С 2021 года все пособия работникам платит ФСС России

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «С 2021 года все пособия работникам платит ФСС России». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).

Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.

Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.

Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.

Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.

Расчет пособия по уходу за ребенком

Расчет выплат по уходу за ребенком делают исходя из среднедневного заработка работника за 2 предшествующих календарных года.

То есть – в 2021 году расчет пособия делают на основании данных по зарплате работника в 2019 и 2020 годах. Хотя декретница может также выбрать другие годы для исчисления выплат – если, например, в 2-х предыдущих года находилась в декретном отпуске по уходу за старшим ребенком. В этом случае она должна написать соответствующее заявление.

Пособие по уходу за ребенком назначают при этом в размере 40% от среднего заработка с учетом минимальной и максимальной суммы пособия, установленной действующим законодательством.

Для расчета среднедневного заработка следует использовать следующий алгоритм:

1. Определяем сумму начисленной работнику заработной платы за 2 календарных года, предшествующих расчету.
2. Рассчитываем количество дней в расчетном периоде. Из данного показателя надо вычесть периоды больничных (в т. ч. больничного по беременности и родам), отпусков по уходу за ребенком, освобождений от работы (если средний заработок за работником был сохранен, а взносы с него в ФСС работодатель не платил).
3. Делим сумму начисленной заработной платы на количество дней в расчетном периоде.

Таким образом, среднедневной заработок рассчитываем по формуле:

Среднедневной заработок = СЗ / (730 – Ди)

Когда работодатель не платит

Иногда возникают такие ситуации, при которых получить свои законные пособия у работодателя не получается. Если он задерживает выплаты или перечисляет их не полностью, у женщины есть право обратиться в суд. Если выяснится, что деньги на счету у работодателя есть, но он их из корыстных побуждений не выплачивал, ему грозит даже уголовная ответственность, а деньги он должен будет выплатить уже с процентами.

В других случаях, описанных ниже, именно ФСС будет платить пособия:

• если организацию или ИП ликвидировали на тот момент, когда женщина собиралась обратиться за пособием;
• если у работодателя нет достаточного количества денег на счете;
• если работодатель скрывается сам и скрывает свое имущество, которое могло бы быть реализовано для выплаты пособий;
• если организация или работодатель проходят процедуру банкротства.

Такое право на получение выплат сразу из органа соцстраха действует по всей России, в отличие от проекта «Прямые выплаты».

Подать заявление и список нужных документов можно лично или через портал «Госуслуги».

Документы для оформления:

• заявление;
• лист нетрудоспособности;
• свидетельство о рождении или усыновлении ребенка;
• свидетельство о рождении или усыновлении предыдущих детей (если есть);
• справка о зарплате или ее заверенная копия;
• справка о зарплате за предыдущие 2 года;
• справка с места работы второго родителя, о том что он не получает пособия и не пользуется отпуском по уходу за ребенком.

Если невозможно предоставить справку о зарплате, нужно приложить заявление с обращением в Пенсионный фонд о просьбе выдать сведения о зарплате и других начислениях по форме № 21н.

Если работодатель обанкротился нужно предоставить копию решения суда о том, что он не может выплачивать пособие.

ФСС назначает пособие через 10 дней после подачи документов. Его будут начислять раз в месяц с 1 по 15 число. Обратиться за пособием нужно не позднее чем через 6 месяце после того, как ребенку исполнится 1,5 года. Деньги будут зачислять на банковский счет или карту декретницы.

Что нового по пособию по беременности и родам

Основанием для выплаты пособия по беременности и родам также является закрытый электронный больничный лист.

Схема такая:

1. Медицинское учреждение размещает в системе «Соцстрах» закрытый больничный лист. Он будет сразу закрытым на все 140 дней.
2. ФСС получает сведения о больничном.
3. ФСС отправляет предзаполненные сведения работодателю.
4. Сотрудница подаёт заявление на отпуск по беременности и родам. Здесь сохраняется заявительный порядок.
5. После оформления отпуска работодатель отправляет заполненные сведения с номером приказа, датами отпуска и т. д. То есть в этом случае данные отправляются после получения заявления на отпуск.
6. При необходимости фонд запрашивает дополнительные данные для расчёта пособия.
7. Запрашиваемые данные бухгалтер должен передать в течение трёх рабочих дней.

Список документов, подтверждающих право на возмещение

Обоснованность расходов работодателя по оплате страховых случаев подтверждают документы, представленные в качестве приложения к заявлению. Перечень документов зависит от вида страхового случая и корректируется территориальным отделением. Представляют копии:

• Документа, подтверждающего правоотношения работодателя и работника – трудовой книжки с записью о трудоустройстве.
• Бюллетеня, выданного в связи с нетрудоспособностью, отпуском по БиР.
• Свидетельства о рождении ребенка, при наличии более одного ребенка в случае возмещения сумм ежемесячного пособия – свидетельств всех детей.
• Заявления от сотрудника о предоставлении отпуска по БиР, по уходу за ребенком и о предоставлении пособия.
• Справка с места трудоустройства второго родителя о непредоставлении отпуска, пособия или дополнительных выходных. При отсутствии работы представляется копия трудовой книжки супруга.
• Справки из медучреждения о постановки работницы на учет.
• Расчета суммы пособия на основании ранее полученных работником доходов.
• Справки об установлении ребенку инвалидности, заявления на предоставление дополнительных выходных.
• Платежные документы по произведенным выплатам.

К кому обращаться за пособием?

Если будущая мамочка официально трудоустроена, то в этой ситуации оплата пособия осуществляется работодателем. Но если по каким-то причинам женщина не имеет официального трудоустройства, то в этой ситуации выплата осуществляется ФСС.

Обратиться за получением декретного пособия к нему могут будущие мамочки:

• Потерявшие работу из-за ликвидации предприятия.
• Не сумевшие в определенный период найти работу и по этой причине состоящие на учете в службе занятости.
• Являющиеся студентками очного вида обучения.
• Мамочки, находящиеся на военной службе по ранее заключенному контракту.
• Усыновители.

В юридической деятельности нет понятия «декретный отпуск». Так полагается говорить об отпуске, в котором женщине предстоит родить. У любой женщины есть право «уйти в декрет». Это означает:

• отпуск по беременности и родам (БиР);
• пойти в отпуск по уходу за собственным ребенком, пока он не достигнет возраста 1,5 лет;
• отпуск по уходу за собственным ребенком, пока он не достигнет возраста 3 лет.

Ст. 255 и 256 ТК РФ гарантирует каждой женщине в 2019 году право на декрет. Отпуск полагается женщинам:

1. трудоустроенным официально;
2. находящиеся в статусе безработных;
3. военнослужащие;
4. студентки;
5. трудящиеся в военных структурах как гражданский персонал.

Женщина, работающая официально, может рассчитывать на получение полагающегося пособия по БиР, а далее и по уходу за новорожденным. Нетрудоустроенная женщина подобное пособие может получить через органы соцзащиты по адресу прописки.

В ст. 255 ТК РФ оговорено, сколько дней такой отпуск оплачивается:

• если беременность проходит без осложнений – на 140 дней;
• при тяжелых родах и кесаревом сечении врач родильного дома вправе продлить отпуск до 86 дней, общий срок составит 156 дней;
• если женщина в ожидании двух детей и более, то до родов она получит 84 дня отпуска, после – 110 дней.

Что нового по пособию по беременности и родам

Основанием для выплаты пособия по беременности и родам также является закрытый электронный больничный лист.

Схема такая:

1. Медицинское учреждение размещает в системе «Соцстрах» закрытый больничный лист. Он будет сразу закрытым на все 140 дней.
2. ФСС получает сведения о больничном.
3. ФСС отправляет предзаполненные сведения работодателю.
4. Сотрудница подаёт заявление на отпуск по беременности и родам. Здесь сохраняется заявительный порядок.
5. После оформления отпуска работодатель отправляет заполненные сведения с номером приказа, датами отпуска и т. д. То есть в этом случае данные отправляются после получения заявления на отпуск.
6. При необходимости фонд запрашивает дополнительные данные для расчёта пособия.
7. Запрашиваемые данные бухгалтер должен передать в течение трёх рабочих дней.

Можно ли выйти на работу и сохранить ежемесячно пособие

В от­пус­ке по уходу за ре­бен­ком, ра­бот­ни­ца(-к) может выйти на ра­бо­ту, но толь­ко на непол­ный ра­бо­чий день (ст. 93, 256 ТК РФ). Ведь тру­дить­ся пол­ный ра­бо­чий день и од­но­вре­мен­но уха­жи­вать за ре­бен­ком невоз­мож­но. При этом по­со­бие по уходу за со­труд­ни­ком сохраняется в пол­ном объ­е­ме, и плюс он по­лу­ча­ет зар­пла­ту, рас­счи­тан­ную про­пор­ци­о­наль­но от­ра­бо­тан­но­му вре­ме­ни (Пись­мо ФСС от 22.03.2010 N 02-03-13/08-2498).

Но в ФСС полагают, что если ра­бот­ник вы­хо­дит на ра­бо­ту, к при­ме­ру, на 0,8 став­ки и од­но­вре­мен­но с этим про­дол­жа­ет по­лу­чать по­со­бие в раз­ме­ре 40% за­ра­бот­ка, то его со­во­куп­ный доход ока­зы­ва­ет­ся боль­ше, чем было до от­пус­ка по уходу за ре­бен­ком. А зна­чит, имеет место зло­упо­треб­ле­ние пра­вом. В такой ситуации ФСС может от­ка­зать лицу в вы­пла­те по­со­бия по уходу (Пись­мо ГУ — МРО ФСС от 14.10.2020 N 14-15/7710-4421л).

Декретные выплаты в 2022 году

Суммы, причитающиеся сотрудникам и сотрудницам в связи с рождением детей и уходом за ними, оформляются через работодателя. Женщины оформляют выплату в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности и декретное пособие. Что касается сумм, причитающихся по уходу за детьми, не достигшими полутора лет, то оформить такую выплату на себя может любой из родителей, при условии, что второй из них данное пособие не получает.

В зависимости от вида декретных выплат в 2022 году различается порядок их оформления и пакет необходимых документов. Кроме того, оформление причитающихся сумм детских пособий зависит от того, в каком регионе производится выплата сотруднику или сотруднице. Часть российских регионов задействована в так называемом пилотном проекте. Смысл его заключается в том, что социальные пособия, финансируемые за счет бюджета фонда социального страхования, выплачиваются наемным сотрудникам напрямую из фонда. Работодатели только готовят необходимые документы и передают их в фонд соцстраха в установленном порядке.

Кто оплачивает декретный отпуск в связи с беременностью и родами

Исходя из этого, фактически обязательные выплаты должен платить работнице районный ФСС, в котором она состоит на учете как застрахованная. Но тут есть маленький нюанс: деньги, переведенные органом страхования, поступают не на счет работницы, а идут на предприятие. В некоторых случаях срок поступления средств может затянуться на несколько недель или даже месяцев, а Трудовой Кодекс говорит о том, что женщине, уходящей в отпуск по родам, все причитающиеся деньги должны быть перечислены в день ухода на больничный.

Поэтому чтобы не нарушать закон, работодатель обязан со своих средств осуществить выплаты, а затем дождаться когда ему заплатит соответствующую сумму ФСС. Исходя из таких требований, отвечая на вопрос, кто осуществляет выплату декретных, можно сказать, что непосредственно денежные средства идут из фонда страхования, но платит их работодатель.

Сколько дней оплачивается на больничном с детьми

На больничном может оплачиваться как период амбулаторного лечения, когда ребенок лечится дома, посещая поликлинику для процедур и приема врача, так и время пребывания вместе с ребенком в больнице при стационарном режиме. За сколько календарных дней будет начислена оплата больничного листа по уходу за ребенком, зависит от его возраста, категории заболевания и способа лечения (п. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ):

• до исполнения ребенку 7 лет, пособие начисляется за весь период болезни, независимо от способа лечения, но не больше 60 дней в году. Если заболевание ребенка отмечено в перечне Минздравсоцразвития РФ (приказ от 20.02.2008 № 84н), то оплате подлежат 90 дней в год;
• за детей в возрасте от 7 до 15 лет, оплата больничного по уходу за ребенком в каждом случае заболевания, при любом способе лечения, производится в пределах 15 дней. В год по таким случаям может быть оплачено 45 дней;
• за 15-летних и более взрослых детей оплачиваются не более 3 дней по каждому случаю заболевания (только амбулаторного лечения); комиссионно врачи могут принять решение об увеличении этот срока до 7 дней, но не более 30 дней в год.

Документы для получения декретных

Чтобы женщина смогла уйти в отпуск и получать денежные средства, заблаговременно необходимо подать пакет документов, подтверждающих факт беременности и предстоящих родов.

К числу нужных бумаг относятся:

1. Больничный лист, полученный в женской консультации (медицинском учреждении), он актуален на весь период нетрудоспособности – 140, 156 либо 194 дня.
2. Справка, в которой указывается дата обращения к врачу.
3. Заявление на имя работодателя.
4. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
5. Справка об уровне доходов на протяжении последнего года – ее выдает бухгалтерия.
6. Реквизиты банковской карты или счета, на который будут переводиться денежные средства.

Формирование фонда для выплат

Формирование индивидуального фонда актуально только для тех женщин, которые на момент беременности были трудоустроены, и работодатели регулярно отчисляли за них взносы. На момент, когда беременная уходит в отпуск, в ФСС сформирован определенный резерв, закрепленный именно за этой сотрудницей. Его размер зависит от уровня заработной платы и продолжительности трудоустройства. Чем выше и больше указанные показатели, тем крупнее фонд.

В том случае, если размеры выплат сотруднице превышают предел накопленных денег, возможны две ситуации. ФСС восполняет дефицит за свой счет либо компенсация переносится на будущий период. Это значит, когда женщина вновь выйдет на работу, взносы за нее будут покрывать недостаток средств, потраченных в период декрета.

Какие налоги и взносы нужно платить?

Работодатель по закону обязан платить налоги (13%) и страховые взносы (30%), и вместе они составляют 43% от того, что получает работник на руки.

Распределяется это так:

НДФЛ (налог на доход физических лиц) — 13%;

ОПС (обязательное пенсионное страхование) — 22%;

ОМС (обязательное медицинское страхование) — 5,1%;

ВНиМ (временная нетрудоспособность и материнство) — 2,9%;

Если зарплата сотрудника — 30 тысяч рублей, то он получит на руки 26 100, а работодатель в целом потратит 39 060 рублей.

НДФЛ — это деньги работника, 85% от которых поступает в региональный бюджет, а 15% — в местный. В некоторых странах этот налог платят сами сотрудники. Они получают зарплату, а в конце года заполняют декларацию и отправляют деньги в бюджет. В России этот процент удерживает работодатель.

Остальные взносы идут на оплату больничных, декретов, пенсий. То есть работодатели скидываются, чтобы у государства были деньги на социальные выплаты. Поэтому важно, чтобы зарплаты были белые, ведь так в бюджет поступит больше денег.

Артем Туровец подчеркивает, что недостаточно оплатить налоги и взносы:

Кроме этого, нужно отчитываться о кадровом составе работников. Каждый месяц до 15-го числа работодатели сдают отчет СЗВ-М с информацией о каждом сотруднике. Плюс с 2021 года ввели электронные трудовые книжки. Поэтому появился отчет СЗВ-ТД. Его сдают при приеме, увольнении и кадровых перемещениях. Сделать это надо в первые два дня после изменений, иначе предприниматель получит штраф.

Для оплаты налогов и отправки отчетов используют декларации по форме контролирующих органов. Их можно скачать на сайтах ведомств; также для сдачи отчетности используются онлайн-сервисы.

Похожие записи:

• Как платить выходное пособие при сокращении в 2021 году
• Допрос следователем свидетеля по уголовному делу
• Кто будет иметь право на пониженные тарифы в 2023 г.