Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Удержания по Исполнительному Листу в 6 Ндфл». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Алименты в декларации 6-НДФЛ отражаются в Разделе 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц» в строке 130 «Сумма фактически полученного дохода». Все доходы сотрудника организации, с которых может быть удержан подоходный налог, находят отражение в данной строке отчета.
Алименты в отчете 6-НДФЛ
Строка «130» содержит в себе данные по всем доходам физических лиц до момента удержания налогов, вычетов и других любых исчислений.
Статья 210 Налогового кодекса РФ гласит, что любые держатся, в том числе и алименты, из сумм доходов сотрудника организации не влияют на размер общей налоговой базы. Простыми словами, алименты никак не влияют на последовательность исчисления и удержания НДФЛ:
- Сотруднику начисляется заработная плата за месяц
- Бухгалтерия исчисляет, а затем удерживает НДФЛ в размере соответствующем налоговой ставке
- После удержания подоходного налога, из суммы оплаты труда вычитаются присужденные алименты
В строке «130» отразится начисленный доход (включая налог, алименты и иные удержания), а не та сумма, которую сотрудник получит на руки.
Заполнение Титульного листа Отчета 6-НДФЛ по закрытому ОП
Как заполнить Титульный лист Отчета по закрытому ОП зависит от того, в какой момент вы подаете 6-НДФЛ — до снятия ОП с учета в ИФНС или после.
Если вы подаете отчет до снятия ОП с учета, то при составлении отчета ничего не меняется. Вы заполняете его как обычный отчет по ОП и подаете его в ИФНС по месту учету этого ОП.
Если же вы подаете отчет после снятия ОП с учета, то вам нужно будет подать этот отчет в ИФНС по месту учета вашей головной организации и при составлении отчета обратить внимание на заполнении следующих Строк Титульного листа Декларации.
В Строке «ИНН» и «КПП» вы указываете ИНН вашей организации и КПП вашего закрытого ОП.
В Строке «Представляется в налоговый орган (код)» указываете код ИФНС, в которой зарегистрирована ваша Головная организация.
В Строке «По месту нахождения (учета) (код)» нужно указать Код «213» «По месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика» или «214» «По месту нахождения российской организации, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком».
Показатели переходных периодов и алименты в 6 НДФЛ
При заполнении отчета нужно быть внимательными при отражении начислений переходного периода. К примеру, согласно документам начисления последнего месяца отчетного квартала выплачиваются в первом месяце следующего квартала.
Рассмотрим стандартную ситуацию взыскания на несовершеннолетнего ребенка. Как правильно отражать суммы заработка за сентябрь и их выплату в октябре, если начисление производится в последний день месяца, за который формируется отчет, а выплата – 10 числа следующего.
Отчетность по 6 НДФЛ, какие штрафы грозят нарушителям
В первом разделе необходимо учитывать всю начисленную заработную плату за девять месяцев (стр. 020), вычеты, примененные в данном периоде (стр. 030), и начисленный налог, отраженный в расчете по стр. 040. В строке 080 налоговую сумму за сентябрь отражать не следует, так как дата удержания налога еще не наступила. НДФЛ в 080 в данной ситуации строке отразится только в годовом отчете.
В первом разделе все значения указываются с начала года нарастающим итогом. При этом, необходимо учитывать все начисления. Во втором разделе отражаются только значения отчетного квартала. Все переходящие выплаты отражаются в периоде завершения операции.
Ответы на самые частые вопросы по заполнению формы 6-НДФЛ
Бухгалтеру необходимо не только правильно заплатить алименты, но и отразить их в налоговой документации согласно закону.
Один из самых частых вопросов на практике: как заполнять форму НДФЛ-6? Как отражаются в ней НДФЛ и алиментные платежи?
НДФЛ-6 – это документ, который подается ежеквартально работодателями, привлекающими наемный персонал, в ИФНС. В нем необходимо отражать сводную информацию в отношении всех сотрудников, являющихся налогоплательщиками. Данные берутся из специальных учетных регистров, вести которые нужно на всех предприятиях. Считать размер обложения НДФЛ по каждому подчиненному необходимо нарастающим итогом с начала налогового периода. Форма НДФЛ-6 выглядит так:
Скачать форму НДФЛ-6
Больше всего недоумений вызваны заполнением полей 100-140. Именно в них отражаются начисления работникам и уплаченные в ИФНС взносы.
100 | дата начисления заработной платы |
110 | день удержания налога из дохода сотрудника |
120 | дата, когда работодатель оплачивает подоходный налог |
130 | сумма всех начислений работнику |
140 | размер уплаченного НДФЛ на дату, указанную в графе 110 |
Алименты в НДФЛ6 не отражаются. Связано это с тем, что они не уменьшают налоговую базу. Средства на ребенка, как было разъяснено ранее, удерживаются после уплаты НДФЛ.
Каким образом отражаются алименты в форме 6-НДФЛ?
Когда работодатель выплачивает физическому лицу доход, у него автоматически появляется обязанность по оформлению 6-НДФЛ. Величина выплаченной суммы и количество выплат при этом не имеют значения. Как заполнить 6-НДФЛ в 2019-2020 годах?
Для прояснения ответа на данный вопрос рассмотрим наиболее распространенную ситуацию — получение работниками зарплаты. Для отчета 6-НДФЛ понадобятся данные:
- о выплаченном всем работникам заработке;
- наличии (отсутствии) и величине налоговых вычетов;
- календарных датах выдачи зарплаты и суммах выплат по датам за последние 3 месяца;
- законодательно установленных крайних сроках перечисления НДФЛ в бюджет.
Основная особенность «зарплатного» заполнения 6-НДФЛ — наличие «переходящих» выплат. Речь идет о ситуации, когда зарплата начислена за отработанное время в последнем месяце отчетного периода, а выплачена в установленные внутренними актами календарные даты месяца, относящегося к последующему отчетному периоду.
Например, зарплата за июнь попадает в раздел 1 полугодового 6-НДФЛ:
- по стр. 020 — начисленный заработок;
- по стр. 040 — рассчитанный с заработка НДФЛ.
Факт получения работниками зарплаты будет отражен в отчете за 9 месяцев — заполнить необходимо раздел 2, указав в нем:
- по стр. 100 — день фактического получения зарплаты (п. 2 ст. 223 НК РФ);
- по стр. 110 и 120 — даты удержания (п. 4 ст. 226 НК РФ) и крайнего срока уплаты НДФЛ (п. 6 ст. 226 НК РФ);
- по стр. 130 и 140 — суммы выплаченного июньского заработка и удержанного с него НДФЛ.
Второй «зарплатный» нюанс 6-НДФЛ — отражение в отчете авансов. Выплачивать зарплату дважды в месяц работодатель обязан в силу требований трудового законодательства: авансом именуется одна из таких выплат, выдаваемая до осуществления расчета зарплаты за прошедший месяц и представляющая собой «зарплатную» предоплату. Как выглядит в 6-НДФЛ образец, учитывающий выплату «зарплатных авансов», узнайте из следующего раздела.
О правилах начисления аванса по зарплате читайте в статье «Как начисляется аванс?».
Нужно ли отображать алименты в 6 НДФЛ
Согласно ст.226 НК РФ работодатель несет обязанности налогового агента – посредника между государством и сотрудником. Агенту вменено исчислять, удерживать и перечислять в казну подоходный налог с доходов сотрудника, которые агент же ему выплачивает. Классический случай – работодатель платит работнику зарплату, но перед выдачей или переводом удерживает из нее 13% НДФЛ.
Также агенту инкриминирована обязанность сдавать отчетность о начисленных персоналу доходах, удержанных и переведенных в бюджетную систему налогах. Один из видов такой отчетности – 6 НДФЛ. Эта форма подается по истечении каждого квартала, причем после IV квартала представляется уже годовой бланк.
Документ состоит из 2 разделов. В первом указывается информация за весь период с начала года, а во втором – отраженные данные за последние 3 месяца.
Важно! В бланке 6 НДФЛ учитываются доходы, полученные сотрудниками, а также удержанный и перечисленный с них налог. Поскольку подоходный налог взимается с полной суммы дохода, то алименты никак не указываются в этом документе.
Удержание алиментов: пример заполнения декларации 6-НДФЛ
Чтобы правильно отражать алименты при формировании отчета 6-НДФЛ, можно ознакомиться с примером проверенным ниже:
Павлов П. П. ежемесячно уплачивает алименты на своего несовершеннолетнего ребенка в размере 25% от оклада. При этом суммы оклада составляет 30 000 рублей. Зарплата выплачивается сотруднику 5-го числа каждого месяца, при этом в бухгалтерию не продавалось заявлений на вычеты.
Данные по зарплате Павлова П. П. за сентябрь должны быть отражены в Разделе 2 декларации 6-НДФЛ следующим образом:
- строка 100 «Дата фактического получения дохода» — 31.09.2018;
- строка 110 «Дата удержания налога» — 05.10.2018;
- строка 120 «Дата перечисления налога» — 06.10.2018;
- строка 130 «Сумма фактически полученного дохода» — 30 000 рублей;
- строка 140 «Сумма удержанного налога» — 3 900 рублей.
При этом сотрудник получит на руки 18 600 рублей: 30 000 рублей (оклад) – 30 000 рублей × 13% (НДФЛ) – 30 000 рублей × 25% (алименты) = 30 000 — 3 900 — 7 500 = 18 600 рублей.
Таким образом, можно сделать вывод, что алименты, как и другие удержания из заработной платы физических лиц, не привносят разительных изменений в порядок заполнения декларации 6-НДФЛ, и строку 130 «Сумма фактически полученного дохода» в частности.
Анализ взносов в фонды за период начисления
Удержания из зарплаты по исполнительным листам Два в одном. Наглядная информация об исчисленном налоге, и налоге, учтенном в справках, о суммах начислений по своду и о доходах, включенных в справки. Все это в разрезе физических лиц, так что станет очевидно, какой сотрудник не включен в справки, у кого недоучтен доход, кому неверно предоставлен вычет, а у кого неверно исчислен, удержан или перечислен налог. Для отчета перед судебными приставами требуется отчет, который содержит данные о начислениях сотруднику, НДФЛ и сумме удержания по исполнительному листу.
▪ «Изменить вариант отчета» — откроется окно «Изменение варианта отчета»
Но! В ЗУП.3.1 1С изменила алгоритм расчета удержания по исполнительным листам! Одно из новшеств: «Обратите внимание! В расчете базы для алиментов не участвует НДФЛ, исчисленный с сумм начислений, не входящих в базу для расчета исполнительного листа» — цитата с сайта ИТС.
Тайны расчета удержания по исполнительным листамНапример, сотруднику назначено удержание по исполнительному листу 25% с 1 октября 2022 года. (В примерах рассматриваются «условные» начисления — главное показать принцип расчета).
Тайны расчета удержания по исполнительным листам — для «Доплаты за вредность», рассчитываемой по «Расчетной базе» (в базу входит «Оклад» и «Ночные») — рассчитаем полностью начисление по новой: рассчитаем базу по пересчитанным суммам «Оклада» и пересчитанным суммам «Ночных» и умножим на процент доплаты за вредность. В файле нужно заполнить ячейки белого цвета вашими данными. Все остальные ячейки (желтые и розовые) рассчитаются автоматически. Ну и при расчете удержания по ИЛ за неполный месяц — начисления, рассчитываемые по базе, для них формулу заполните сами — в соответствии с настройками начисления.
По общему правилу в расчете 6-НДФЛ информацию об отпускных нужно отразить в том периоде, в котором они выплачены. Исключение — если вы выплатили отпускные в последний месяц квартала и его последний день приходится на выходной (нерабочий) день. Тогда срок перечисления НДФЛ по отпускным наступит в следующем периоде. Датой фактического получения дохода в виде отпускных является день их выплаты. Поэтому в расчете отразите только выплаченные отпускные, а отпускные, которые начислены, но не выплачены, указывать не нужно.
Такие отпускные нужно включить в разд. 2 в периоде их выплаты, а в разд. 1 расчета 6-НДФЛ уже в следующем периоде. Например, если отпускные выплачены в декабре и 31 декабря является выходным днем, в разд. 2 их нужно включить за этот год, а в разд. 1 – в I квартале следующего года.
В разд. 1 нужно отразить:
- в поле 020 – удержанный (в том числе с отпускных) налог, срок перечисления которого приходится на последние три месяца отчетного периода;
- в поле 021 – последний день месяца, в котором выплачены отпускные. Если он выпадает на выходной (нерабочий) день, то укажите рабочий день, следующий за ним;
- в поле 022 – общую сумму удержанного (в том числе с отпускных) налога, срок перечисления которого приходится на дату, указанную в поле 021.
В разд. 2 нужно:
- в поле 110 включить сумму отпускных в общую сумму доходов, начисленную по всем физлицам с начала года;
- в поле 112 включить сумму отпускных в общую сумму доходов, начисленную по трудовым договорам (контрактам) по всем физлицам с начала года;
- в поле 120 отразить общее количество физлиц, которые получили доходы, в том числе в виде отпускных;
- в поле 140 указать НДФЛ, исчисленный со всех доходов с начала года, в том числе с отпускных;
- в поле 160 указать общую сумму НДФЛ, удержанного с начала года, включая налог, удержанный с отпускных.
При заполнении расчета за налоговый период сведения об отпускных и соответствующем НДФЛ отражаются также в справке о доходах и суммах налога физлица. Как правило, они приводятся в составе обобщенных данных в разд. 2 справки и в Приложении к ней.
Выплаты в натуральной форме в 6-НДФЛ
Доходы в натуральной форме отражают в 6-НДФЛ по общим правилам, однако есть некоторые особенности.
Такой доход может облагаться по ставке 13%, 15% или 30% в зависимости от того, кому он выплачивается и по какому основанию. Если вы выплачивали физлицам доходы, облагаемые по разным ставкам, заполняйте разд. 1 и 2 отдельно для каждой из них.
В разд. 1 НДФЛ с дохода в натуральной форме отражается, если срок его перечисления приходится на последние три месяца отчетного периода. Отразить налог нужно следующим образом:
- в поле 020 включите удержанный с таких доходов НДФЛ, срок перечисления которого приходится на последние три месяца отчетного периода;
- в поле 021 укажите срок перечисления налога;
- в поле 022 отразите сумму НДФЛ, срок перечисления которого приходится на дату, указанную в поле 021 соответствующей строки.
При необходимости заполните другие поля разд. 1.
Раздел 2 составляется на отчетную дату нарастающим итогом с начала года в отношении доходов, облагаемых по соответствующей ставке. Начиная с отчетного периода, в котором доход в натуральной форме передан физлицу, отражайте его в разд. 2 следующим образом:
- в поле 100 укажите ставку в отношении которой заполняется раздел (например, «13»);
- в поле 110 включите сумму дохода в натуральной форме;
- в поле 120 укажите количество физлиц, с начала года получивших от вас облагаемый доход, в том числе в натуральной форме;
- в поле 130 отразите общую сумму налоговых вычетов, которые вы предоставили с начала года;
- в поле 140 отразите исчисленный НДФЛ с дохода в натуральной форме начиная с отчетного периода, когда доход был передан физлицу;
- в поле 160 отразите удержанный НДФЛ с дохода в натуральной форме начиная с отчетного периода, когда налог был удержан. Если налог с него не был удержан (например, из-за того, что физлицу не выплачивались доходы в денежной форме), то в поле 160 поставьте «0» (при условии, что налог по соответствующей ставке не был удержан с других доходов).
- в поле 170 укажите НДФЛ, который не был удержан на отчетную дату.
При необходимости заполните другие поля разд. 2.
Порядок удержания алиментов из зарплаты сотрудника
Работодатель рассчитывает и удерживание алименты, а также перечисляется установленные суммы получателю на основании исполнительных документов, которыми могут выступать:
- исполнительный лист, поступивший от судебного пристава;
- добровольное соглашение, заключенное между работником (плательщиком алиментов) и взыскателем.
Базой для расчета алиментов является доход, полученных работников в течение отчетного месяца, а именно:
- зарплата;
- надбавки, премии;
- отпускные;
- пособия на период временной нетрудоспособности по больничному листу;
- возмещение стоимости обедов;
- прочие мотивационные выплаты и компенсации, которые признаются элементом оплаты труда.
Если основанием для удержания является исполнительный лист, то работодатель обязан произвести взыскание и выплатить алименты получателю не позже трехдневного срока с момента выплаты вознаграждения. При удержании алиментов на основании добровольного соглашения, работодатель руководствуется порядком и сроками взысканий и выплат, предусмотренных данным соглашением.
Как правильно отразить алименты в 6-НДФЛ (нюансы)?
Согласно законодательству, вопросом формирования отчетной документации обязан заниматься бухгалтерский отдел компании. Данные сотрудники обязуются самостоятельно высчитывать величину алиментных отчислений и переводить их гражданам, которые указаны в качестве получателей в исполнительном листе от судебных приставов или в договоре между родителями ребенка. Полный перечень заработков, подлежащих учету при подсчете размера алиментных выплат, размещен в постановлении правительства №841 от 1996 года.
Правила оформления 6-НДФЛ утверждены приказом ФНС России от 14.10.2015г № ММВ-7-11/450. В первой части отражаются все выплаты, сотрудникам организации, которые были начислены за отчетный период, примененные вычеты и НДФЛ с начала календарного года. Во втором – выданная зарплата и иные доходы.
Вопрос, который требует разъяснения для многих работников расчетной группы, как отразить начисленные алименты в 6 НДФЛ.
Обновленная форма 6-НДФЛ в 2021 г. Часть 2: ответы на Ваши вопросы
Вопрос отражения алиментов касается, как правило, поля 130 отчета 6-НДФЛ. По этой строке отражаются все полученные доходы налогоплательщика, с которых организация удерживает налог.
Для начала разберемся, как именно здесь отражаются доходы. Согласно приказу ФНС, утвердившему данную форму, в этой графе должна быть отражена вся сумма полученных налогоплательщиками доходов без вычета удержанных налогов или предоставленных вычетов. То есть та сумма, которая будет отражена в 2-НДФЛ.
Для наглядности разберем ситуацию с алиментами на примере и посмотрим, как правильно при этом заполнить расчет.
Иванов С. И. уплачивает алименты на своего несовершеннолетнего ребенка — 25% от оклада ежемесячно. Оклад составляет 50 000 руб. Срок выплаты зарплаты — 5-е число каждого месяца. Заявление на вычеты не предоставлялось.
Давайте отразим данную операцию за июль во 2-м разделе 6-НДФЛ:
Необходимость выплаты денег на несовершеннолетнего возникает, когда в организацию работодателя алиментщика поступает исполнительный лист. Средства на ребенка могут уплачиваться из зарплаты любого физического лица. Распространена точка зрения, что браться платежи должны из доходов отца, брак которого прекращен. Тем не менее, на сегодняшний день можно встретить все больше алиментообязанных матерей, которые вынуждены выплачивать деньги на маленького человека наравне с мужчинами.
Обязанность по удержанию средств устанавливается решением суда или договором, заключенным между бывшими супругами. Рассчитывать и перечислять деньги нужно в соответствии с этими документами. В них будет указан процент, который полагается взыскивать из дохода плательщика, или точная сумма.
Взимание алиментов работодателем может инициировать судебный пристав, взыскатель и сам сотрудник. Если бухгалтер проигнорирует это законное требование, он будет привлечен к административной или даже к уголовной ответственности. Ввиду этого, финансист или сам работодатель обязаны знать, облагаются ли налогом алименты на ребенка, какова стандартная процедура исчисления платежа, как отражается доход подчиненного в различных справках.
Уплата денег на ребенка осуществляется бухгалтером ежемесячно, на протяжении 3 дней после перечисления заработной платы сотруднику. Во время выплаты аванса удержания не проводятся.
Снимать алиментные средства необходимо практически со всех начислений. Полный их перечень приведен в Постановлении Правительства РФ № 841. Сюда входят:
- Заработок, начисленный исходя из тарифных ставок, окладов, в виде процента от выручки, комиссионных и других поступлений.
- Оплата больничных листов.
- пенсии и ежемесячные пособия.
- Отпускные.
- Гонорары.
- Премии и вознаграждения.
Таким образом, алименты начислять необходимо практически со всех видов заработка. Исключением являются компенсации от работодателя, связанные с выполнением трудовой функции (за перевод в другую местность, командировку), единоразовая помощь.
Алименты удерживаются с начислений или за минусом НДФЛ? Сперва должны вычитаться налоги на доходы физических лиц. Потом нужно рассчитать и перечислить деньги на ребенка. Это элементарное правило необходимо знать каждому экономисту, ведь именно так формируется сумма средств на малыша. Если ее недостаточно, бухгалтера могут оштрафовать.
Берется ли с алиментов подоходный налог? Нет. Об этом сказано в ст. 217 НК РФ.
Еще один вопрос, который интересует как бухгалтера, так и родителя, связан с налогообложением льгот, получаемых вследствие приобретения жилья. Согласно ст.
220 НК РФ, за покупку квартиры, оформление ипотечного кредита на недвижимость, строительство или ремонт жилого дома гражданам полагается возврат определенной суммы уплаченных в бюджет денег – имущественный вычет. Предоставляется он за предыдущий налоговой период после заполнения работником всех деклараций.
Один из способов вернуть средства, удержанные как НДФЛ, — написать заявление работодателю с просьбой не высчитывать с него налог определенный период (ст. 231 НК РФ).
С налогового вычета алименты не платятся. Деньги, возвращенные гражданину, не входят в перечень доходов, из которого ребенок может получить материальную помощь.
Бухгалтеру необходимо не только правильно заплатить алименты, но и отразить их в налоговой документации согласно закону.
Один из самых частых вопросов на практике: как заполнять форму НДФЛ-6? Как отражаются в ней НДФЛ и алиментные платежи?
НДФЛ-6 – это документ, который подается ежеквартально работодателями, привлекающими наемный персонал, в ИФНС. В нем необходимо отражать сводную информацию в отношении всех сотрудников, являющихся налогоплательщиками. Данные берутся из специальных учетных регистров, вести которые нужно на всех предприятиях. Считать размер обложения НДФЛ по каждому подчиненному необходимо нарастающим итогом с начала налогового периода. Форма НДФЛ-6 выглядит так:
Скачать форму НДФЛ-6
Больше всего недоумений вызваны заполнением полей 100-140. Именно в них отражаются начисления работникам и уплаченные в ИФНС взносы.
100 | дата начисления заработной платы |
110 | день удержания налога из дохода сотрудника |
120 | дата, когда работодатель оплачивает подоходный налог |
130 | сумма всех начислений работнику |
140 | размер уплаченного НДФЛ на дату, указанную в графе 110 |
Алименты в НДФЛ6 не отражаются. Связано это с тем, что они не уменьшают налоговую базу. Средства на ребенка, как было разъяснено ранее, удерживаются после уплаты НДФЛ.
Оформление справки 2 НДФЛ
Сегодня данные справки оформляются исключительно на основании применения специализированных программ. В программу вносятся все виды доходов. При этом, на каждый вид дохода устанавливается свой определенный код. От данного аспекта зависит очень многое. Все дело в том, что алгоритм программы создан таким образом, что по указанию кода и суммы дохода, производится процедура отчисления налогов.
Также не следует забывать о налоговых вычетах, которые позволяют снизить базу доходов по отношению к налогам.
Все вычеты также оформляются в кодовом формате. Коды доходов отображаются четырехзначным числом. Коды вычета – трехзначным числом
Обратим ваше внимание на то, что вычеты могут оформить только те люди, которые работают официально. Если же не работаете официально, но получаете какие-то доходы, то вы должны самостоятельно составлять справку 3 НДФЛ
На налоговый вычет также не могут претендовать индивидуальные предприниматели, которые в своей работе используют особые системы налогообложения. Не могут получать вычеты и не резиденты страны.
Основания удержания средств на ребенка
Необходимость выплаты денег на несовершеннолетнего возникает, когда в организацию работодателя алиментщика поступает исполнительный лист. Средства на ребенка могут уплачиваться из зарплаты любого физического лица. Распространена точка зрения, что браться платежи должны из доходов отца, брак которого прекращен. Тем не менее, на сегодняшний день можно встретить все больше алиментообязанных матерей, которые вынуждены выплачивать деньги на маленького человека наравне с мужчинами.
Обязанность по удержанию средств устанавливается решением суда или договором, заключенным между бывшими супругами. Рассчитывать и перечислять деньги нужно в соответствии с этими документами. В них будет указан процент, который полагается взыскивать из дохода плательщика, или точная сумма.