данная норма наиболее широко применяется в отношении налоговых агентов по НДФЛ в случае перечисления сумм налога позже установленных сроков. Получается, что если налоговый агент перечислил сумму НДФЛ позже установленного срока, но сделал это сам независимо от требований налогового органа, а также уплатил пени, то ему ответственности все равно не избежать: при выездной налоговой проверке ему будет начислен штраф за несвоевременную уплату налога. При этом штраф за несвоевременный НДФЛ будет начислен независимо от того, на какое время был задержан платеж и по какой причине.
Еще в Письме Минфина России от 04.04.2017 № 03-02-08/19755 было сказано, что НК РФ не предусмотрено освобождение налогового агента от ответственности в зависимости от срока неправомерного неисполнения им установленной обязанности по удержанию и перечислению суммы налога в бюджетную систему РФ. Что же касается причины, по которой НДФЛ не был уплачен в установленный срок, финансисты отмечают, что отсутствие вины лица в совершении налогового правонарушения согласно пп. 2 п. 1 ст. 109 НК РФ является обстоятельством, исключающим привлечение этого лица к ответственности за совершение налогового правонарушения. При применении налоговой санкции судом или налоговым органом, рассматривающим дело, учитываются обстоятельства, исключающие вину лица в совершении налогового правонарушения, или обстоятельства, смягчающие ответственность за совершение налогового правонарушения (ст. 111 и 112 НК РФ).
Но на практике ни отсутствие умысла в совершении налогового правонарушения, ни совершение налогового правонарушения впервые, ни тяжелое финансовое положение налогового агента, ни какие-либо другие причины не принимались налоговыми органами в качестве обстоятельств, исключающих или смягчающих вину в данном случае. Это связано с принципиальным подходом контролирующих органов к рассматриваемому вопросу: источником перечисления налоговым агентом сумм НДФЛ в бюджетную систему РФ являются суммы денежных средств, удерживаемые у налогоплательщиков (Письмо Минфина России от 15.10.2012 № 03-02-07/1-253).
В Письме от 15.03.2018 № 03-04-05/16172 представители Минфина прямо указали, что налоговый агент перечисляет не свои денежные средства, а денежные средства, удержанные непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате. Соответственно, не перечислив в установленный срок НДФЛ, налоговый агент незаконно пользуется денежными средствами налогоплательщиков, что недопустимо.
При этом на практике налоговики пытались применить ст. 123 НК РФ и в случае своевременной уплаты НДФЛ в бюджет, но с ошибками в платежном поручении, например при уплате НДФЛ обособленным подразделением организации. Хотя согласно правовой позиции ВАС налоговый агент признается исполнившим свои обязательства перед бюджетной системой РФ в случае исчисления, удержания и перечисления налога на соответствующий счет Федерального казначейства (Постановление Президиума ВАС РФ от 23.07.2013 № 784/13 по делу № А06-9384/2011). Также Президиум ВАС пришел к выводу о том, что неправильное указание в платежных документах кода ОКАТО не ведет к образованию недоимки и не может рассматриваться как основание для начисления сумм пеней, поскольку налог в бюджетную систему РФ налоговым агентом перечислен в установленный срок. Аналогичная позиция отражена в Определении ВС РФ от 10.03.2015 № 305-КГ15-157 по делу № А40-19592/14. Соответственно, указание реквизитов организации вместо указания реквизитов ее обособленного подразделения не является основанием для признания обязанности по уплате налога в бюджетную систему РФ неисполненной.
В Письме ФНС России от 24.11.2017 № ГД-4-11/23852 однозначно сказано, что НК РФ не предусматривает ответственности за ненадлежащее исполнение налоговым агентом своих обязанностей, в частности за нарушение порядка перечисления удержанного НДФЛ. Следовательно, если налоговым агентом НДФЛ был удержан и перечислен своевременно и в полном объеме, у налогового органа не имеется оснований для привлечения его к налоговой ответственности в соответствии со ст. 123 НК РФ. Данная позиция нашла свое отражение еще в Постановлении ВАС РФ от 24.03.2009 № 14519/08.
Особенности начисления пеней за периоды до 2024 г
С 2024 года вступят в силу новые правила начисления пеней по налоговым задолженностям, однако они не затронут периоды до этого года. Поэтому, для учета задолженности за прошлые годы все суммы пени начисляются в соответствии с предыдущими правилами и сроками.
Если у вас есть задолженность по налогам за периоды до 2024 года, вы обязаны уплатить пени в соответствии с установленными суммами и сроками начисления. При этом, сумма пени рассчитывается исходя из суммы задолженности, действовавшей на момент окончания соответствующего периода.
Пеня начисляется за каждый день просрочки уплаты налогового платежа, поэтому очень важно вовремя уплатить налоги, чтобы избежать начисления пеней. В случае просрочки платежа, вам придется уплатить не только сумму задолженности, но и сумму пени за каждый день просрочки.
Корректировка суммы пени за периоды до 2024 года не будет производиться в связи с вступлением в силу нового законодательства. Это означает, что задолженность и сумма пени, которые были начислены до 2024 года, останутся без изменений.
Важно отметить, что пени за периоды до 2024 года взимаются отдельно от пени, начисленной по новым правилам. Поэтому, если у вас есть задолженность по налогам до 2024 года, вам необходимо уплатить пени за этот период отдельно от пени, начисленной по новому законодательству.
С нового 2024 года ставки пени по налоговым задолженностям будут претерпевать некоторые изменения. Они определяются в соответствии с установленными законодательством периодами и зависят от сроков, в течение которых налогоплательщик обязан уплатить соответствующие налоговые платежи.
Периоды установлены в днях и составляют: 30, 60 и 90 дней. Если налогоплательщик не уплатил налоги в срок, ему будет начислена пеня за каждый день просрочки.
Сумма пени рассчитывается как процент от суммы задолженности за каждый день просрочки. Ставка пени может быть различной в зависимости от срока просрочки:
| Срок просрочки | Ставка пени (% годовых) |
|---|---|
| 30 дней | 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ |
| 60 дней | 1/200 ставки рефинансирования ЦБ РФ |
| 90 дней и более | 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ |
Новые ставки налогообложения
Согласно изменениям в Налоговом кодексе после 2022 года, уплаты по НДФЛ будут изменены. С 2024 года существуют новые ставки налога на зарплату.
- Ставка 1. в размере 13% применяется к доходам, не превышающим 70 000 рублей в месяц.
- Ставка 2. в размере 15% применяется к доходам сверх 70 000 рублей в месяц.
- Ставка 3.1. в размере 5% применяется к доходам — авансам.
Также, существуют новые сроки уплаты и отчетности по НДФЛ:
- Отчетность за I квартал — до 1 мая текущего года.
- Отчетность за II квартал — до 1 августа текущего года.
- Отчетность за III квартал — до 1 ноября текущего года.
- Отчетность за IV квартал — до 1 февраля следующего года.
Будем платить новые ставки налога в соответствии с новой отчетностью. Существуют изменения в зупе и возможности списания налога на зарплате.
Штрафы за нарушение сроков уплаты налога на доходы физических лиц
С 1 января 2024 года вступят в силу новые изменения в Налоговом кодексе, касающиеся уплаты НДФЛ. Особое внимание будет уделено соблюдению сроков уплаты и учета зарплаты, аванса и изменений в учете заработной платы.
Согласно статье 3.1 Закона «О налоге на доходы физических лиц», сумма уплаченного налога должна поступать в бюджет в течение 10 календарных дней со дня, следующего за днем наступления налогового периода.
В случае просрочки уплаты НДФЛ налогоплательщик должен будет уплатить штраф. Ставки штрафов будут устанавливаться согласно Закону «Об административных правонарушениях».
- 1. При просрочке уплаты до 30 календарных дней — штраф составит 1% от неуплаченной суммы;
- 2. При просрочке уплаты от 31 до 60 календарных дней — штраф увеличится до 2%;
- 3. При просрочке уплаты свыше 60 календарных дней — штраф составит 3% от неуплаченной суммы.
Ответственность работодателей и налогоплательщиков
Согласно новым изменениям в законодательстве, работодатели и налогоплательщики несут ответственность за несвоевременную уплату НДФЛ. В случае просрочки в уплате налога, предусмотрены штрафные санкции, которые могут быть значительными.
Для работодателей предусмотрены штрафы за несвоевременную уплату НДФЛ с применением коэффициента 1/300 от ставки Рефинансирования Центрального Банка на день предъявления. Это означает, что каждый день просрочки равен штрафу в размере 1/300 от ставки рефинансирования.
В случае неуспешных попыток взыскания с работодателя, налоговый орган имеет право обратиться к третьим лицам, которые осуществляют выплаты работникам от имени работодателя. Таким образом, работодатель может быть лишен возможности управления своими финансовыми активами.
Для налогоплательщиков, осуществляющих выплаты, предусмотрены также штрафы за несвоевременную уплату НДФЛ, но в размере, определенном ставкой Рефинансирования Центрального Банка на день погашения обязательства. При этом речь идет о выплатах, не связанных с трудовыми отношениями.
Итак, в 2024 году налогоплательщики и работодатели должны быть внимательны к своевременной уплате НДФЛ, чтобы избежать негативных последствий в виде штрафных санкций. Это требует тщательного контроля и планирования финансовых обязательств.
Почему важно соблюдать сроки перечисления?
Соблюдение сроков перечисления НДФЛ важно из нескольких причин:
- Регулярное перечисление налога позволяет поддерживать финансовую стабильность государства и обеспечивать выполнение бюджетных обязательств.
- Несвоевременное перечисление НДФЛ может привести к увеличению задолженности перед налоговыми органами и наличию штрафных санкций.
- Своевременное перечисление налога исключает возможные проверки со стороны налоговых органов, что упрощает взаимодействие с ними и снижает риски возникновения дополнительных проблем.
- Компания, регулярно осуществляющая перечисление НДФЛ в срок, строит положительную репутацию перед налоговыми органами и поставщиками, что способствует развитию бизнеса и созданию доверительных отношений.
В целях избежания потенциальных штрафов и негативных последствий, важно уделить особое внимание соблюдению сроков перечисления НДФЛ и вовремя производить расчеты и переводы налога в установленные сроки.
Размеры штрафов для физических лиц
В случае несвоевременного перечисления НДФЛ в 2024 году, физические лица могут быть подвергнуты штрафам, которые зависят от суммы задолженности и продолжительности просрочки.
В таблице ниже приведены размеры штрафов для физических лиц:
| Сумма задолженности, рублей | Продолжительность просрочки | Размер штрафа, % от суммы задолженности |
|---|---|---|
| до 10 000 | до 30 дней | 10 |
| до 10 000 | свыше 30 дней | 15 |
| от 10 000 до 100 000 | до 30 дней | 15 |
| от 10 000 до 100 000 | свыше 30 дней | 20 |
| свыше 100 000 | до 30 дней | 20 |
| свыше 100 000 | свыше 30 дней | 25 |
Просрочка считается со дня, следующего за днем, установленным в соответствии с законодательством о налогах и сборах для уплаты налога.
Последствия для работодателей и налогоплательщиков
Несвоевременное перечисление НДФЛ может повлечь серьезные последствия для работодателей и налогоплательщиков.
Для работодателей:
- В случае несвоевременного перечисления НДФЛ работодатели могут быть подвержены финансовым штрафам и санкциям со стороны налоговых органов.
- На работодателей может быть наложен административный штраф за нарушение сроков перечисления налога.
- При частых нарушениях работодателям может быть запрещено привлекать внешние финансовые ресурсы, такие как кредиты и займы.
Для налогоплательщиков:
- Несвоевременное перечисление НДФЛ может привести к задолженности по уплате налогов, что может повлечь наложение пеней и штрафов со стороны налоговых органов.
- Нарушения в сфере перечисления налога могут стать причиной возникновения сложностей с декларированием доходов и получением льгот или выплат из налоговых фондов.
- В случае систематических нарушений налогоплательщики могут подвергнуться налоговой аудиту, а также иметь проблемы при оформлении и получении различных сертификатов или государственных льгот.
Для того чтобы избежать негативных последствий, как работодатели, так и налогоплательщики должны быть внимательными и своевременно перечислять НДФЛ в установленные законодательством сроки.
Размеры штрафов в 2024 году по категориям должников
В 2024 году размеры штрафов за несвоевременное перечисление НДФЛ будут различаться в зависимости от категории должников. Категории должников определяются в соответствии с суммой неуплаченного НДФЛ.
| Категория должников | Сумма неуплаченного НДФЛ | Размер штрафа |
|---|---|---|
| Малый должник | до 100 000 рублей | 10% от суммы неуплаченного НДФЛ |
| Средний должник | от 100 001 до 500 000 рублей | 15% от суммы неуплаченного НДФЛ |
| Крупный должник | от 500 001 до 1 000 000 рублей | 20% от суммы неуплаченного НДФЛ |
| Очень крупный должник | свыше 1 000 000 рублей | 30% от суммы неуплаченного НДФЛ |
Штрафы за несвоевременное перечисление НДФЛ в 2024 году являются обязательными к уплате и могут быть наложены на организации и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих выплаты сотрудникам.
При наличии форс-мажорных обстоятельств, которые препятствуют своевременному перечислению НДФЛ, организации и предприниматели могут обратиться в налоговые органы для урегулирования ситуации. В таком случае размеры штрафов могут быть изменены с учетом оценки обстоятельств конкретной ситуации.
Последствия несвоевременной уплаты НДФЛ
Несвоевременная уплата налога на доходы физических лиц (НДФЛ) может иметь серьезные последствия для налогоплательщика.
Одним из основных последствий является начисление штрафа. Согласно действующему законодательству, при несвоевременной уплате НДФЛ налогоплательщик обязан уплатить штраф в размере 20% от суммы неуплаченного налога. Кроме того, за каждый день просрочки уплаты штрафа налоговый орган начисляет пени в размере 1/300 годовой ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации.
Дополнительно к штрафу и пеням, налоговый орган имеет право провести налоговую проверку по вопросам уплаты НДФЛ в течение трех лет с момента истечения срока представления налоговой декларации. В случае обнаружения нарушений, налогоплательщика ждет не только уплата задолженности, но и возможное привлечение к административной или уголовной ответственности.
Также следует отметить, что несвоевременная уплата НДФЛ может повлечь за собой санкции со стороны работодателя или покупателя товаров или услуг. Например, работодатель имеет право начислить штраф на сумму неуплаченного до налогового органа налога и удержать его из заработной платы налогоплательщика. Покупатели товаров или услуг также могут потребовать компенсации за уплаченный ими налог, но не уплаченный налогоплательщиком.
Таким образом, несвоевременная уплата НДФЛ может привести к серьезным финансовым и юридическим проблемам. Рекомендуется всегда учтывать сроки уплаты налога и не допускать задержек в исполнении своих обязательств.
Размеры штрафов в зависимости от сроков
За несвоевременное перечисление НДФЛ в 2024 году предусмотрены штрафы, размеры которых зависят от сроков. Если налог не будет перечислен вовремя, налогоплательщику придется заплатить следующие суммы:
| Срок нарушения | Размер штрафа |
|---|---|
| Не более 30 дней после установленного срока | 3% от суммы неуплаченного НДФЛ |
| Свыше 30 дней после установленного срока | 5% от суммы неуплаченного НДФЛ |
| Запоздалое уплату после получения уведомления о штрафе | 10% от суммы неуплаченного НДФЛ |
Таким образом, чем дольше налогоплательщик задерживает перечисление НДФЛ, тем больше штраф он должен будет заплатить.
КБК для уплаты пени по НДФЛ за сотрудников
| ПЕНИ, ПРОЦЕНТЫ, ШТРАФЫ | КБК | |
|---|---|---|
| Пени, проценты, штрафы по НДФЛ с доходов, источником которых является налоговый агент (НДФЛ за сотрудников ИП, ООО и АО) | пени | 182 1 01 02010 01 2100 110 |
| проценты | 182 1 01 02010 01 2200 110 | |
| штрафы | 182 1 01 02010 01 3000 110 |
Некоторые уточнения по КБК для подоходного налога
НДФЛ считают, вычитая из суммы доходов физлиц документально подтвержденные расходы и беря определенный процент от этой величины (налоговую ставку). Отдельно начисляют НДФЛ резидентам и нерезидентам РФ, но это не касается наемных работников. Некоторые доходы, указанные в законодательном акте, не подлежат налогообложению (например, наследство, продажа недвижимости старше 3 лет, подарки от близких родственников и т.д.) Декларация доходов дает физлицам право на определенные налоговые вычеты.
В ситуации, когда доход является заработной платой, налог с нее государство берет не с работника после начисления, а с налогового агента – работодателя, который выдаст сотруднику зарплату с уже отчисленными в бюджет налогами.
Когда следует перечислять НДФЛ с зарплаты и аванса
- Оплата заработной платы. Каждый месяц работодатель должен удержать сумму НДФЛ из заработной платы работника и перечислить ее в бюджет.
- Выплата премий и дополнительных вознаграждений. Если работник получает премии, бонусы или иные дополнительные вознаграждения, на них также должен быть удержан НДФЛ и перечислен в бюджет.
- Выплата аванса. Если работник получает аванс или предоплату, сумма НДФЛ также должна быть удержана и перечислена в бюджет.
- Закрытие аванса. При закрытии аванса и переводе его в заработную плату, необходимо учесть сумму НДФЛ и перечислить ее в бюджет.
- Выплата вознаграждения по договору гражданско-правового характера. Физическим лицам, работающим по договорам гражданско-правового характера (например, гонорары, авторские вознаграждения), также необходимо уплачивать НДФЛ.
| Доходы | Периодичность выплаты | Удержание НДФЛ | Перечисление в бюджет |
|---|---|---|---|
| Заработная плата | Ежемесячно | Да | Да |
| Премии, бонусы и дополнительные вознаграждения | По решению работодателя | Да | Да |
| Аванс или предоплата | По решению работодателя | Да | Да |
| Закрытие аванса (перевод в заработную плату) | По решению работодателя | Да | Да |
| Вознаграждение по договору гражданско-правового характера | По договору | Да | Да |
Все перечисления НДФЛ необходимо осуществлять в установленные сроки, указанные в налоговом законодательстве. Работодатель несет ответственность за невыполнение этих обязательств и может быть привлечен к административной или уголовной ответственности.