Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение формы Р13014 при смене адреса ООО — постраничный пример для 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановка на учет ИФНС и фонды происходит без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.
Смена места нахождения ООО
Смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:
- уведомление налоговой о смене юридического адреса;
- регистрация смены юридического адреса.
Процедура смены адреса ООО в 2023 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.
На первом этапе в течение семи рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:
- заверенную нотариусом форму Р13014 (при этом в листе Б заполняются только поля п.1);
- протокол или решение единственного участника о смене адреса.
На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.
Зачем инспекторам 20 дней и в чем опасность?
Логика двадцати дней на первом этапе заключается в том, что после подачи решения о смене места нахождения, компанию будут проверять на предмет достоверности ее данных, содержащихся в ЕГРЮЛ. Кроме того, за этот отрезок времени помимо проверки регистрационных данных инспекторы будут использовать для осуществления контроля, проведения сверки с налоговой, в которой сейчас состоит на учете компания, – для получения ее «согласия» на переезд компании в другой город.
Если у компании имеются налоговые долги, то, скорее всего, ей назначат срок для их погашения. То есть за этот отрезок времени ИФНС должна принять решение, отпускать в новую налоговую или нет. Кроме того, были случаи, что при недоимке по взносам в несколько рублей сотрудники фонда написали инспекции, что против ухода компании в другой регион.
Таким образом, если планируется переезд компании в другой город или регион, имеет смысл провести сверку со своей налоговой и фондами, а также перепроверить данные, включенные в ЕГРЮЛ. И при наличии неточностей в реестре либо недоплат по налогам и взносам – закрыть все эти вопросы и только потом заниматься переездом.
В каком случае могут отказать в смене юр. адреса
Сейчас работники налоговой службы предъявляют достаточно серьезные требования к новому юридическому адресу компании при его смене.
Если субъект бизнеса подает такое заявление, то, минимально, новый указанный адрес будет полностью проверен по имеющимся базам контролирующих органов. Также обычно в обязательном порядке производится звонок владельцу нового помещения с целью подтверждения данных.
Кроме этого, нередкой является ситуация, когда работник ФНС производит личный выезд по новому адресу с целью проверки его существования, а также наличия необходимого помещения.
Очень часто орган выносит отказ в следующих ситуациях:
- В заявлении на изменение адреса были совершены ошибки;
- В предоставленном протоколе сбора собственников либо решении единственного владельца совершены ошибки;
- Совершены ошибки в предоставленном договоре на аренду нового помещения;
- Неправильно сделано гарантийное письмо, по которому арендатор гарантирует предоставление помещения;
- Совершена ошибка при перечислении госпошлины;
- На данном адресе уже зарегистрировано несколько компаний, и ни с одной из них невозможно установить связь;
- Адрес, который проставлен как новый, на самом деле не существует, либо располагавшееся ранее на нем здание снесено;
- Адрес помещению присвоен временный, поскольку само здание до сих пор находится в стадии строительства;
- Указанный адрес нельзя использовать для установления контактов с фирмой, поскольку на нем расположены госорганы, военная часть или прочие аналогичные объекты;
- Данный адрес имеет статус запрета на регистрацию по нему компаний.
Регистрация изменений по ЭЦП
| Наши Услуги | Подача, получение документов | Гос. Пошлина | ЭЦП | Нотариус | Итого | |
| Выход участника из ООО | 4500 руб. | — | — | — | 6120 руб.* | 10620 руб. |
| Выход участника из ООО и распределение доли | 7000 руб. | — | — | 2000 руб. | 7120 руб.* | 16120 руб. |
| Выход участника, распределдение доли и смена генерального директора | 9000 руб. | — | — | — | 11520 руб.* | 20520 руб. |
| Вход участника в ООО | 6000 руб. | — | — | 2000 руб. | 4300 руб.** | 12300 руб. |
| Смена юридического адреса (смена субъекта) | 8500 руб. | — | — | 2000 руб. | 3700 руб.* | 14200 руб. |
|
Смена юридического адреса (в пределах одного субъекта) |
6000 руб. | — | — | 2000 руб. | 1000 руб.*** | 9000 руб. |
| Смена наименования организации | 6000 руб. | — | — | 2000 руб. | 2820 руб.*** | 10820 руб. |
| Увеличение уставного капитала | 6000 руб. | — | — | 2000 руб. | 4300 руб.** | 12300 руб. |
| Внесение изменений в Устав | 6000 руб. | — | — | 2000 руб. | 2820 руб.** | 10820 руб. |
| Изменение кодов ОКВЭД | 5500 руб. | — | — | 2000 руб. | 1000 руб.*** | 8500 руб. |
| Исправление ошибок в ЕГРЮЛ | 5500 руб. | — | — | 2000 руб. | 1000 руб.*** | 8500 руб. |
Если по новому адресу налоговик не обнаружил ООО, то в регистрации смены юридического адреса откажут.
Иногда, основания причины для отказа налоговая инспекция находит в документах, переданных на регистрацию. Например, в договоре аренды.
Договор аренды помещения под юридический адрес должен быть действительным. То есть не иметь признаков ничтожной или оспоримой сделки.
Должны быть подтверждены полномочия лиц, подписавших договор аренды. Особенно подтверждение полномочий важно, если договор аренды подписывают лица по доверенности. Иными словами, к документам на регистрацию нужно приложить данные доверенности.
Также не помешает приложить к документам на регистрацию, документ, подтверждающий право собственности Арендодателя на помещение.
Нужно понимать один полезный нюанс. Чем полнее комплект документов, предоставленный на регистрацию смены юридического адреса, тем меньше шансов получить отказ .
Особенности смены юридического адреса
Есть еще один, довольно ощутимый, положительный момент того, что компании обращаются за помощью к грамотным юристам: они помогу не просто зарегистрировать адрес, но и самостоятельно подберут юридический адрес для регистрации. То есть фирма, фактически покупает для себя юридический адрес.
Особенно такая необходимость возникает при регистрации, например, ООО. Если у ООО нет юридического адреса, то ее просто невозможно будет зарегистрировать и поставить на учет в налоговых органах, следовательно, компания не в праве будет осуществлять свою деятельность. Если у вновь создаваемого предприятия нет в собственности объекта недвижимости, по адресу которого можно было бы зарегистрировать ООО, а арендодатель не дает согласие на регистрацию, то фирма покупает для себя юридический адрес.
Изменение юридического адреса с регистрацией по месту проживания учредителя
Если компания «переезжает» в другой населенный пункт, можно оформить ее на адрес прописки участника, владеющего более 50 процентами уставного капитала, или управляющего. Для начала, как и во всех случаях смены юридического адреса, нужно провести собрание учредителей. А нем требуется принять решение об изменении места регистрации компании. Далее, в течение 3 дней в регистрирующий орган по новому адресу нужно направить следующие документы:
- Заполненное заявление по форме Р13014, заверенное у нотариуса.
- Протокол собрания участников.
- Устав или приложение к нему с внесенными корректировками. Понадобится 2 экземпляра.
- Квитанция, подтверждающая, что пошлина уплачена. Оплату нужно провести по реквизитам новой Налоговой службы.
Если при смене юридического адреса изменились подразделения ФСС, ПФР и ИФНС, ничего делать не нужно. Решение задачи ложится на уполномоченные органы. Это прописано в ПП РФ от 22 декабря 2011 года под номером 1092. Сотрудники ФНС в течение пяти суток должны передать во все органы скорректированные данные. Бывают ситуации, когда при смене налоговой ООО остается под контролем того же отделения ПФР или ФСС. Этот момент необходимо уточнить заранее.
Смена юридического адреса ООО требует определенных действий:
- Регистрация в налоговой. Представители ФНС имеют пять дней на внесение правок в месторасположение фирмы. «Старая» налоговая сама отправляет документацию относительно ООО, а процесс занимает до 30 дней. Во избежание конфликтов желательно сразу сверить данные по налоговым платежам.
- Изменение пенсионного фонда происходит в срок до пяти суток с момента получения данных от ФНС. После этого сведения направляются в новое отделение, а ООО получает другие номерные данные.
- Смена информации в органах статистики проходит по такому же принципу, но номер компании остается неизменным.
- Информировать Росстат об изменении юридического адреса не требуется, но коды статистики могут поменяться.
- Оповещение банка. Эту работу придется сделать самостоятельно.
Компания Verbatim выражает благодарность «РосКо – Консалтинг и аудит» за плодотворное и успешное сотрудничество.
Мы начали взаимодействие 9 сентября 2014 и продолжаем его по сей день. Оказывая нам всестороннюю юридическую поддержку, компания «РосКо» выполняет свои контрактные обязательства с высочайшим качеством и точно в срок. Специалисты «РосКо» отличаются своей компетентностью и внимательным отношением к клиенту.
«РосКо» ведет дела честно и крайне ответственно: сотрудники всегда находятся на связи, оперативно решают поступающие вопросы, предотвращают возникновение нежелательных и обременительных ситуаций.
Мы выражаем надежду на дальнейшее плодотворное сотрудничество и рады порекомендовать «РосКо – Консалтинг и аудит» всем компаниям, нуждающимся в партнере в правовой сфере, в том числе, в качестве верного помощника при взаимодействии с государственными органами в рамках административных процедур.
Глава представительства Габриелла Качина.
Российское представительство Группы компаний MNG – «МАПА Иншаат ве Тиджарет Аноним Ширкети» рекомендует своего поставщика услуг – компанию «РосКо – Консалтинг и аудит» в лице генерального директора Талаш А.А. – в качестве высокопрофессионального, компетентного и надежного бизнес-партнера. Наше сотрудничество началось с подписания контракта на юридическое сопровождение представительства с середины 2014 года.
В данной рекомендации хотим отметить множество преимуществ этого сотрудничества: это и прекрасно отлаженный механизм работы организации «РосКо», и высокий уровень дисциплины и профессионализма сотрудников, и просто по-человечески внимательное отношение к нуждам клиентов. Специалисты «РосКо – Консалтинг и аудит» обладают превосходной степенью стрессоустойчивости, грамотностью и оперативностью в решении срочных задач, а также отличным знанием норм российского законодательства.
Искренне благодарим компанию «РосКо – Консалтинг и аудит» за высокое качество юридических услуг. Желаем непрерывного развития, роста, финансового благосостояния и расширения базы, состоящей из благодарных клиентов.
С уважением, Директор региональных проектов АО «МАПА Иншаат ве Тиджарет АШ» в Российской Федерации Караосманоглу Алтай.
Настоящим письмом компания ООО «ДЕКОРАЛ» сообщает, что за время сотрудничества с ООО «RosCo – Консалтинг и Аудит» данная компания успела зарекомендовать себя как профессиональный и надежный партнер. Отличительной чертой работы ООО «RosCo – Консалтинг и Аудит» является оперативность и высокая организованность сотрудников организации, готовность быстро реагировать на обстоятельства.
В течение всего периода совместной работы компания показала способность ответственно подходить к поставленным задачам, решать возникающие вопросы своевременно и оперативно, справляться с работой любого объема и сложности. Сотрудники компании ООО «RosCo – Консалтинг и Аудит» профессионально, четко и грамотно организовывают свою деятельность.
Исходя из вышесказанного, компания ООО «ДЕКОРАЛ» хотела бы отметить высокий потенциал компании ООО «RosCo – Консалтинг и Аудит», нацеленность на дальнейшее успешное развитие и процветание деловых отношений.
Генеральный директор ООО «ДЕКОРАЛ» Ширам Хюсейин Джем.
Нюансы смены юридического адреса
Перенос адреса нового офиса в другой населенный пункт сопровождается переоформлением его подотчетности конкретному отделению инспекции ФНС. Такой перевод регулируется специальными нормативными актами. Во избежание возможного затягивания процедуры смены адреса ООО следует позаботиться о предварительной проверке расчетов по платежам, сборам и подтверждении отсутствия задолженности официальным актом.
В отношении внебюджетных фондов редко происходят изменения при переезде. Это объясняется несовпадением их административного деления с инспекциями ФНС. Однако чаще всего при переезде в другой регион ООО оказывается на учете у соответствующих подразделений ФСС, ФМС и ПФ.
После смены юр. адреса ООО каждый партнер, контрагент, банк должны быть поставлены в известность о том, что предприятие переехало на новый адрес.
Что такое юридический адрес и зачем он нужен
Под юридическим адресом следует понимать место, где находится компания. Юридический адрес указывается в учредительных документах и ЕГРЮЛ в качестве места нахождения организации. Адрес, по которому юрлицо зарегистрировано, определяет не только его территориальное расположение, но и свидетельствует о том, к какому налоговому органу принадлежит. Важность юрадреса состоит в том, что без наличия документов с юридическим адресом, вы не сможете зарегистрировать свое юрлицо.
Отсутствие юридического адреса грозит штрафом.
Важна каждая деталь!
Сегодня рынок юридических адресов переполнен и многие предприниматели не понимают, какими принципами нужно руководствоваться. На что стоит обратить свое внимание?
Немассовые юридические адреса от ССНП
Союз собственников нежилых помещений предоставляет юридический адрес в Москве, Подмосковье и по всей России. Мы гарантируем соответствие предоставляемых нами услуг стандартам, благодаря чему регистрация новых компаний по юридическим адресам происходит в минимальные сроки без отказов с возможностью последующей пролонгацией по любым договорам в любых регионах и городах России
Немассовые юридические адреса в Москве и Московской области- не формальность, но необходимость для малого и среднего бизнеса.
Основные преимущества приобретения юридического адреса в ССНП:
1) Немассовый юридический адрес.
При регистрации новой организации вам понадобится немассовый юридический адрес, где официально будет располагаться руководящий орган вашей компании. Мы готовы предоставить юридический адрес на следующий день после получения от вас запроса, работаем по всем округам Москвы и во всех регионах и городах РФ.
2) Отсутствие рисков.
Все юридические адреса предоставляемые ССНП –застрахованны от необосновынных отказов – 100 % компенсацией всех расходов
3) Комплексное обслуживание, офис.
Юридический адрес – Москва или любой другой город России – это запись во всех учредительных документах компании, а также пункт приема и отправки корреспонденции на имя / от имени вашей компании. Союз собственников нежилых помещений создал все условия, чтобы вы могли использовать преимущества юридического адреса. Собственники нежилых помещений будет принимать почту и передавать ее вам , принимать звонки и своевременно извещать вас о проверках . Вы всегда сможете принять выездные проверки по указанному адресу из налоговых органов ,банков и ваших контрагентов .
4) Варианты оплаты аренды юридического адреса по наличному и безналичному расчету.
Союз собственников нежилых помещений готов оказать любую консультативную помощь в выборе юридического адреса, а также предоставить юридические адреса в Москве, Московской области и в регионах России по безналичному расчету.
5) Союз Собственников Нежилых Помещений готов к ДОЛГОСРОЧНОМУ И ВЗАИМОВЫГОДНОМУ сотрудничеству с собственниками нежилых помещений в любых городах и регионах России.
6) ЦЕНЫ и СКИДКИ
В ССНП лучшие цены на юридические адреса и уникальные скидки для юридических фирм и компаний!
Смена юридического адреса
Предоставление юридического адреса нужно нашим клиентам также в случае, когда необходимо изменение юридического адреса предприятия или смена юридического адреса. Часто смена юридического адреса ООО происходит из-за того, что фирма была зарегистрирована по несуществующему адресу и банк требует предоставить новый договор о предоставлении нежилого помещения с подтверждением от собственника. Когда происходит смена юридического адреса, клиентам необходимо уведомить всех своих контрагентов о смене юридического адреса, в том числе, для бесперебойной доставки почтовой корреспонденции. После заключения Договора аренды нежилого помещения у вашей компании появится новый юр. адрес, и в уставные документы налоговыми органами будет внесено изменение о смене юр адреса ООО.