Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд России утерянную». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если трудовая книжка утеряна, то для решения проблемы необходимо обратиться в Пенсионный фонд. Пенсионный фонд — это специализированный орган, который ведет учет и выплачивает пенсии гражданам Российской Федерации.
Заполнение заявления на восстановление трудовой книжки
В случае утери трудовой книжки следует незамедлительно обратиться в организацию, где она была утеряна, и заполнить заявление на восстановление.
Заявление должно содержать следующую информацию
- Фамилия работника — полностью и точно вписанные фамилия, имя и отчество.
- Дата рождения — год, месяц и определение даты рождения,
- Место работы — наименование организации, в которой работает работник,
- Место работы — определение места, где работает работник; и
- Утрата трудовой книжки — определение точной даты утраты трудовой книжки; и
- условия утраты — подробно описываются условия, при которых произошла утрата книжки.
Кроме того, заявление должно быть подписано работником и заверено печатью организации, в которой он работает.
Порядок действий при потере трудовой
Сначала нужно написать заявление на имя начальника последнего места работы о выдаче дубликата. Работодателю дают 15 дней, чтобы выполнить эту просьбу. Для чего дубликат? Чтобы на основании записей в нем собрать подтверждающую информацию с прежних мест работы.
Итак, восстановление трудовой книжки невозможно без следующих бумаг:
- пустого формуляра ТК с вкладышем (при необходимости);
- справок или трудовых договоров с мест, где ранее трудились;
- приказов о назначении на должность, о прекращении полномочий в связи с увольнением и прочих официальных бумаг от прежних работодателей;
- справки из Пенсионного фонда.
Обратитесь в отдел кадров своей организации.
Чтобы эффективно решить проблему утери трудовой книжки, следует следовать следующим шагам:
- Сообщите о случившемся. Незамедлительно обратитесь в отдел кадров и сообщите о утере трудовой книжки. У вас должны быть достаточно веские основания, чтобы обвинить работодателя в этой ситуации.
- Попросите официальное подтверждение. Отдел кадров должен оформить соответствующий документ, который подтвердит факт утери вашей трудовой книжки по вине работодателя.
- Заполните заявление на восстановление трудовой книжки. Специалисты отдела кадров подготовят необходимые документы для восстановления вашей трудовой книжки.
- Станьте в очередь. После заполнения заявления, вам придется ждать своей очереди на восстановление трудовой книжки. Скорость процесса может зависеть от загруженности отдела кадров.
- Получите восстановленную трудовую книжку. По истечении определенного срока ожидания вам будет предоставлена восстановленная трудовая книжка.
Когда вы обращаетесь в отдел кадров для восстановления трудовой книжки, важно иметь все необходимые документы и доказательства, чтобы подтвердить свои претензии к работодателю. Также следует помнить, что процесс восстановления может занять некоторое время, поэтому стоит быть терпеливым и следить за ходом рассмотрения вашего заявления.
Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд
Этот способ актуален в тех случаях, когда надо собрать сведения о периодах и местах трудоустройства за последние годы или за время ведения электронной трудовой книжки. Физическое лицо подает в территориальное отделение ПФР заявление, ответ на которое выдается в десятидневный срок. Итогом станет получение заявителем справки о трудовом стаже с выделением периодов работы и мест трудоустройства.
Восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд, то есть получить ее дубликат, нельзя. Этот орган может только предоставить сведения о трудовом стаже, подтвердить временные рамки работы, уточнить наименования работодателей. На основании полученных из ПФР сведений можно делать запросы в архив, собирать справки и другие документы, по которым и будет оформлен дубликат работодателем.
Дубликат трудовой книжки по упрощенной форме
Утерянный документ часто восстанавливают с помощью упрощенной процедуры. Для этого нужно пойти в Пенсионный фонд и запросить справку об уплате обязательных страховых взносов. По закону ПФР не вправе отказать гражданину в предоставлении выписки.
Для оформления выписки понадобятся:
- СНИЛС;
- справка о доходах;
- трудовой контракт;
- зарплатные ведомости.
При подготовке дубликата ТК учитывают следующее:
- правильность информации;
- государственный язык;
- указание информации в хронологическом порядке;
- внесение сведений без сокращений, ошибок и зачеркиваний;
- наличие штампов.
Процедуру восстановления осуществить проще, если у владельца есть заверенная нотариусом ксерокопия ТК.
Какой вид имеет электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) представляет собой формат, в котором формируются сведения о трудовой деятельности работника. Она является альтернативным способом получения выписки из трудовой книжки, который можно заказать через государственные сервисы или сайт работодателя.
ЭТК имеет вид электронного документа и содержит информацию о всех местах работы работника, включая даты приема и увольнения, должности, систематические отпуска и другие сведения, аналогичные данным, указанным в обычной трудовой книжке. ЭТК является официальным и признанным документом, имеющим такую же юридическую силу, как и обычная трудовая книжка.
Электронную трудовую книжку можно получить различными способами. Один из самых распространенных способов – заказать выписку из трудовой книжки через государственные сервисы, такие как госуслуги. Существует также возможность получить электронную трудовую книжку через сайт работодателя, если предусмотрено такое обслуживание.
Для получения электронной трудовой книжки работником необходимо обратиться на сайт государственных сервисов, указать свои персональные данные и согласиться на обработку информации. После обработки запроса работник получает доступ к своей электронной трудовой книжке и может посмотреть все свои данные.
Этот вид трудовой книжки является более удобным и практичным, поскольку информация в нее записывается непосредственно в момент работы на определенном месте, а также нет риска утерять трудовую книжку. При утере трудовой книжки, работник может заказать выписку из своей электронной трудовой книжки, сохраненную на сайте государственных сервисов или у работодателя.
Таким образом, электронная трудовая книжка имеет формат электронного документа и может быть получена работником через государственные сервисы или сайт работодателя. ЭТК является официальным документом с такой же юридической силой, как и обычная трудовая книжка. Она позволяет получить выписку из книжки и посмотреть свои данные, а также является защитой от утери традиционной трудовой книжки.
Что делать при ликвидации предприятия
Если организация уже не работает, то все данные по вашей трудовой деятельности можно найти только в архивах. Как мы уже говорили, процесс решения вопроса через архив небыстрый. Но проблема усугубляется, если в архивах нет данных (вполне распространенная ситуация) или доступ к информации ограничен. Тогда вопрос решается через суд. Это длительный процесс, связанный с денежными затратами, но в некоторых случаях это единственный шанс восстановить трудовую книжку.
Трудовая книжка — главный документ для получения пенсии. При переходе на электронные носители проблем со сбором утерянных данных станет меньше, но даже сейчас шанс достаточно быстро восстановить утраченную информацию высокий и им обязательно стоит воспользоваться.
Какие сроки восстановления трудовой книжки
Если трудовая книжка утеряна, пострадала из-за стихийного бедствия или других обстоятельств, то ее можно восстановить. Кто может восстановить трудовую книжку и в каких сроках?
Восстановление трудовой книжки осуществляется по заявлению того работника, у которого произошла потеря документа.
Для восстановления трудовой книжки нужно обратиться в организацию, где ранее работал человек. В этом случае заявление на выдачу дубликата трудовой книжки вносятся на основании записи о выдаче первоначальной книжки.
В сроки восстановления трудовой книжки влияют различные факторы, например, загруженность организации, где будет оформляться заявление, наличие недостающих документов и т.д. Обычно процедура занимает от нескольких дней до 1-2 месяцев.
Документы, необходимые для восстановления трудовой книжки:
- Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки;
- Копия документа, удостоверяющего личность;
- Документ, подтверждающий факт утери или повреждения трудовой книжки;
- Документы, подтверждающие работы в различных организациях (трудовые договоры, выписки из трудовых книжек).
Тонкости оформления дубликата трудовой
При получении дубликата утерянной книжки необходимо заполнять ее с полным соблюдением требований законодательства. Во-первых, все записи должны быть полными, то есть не иметь никаких сокращений. Вносить их следует в хронологической последовательности. Кроме того, недопустимы никакие грамматические и пунктуационные ошибки.
Все записи должны быть сделаны ручкой с фиолетовыми или темно-синими чернилами. Печати организаций, поставленные в книжке, должны быть четкими, чтобы можно было различить надписи. Ну и естественно, мы живем в России, поэтому все записи должны быть на русском языке. И самое главное — помните, что трудовая книжка и Пенсионный Фонд неразрывно связаны, поэтому внимательно следите за своими документами, если не желаете проблем при выходе на пенсию.
Что делать, если трудовая книжка потеряна?
Если вы потеряли трудовую книжку, то стоит обратиться в кадровый отдел организации, где вы работали последний раз. Вам нужно написать заявление на восстановление трудовой книжки на основании записи в трудовом договоре или приказе о приеме на работу.
Для восстановления информации о вашей трудовой деятельности вам могут потребоваться дубликаты приказов о приеме на работу, постановления о переводах, увольнении, оформленные компенсации, а также другие документы, подтверждающие ваш трудовой стаж.
Помочь в восстановлении трудовой книжки могут кадровики, бухгалтеры, которые находятся на месте работы. Если вы продолжаете работать на предыдущем месте работы, то вам будет проще найти необходимые документы, которые помогут с восстановлением трудовой книжки.
Если же вы уже ушли с предыдущего места работы, то получить нужную информацию будет сложнее. Стоит обратиться в государственный орган, уполномоченный на ведение соответствующей документации, чтобы получить копии постановлений и других записей, оставшихся в кадровом отделе.
Ваши налоговые декларации за последние годы в течении пенсионного возраста также могут быть полезны, так как они содержат информацию о местах работы и периоды найма/увольнения.
Кадровики обязаны выслать дубликат трудовой книжки по почте, но иногда процедура занимает от нескольких дней до нескольких месяцев.
В любом случае, восстановление трудовой книжки может потребовать от вас много времени и терпения, особенно, если потеря произошла много лет назад. Если вы не можете восстановить трудовую книжку, то новый работодатель может требовать от вас подать документы, подтверждающие ваш трудовой стаж на предыдущих местах работы.
Ваш предыдущий опыт работы будет актуальным, даже если книжка осталась потерянной. В любом случае, мы надеемся, что наше предложение было полезным и окажется полезным в будущем.
Как восстановить трудовую книжку через отдел кадров своей организации
Если вы потеряли трудовую книжку, обратитесь в отдел кадров своей организации. Данное подразделение может помочь вам в восстановлении утерянного документа.
Сначала вам необходимо написать заявление на восстановление книжки, которое вы будете подавать в отдел кадров. В заявлении укажите, что вы потеряли трудовую книжку и обратитесь к кадровому работнику за помощью в ее восстановлении.
Было бы полезно, если у вас остались записи, подтверждающих ваш трудовой стаж, такие как приказы, постановления, пенсионные документы или информацию о налоговых выплатах. Это может помочь при восстановлении книжки и может быть использовано в качестве основания для компенсации.
Кадровик может восстановить книжку на основании предыдущего документа или его копии, если такой существует. Он также может потребовать письменного заявления от вас для восстановления книжки.
Вам могут потребоваться бумажные бланки для записи информации о вашем трудовом стаже. Кадровик предоставит вам заполненный бланк, который вам необходимо будет подписать.
Обратитесь к бухгалтеру своей организации, чтобы получить нужную информацию о вашей зарплате и налоговых выплатах. Это поможет вам при восстановлении книжки и может быть использовано как дополнительный доказательство вашего трудового стажа.
Если у вас нет актуальной информации о том, кто занимает должность кадровика, вы можете отправить письмо по электронной почте на государственный адрес, который перенаправит ваш запрос в соответствующий отдел кадров.
Наконец, отдел кадров вашей организации должен помочь вам при восстановлении книжки. Если у вас есть новый работодатель или вы сменили место работы, вы можете обратиться в отдел кадров предыдущей организации, где вы потеряли книжку.
Можно ли получить дубликат при трудоустройстве
Если при оформлении на работу выяснится, что потерял трудовую книжку новый сотрудник компании, он может попросить оформить дубликат. Однако необходимость оформления такого документа текущим нанимателем под вопросом.
В ст. 65 ТК РФ предписывается выдать по письменному обращению работника новую трудовую книжку. Действующий порядок оформления (утв. Приказом № 320н) предполагает обращение за дубликатом к компании, внесшей в нее последнюю запись. В результате среди специалистов принято считать, что новый наниматель не обязан вносить в новую трудовую книжку сведения о предыдущем стаже.
В разъяснениях Роструда указано, что при предоставлении вновь принятым сотрудником документов о стаже у предыдущих работодателей, наниматель должен сделать в новой трудовой книжке соответствующую запись (письмо от 30.04.2008 № 1026-6). При этом он указывает такие сведения суммарно за весь период (количество лет, месяцев, дней) без детализации по предшествующим местам работы.
Однако работодатель может пойти навстречу сотруднику и отразить в новой трудовой книжке, на основании представленных ему документов, развернутую информацию о стаже до трудоустройства к нему.
Как подтвердить предыдущие периоды работы
Для восстановления сведений о стаже и внесения в дубликат данных о предыдущих местах работы, трудящийся должен предоставить оформленные в соответствии с требованиями законодательства документы.
Способы получения доказательств занятости у прежних нанимателей:
- Обойти все компании, где он трудился до последнего места работы, написать там заявление по установленной форме. В качестве документов ему могут быть предоставлены заверенные надлежащим образом выписки из приказов о приеме, увольнении, награждениях, переводах, копии трудовых договоров, ведомостей на выдачу зарплаты. С этими документами он обращается за восстановлением трудовой книжки в связи с ее утратой.
- Сделать запрос в ПФР для получения выписки о стаже по индивидуальному лицевому счету. Для этого можно подать заявление через сайт Госуслуг, приемную ПФ или личный кабинет на его сайте, через МФЦ.
Восстановление при наличии копии из трудовой
Эти случаи встречаются нечасто, но все же происходят: когда трудовая книжка утеряна, но копия из нее осталась на руках. Однако далеко не во всех случаях копии бывают заверенными нотариально.
Разумеется, если нотариус заверил документ, то это однозначно имеет юридическую силу, так как каждый нотариус не заверяет копии без представления оригинала. Все страницы проходят через копировальный автомат, а после на каждой страничке оставляет свою подпись нотариус и проставляет штамп. В этом случае нет разницы государственный это нотариус или частный. Это лишь значительно облегчает процедуру восстановления. Это полностью исключить необходимость обращения в ПФР.
Незаверенная копия не может стать основанием для оформления дублирующего документа.
Массовая утрата трудовых книжек
Вкратце рассмотрим массовую утрату работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (п. 34 Правил, Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 24.06.1994 № 50). Речь идет о стихийных бедствиях, экологических и техногенных катастрофах, массовых беспорядках и других чрезвычайных обстоятельствах.
В этих случаях трудовой стаж работников устанавливается специально организованной комиссией, создаваемой органами исполнительной власти субъекта РФ. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.
Факт и периоды работы определяются комиссией из документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия – на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе. Если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.
Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт. По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника. На основании акта работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки.
Отметим, что срок для проведения расследования комиссией и выдачи работнику дубликата трудовой книжки не установлен39.
Ответственность за невыдачу трудовой книжки при увольнении в размере заработка за период, в течение которого работник не мог устроиться на работу, организация будет нести только в случае признания действий работодателя, повлекших массовую утрату трудовых книжек, незаконными40.
Как восстановить трудовую книжку при утере?
Потеря документа является, пожалуй, одной из самых частых причин, при которой работнику приходится восстанавливать книжку.
Где восстановить трудовую книжку при утере? По последнему места работы. Книжка может быть утеряна как работником, так и самим работодателем, например, в случае кражи. Восстановление трудовой книжки при утере работодателем имеет свои особенности: до начала оформления дубликата трудовой книжки работодателю нужно зафиксировать факт утраты трудовой книжки работника. Составить при свидетелях акт о краже (что будет являться подтверждением факта кражи). Восстановление трудовой книжки после утери в таком случае ляжет на плечи работодателя. При помощи уведомления работодатель попросит сотрудников сообщить все предыдущие места работы, а затем с помощью запросов в организации восстановит всю потерянную информацию.
Как восстановить утерянную трудовую книжку. В РФ, если работник потерял книжку, собирать документы, которые смогут подтвердить периоды его труда в предыдущих компаниях, придется самостоятельно.
Если утеряна трудовая книжка, как восстановить записи? Подтвердить работу у предыдущих работодателей можно с помощью документов. Это могут быть приказы о приеме на работу, переводах, увольнениях, справки с прежних мест работы и др.