Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Аванс или заработная плата за первую половину месяца как правильно в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно статье 136 Трудового кодекса работодатель обязан платить работникам не реже, чем раз в полмесяца. Там же прописаны сроки: не позднее 15-ти календарных дней с даты окончания периода, за который она начислена.
Отличие 5. Фиксация суммы в отдельном расчетном листке
Трудовое законодательство требует от работодателя письменно сообщать своим работникам о размере и составе их заработка в расчетном листке. Нужно ли формировать отдельно такой листок при выплате аванса?
В этом вопросе легко запутаться из-за противоречивых разъяснений чиновников. Еще недавно специалисты сайта «Онлайнинспекция.рф» утверждали, что выдавать расчетные листки необходимо дважды в месяц – при выплате аванса и окончательного заработка (зарплаты за вторую половину месяца). Но в Письме Роструда от 17.09.2021 № ПГ/26944-6-1 высказана иная позиция − информировать работников обо всех выплатах за отработанный месяц достаточно один раз в месяц при перечислении заработной платы за месяц.
Выходит, что формировать отдельный расчетный листок на дату выплаты аванса не нужно – все необходимые сведения попадут в расчетный листок, оформленный по итогам месяца.
В трудовом законодательстве такого понятия, как аванс по заработной плате, не существует. Статья 136 ТК РФ гласит, что работодатель обязан выплачивать зарплату как минимум каждые полмесяца. Причем сделать это нужно не позднее 15 календарных дней с окончания того периода, за который эта зарплата начислена. Авансом называют первую часть заработной платы, то есть ту сумму, которую работник получает за первую половину месяца.
Каковы правила начисления аванса? Проблема в том, что какого-то четкого регламента не существует. Еще недавно действовало постановление № 556, выпущенное в середине прошлого века Советом Министров СССР. Оно устанавливало такое условие: аванс не может быть ниже оплаты за фактически отработанное время. Но в начале октября 2017 года это постановление было отменено, что не прибавило ясности с начислением аванса. Теперь каждый работодатель решает эти вопросы для себя самостоятельно. Рассмотрим, какие существуют мнения.
Включать ли отпускные
Нужно ли включать в аванс компенсацию за отпуск или средний заработок за время командировки, состоявшихся в первой половине месяца? На этот счет существует два мнения.
Первое заключается в том, что делать это необходимо. Аргумент — если указанные суммы не включить в аванс, то сотрудник получит меньше, чем ему полагается.
Но есть и противоположное мнение. Аванс является заработной платой за первую половину месяца, однако ни отпускные, ни средний заработок за командировку не является составной частью зарплаты. Поэтому их не следует учитывать при расчете аванса.
Проиллюстрируем на примере с упомянутым ООО «Ромашка». Другой сотрудник организации с заработной платой 20000 рублей из первой половины месяца отработал 6 дней, а еще четыре находился в командировке. Исходя из суммы среднего дневного заработка, за период командировки ему было начислено 3500 рублей. Рассчитаем размер аванса:
- Оплата за фактически отработанное сотрудником время составит: 20000 / 21 * 6 = 5714,29 рубля.
- Резервное удержание НДФЛ с этой суммы: 5714,29 / 100 * 13 = 742,88 рубля.
- Начисление за командировку в сумму аванса не включается, поскольку не является заработной платой.
- Аванс работника составит: 5714,29 — 742,88 = 4971,41 рубль.
Как известно, заработная плата может состоять не из «голого» оклада — в нее включаются компенсации, а также премии, надбавки и прочее доплаты. Должны ли быть они учтены при расчете аванса? На этот вопрос ответили в Министерстве труда, предложив такой вариант: в авансе следует учитывать надбавки, которые не зависят от итогов работы за месяц.
Рассмотрим пример. В ООО «Василек» сотрудники работают по сменам, в том числе и в ночное время. Введена тарифная ставка за 1 час работы. За период работы с 22:00 до 6:00 надбавка составляет 20% (статья 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22.07.08 № 554). Внутренними документами общества установлены следующие правила:
- премия по итогам работы за месяц — 1%;
- аванс равен заработной плате за фактически отработанное время в первой половине месяца;
- на сумму НДФЛ и прочих обязательных платежей делаются резервные удержания.
Тарифная ставка работника составляет 300 рублей. За первую половину месяца он отработал 3 смены по 24 часа. Рассчитаем, какой аванс полагается ему выплатить:
- Общее количество отработанных часов за первую половину месяца составило: 24 * 3 = 72 часа, в том числе в ночное время сотрудник отработал по 8 * 3 = 24 часа.
- Надбавка 20% за ночную работу составит: 24 * 300 / 100 * 20 = 1440 рублей.
- Заработная плата за фактически отработанное время без надбавки составит: 72 * 300 = 21600 рублей.
- Общая сумма начисленной зарплаты: 21600 + 1440 = 23040 рублей.
- Резервное удержание: 23040 / 100 * 13 = 4248 рублей.
- Аванс сотрудника составит: 23040 – 4248 = 18792 рублей.
Что касается премии в 1%, то она начисляется по итогам работы за месяц, поэтому в сумме аванса не учитывается.
Размер аванса определяется из расчета оклада (тарифной ставки) работника и всех надбавок, не зависящих от оценки работы за месяц в целом или от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда.
По общему правилу аванс должен выплачиваться сотрудникам пропорционально отработанному ими времени (письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725 и от 05.08.2013 № 14-4-1702).
В расчет аванса включается вознаграждение за труд и некоторые из компенсационных надбавок. Например, выплата за работу в ночное время в соответствии со ст. 154 ТК РФ, надбавки за совмещение должностей, профессиональное мастерство, стаж работы и др.
Стимулирующие выплаты (премии) на размер аванса не влияют и начисляются по результатам достижения работником показателей эффективности работы по итогам месяца.
Доплата за сверхурочную работу, за работу в выходные и праздничные нерабочие дни (ст. 152, 153 ТК РФ) в аванс не включается. Такая доплата начисляется в пользу работника при окончательном расчете и выплате заработной платы за месяц. Районные коэффициенты, процентные надбавки северянам тоже начисляются на месячную зарплату. Поэтому в общем случае перечисленные компенсационные выплаты не влияют на размер аванса.
Размер аванса с 2023 года
Безопаснее всего определять размер аванса по фактически отработанному сотрудником времени, не забывая учитывать необходимость вычета НДФЛ. Если выплата составляет 40% от зарплаты, то придется ее увеличивать. Иначе итоговый размер аванса после удержания налога уменьшится, что спровоцирует спорные ситуации с трудовой инспекцией и сотрудниками.
Два способа снижения рисков:
- выплачивать аванс по реально отработанному времени с опорой на ТК – такой способ более трудоемкий и оптимален для предприятий с автоматизированными системами учета и расчетов;
- установить аванс в размере 50% от оклада – если компания выплачивает аванс по фактически отработанным дням, то никаких изменений в таком случае вводить уже не придется.
Письмо Минздравсоцразвития № 22-2-709 подразумевает, что зарплата должна выплачиваться каждые полмесяца. Поэтому начисляется она примерно в одинаковых размерах, но без учета премий. Однако нужно определять аванс не только по окладу, но и по ряду компенсаций, если они полагаются конкретному работнику по результатам первой половины месяца. С ними можно ознакомиться в специальной таблице.
Что делать, если сотрудник не пришел получать аванс
Большинство работодателей выплачивают зарплату на банковские карты. Но осталось право сотрудника получать зарплату наличными деньгами в кассе. Что делать работодателю, если сотрудник не пришел за получением зарплаты или аванса?
Интересно! В этом случае ответственность за несвоевременную выплату зарплаты не наступает. В обязанность работодателя входит расчет и оформление документов на выплату. На карту деньги постают независимо от воли сотрудника, а в случае с наличными деньгами, это — его право.
Если в течение трех дней зарплата не получена, кассир оформляет ее, как депонированную, и сдает деньги в банк. В последующие периоды сотрудник вправе обратиться за выплатой.
Методика расчета суммы аванса
Процедура подсчета авансовых платежей по зарплате имеет ряд особенностей. При этом одни суммы учитываю, а другие нет для целей калькулирования. Этот факт лежит в основе всех расчетов.
| Какие суммы учитывают | Какие суммы не учитывают при расчете аванса |
| Число отработанных дней за первую половину конкретного месяца | Период, когда сотрудник был в отпуске |
| Фиксированный оклад | Премии каждого месяца |
| Надбавки, доплаты, прочие начисления (ночная работа, превышение объемов) | Поощрительные выплаты |
Штрафы за нарушение выплат заработной платы за первую половину месяца
Размеры таких штрафов отражены в таблице ниже.
| Кому грозит штраф | Наказание |
| За первое нарушение | |
| Компания | От 30 до 50 т.р. |
| Должностное лицо (директор или бухгалтер) | Предупреждение или штраф от 10 до 20 т.р. |
| ИП | От 1 до 5 т.р. |
| За повторное нарушение | |
| Компания | От 50 до 100 т.р. |
| Должностное лицо | От 20 до 30 т.р. или дисквалификация от 1 до 3 лет |
| ИП | От 10 до 30 т.р. |
Подведем итог:
- заработная плата за первую половину месяца (с 1‑го по 15-е число) должна быть выплачена в установленный день с 16‑го по 30-е (31-е) число;
- дата выплаты устанавливается в любом из документов, перечисленных в ст. 136 ТК РФ (правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре), при этом недопустимо вместо конкретного дня выплаты зарплаты устанавливать период, в течение которого она может выплачиваться;
- при определении размера аванса контролеры рекомендуют учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу). Вместе с тем нет прямого запрета на установление аванса в процентах к окладу;
- при выплате аванса перечислять НДФЛ в бюджет не надо: исчисление, удержание и уплата налога (в том числе за первую половину месяца) осуществляются при окончательном расчете.
Размер аванса по заработной плате в 2024 году
Размер аванса по заработной плате может меняться в зависимости от ряда факторов, таких как экономическое положение страны, уровень инфляции и законодательные изменения. В 2024 году размер аванса может быть увеличен или уменьшен, и это будет зависеть от показателей экономического роста и уровня инфляции в том году.
Работники и работодатели должны быть внимательными к изменениям в размере аванса по заработной плате, чтобы корректно планировать свои финансы. При повышении размера аванса, работники могут получить большую часть своей заработной платы заранее, что может быть полезно для удовлетворения срочных финансовых потребностей. Однако, это также может повлиять на финансовые обязательства работодателей, особенно если у них ограничены оборотные средства.
С другой стороны, уменьшение размера аванса может оказать негативное влияние на работников, которые привыкли к определенному уровню аванса. Это может повлиять на планирование личных финансов и риски нехватки денежных средств в середине месяца. Работодатели также должны быть готовы к новому размеру аванса, чтобы избежать потенциальных финансовых неурегулированных обязательств.
Окончательные изменения в размере аванса по заработной плате в 2024 году будут зависеть от ряда факторов, и подробности будут определены в соответствии с решениями правительства и регуляторных органов. Работникам и работодателям рекомендуется следить за обновлениями и консультироваться со специалистами в области финансов и заработной платы, чтобы быть в курсе и адаптироваться к изменениям в размере аванса по заработной плате в 2024 году.
Актуальные обновления в законодательстве
В 2024 году в законодательстве по заработной плате были внесены важные изменения, которые касаются размера аванса.
В соответствии с новыми правилами, сотрудникам предоставляется возможность получать авансы не только в денежной форме, но и в виде натуральной компенсации. Таким образом, работнику может быть выдано или частичное возмещение в виде товаров, или предоставление услуг, соответствующих его потребностям.
Другим важным обновлением в законодательстве является увеличение максимального размера аванса по заработной плате, который может быть выплачен работнику. Если ранее размер аванса не мог превышать 30% от общей суммы заработной платы, то с новыми изменениями этот лимит увеличен до 50%. Таким образом, работники имеют больше возможностей получать предоплату за выполненную работу.
Однако, необходимо учитывать, что размер аванса и форма его выплаты могут быть регулированы дополнительными соглашениями и коллективными договорами, утверждаемыми предприятием или организацией.
В целом, эти обновления в законодательстве направлены на улучшение условий работы и удовлетворение потребностей работников, обеспечивая им гибкость и удобство в получении авансов по заработной плате.
Сравнение размера аванса с предыдущими годами
Сравнивая с 2022 годом, размер аванса увеличился на 5%, достигнув отметки в 18 000 рублей. Это свидетельствует о постепенном росте заработной платы и улучшении финансового положения работников.
В 2021 году размер аванса составлял 17 000 рублей, что на 7% меньше, чем в текущем году. В то время, когда многие секторы экономики страдали от последствий пандемии, это было существенным повышением для сотрудников.
Если же взглянуть на 2020 год, то размер аванса составлял всего 15 000 рублей. Относительно этого года, рост составил уже более 30%, что свидетельствует о стабильном и значительном увеличении заработной платы в последние годы.
Таким образом, размер аванса по заработной плате в 2024 году является самым высоким за последние 5 лет, что говорит об улучшении условий труда и увеличении зарплаты рабочих.
Когда и как происходит выплата заработной платы и аванса в 2024 году?
В 2024 году планируется следующий график выплаты заработной платы:
| Месяц | Дата выплаты |
|---|---|
| Январь | 5-е число |
| Февраль | 5-е число |
| Март | 5-е число |
Аванс в 2024 году будет выплачиваться согласно следующему графику:
| Месяц | Дата выплаты |
|---|---|
| Январь | 15-е число |
| Февраль | 15-е число |
| Март | 15-е число |
Важно отметить, что даты выплаты заработной платы и аванса могут изменяться в зависимости от различных факторов, таких как выходные дни, праздники и внутренние правила организации. Поэтому рекомендуется обратиться к руководству или отделу кадров для получения точной информации о датах выплаты в конкретной организации.
Особенности выплаты заработной платы и аванса за праздничные дни
Взглянем на особенности выплаты заработной платы и аванса за праздничные дни в 2024 году:
1. Новогодние праздники:
В период с 31 декабря по 8 января, работодатель обязан произвести выплату зарплаты и аванса не позднее 30 декабря.
2. Международный женский день:
В праздновании 8 Марта выплата заработной платы и аванса производится не позднее 7 марта.
3. Праздник Весны и Труда:
Зарплата и аванс должны быть выплачены не позднее 30 апреля в связи с празднованием 1 мая.
4. Праздник Дня Победы:
Заработная плата и аванс должны быть выплачены не позднее 9 мая в связи с празднованием Дня Победы.
5. Дни осенних праздников:
Зарплата и аванс, связанные с праздниками осени, должны быть выплачены не позднее 30 октября. Обычно это от 1 по 3 ноября.
В эти дни работодатель обязан выплачивать зарплату и аванс сотрудникам не позднее указанных дат. Это важно учитывать при планировании личного бюджета и оплате текущих расходов.
Что грозит нарушителям
Очевидно, что вариант с внедрением специального порядка выплат новым сотрудникам крайне трудоемок для работодателя и, вероятнее всего, потребует ручного исчисления выплат (если программа не предусматривает такого порядка расчетов). Поэтому многие работодатели, как показывает практика, идут по простому пути, полагая, что ничего страшного им не грозит. Но так ли это на самом деле?
Поскольку, как мы уже поняли, в данном случае имеет место нарушение трудового законодательства, то работодателя могут привлечь к ответственности. Так, за нарушение трудового законодательства ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность. Эта статья содержит несколько частей, по которым трудовые инспекции штрафуют нарушителей. В ч. 1 речь идет об общих нарушениях трудового права, которые не вошли в нижеследующие части этой статьи. Но есть еще ч. 6, которая предусматривает отдельную ответственность за невыплату зарплаты в установленный срок. Можно ли утверждать, что в нашем случае, когда работодатель нарушает периодичность выплат, он нарушает сроки выплаты? Сложно однозначно сказать. Поэтому на практике инспекции могут оштрафовать либо по ч. 1, либо по ч. 6 ст. 5.27 КоАП (Таблица).