Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое СНИЛС, для чего он нужен». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
Сроки изготовления и выдачи СНИЛС
Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.
| № | Действие | Срок |
|---|---|---|
| 1 | Выдача СНИЛС после подачи документов гражданином вне рабочего места | 2 недели |
| 2 | Требование к работодателю относительно подачи в ПФР документов на работника без СНИЛС | 2 недели со дня подписания трудового договора |
| 3 | Изготовление карточки СНИЛС после подачи пакета документов работодателем | 3 недели |
| 4 | Выдача СНИЛС сотруднику работодателем | 1 неделя после получения из ПФР |
| 5 | Возврат ведомости в ПФР для отметки о выдаче документа | 1 месяц |
Для чего лицевой счет может потребоваться
Его открывают в Пенсионном фонде. Раньше в учреждении выдавали документ, теперь же – только уведомление о постановке лица на регистрацию в системе персонифицированного учета. Действие «зеленой карточки» распространяется далеко за пределы сферы страхования.
Уникальный номер-идентификатор делает доступными любые государственные и муниципальные услуги, дает доступ к льготам и получению пособий. Льготные программы распространяются на граждан РФ вне зависимости от возраста. Именно поэтому страховой полис так важен и является второй официальной «корочкой», которую человек получает после свидетельства о рождении.
После возвращения из роддома необходимо сделать малышу его первые документы. Это свидетельство о рождении, которое надо оформить в течение 30 календарных дней. Во-вторых, – регистрация-прописка. И, наконец, – СНИЛС.
Когда родители станут составлять заявку на пособие или страховку, потребуется карточка пенсионного страхования.
Прежде чем выяснять, что нужно для оформления и получения СНИЛС новорожденному ребенку и где выдают документ, следует разобраться с терминологией. Всем известная «зеленая карточка» – это номер индивидуального лицевого счета в ПФР в виде последовательности из 11 цифр. Это и есть уникальный страховой номер-идентификатор. Гражданам РФ такой присваивается один раз в жизни.
Оформлять его необходимо и маленьким детям, поскольку с помощью идентификатора родители смогут:
- получить на малыша полис обязательного медстрахования;
- получать бесплатные медуслуги в больницах и поликлиниках;
- оформить получение бесплатных лекарств;
- получить льготы (что конкретно и в каком размере следует уточнять по месту регистрации);
- поставить ребенка на очередь в детское дошкольное учреждение (детсад).
Собирая информацию о том, что нужно, чтобы оформить и получить СНИЛС на новорожденного в Пенсионном фонде, следует помнить: номер закрепляется однократно, изменить его – в отличие от паспорта – впоследствии нельзя. Он представляет необходимые сведения о гражданине:
- рабочий стаж;
- доход;
- данные о начислении и уплате страховых взносов.
Как теперь получать СНИЛС
Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Оформление СНИЛС через работодателя
Оценивая ситуацию, как оформить работнику свидетельство страхования для последующего начисления взносов в ПФР, следует рассмотреть весь процесс предоставления и обращения через нанимателя:
- Предварительно сотрудник и его руководство договариваются о возможности такого сотрудничества и оформления.
- Далее осуществляется заполнение анкеты застрахованного лица и ее передача нанимателю совместно с копиями паспорта.
- Впоследствии работодатель в рамках трудового контракта передает всю документацию в отделение Пенсионного Фонда России.
- Далее в течение 10 рабочих дней осуществляется изготовление документа, а кроме того проверка представленных данных.
- По завершению процесса оформления СНИЛС передается руководству из государственного органа, после чего выдается на руки подчиненному сотруднику.
Сам по себе процесс оформления не сопряжен с какими-либо трудностями, однако предусматриваются некоторые особенности впоследствии, когда приходится сталкиваться с вопросом, как получить СНИЛС сотрудника его нанимателю.
Сколько делается свидетельство
Согласно правилам, время на изготовление документа отводится не более месяца. При самостоятельном обращении человека в ПФР СНИЛС изготавливается за 14 дней. Когда документы поданы от имени работодателя либо учебного учреждения, то к положенному сроку добавляется еще 7 дней.
После трудоустройства администрация предприятия в течение 2-х недельного срока перенаправляет документы в фонд на сотрудника для изготовления свидетельства. Хотя на законодательном уровне срока четко не установлено, и если бумаги не будут переправлены в ПФ, то нести ответственность должностное лицо не обязано.
Если работодатель не направит пакет документов, то наступает ответственность, согласно трудовому законодательству. Штрафные санкции по отношению к администрации предприятия будут применены.
СНИЛС может и не понадобиться продолжительное время, но чтобы документ находился у гражданина — это важное обстоятельство.
За изготовление СНИЛС госпошлину государству оплачивать не нужно. Переоформление документа необходимо при изменении сведений из анкеты.
СНИЛС — что это такое?
Аббревиатура СНИЛС расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета, основной функцией которого является накопление пенсионных отчислений и их дальнейший перерасчет. Сам номер физическое лицо получает пожизненно, он никогда не меняется и останется прежним даже в случае смены личных данных застрахованного (п. 7 ст. 6 гл. 2 № 27-ФЗ), но страховое свидетельство государственного пенсионного страхования допускается получать заново.
До 1 апреля 2020 года гражданам РФ, прошедшим регистрацию в системе пенсионного страхования, одиннадцатизначный индивидуальный номер выдавался на заламинированной карточке зеленого цвета. Форма свидетельства утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2п. Помимо номера, на карточке указаны:
- Ф.И.О. обладателя;
- дата и место его рождения;
- пол владельца;
- дата прохождения регистрации в ПФР.
Где и как оформить СНИЛС
Оформлением СНИЛСа занимается Пенсионный фонд РФ. Однако, подать документы можно и через МФЦ. Выбор лежит лишь за гражданином. Он вправе обратится в любую из данных инстанций. Оформление документа не имеет территориальной привязанности. Гражданин сможет обратится в ПФ или МФЦ, расположенный в любом уголке страны.
Разница в подаче документов через МФЦ и ПФ заключается лишь в сроках его изготовления. МФЦ является посредником между гражданином и пенсионной службой, поэтому время его выдачи будет более длительным.
Вне зависимости от того в какую организацию обратится гражданин, ему понадобится предоставить копии и оригиналы следующих документов:
- Паспорт гражданина РФ.
- Свидетельство о рождении ребенка.
Физическому лицу необходимо будет заполнить бланк заявления. В нем указываются общие данные получателя документа, такие как: ФИО, дата рождения, гражданство, пол, фактическое место проживания и регистрация.
СНИЛС на несовершеннолетних детей оформляют родители или любые другие официальные представители (усыновители, опекуны). Если ребенок достиг возраста 14 лет и у него на руках имеется паспорт, он вправе обратится в ПФ или МФЦ лично. Отказать в оформлении СНИЛСа на законных основаниях ему не смогут.
Оформить СНИЛС также можно через работодателя или учебное заведение. В таком случае гражданину или его представителю достаточно обратится с полным пакетом документов в отдел кадров.
Выдача СНИЛСа осуществляется на бесплатной основе. Заявителю нет необходимости оплачивать госпошлину. Ускорение выдачи документов за счет предоставления материального вознаграждения исключено. Это следует учитывать при подаче заявки. Также стоит запомнить перечень организаций, которые вправе принимать документы на оформление СНИЛСа. Не стоит прибегать к услугам сторонних компаний и пользоваться услугами интернет-посредников.
Зачем получать СНИЛС ребенку
То, что человек может получить СНИЛС в любом возрасте, не противоречит закону. Но нужно ли это для детей, у которых пенсия еще в далеком будущем? Одна из причин – в правительственной инициативе относительно универсальных электронных карт гражданина.
Номер пенсионного страхового свидетельства идентичен последовательности цифр на запущенной в тестовом варианте индивидуальной электронной карточке, которая в Москве и области призвана заменить все остальные документы. Есть планы внедрить такие карты по всей стране в ближайшие 10 лет.
В связи с возможным вводом универсальных карт распространились безосновательные утверждения, что без СНИЛС ребенка не примут в детский сад или не заведут карты в поликлинике. Такие требования незаконны, для любых оформлений ребенка достаточно свидетельства о рождении. Но многие граждане все же предпочитают оформить для детей документ, без которого им все равно не обойтись в будущем.
Внимание! В некоторых городах, например, в Санкт-Петербурге, СНИЛС можно получить сразу после рождения нового гражданина РФ, оформляя его одновременно со свидетельством.
Ребенку будет присвоен только номер СНИЛС, а саму зеленую пластиковую карточку (ССОПС) он получит по достижении 14-летия со своим собственным паспортом.
Как получить СНИЛС в МФЦ
Многофункциональные центры (МФЦ) выступают в качестве посредников между гражданами и государственными организациями. МФЦ оказывает населению множество услуг и получение страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования в их числе. Большинство многофункциональных центров имеют соглашение о взаимодействии с ПФР, следовательно, Вы можете получить СНИЛС в МФЦ. В первую очередь нужно подготовить необходимые документы. В принципе, список будет таким же, как и при обращении в пенсионный фонд.
Для получения СНИЛС в МФЦ нужны следующие документы:
- Паспорт гражданина РФ;
- Свидетельство о рождении (для детей младше 14 лет);
- Анкета застрахованного лица.
Заполнить анкету можно непосредственно в МФЦ с помощью специалиста. Чтобы избежать очередей рекомендуем Вам предварительно произвести запись в МФЦ. При посещении многофункционального центра необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету. Стоит также сказать, сколько делается СНИЛС. Если обратиться в МФЦ, страховое свидетельство будет изготовлено в течение 5 дней. Если же обратиться сразу в пенсионный фонд, то выдача СНИЛС будете произведена в день обращения. Подобные сроки были введены недавно, раньше изготовления страхового свидетельства приходилось ждать несколько надель.
Сроки изготовления документа
Заботиться о накоплениях ребенка лучше с ранних лет
Спустя 10–20 дней, заявитель может посетить отделение Пенсионного Фонда и забрать уже готовое свидетельство. Когда несовершеннолетний в первый раз устраивается на работу и решает оформить полис через своего начальника, то срок исполнения услуги увеличится до 6 недель. Дело в том, что порядок действий здесь несколько увеличивается:
- Страхователь должен собрать документы за две недели и передать их в Пенсионный Фонд.
- В трехнедельный срок специалисты ПФР готовят гражданину полис, присваивают СНИЛС, вносят его в базу данных системы обязательного пенсионного страхования.
- В течение одной рабочей недели полученный работодателем документ должен быть передан застрахованному лицу.
При утере никаких пошлин, штрафов платить не нужно. Пропавшая или испорченная карточка легко восстанавливается по одному лишь заявлению и паспорту гражданина. Дубликат готовится быстро: в течение недели. Номер остается тот же, он единый, закреплен за лицом на всю жизнь.
Так или иначе, заботиться о накоплениях своего ребенка лучше с самых ранних лет, чтобы он не терял драгоценное время во время каникул, когда решить устроиться подработать. К тому же ни для кого не секрет, что уже более десяти лет существует возможность добровольного внесения средств на счет зарегистрированного в пенсионной системе. Таким образом, родители могут хоть с самого рождения начинать создавать капитал своим детям.
Ребенок, когда подрастет, сможет перевести собранные средства из накопительной части пенсии в наличные (только по достижении пенсионного возраста) или распределить их в качестве ежемесячных выплат в составе пособия по старости. В любом случае государство гарантирует прозрачность направления всех средств. Государственные и негосударственные пенсионные фонды ежегодно отчитываются перед своими клиентами: рассылаются письма с суммой, находящейся на индивидуальном лицевом счете.
Как получить СНИЛС на ребенка
На сегодняшний день гражданам доступны 4 способа получения СНИЛС для ребенка:
- Лично обратиться в Пенсионный фонд родителям или законным представителям ребенка с необходимым пакетом документов. Через некоторое время родители с паспортом забирают готовый СНИЛС в Пенсионном фонде, куда они обращались с заявлением. Ребенку при получении документа присутствовать не нужно.
- Если ребенку уже исполнилось 14 лет, он обладает законным правом оформить СНИЛС без помощи родителей, то есть в Пенсионный фонд он может обратиться самостоятельно с пакетом документов. Получать документ он также будет сам, но при себе нужно иметь паспорт.
- Администрация учебного заведения, где проходит обучение ребенок, сама занимается сбором и подачей документов для передачи их в Пенсионный фонд. Получение СНИЛС также возлагается на плечи администрации.
- Если Пенсионный фонд и органы ЗАГС заключили между собой соответствующее соглашение о взаимодействии между ведомствами, то когда родители обращаются для регистрации ребенка в ЗАГС, последний передает необходимую информацию в Пенсионный фонд, который автоматически занимается оформлением СНИЛС для ребенка.
Что будет, если не поменять СНИЛС
Несовпадение данных (новая фамилия, но старый номер) может привести к путанице. Например, отчисления от работодателя в Пенсионный фонд рискуют «повиснуть» непонятно на каком счету. Хорошо, если служащие ПФР это отследят и сообщат вам. А если нет? Не очень приятно будет спустя несколько лет узнать о том, что всё это время ваши пенсионные накопления уходили в никуда.
К тому же СНИЛС – это не только ваш личный номер в системе пенсионного страхования. Страховое свидетельство используется как идентификатор в различных социальных программах, государственных и негосударственных реестрах, по СНИЛС вас «узнают» в муниципальных службах. В будущем «зелёная карточка» вообще станет универсальным идентификатором, потеснив даже паспорт. Это краеугольный камень новой системы документов, которая постепенно внедряется в России. Так что не стоит лениться – сходите в отдел кадров или ПФР и обновите своё свидетельство, это дело максимум нескольких часов.
Заменить документ на новый необходимо. Нужно учесть некоторые тонкости обстоятельств.
Перечень нюансов:
- Период замены. После замужества представительницы прекрасного пола обязаны произвести замену документа. Сроки определены такими же, как и смене паспорта. Время отводится не более одного месяца. Размер определен на государственном уровне. Если заменен паспорт, то СНИЛС меняется в течение 2 недель. Штрафные санкции при этом не накладываются. Затягивать с этой процедурой не нужно. Изготовление может занять разное время, все зависит от загрузки фонда.
- Условия. Пакет документов должен быть изначально подготовлен. Заявление необходимо написать заблаговременно. На замену удостоверения имеет право контактное лицо. Основания для замены документа имеют место. При замене паспорта требуется заменить СНИЛС, так как последний документ заполняется на основании первого.
- Алгоритм оформления. Выбранный способ трактует последовательность замены документа.
- Наложение штрафа. Штраф не накладывается.
Для чего необходим СНИЛС?
Каким целям служит наличие страхового номера?
- Во-первых, именно на этот счет постоянно заносятся все поступающие данные, касающиеся начисленных и уплаченных со стороны работодателя страховых взносов.
- Во-вторых, СНИЛС учитывает и страховой стаж, накапливаемый на протяжении всей трудовой деятельности конкретного гражданина. Именно этот стаж учитывается впоследствии во время назначения пенсии либо при ее перерасчете.
- В-третьих, номер отражает также сведения обо всех добровольных взносах гражданина, уплаченных им в счет собственной пенсии в будущем.
- В-четвертых, для страхового номера характерна еще одна немаловажная функция: СНИЛС выступает в качестве единственного на сегодня идентификатора персональных данных.
Именно данный номер используется при информационном обмене между всевозможными ведомствами Российской Федерации независимо от их уровня.
СНИЛС – это и идентификатор страховых карт, что обеспечивает получение различных госуслуг, включая, например, медпомощь либо льготный проезд в транспорте.
Действия в случае изменения анкетных данных, указанных при получении СНИЛС
Разумеется, не исключены такие случаи, когда указанные при заполнении анкеты данные о лице изменяются. Каков порядок действий в подобной ситуации?
Если речь идет о работающем лице, то на работодателя возлагается обязанность по передаче новых сведений в Фонд (в рамках двухнедельного срока).
Оформляется это в качестве заявления на обмен свидетельства.
Те же лица, которые оформляли свидетельство самостоятельно, должны сами подать соответствующее заявление в Фонд.
По поступлении заявления соответствующий орган Фонда вносит все необходимые изменения в индивидуальный лицевой счет, после чего выдает новое свидетельство. СНИЛС при этом сохраняется прежним.