Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Есть несколько ситуаций, когда отсутствие сотрудника на работе признается прогулом. При этом длительным прогулом считают случай, когда работник в течение нескольких дней, месяцев или лет не появляется на рабочем месте и не предоставляет работодателю информацию о причинах своего отсутствия.
Этап 6. Принятие решения о мере ответственности
Увольнять работника за прогул ТК РФ не требует, а предоставляет работодателю право самостоятельно принять такое решение. В зависимости от структуры организации, наличия или отсутствия действующего в организации локального акта о порядке привлечения работника к дисциплинарной ответственности (в том числе в виде увольнения) в ходе увольнения работника за прогул может возникнуть этап 6 – принятие решения о мере ответственности.
Обычно он требуется в компании с многочисленными структурными подразделениями, где право принимать решение о мере наказания принадлежит одному лицу, занимающему высшую должность (генеральному директору, президенту компании), а сбор доказательств, выводы о квалификации деяния работника в качестве дисциплинарного проступка, а также представление к наказанию – руководителям структурных (в том числе обособленных) подразделений. Как правило, представление о привлечении работника к ответственности производится служебным документом (Пример 7).
По состоянию здоровья, (бытовая травма)
Начальнику автоколонны №23
Иванькову Г.Н.
от механика Сапармуратова Салыма Эльдар-оглы
Объяснительная записка
18 сентября 2023 г. я, находясь у себя дома, помогал жене с генеральной уборкой квартиры. Убирая вещи на антресоль, я случайно пошатнулся и уронил тяжелую коробку с вещами себе на голову. От удара потерял сознание и упал на пол с табуретки.
Жена вызвала скорую помощь, которая зафиксировала у меня сотрясение головного мозга и легкие ушибы. Была предложена госпитализация, но я от нее отказался.
Из-за плохого самочувствия и по указанию врача скорой помощи я соблюдал, в течение следующих двух суток – постельный режим и полный покой, поэтому на работу в ночную смену 18.09.23 г. выйти никак не мог.
На 22.09.23 г. у меня назначен прием у участкового терапевта по поводу бытовой травмы.
20.09.23 г. Сапармуратов С.Э.
Пояснительная о неявке на экзамен
Декану факультета политологии
ИУВО им. Александрова
Сергиенко Н.В.
от студента 4 курса гр. 46
Потапова Леонида Антоновича
Объяснительная записка
Я, Потапов Л.А. не явился 18.01.22 г. на экзамен по политическому анализу, т.к. уехал на время подготовки к экзамену на дачу к однокурснику Соловьеву А.И. в деревне Апанасовка и не смог вернуться к моменту начала экзамена. Это произошло из-за перекрытого автомобильного движения ввиду сильных снежных заносов. 16-17 января сильно испортились погодные условия, но я рассчитывал, что дорогу успеют расчистить, поверив словам местных жителей. Но к вечеру 17-го января дорога так и осталась непроезжей, и по этой причине мне не удалось утром 18-го попасть на экзамен.
Когда я приехал, было уже 15-30 и экзамен закончился, а преподаватель ушел.
Обязуюсь сдать экзамен, как только мне будет назначено время.
Потапов Л.А. 20.01.22 г.
Пояснительная бухгалтера, недостача (к авансовому отчету)
Главному бухгалтеру ОАО «КирилловСанФаянс»
Соловцову Н.И.
От бухгалтера
Иванченко Алины Сергеевны
Служебная объяснительная записка
об ошибке при составлении авансового отчета
25 мая 2023 г. я составляла авансовый отчет и не заметила случайного изменения третьего субконто, в результате чего в суммах аванса возникла ошибка, выглядящая, как недостача.
Вероятно, ошибка связана в тем, что я имею недостаточно опыта в работе с 1С: Предприятие и до сих пор не составляла такой ответственный документ в данной программе. Но вины с себя не снимаю, т.к. мне следовало быть более внимательной.
Прошу учесть мое искреннее раскаяние и тот факт, что мои действия материального урона не нанесли.
Бухгалтер Иванченко А.С. 26.05.2023 г.
Выясняем причину неявки
Трудовой кодекс не обязывает работодателя немедленно приступать к поиску сотрудника. Но если пропавший – человек ответственный, хорошо себя зарекомендовал и живет один, рекомендуем позвонить, а при отсутствии результата – съездить к нему домой, поскольку сотруднику, возможно, нужна срочная помощь.
Если сотрудник несколько дней не выходит на работу, поиски следует активизировать. Несколько раз позвоните на мобильный или домашний телефон – велика вероятность, что сам сотрудник или его близкие смогут прояснить ситуацию. Результаты звонков изложите в докладной записке на имя руководителя организации.
При приеме на работу с согласия сотрудника получите у него все возможные адреса и телефоны, по которым можно связаться с ним или родственниками. При необходимости эта информация облегчит поиск.
Работодатель обязан запросить у сотрудника объяснения о причинах отсутствия в письменном виде (). Телефонный разговор, даже записанный на диктофон, не может служить достаточным основанием для увольнения. Однако он будет дополнительным доказательством вашей правоты. Запрос о предоставлении объяснений нужно направить отсутствующему работнику на все известные адреса, где он может находиться. Например, по месту постоянной регистрации и на съемную квартиру. Рекомендуем отправить данный запрос заказным письмом с уведомлением о вручении.
Если нет уверенности, что сотрудник отсутствует без уважительных причин, рекомендуем периодически звонить ему при свидетелях и составлять акты о результатах переговоров. Не ограничивайтесь одним письмом. Периодически (например, раз в месяц) отправляйте заказные письма с уведомлением о вручении с требованием объяснить причины неявки. Запрос объяснений также можно выслать письмом с объявленной ценностью, с уведомлением о вручении и описью вложения, указав в ней, какой именно документ отправлен работнику.
Если письмо, отправленное работнику, вернулось обратно в связи с истечением срока хранения, нельзя дать однозначный ответ на вопрос, как действовать кадровику. Сотрудник может находиться в больнице, тогда его увольнение будет незаконным.
Проектировщик Василий С. еще в апреле 2014 года стал жаловаться на плохое самочувствие и вскоре перестал выходить на работу. Связаться с ним не удалось, но от общих знакомых сослуживцы узнали, что он в больнице. Мобильный телефон проектировщика был выключен, на звонки домой родственники отвечали, что Василий не может разговаривать. Регулярные просьбы кадровика передать листок нетрудоспособности оставались без ответа, письма возвращались назад в связи с истечением срока хранения. Спустя несколько месяцев проектировщик обратился к работодателю с просьбой оказать материальную помощь на приобретение дорогостоящих лекарств. Факт обращения был зафиксирован в акте. При передаче денег Василия попросили сдать больничный, напомнив, что по нему положены выплаты. Несмотря на то что работник так и не представил листки нетрудоспособности, уволить его за прогул нельзя, и уже второй год в табеле учета рабочего времени Василию ставится код «НН».
Если уведомление о вручении письма, которым были запрошены объяснения, вернулось к работодателю с отметкой «вручено лично», но сотрудник на связь не вышел, составьте соответствующий акт. После этого работника можно увольнять за прогул (). Аналогично следует поступить, если письмо вернулось в связи с отказом адресата от получения. Помните, что увольнение за прогул является дисциплинарным взысканием и может применяться не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка ().
Но может сложиться ситуация, когда сотрудник злоупотребляет правом и таким образом демонстрирует отказ от дачи объяснений. Это не является препятствием для увольнения (ч. вторая ст. 193 ТК РФ, ).
В случае если длительное время не удается связаться ни с пропавшим сотрудником, ни с его родственниками, можно обратиться в полицию и объявить работника в розыск. Отказ в приеме заявления не допускается ( , Инструкции, утвержденной , Инструкции, утвержденной ).
Учтите, что, подав заявление в полицию, вы лишаетесь возможности уволить пропавшего работника за прогул до тех пор, пока он не будет найден. Не исключено, что спустя установленный законом срок пропавший работник будет признан судом умершим или безвестно отсутствующим, тогда вы уволите его по части первой статьи 83 Трудового кодекса.
Длительный прогул: особенности документирования данного факта
При длительных прогулах найти работника и затребовать у него объяснения относительно причин отсутствия на работе, как правило, не представляется возможным (например, когда сотрудник на работе не появляется, на звонки не отвечает, по месту постоянного жительства информации о нем также нет).
Задача увольнения при длительном прогуле несколько сложнее, чем при классических блиц-прогулах, по ряду причин. При длительном прогуле возникают объективные сложности в неукоснительном соблюдении требований ст. 193 ТК РФ.
Если работник не появляется на рабочем месте, то, соответственно, становится затруднительным получение от него объяснений по факту невыхода на работу. Однако законодательство не запрещает в подобных случаях затребовать объяснения от работника путем направления ему почтовой корреспонденции либо телеграммы по адресу, указанному в трудовом договоре и личном деле работника.
Если адрес регистрации в паспорте отличается от фактического места проживания, которое у вас может быть, то требование о даче объяснений лучше направить во все адреса.
В судебной практике имели место случаи, когда суд восстанавливал работника на работе по тем основаниям, что считал квитанцию об отправке в адрес работника письма ненадлежащим доказательством того, что в письме содержались именно требования о даче объяснений по факту отсутствия на рабочем месте. Поэтому лучше направлять в адрес работника:
- ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении либо
- телеграмму. Ее следует направлять с уведомлением о вручении, а также с обязательным получением на телеграфе заверенной копии.
Тексты этих документов смотрите в Примерах 1 и 2. Текст письма может быть более развернутым, ведь здесь вы не ограничены пространством, отведенным для текста в форме телеграммы. Отправителем корреспонденции должен значиться работодатель.
Как правильно начать, закончить объяснительную записку, что написать в пояснении: правила написания объяснительных записок, инструкция по написанию
Строгих правил оформления объяснительной не существует, форма документа относительно свободная. Но существует несколько условий, которые нужно соблюсти при написании:
- Сверху в правом углу обозначают, кому и от кого предназначена записка (с указанием ФИО, должностей и названия предприятия).
- Посередине строки: «Объяснительная».
- Далее, с абзаца, сам текст в свободной форме с указанием точного времени, даты и обстоятельств происшествия (от первого лица).
- После текста объяснительной работник вправе разместить приложения, в которых кратко собраны факты, подтверждающие его невиновность.
- Ниже, начиная с левого угла: должность работника, далее – подпись и расшифровка.
- Последней, в левом углу, ставится дата – день, когда составляется объяснительная.
Основные причины написания объяснительной записки
Если работник не смог в полной мере выполнить должностные обязанности, он должен объяснить, какие причины этому поспособствовали. Это может быть:
- Опоздание к началу рабочего дня. Для подтверждения своей невиновности нелишним будет приложить справку или повестку.
Какую информацию содержит акт об отказе?
Если провинившийся работник отказывается от написания объяснительной записки – работодатель должен составить акт на основании данного факта. Правильное оформление документа во многом определит степень его юридической значимости.
Уведомление работника о даче объяснения
Существует определённый порядок уведомления работника. В случае его несоблюдения он может оспорить взыскание в суде.
Процедура назначения взыскания обозначена в кодексе, но она имеет много формальностей, которые очень важно соблюдать. В случае их несоблюдения легко можно обжаловать приказ.
Однако происходит редко: начальники часто исходят из дисциплинарного наказания. Это работает, пока кто-то из подверженного наказания не обратится за проверкой.
Они начинают проверять все, в том числе и то, соответствует ли процедура формальным требованиям трудового кодекса. И если работодатель что-то упустил — велик шанс, что гонорар будет отменен, а работник получит право на компенсацию.
Как написать объяснительную записку об отсутствии на рабочем месте ?
Прежде всего, писать нужно без грамматических ошибок и правильно соблюдать внешнее оформление:
- В правом верхнем углу пишется ФИО директора, наименование учреждения в дательном падеже.
- Под это надписью записывается должность автора документа, с указанием отдела где трудится и ФИО автора в родительном падеже (от кого)
- По центру листа пишется наименование документа и его заголовок (Объяснительная записка об отсутствии на работе)
- В основном тексте, в котором заполняется описание проступка, нужно подробно отобразить, что случилось и желательно указать уважительную причину неявки на работу, конечно, если таковая имеется. При этом не желательно приводить неправдивую причину, потому что при выявлении лжи, наказание будет отягощено.
- Описание заполняется лаконично, в строгом стиле, в то же время, лишних подробностей указывать не надо, чтобы не вызвать у руководителя добавочные вопросы. Надо писать кратко, лаконично, без разных эмоций.
- В пояснении надо отметить дату, когда сотрудник отсутствовал на работе, а сколько времени его не было, несколько часов или полный рабочий день.
- Объяснительная записка передается начальству вместе с актом о прогуле, который оформляется при отсутствии на работе рабочего. После рассмотрения пояснения руководитель вправе издать приказ, в котором отображается вид наказания или увольнения.
- Внизу документа ставится дата оформления и подпись автора записки.
Какую силу имеет объяснительная в организациях?
Существуют определённые правила, по которым руководитель требует объяснений, все они отмечены в Трудовом кодексе. Если директор понимает, что труженик виновен, то не нужно сразу переходить к процедуре наказания. Для начала нужно выяснить правду и попросить письменно изложить причину опоздания. Чтобы подготовить документ, даётся два дня.
Ссылаясь на статью номер 193, можно понять, что если проходит двое суток, а человек не представил документ, то составляет акт. В этом случае работодатель имеет право применить наказание. Но всё зависит от того, сколько раз человек совершает проступок. Поэтому степень тяжести санкций может колебаться от замечания до увольнения из компании. Из этого понимается, что сила записки высока, и она плотно связана с возможным дисциплинарным взысканием.
Опираясь на статью номер 192, если работодатель получает бумагу или отказ от человека, то у него будет два способа, как поступать дальше:
- В первую очередь он может простить, что случается, не так часто, и наказание всё равно будет ожидать труженика. При этом руководитель не обязан выписывать взыскание, это его личное право.
- Второй вариант является не таким частым в производстве, но его тоже можно использовать. После того, как проступок будет сделан, проходит 30 дней и издаётся приказ о взыскании. Такой документ обязательно должен подписываться наказуемым, поскольку, он обязан ознакомиться с его содержимым. При этом человек имеет право обжаловать документ в специальной государственной организации труда или обратиться в суд.
Обязан ли работник писать объяснительную
Закон не содержит императивной нормы, которая бы обязывала сотрудника писать объяснительную. Не важно, какой срок проступка: неделя прогула либо меньше. Работнику лучше написать объяснение. В особенности это актуально, если человек не смог предупредить работодателя о том, что он не придет на работу ввиду уважительных причин. Нельзя говорить о том, что работодатель готов всегда увольнять своих сотрудников. Обычно прогульщику дают еще один шанс. Но если речь идет о систематических прогулах, работника увольняют.
При выявлении прогула работодатель должен четко следовать определенному алгоритму. В частности, работодатель создает комиссию. Она должна рассмотреть факт прогула в качестве свершившегося. Далее, работодатель обязан проверить предоставленные бумаги в качестве доказательственной базы. Окончанием проверки сотрудника следует считать издание приказа, в котором будет написано, какая мера дисциплинарного воздействия будет применена к человеку.
ВАЖНО: Работодатель может выбрать по своему усмотрению форму наказания сотруднику. Но только в рамках ТК РФ. Кроме того, работодатель по своему усмотрению и внутреннему убеждению может внести запись о применении дисциплинарного взыскания в трудовую книжку, но может и не делать этого.
как грамотно написать объяснительную за прогул на работе, но и дать понять начальству что работать без выходных невозможно? При устройстве на работу мне разъяснили что в неделю у меня должен быть один выходной плавающий,но таковых не предоставили. Были выходные только праздничные 1,2,7 января. Устроилась 5 декабря. Помогите пожалуйста!!!
Эксперт:
У Вас в трудовом договоре должен быть указан режим работы. Если там указан «плавающий» выходной это нарушение Ваших прав, можете обратиться в прокуратуру или в инспекцию по труду. Если оставить все как есть, Вас могут всегда уволить за грубое нарушение трудовой дисциплины.
Эксперт:
Одно другому не мешает, если работодатель не выполняет свои обязанности согласно трудового договора — пишите жалобу в инспекцию по труду.
Что касается прогула, вы можете писать что сочтите нужным, но главное, вы должны мотивировать своё отсутствие на рабочем месте, т.е. указать причины неявки, был ли уведомлен о не выходе на работу ваш начальник.
Подскажите,пожалуйста,как грамотно написать объяснительную записку по поводу прогула на работе! Суть вопроса в следующем: плохо себя чувствовал,но в поликлинику обращаться не стал,лечился самостоятельно. Доказательств всему соответственно нет. Позвонить на работу не мог,но и руководство не звонило узнать в чём дело. Помогите,пожалуйста! Заранее
Эксперт:
Анатолий.
«Грамотной» объяснительной в данной случае не существует. Грамотным было бы предоставление документа из медицинского учреждения (любого лицензированного), которое может подтвердить ваши словам. Например, если вы обращались по поводу плохого самочувствия в этот день.
А в сложившейся ситуации у вас есть только слова, которым руководство может поверить, а может и нет. Пишите то, что указали здесь. Если есть хронические заболевания, которые могли обостриться — можете привести их подтверждение. Опять же, если есть.
Можно только отметить, что если вы в данный момент пожелаете уволиться по собственному желанию, напишете заявление (с получением отметки) и после этого внезапно заболеете и будете временно нетрудоспособны до самого увольнения, то вас, учитывая необходимые мероприятия, не успеют уволить по инициативе администрации. Поскольку для написания объяснительной у вас есть три дня.
Подскажите пожалуйста, как поступить. Муж написал заявление на увольнение по собственному 18.03.2019г. Работает в смену 2/2. 19 и 20 числа выходные по графику. 21 марта 2021 должен был выйти отрабатывать, он не пошел. Заявление его прилагаю. Затем, спустя несколько дней видит в личном кабинете второе заявление. Т.е. руководитель сама пишет отказ, отзывает его заявление и с 21.03.2019 проставляют прогулы. Составляют акты. Но объяснительных никаких не требуют и нигде не расписывается. Как сейчас поступить? Понятно, что муж сам нарушил закон, не отработав, но и руководство сейчас злостно нарушает закон. Договориться? Написать новое заявление и отработать 2 недели и в прокуратуру?
Эксперт:
Постараться договориться, поскольку нарушения действующего трудового законодательства имеют место с обеих сторон. Как вариант написать заново заявление и отработать 2 недели. Работодатель может запросить объяснительные по его выходу на работу.
Правила написание объяснительной на работу
Многие работники боятся писать письма подобного рода, ведь это означает, признать свою вину за нарушения или упущения в работе. Вот на что нужно обратить внимание при составлении:
- не указывать лишней информации, не вдаваться в ненужные отступления и повествования, указывать только актуальные, достоверные и полезные сведения;
- не употреблять жаргонных или красноречивых фраз, оскорбляющих других людей, либо наоборот – превозносить другого коллегу, позицию которого поддерживает;
- указать достоверную информацию, руководство не любит работников, пытающихся переложить ответственность на своих коллег, наоборот – признание ошибки и раскаянье больше расположит к себе, чем утаивание правды;
- писать нужно аккуратно и разборчиво, постараться не допускать орфографических ошибок, в противном случае записка может вызвать лишь раздражение от прочтения.
От правильности заполнения бланка зависит окончательное решение руководства о мере наказания, например, сделают замечание, а не выговор.