Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где получить справку о составе семьи?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для получения соответствующей справки необходимо обратиться в любой из органов, уполномоченных выдавать подобные документы, с соответствующим заявлением, оформленном в письменном виде. Как правило, бланки таких заявлений есть в каждом из учреждений, заполнить их по образцу не составляет большого труда. В любом случае, при возникновении вопросов, можно обратиться к сотруднику организации, который подскажет как правильно составить это заявление.
Выписка по Форме 9 выдается заявителю на основании письменного запроса, в котором указываются:
- Реквизиты органа, куда подается заявка;
- ФИО и паспортные реквизиты лица-заявителя;
- Сведения о доверенности от владельца жилплощади;
- Суть запроса;
- Дата подачи заявки.
К обращению также прилагаются:
- Копия общегражданского паспорта заявителя;
- Копия правоустанавливающего документа на жилье;
- Доверенность владельца, заверенная у нотариуса.
Документы, необходимые для оформления справки о составе семьи
Заявление должно содержать название органа, в который оно подается, сведения о заявителе (ФИО, адрес регистрации), просьбу выдать выписку из домовой книги по конкретному адресу, а также перечень прилагаемых документов. Заявление должно быть составлено и подписано заявителем или его представителем по доверенности.
Скорее всего, ни в ЖЭК, ни в УК, ни, например, в поселковом органе исполнительной власти заявления у вас не потребуют, разве что в случае, если начальники там – отъявленные бюрократы. В большинстве случаев достаточно предъявить секретарю в приемной паспорт с пропиской (или его заверенную копию), и справка будет выдана без лишних проволочек.
В паспортном столе, в миграционной службе, и в МФЦ заявление потребуется. Особых сложностей написание заявления не вызовет, поскольку существуют разработанные бланки заявлений, и вам потребуется лишь заполнить их.
В бланк будет необходимо вписать ФИО, адрес, анкетные, паспортные и контактные данные заявителя.
В сам текст заявления потребуется вписать адрес жилого помещения, по которому требуется справка, и орган, в который справка будет предоставлена, например, в суд или в муниципалитет.
Скачать бланк заявления можно на сайте «Госуслуги». Поскольку бланки заявлений имеют стандартную форму, заявление можно будет предоставить в любой орган, полномочный выдавать справки о составе семьи.
Что такое справка о составе семьи и когда она может потребоваться?
Справка о составе семьи – это официальный документ, имеющий юридическую силу. Он выполняет сразу две функции:
- является подтверждением того, что между людьми есть родственная связь;
- указывает на количество совместно проживающих членов семьи.
Справка составляется уполномоченными лицами, поэтому в ней отображаются достоверные и полные сведения. В большинстве случаев речь идет о справке по форме 9. Именно этот государственный стандарт обычно требуют вышестоящие инстанции. Например, ее могут попросить предоставить в следующих случаях:
- мать ребенка хочет оформить детское пособие или иную социальную льготу в соцзащите;
- родители занялись постановкой ребенка на очередь в детсад;
- женщине требуется доказать, что ребенок проживает с ней, чтобы в судебном порядке ей были назначены алименты;
- человек хочет оформить временную регистрацию (все остальные члены семьи при этом должны дать свое согласие на временную прописку нового человека, в противном случае ему откажут);
- для приватизации своего жилья;
- для военкоматов, школ, университетов;
- чтобы оформить налоговый вычет;
- чтобы подарить жилую недвижимость кому-то или оформить наследство.
Это не исчерпывающий перечень возможных ситуаций – законодательство не запрещает в любой из них получить документ на руки. При возникновении потребности оформить справку о составе семьи нужно обратиться за ней в одну из обслуживающих инстанций. Вот только выдать такую справку могут не каждому.
Необходимые документы
Прежде чем обращаться за справкой, получатель должен разобраться с тем, какие документы ему нужно предоставить. Вне зависимости от того, через какую контору будет оформлена бумага, уполномоченный сотрудник запросит:
- оригинал паспорта;
- заявление на получение справки от владельца жилья (необязательно составлять его заранее, бланк можно получить и заполнить уже на месте);
- копии и оригиналы документов на жилую недвижимость (подтверждающие право собственности) или же оригинал домовой книги;
- иные документы для особых случаев (например, если справка нужна для получения алиментов, дополнительно предоставляется свидетельство о расторжении брака).
Никакие дополнительные документы не требуются. Сама справка бесплатна, поэтому не придется передавать деньги уполномоченному лицу и уж тем более уплачивать госпошлину.
Отказать в выдаче справки из-за наличия задолженности по коммунальным платежам инстанции не могут – это нарушение. В такой ситуации нужно запросить письменный отказ и обратиться с ним в вышестоящие органы.
Чтобы выдали справку, требуется прописка или фактическое проживание
Помните, что выдают справку только в том случае, если обратившийся по необходимому адресу зарегистрирован. Если он проживает в ином месте, то возможно сделать регистрацию по месту пребывания и забрать справку по адресу. Также возможно заказать ее там, где человек зарегистрирован. Если это место достаточно далеко, можно осуществить задуманное, подав дистанционное заявление, воспользовавшись почтой (заказное письмо с уведомлением). Также возможно оформление доверенности на близкого человека, чтобы он забрал документ, затем отправил заявителю.
В случае, когда человек не зарегистрировался по адресу, оформить справку не получится. Если вы обратились за документом, а работники ведомства вам отказали, рекомендуется обратиться к опытному специалисту по юридическим вопросам. Специалист поможет решить проблему и подсказать, как поступить в данной ситуации. Необходимо учитывать срок действия справки и получать ее, намереваясь в ближайшем будущем принести ее, куда требуется. Это рекомендуют, чтобы избежать серьезных проблем в том случае, если истек срок действия.
Где взять справку о составе семьи в Саранске в 2021
17 апреля 2018 вступил в силу Приказ МВД России от 31.12.2017 N 984, утверждающий новый административный регламент регистрации граждан по месту жительства и пребывания. Согласно приказу регистрационный учёт граждан ведёт МВД России в электронном формате. Поэтому бумажные документы, в том числе и справка о составе семьи больше не используются.
Справку о составе семьи можно получить в МФЦ, муниципальных администрациях, или другом уполномоченном ведомстве, которое в каждом регионе своё. Чтобы найти его, воспользуйтесь одним из этих способов:
- Обратитесь в ближайшее МФЦ, где вам подскажут в какой именно инстанции можно получить выписку из домовой книги.
- Если справка нужна для использования в вашем городе, уточните у принимающей стороны где получить такую справку. Так как они часто запрашивают справку о составе семьи, то должны подсказать вам куда идти.
- Найдите нужное ведомство на портале Госуслуг в разделе “Выдача документов (единого жилищного документа, копии финансово-лицевого счета, выписки из домовой книги, карточки учета собственника жилого помещения, справок и иных документов)”. Ниже рассмотрим этот вариант.
Кто может получить справку о составе семьи?
Запросить справку о составе семьи может либо собственник жилья, либо человек, прописанный по данному адресу. Если запрашивает кто-либо другой, требуется нотариальная доверенность.
Какие документы нужны для получения справки?
Паспорт заявителя, где указано, что он прописан по этому адресу и нотариальная доверенность, если справку получает третье лицо.
Сколько стоит справка о составе семьи?
Оплата пошлины за выдачу справки не предусмотрена. При получении справки через нашу компанию, необходимо будет также оплатить наши услуги.
Как долго делается о составе семьи?
Официальный срок предоставления услуги 30 рабочих дней. На деле справка готовится быстрее, но необходимо учитывать также пересылку готового документа. В нашем случае справку сделали за 4 рабочих дня + 20 дней занята почтовая пересылка.
Если вы хотите, чтобы мы получили за вас справку о составе семьи, оставьте свою заявку в форме ниже и ожидайте звонка специалиста.
Для получения субсидий,
пособий и других видов поддержки от государства, нередко требуется предъявить в
государственную структуру справку о составе семьи. Необходимо, чтобы документ
соответствовал требованиям госслужащих. Поэтому следует обращать внимание на срок справки о составе семьи. Он может
различаться в зависимости от цели, для которой берется документ.
В документе могут
содержаться такие сведения, как:
- данные о
собственнике недвижимости; - информация
обо всех прописанных в жилом помещении; - степень
родства между всеми, указанными в документе; - дата
регистрации недвижимости; - характеристики
жилой площади.
В обязательном порядке в справке прописываются данные о заявителе. Также в ней находится информация об учреждении, выдавшем документ.
Справка оформляется на специальном бланке. Она может быть полной или стандартной. В первом случае в документе содержится больше сведений.
Справка форма 9 из паспортного стола: образец 2021 года
Выписка из домовой книги не выдается, вместо неё можно получить справку о регистрации по месту жительства или пребывания и всех зарегистрированных ранее лиц в помещении.
Чтобы заказать выписку на сайте госуслуг, нужно иметь подтвержденную учетную запись на сайте — следуйте инструкции.
- Зайдите на сайт Госуслуг по ссылке. Вы попадете на страницу получения услуги «Выдача документов (выписки из домовой книги, карточки учета собственника жилого помещения, справок и иных документов) в сфере ЖКХ».
- Если автоматически ваш город не определился, то нажмите в верхнем правом углу на город и выберите из списка нужный.
- Ознакомьтесь с информацией и нажмите «Получить услугу».
- Откроется раздел «Сведения о заявителе». Отметьте в какой недвижимости Вы проживаете: в индивидуальном жилом доме или коммунальной квартире.
- Укажите, какую справку вам нужно.
- Далее место требования справки.
- Если нужно добавить место требования, то под формой есть соответствующая кнопка. В случаи если Вы являетесь представителем, то отметьте данный пункт и заполните все данные. Так же потребуется приложить скан доверенности.
- Основные данные паспорта, место жительства заполнятся автоматически.
- Выберите тип регистрации. Если есть или была регистрация, то дополнительно впишите дату регистрации. Если Вы являетесь собственником жилья, то загрузите скан правоустанавливающего документа.
- Жмите «Подать заявление».
- Вам будет предложена услуга получения документов онлайн в электронном виде. Он поступит на указанный в личном кабинете адрес электронной почты заявителя. Если по месту требования этой копии будет достаточно, то нет смысла заказывать бумажный документ;
- После обработки заявления откроется окно с ожиданием готовности документа. Увидеть его можно в личном кабинете во вкладке «Мои заявки», а там же отслеживать статус исполнения документа.
Срок обработки электронного заявления обычно занимает до 10 дней.
Основания для отказа могут быть только достаточно весомыми:
- несоответствие представленных документов и их копий требованиям;
- пакет документов не полный, не соответствует обязательному перечню;
- представленные документы содержат сведения, противоречащие друг другу;
- лицо, выступившее в роли заявителя, не имеет полномочий на получение выписки;
- запрошена выписка по жилому помещению, по которому в данном территориальном органе не имеется сведений.
Отказ должен быть предоставлен в письменном виде с обоснованной причиной, заверенный должностным лицом. При этом при оформлении электронной заявки ответ с отказом придет в форме электронного документа с соответствующей подписью.
Справка ф.9 потребуется при:
- приватизации недвижимости;
- получении жилищных субсидий;
- оформлении различных детских льгот для малоимущих семей;
- покупке квартиры (для проверки истории перехода прав);
- использовании материнского капитала;
- взыскании алиментов через суд;
- смене места регистрации;
- постановке на воинский учет;
- устройстве на работу в государственную структуру и т.д.
- хозяева жилплощади;
- те, кто прописан в объекте;
- жильцы с временной регистрацией;
- родители или опекуны несовершеннолетнего жильца квартиры (при условии предоставления свидетельства о рождении);
- третье лицо при наличии доверенности;
- представители правоохранительных органов и силовых структур по официальному запросу;
- адвокаты и нотариусы.
Сведения, размещенные в документе, охраняются законом о защите персональных данных частных лиц.
Как и где взять справку о составе семьи? Пошаговая инструкция
Для определения состава обычно используются сведения, указанные в заявлении гражданина, а также данные от УВМ МВД по месту регистрационного учета.
Заявление о выдаче выписки вправе подать:
- собственник жилья;
- официально зарегистрированные в нем граждане;
- законный представитель несовершеннолетнего жильца;
- доверенное лицо (на основании заверенной у нотариуса доверенности).
Чаще всего предоставляется справка №9, но муниципалитеты могут утверждать свои формы.
Документ обычно содержит данные:
- кем выдан;
- кому выдан: Ф.И.О., адрес проживания;
- сведения о количестве проживающих (зарегистрированных) лиц: Ф.И.О., даты рождения, род деятельности (трудоустроенные, пенсионеры, безработные, студенты, и пр.);
- родственная связь между членами семьи;
- основания для выдачи: сведения из похозяйственной книги, реквизиты;
- дата выдачи и подпись ответственного лица.
- Информация для населения
- Интернет приемная
- Народный бюджет
- Опросы
Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.
Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.
Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.
Срок годности справки
Ответ на вопрос, каков (сколько) срок годности у справки по форме 9 (или другой запрашиваемой), не так прост, как кажется. Формально срок использования такого документа ничем не регламентирован, да и на самом бланке нет никаких сведений о продолжительности действия. Логично было бы считать, что срок годности справки с места жительства не фиксирован и прекращается только в случае изменения сведений (кто-то выписался или прописался), наличия ошибок или фиксации факта подделки.
На практике большинство организаций требуют максимально свежие данные, что обосновано необходимостью иметь актуальную информацию. Для получения социальных услуг срок годности справки — не больше 10 дней, а для кредитных и риелторских компаний — и того меньше. Целесообразно получать справку накануне (в ближайший рабочий или приемный день) подачи ее в необходимую организацию.
Где можно получить справку и что для этого нужно
В разных военкоматах особенности делопроизводства отличаются. Стоит сразу уточнить какую именно форму справки нужно предоставить.
Получить справку можно по месту регистрации в таких учреждениях:
- паспортный стол;
- домоуправление;
- многофункциональный центр;
- отделение министерства внутренних дел;
- сайт Госуслуг.
Чтобы запросить справку нужно подать заявление в установленном виде. С собой иметь подтверждение места прописки и документ удостоверяющий личность (паспорт).
Запросить справку о составе семьи для военкомата может как сам призывник, так и любой член семьи, проживающий с ним. Главное условие – иметь доверенность.
Документ обязаны выдать в течении одного рабочего дня с момента подачи заявления.
Сегодня запросить справку можно, не выходя из дома, онлайн на сайте Госуслуги.
Алгоритм оформления электронной заявки простой:
- Заходим на сайт и скачиваем необходимый бланк.
- Заполняем форму.
- Отправляем заполненный документ по электронной почте.
- Дожидаемся ответного письма. Обычно оно приходит в течении получаса после подачи заявления.
Где можно взять справку по форме 9
Получить справку по форме 9 можно на портале государственных услуг или в следующих организациях:
- паспортный стол;
- районная администрация (если жилье ведомственное или неприватизированное);
- ТСЖ и ЖСК (документ оформляет председатель);
- многофункциональные центры.
Оформить документ через МФЦ удобнее всего, поскольку:
- не надо искать председателя или подстраиваться под график работы паспортного стола;
- гражданин лично присутствует при получении выписки;
- подача заявления занимает 15 минут;
- документы из ТСЖ не всегда легитимны;
- на сайте госуслуг бывают перебои, а офисы МФЦ работают в рамках установленного графика;
- записаться на прием к сотруднику многофункционального центра можно заранее через интернет.
При оформлении пособия или субсидии иногда возникают сложности. Например, когда семья не может предоставить в соцзащиту документы о доходах безвестно пропавшего родственника. В таком случае потребуется справка из полиции о возбуждении уголовного дела или решение суда. Заинтересованным лицам придется подать заявление в полицию.
Дополнительно гражданам могут потребоваться документ из ВУЗа, медицинского учреждения, тюрьмы или о прохождении службы по призыву (контракту). Список документов и возможные сложности с их подготовкой зависят от ситуации и вида государственной помощи.
Выплаты пособия или субсидии прекращаются по истечении срока или в случае увеличения доходов семьи.
СПРАВКА О РЕГИСТРАЦИИ
Выдана г.р. , (фамилия, имя, отчество, дата рождения), зарегистрированному(ой) (вид регистрации, с какого месяца, года) по адресу: (проспект, улица, переулок и др.) дом № , корпус № , квартира (помещение) №
Совместно с ним(ней) зарегистрированы:
| № п/п | Фамилия, имя, отчество (полностью) | Родственные отношения | Дата рождения | Дата регистрации | Вид регистрации |
|---|---|---|---|---|---|
Зачем нужна справка о составе семьи?
Действующее законодательство определяет множество случаев, когда необходимо предоставить данный документ.
Наиболее распространенными из них являются следующие:
- При заключении договоров купли-продажи недвижимого имущества. При оформлении таких сделок, покупатель имеет полное право на получение от продавца справки с места жительства, которая должна содержать всех лиц, зарегистрированных в недвижимости на данный момент, а также данные о всех, кто выписался с места прописки (с указанием причины снятия с места регистрации по указанному адресу);
- Для оформления разных социальных преференций. Как пример, такой льготой может быть субсидирование на оплату услуг ЖКХ. В таком случае, справка о составе семьи потребуется для подтверждения количества зарегистрированных граждан и определения их принадлежности к одной семье;
- Для проведения перерасчета по жилищно-коммунальным платежам. Не редко бывает так, что гражданин выписывается с места проживания, а начисление тарифных выплат по коммунальным услугам продолжается. Тогда оформляется справка о составе семьи, подтверждающая дату, с которой изменилось число жильцов;
- Для того, чтобы отдать ребёнка в детсад, либо школу. В большинстве случаев, данные учреждения принимают детей по месту прописки. Это объясняет то, что, подтвердив регистрацию справкой с места жительства ребенка, можно получить приоритет в очереди;
- Приватизация жилья из муниципального фонда;
- Смерть родственника;
- Оформление наследства;
- Для военкомата;
- При трудоустройстве в отдельные государственные органы или частные компании.